ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే మీరు మనస్సాక్షికి లోనవుతారు. వాస్తవానికి, మీరు ఎల్లప్పుడూ 24 గంటల్లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఇన్కమింగ్ సందేశం యొక్క క్షణాల్లోనే దాన్ని స్క్రాచ్ చేయండి.
మరియు తరచుగా అది కాదు, అది చాలా బాగుంది. కానీ కొన్నిసార్లు, గుర్తుకు వచ్చే మొదటి ఇమెయిల్ను పంపడం వల్ల పెద్ద సమయం వెనక్కి తగ్గుతుంది. మీరు కంప్యూటర్ నుండి వైదొలగాలని మరియు తరువాత సమయంలో సందేశానికి తిరిగి రావాలని ఇక్కడ కొన్ని సంకేతాలు ఉన్నాయి.
1. మీ స్పందన నిజంగా పొడవుగా ఉంది
దురదృష్టవశాత్తు, అతను ఒక ఇడియట్ అని మీరు అనుకునేవారికి దౌత్యపరంగా చెప్పడం సాధ్యం కాదు. కాబట్టి, మీరు మీ సహోద్యోగి ఆలోచనలను తృణీకరిస్తారనే వాస్తవం చుట్టూ అద్భుతంగా నృత్యం చేసే ఇమెయిల్ను మీరు కంపోజ్ చేస్తే, ఈ ఇమెయిల్ సుమారుగా అనువదిస్తుందని నేను మీకు హామీ ఇస్తున్నాను: “ఇక్కడ కొన్ని మెత్తటి వాక్యాలు ఉన్నాయి. PS మీ ఆలోచన సక్స్ అని నేను అనుకుంటున్నాను. "
మీరు ఆలోచిస్తున్నదాన్ని ఒకే వాక్యంలో వ్రాయగలిగితే (ఉదా., “నేను ఈ విధానాన్ని ఎప్పటికీ తీసుకోను”) మరియు మీ ఇమెయిల్ ఇంకా మూడు పేరాలు పొడవుగా ఉంది, మీరు ఇబ్బందుల్లో ఉన్నారు. ఒక వ్యక్తి అవతలి వ్యక్తి ఎందుకు గందరగోళానికి గురవుతాడో మీరు ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో, మరొకటి మీరు ఏమి మాట్లాడుతున్నారో మీకు ఎలా తెలుస్తుందో మరియు మూడవ వంతు మీ ప్రణాళిక ఎలా బాగుంటుందో అంకితం చేయడం మంచిది అని మీరు అనుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇది నిజంగా ఎక్కువ పంక్తులు అవతలి వ్యక్తి తప్పుగా చదవవచ్చు (లేదా, సరిగ్గా చూడండి).
బదులుగా, సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఎవరితోనైనా విభేదిస్తే, క్లుప్తంగా “మేము ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు” లేదా “నేను దానిపై వేరే చదివాను” వాస్తవానికి చాలా మంచిది మరియు మరింత సమర్థవంతమైనది.
2. మీ స్పందన విరామచిహ్నాలతో పొంగిపోతుంది
మీరు ఎప్పుడైనా విన్న ఉత్తమమైన వార్త ఎవరో మీకు చెప్పకపోతే మరియు అది నిజంగానే - మీరు ఉద్ఘాటనతో కూడిన ఇమెయిల్ గురించి జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ప్రతి ఇతర పదం బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ చేయబడితే లేదా అన్ని టోపీలలో ఉంటే, మరియు విరామచిహ్నాలు మూడు రెట్లు ఉంటాయి; అవతలి వ్యక్తి మీ అర్ధం విపరీతమైనదని to హించబోతున్నాడు. (మునుపటి ఉద్యోగంలో, తన ఇమెయిల్లను, ప్రాపంచికమైన వాటిని కూడా అన్ని టోపీలలో వ్రాసిన క్లయింట్ నాకు ఉన్నాడు. సిబ్బంది అతని సుదూరతను విమోచన నోట్స్గా ప్రేమగా ప్రస్తావించారు.)
కానీ ఇదంతా సరదా మరియు ఆటలు కాదు. మీ మనోభావాలు సానుకూలంగా లేకపోతే, మీరు కోపాన్ని తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని అవతలి వ్యక్తి సులభంగా అనుకోవచ్చు-చెప్పటానికి విరుద్ధంగా, సాధారణ గందరగోళం. ఉదాహరణకు, “దీని అర్థం ఏమిటో నాకు తెలియదు ??? !!!!” స్పష్టంగా శత్రువైనట్లు అనిపిస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఇక్కడ పరిష్కారము చాలా సులభం. మిమ్మల్ని ఒక విరామ చిహ్నానికి పరిమితం చేయడం మరియు ఇటాలిక్స్ లేవు (“దీని అర్థం ఏమిటో నాకు తెలియదు.”) మీరు ఏదో గురించి అస్పష్టంగా ఉన్నారని ఇప్పటికీ వ్యక్తీకరిస్తుంది, కానీ ఇది మరింత కొలిచిన విధంగా.
3. మీ స్పందన అస్పష్టంగా ఉంది (మీకు కూడా)
పనిదినం ముగిసే వరకు మీరు నిమిషాలను లెక్కిస్తున్నారు. లేదా మీరు పనితో చిత్తడినేలలు మరియు మీ తలని నీటి పైన ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. కారణం ఏమైనప్పటికీ, మీరు దృష్టి పెట్టలేదు మరియు మీరు ఆరుసార్లు కంపోజ్ చేస్తున్న ఇమెయిల్ను చదివారు.
మరియు ఖచ్చితంగా, మీరు దాన్ని ఏడవ సారి తనిఖీ చేసి, ఆపై పంపండి నొక్కండి. ఆ పంక్తికి అర్ధమేనా అని మీరు ఇంకా మీరే అడుగుతుంటే, అది కాదు, బహుశా అలా చేయకపోవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్కు తిరిగి రాగలిగితే, మీరు కొంత భోజనం చేసిన తర్వాత లేదా మీ మొత్తం శక్తిని దెబ్బతీసే రాబోయే సమావేశం తర్వాత, వేచి ఉండండి. మీరు ASAP కు ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, తరువాత మరిన్ని వివరాలను పంపుతామని హామీ ఇచ్చి చిన్న ప్రతిస్పందన పంపండి. తరచుగా, రశీదును ధృవీకరించే శీఘ్ర గమనిక మరియు మీరు మరింత సమాచారంతో సన్నిహితంగా ఉంటారని ఎవరికైనా తెలియజేయడం కమ్యూనికేషన్ యొక్క మార్గాలను తెరిచి ఉంచుతుంది - మరియు మీకు ఎక్కువ బ్యాండ్విడ్త్ ఉన్నప్పుడు మీ ప్రతిస్పందనను కంపోజ్ చేయడానికి మీకు శ్వాస గది ఇస్తుంది.
4. మీ ప్రతిస్పందన మీరు మీ విధుల పైన మరియు దాటి వెళుతుంది
మీ ఇన్బాక్స్లో సాధారణంగా ఎలాంటి సందేశాలు ఉన్నాయో మీకు తెలుసు. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, ఏదో మీ దారిలోకి వస్తుంది మరియు “హ్మ్, ఇది బేసి…” నుండి “వేచి ఉండండి, ఇది నా పనినా?”
మీరు అనేక కారణాల వల్ల శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాన్ని తిరిగి ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. మీ పర్యవేక్షకుడి సమయం విలువైనదని మీరు అనుకోకపోవచ్చు. బహుశా ఒక అద్భుతమైన ప్రతిస్పందన గుర్తుకు వస్తుంది మరియు మీరు దాని కోసం వెళ్ళండి, ఇది చొరవ తీసుకున్నట్లుగా కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీ పనిభారం వెలుపల ఉన్న ప్రాజెక్ట్ గురించి క్లయింట్ మీకు ఇమెయిల్ ఇస్తారని చెప్పండి. కాబట్టి, మీరు సమాధానం కనుగొనగలిగితే మీరు చూస్తారని మీరు గుర్తించారు మరియు కాకపోతే, దాన్ని నిర్వహిస్తున్న వ్యక్తి పేరుతో ఆమెకు తిరిగి ఇమెయిల్ చేయండి. ఇది సహాయకారిగా ఉంది, సరియైనదా? బాగా, మీకు తెలియని బ్యాక్స్టోరీ ఉంటే కాదు. మీకు మంచి ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు మీ సహోద్యోగిని లేదా యజమానిని కఠినమైన ప్రదేశంలో ఉంచవచ్చు.
మంచి ఎంపిక ఏమిటంటే, సహాయం కోసం ఆఫర్తో ఇంటిలో ఉన్న వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపడం. ఇది కనిపిస్తుంది “ABC కార్పొరేషన్ యొక్క ఆర్థర్ నేను మీ సంప్రదింపు సమాచారం వెంట వెళ్ళగలనా అని అడిగాను. అది సరేనా? ”లేదా, “ మార్క్ XYZ ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరాలను అడిగారు. అతన్ని మీతో కనెక్ట్ చేయడం లేదా మా టైమ్లైన్ను పంచుకోవడం నాకు సహాయకరంగా ఉంటుందా? ”ఇది మీ ప్రతిస్పందనను ఆలస్యం చేస్తుంది, కానీ మీరు సరైనదాన్ని పంపుతారని మీకు తెలుసు.
ఇమెయిల్ సరైన గమనికను తాకుతుందో లేదో ఖచ్చితంగా తెలియదా? విశ్రాంతి తీసుకొని దానికి తిరిగి రండి.
