మీరు భారీ సంఖ్యలో క్రంచింగ్ అవసరం లేని స్థితిలో లేనప్పటికీ, మీరు మీ కెరీర్లో కనీసం ఒకటి లేదా రెండుసార్లు ఎక్సెల్ ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. వివిధ పరిశ్రమలలో చాలా విభిన్న ఉపయోగాలు ఉన్న ప్రోగ్రామ్లలో ఇది ఒకటి.
ఉదాహరణకు, నా పాత ఉద్యోగాలలో ఒకదానిలో ఆర్థిక డేటాను లెక్కించడం లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టించడం యొక్క సాంప్రదాయ ఉపయోగం కోసం మేము ఎక్సెల్ను ఉపయోగించలేదు. బదులుగా, మేము ఉద్యోగుల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి అనేక స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించాము, అలాగే పని గడువు తేదీలు మరియు హోరిజోన్లో రాబోయే ప్రాజెక్టులు. ఇది ఖచ్చితంగా ఉపయోగకరమైన సాధనం అయితే, దీనికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి-ఇది నా కొత్త ఇష్టమైన ప్రత్యామ్నాయానికి నన్ను తీసుకువస్తుంది: గూగుల్ షీట్స్.
నేను మొదట దీన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, త్వరగా స్విచ్ చేయనందుకు నన్ను నేను తన్నాడు. ఇది క్రమబద్ధీకరించబడింది, సరళమైనది మరియు మొబైల్ అనుకూలమైనది. ఇది ఎక్సెల్ కోసం సరైన ప్రత్యామ్నాయం కానప్పటికీ, అనేక పరిస్థితులలో ఇది మంచి ఎంపిక.
మీ ఎంపిక స్ప్రెడ్షీట్గా చేయడానికి నేను సిఫార్సు చేసినప్పుడు ఇక్కడ ఉంది:
1. మీరు సహకరిస్తున్నారు
నా పూర్వపు స్థితిలో, నేను వారి కంప్యూటర్లో ఓపెన్గా పనిచేస్తున్న ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఎవరు వదిలిపెట్టారో తెలుసుకోవడానికి నా సహోద్యోగులతో క్యూబికల్స్లో తరచూ ముందుకు వెనుకకు అరుస్తాను. మనందరికీ స్ప్రెడ్షీట్కు ప్రాప్యత ఉన్నప్పటికీ, ఒకే సమయంలో ఒక వ్యక్తి మాత్రమే దీన్ని అప్డేట్ చేయగలగటం వలన మాకు ప్రస్తుత వెర్షన్కి ఎల్లప్పుడూ ప్రాప్యత లేదు. బహుళ సేవ్ చేసిన పునరావృతాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నించడం చాలా ఇబ్బందిగా ఉంది-తేలికగా చెప్పాలంటే.
కాబట్టి, మీరు ఫైల్లను ముందుకు వెనుకకు పంపడం లేదా అదే స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలను రోజుకు చాలాసార్లు సేవ్ చేయడం తప్ప, గూగుల్ వెళ్ళడానికి మార్గం. ఇది క్లౌడ్-ఆధారితమైనది, అంటే ఒకే సమయంలో బహుళ వ్యక్తులు ఫైల్ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు-ఏదైనా మరియు అన్ని మార్పులు నిజ సమయంలో ప్రతిబింబిస్తాయి.
వ్యాఖ్యలను ఇవ్వడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది, కాబట్టి మీ భాగస్వాముల్లో ఒకరు సంఖ్యను ఎందుకు మార్చారు లేదా కాలమ్ను (లేదా నిజంగా ఏదైనా) ఎందుకు జోడించారు అనే ప్రశ్న మీకు ఉంటే, మీరు శీఘ్ర గమనికను జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే, పునర్విమర్శ చరిత్రను చూడటానికి ఒక మార్గం కూడా ఉంది. దీని కార్యాచరణ కమ్యూనికేషన్ను ఒక బ్రీజ్ చేస్తుంది.
2. మీరు రియల్ టైమ్ డేటాను లాగుతున్నారు
నేను ఇటీవల కనుగొన్న చక్కని లక్షణాలలో ఇది ఒకటి: ప్రోగ్రామ్ అంతర్గతంగా Google కి కనెక్ట్ అయినందున, మీరు స్టాక్ సమాచారం, RSS ఫీడ్ల కోసం సూత్రాలను ఇన్పుట్ చేయవచ్చు లేదా Google యొక్క అనువాద లక్షణాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
దీని అర్థం ఏమిటంటే, మీ షీట్ మీరు స్వయంచాలకంగా సేకరించిన మరియు సంకలనం చేసిన డేటాను స్వయంచాలకంగా లాగగలదు. ఇది సముచిత ఉపయోగం అని నేను గ్రహించాను, కాని మీరు కొన్ని స్టాక్లపై మీ కన్ను ఉంచాలని అనుకుందాం; మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫార్ములా మరియు స్టాక్ టిక్కర్ పేరు మరియు వొయిలా: మీరు నిజ సమయంలో అప్డేట్ చేసే మీ స్వంత వ్యక్తిగత ట్రాకర్ను సృష్టించారు (మీరు వెబ్కి కనెక్ట్ అయినంత కాలం).
3. మీరు తరచుగా అప్డేట్ చేయాలి
నేను గూగుల్ షీట్లను ఉపయోగించిన మొదటి విషయాలలో ఒకటి (వ్యక్తిగత ప్రాతిపదికన) నా యోగా బోధనను ట్రాక్ చేయడం; భవిష్యత్ పన్ను కారణాలతో పాటు బోధనా గంటలు చేరడం కోసం స్థానం, స్టూడియో, గంటలు మరియు విద్యార్థుల సంఖ్యను రికార్డ్ చేయాలనుకున్నాను. ఉచిత మొబైల్ అనువర్తన లక్షణంతో పాటు సాధారణ ఆకృతి కారణంగా షీట్లు నాకు చాలా అర్ధమయ్యాయి.
సంక్లిష్ట సూత్రాల కోసం ఫోన్ను ఉపయోగించడం బహుశా అనువైనది కాదు, నేను ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు శీఘ్ర మరియు తరచుగా నవీకరణల కోసం ఇది సరైనది.
ఒక చిన్న డేటాను జోడించడానికి కంప్యూటర్ను బయటకు తీస్తే, అది విధిలాగా అనిపిస్తే, షీట్లు దాని సౌలభ్యం మరియు తక్షణ సమకాలీకరణకు ఉపయోగపడతాయి; మీరు సమాచారాన్ని జోడించిన తర్వాత, ఇది మీ ఫోన్లోనే కాకుండా ప్రతిచోటా నవీకరించబడుతుంది.
మీరు నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్లు లేదా క్లయింట్ డిన్నర్లలో కలుసుకునే వ్యక్తుల జాబితాను కొనసాగిస్తే ఇది ఉపయోగపడుతుంది; మీ షీట్లో పేరు, తేదీ, వేదిక మరియు తదుపరి ఇమెయిల్ల కోసం మీరు గుర్తుంచుకోవాలనుకునే ఏదైనా సమాచారం ఉండవచ్చు. లేదా, వ్యాపార ప్రయాణాలకు ఖర్చులు మరియు మైళ్ళ ప్రయాణాలను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు మీరు ప్రోగ్రామ్ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఎంపికలు అనంతం; చాలా అనువర్తనాల మాదిరిగా కాకుండా (బడ్జెట్, జాబితాలు తయారు చేయడం వంటివి) మీకు అవసరమైనన్ని నిలువు వరుసలను మరియు అడ్డు వరుసలను సృష్టించవచ్చు.
4. మీరు బడ్జెట్లో ఉన్నారు
నేను దీన్ని చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచుతాను: షీట్లు ఉచితం; ఎక్సెల్ కాదు.
మీ కంపెనీ చెల్లింపు మరియు ఎక్సెల్కు ప్రాధాన్యత ఇస్తే, మీరు వారికి వాయిదా వేయాలనుకుంటున్నారు (మీరు స్విచ్ కోసం స్పష్టమైన వాదన చేసే స్థితిలో లేకుంటే). కానీ, అలా కాకపోతే, ఎంపిక చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది.
డైహార్డ్ ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు, మీరు మీ ప్రోగ్రామ్కు అండగా నిలబడటానికి మీకు చాలా కారణాలు ఉన్నాయని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను - మరియు దానితో అతుక్కోవడం అర్ధమే, ప్రత్యేకించి మీరు ఫైనాన్స్ లేదా డేటా అనలిస్ట్ స్థానంలో ఉంటే మరియు విలువైన వేల కణాలను ఉపయోగిస్తే షీట్లు కూడా నిర్వహించలేని డేటా.
కానీ మనలో కొంతమందికి, డెస్క్టాప్-ఆధారిత ప్రోగ్రామ్ను పర్యావరణంలో ఎక్కువగా సహకరించే వాతావరణంలో ఉపయోగించడం అర్ధమే కాదు. ఇది మీ పనిని కొంచెం సులభతరం చేస్తుంది-మరియు అది ఎవరు కోరుకోరు?
