గూగుల్ యొక్క “పంపిన చర్యను రద్దు చేయి” లక్షణం ఇటీవల విడుదల చేయబడినందున, ఇమెయిల్ తప్పుల విషయానికి వస్తే మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారని కాదు. అన్నింటికంటే, మీరు త్వరగా పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ప్రతిసారీ మళ్లీ మళ్లీ జారిపోతున్నారని అర్ధమే. మీరు పరిపూర్ణత ఉన్నప్పటికీ.
వాస్తవానికి, అన్ని నిపుణులు ఏదో ఒక సమయంలో లేదా మరొకటి-వారి కెరీర్లో (సంవత్సరానికి ఒకసారి కాకపోతే) కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, భయపడటం కంటే, మా నాయకత్వాన్ని అనుసరించండి.
1. మీరు అనుకునే ముందు పంపు క్లిక్ చేయండి
మీరు అనుకోకుండా ఎవరికైనా సగం ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత ప్రశాంతంగా ఉండటం కష్టం-ప్రత్యేకించి మీరు సవరించడానికి ప్లాన్ చేసినప్పుడు అది అక్షరదోషాలు, అధిక ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులు మరియు తప్పుగా ప్రవర్తించడం ద్వారా సులభంగా చేయగలిగే కొన్ని పదాలతో నిండి ఉంటుంది.
మీ గ్రహీత సందేశాన్ని తెరిచారో లేదో తెలుసుకోవడానికి తదుపరి 10 నిమిషాలు ఇమెయిల్-ట్రాకింగ్ అనువర్తనాలను పరిశోధించవద్దు. బదులుగా, అసలు ఇమెయిల్ను త్వరగా పూర్తి చేయండి (మీకు దీన్ని సవరించడానికి చాలా నిమిషాలు గడపడానికి లగ్జరీ లేదు), మరియు కింది వాటిని పైభాగంలో వ్రాయండి:
2. ప్రమాదవశాత్తు అందరికీ సమాధానం ఇవ్వడం
ఈ పొరపాటు రెండు దృశ్యాలలో వస్తుంది: ఒకటి, మీరు రహస్యంగా లేనిదాన్ని పంపుతారు, కాని ప్రతి ఒక్కరూ చదవడానికి ఖచ్చితంగా కాదు-సెలవు సమయం గురించి మీ యజమానికి ఇమెయిల్ వంటివి. లేదా రెండు, మీరు మొత్తం కంపెనీకి ఒక సహోద్యోగి గురించి ఒక స్నార్కీ వ్యాఖ్యను పంపుతారు, అది సన్నిహితుడు చూడటానికి మాత్రమే.
మొదటి దృష్టాంతంలో, ప్రయత్నించండి:
దాన్ని పంపడం ప్రారంభమే, కానీ మీరు ఇంకా హుక్ నుండి బయటపడలేదు. ఇది చాలా తేలికగా పరిష్కరించగల సాధారణం స్లిప్-అప్ కాదు. మీరు వ్యక్తిగతంగా (లేదా ఫోన్ ద్వారా) బాధపెట్టిన వారిని సంప్రదించండి మరియు క్షమాపణ చెప్పండి-అది ఎంత అసౌకర్యంగా ఉన్నా. అప్పుడు, ఈ రకమైన మరింత తీవ్రమైన పని పొరపాటు నుండి ఎలా కోలుకోవాలో దశల వారీ విధానం కోసం దీన్ని చదవండి.
3. అతి పెద్ద అక్షర దోషాన్ని తయారు చేయడం
చాలా అక్షర దోషాలకు ఫాలో-అప్ నోట్ అవసరం లేదు, కాని వివరణ అవసరం ఉన్న భయంకరమైన వాటిపై మనమందరం పొరపాటు పడ్డాము. అక్షర దోషం మీరు నిజంగా చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తున్న దాని అర్ధాన్ని మారుస్తుంది. లేదా, చాలా ఉన్నాయి, అది మిమ్మల్ని కొద్దిగా నిరక్షరాస్యులుగా కనబడేలా చేస్తుంది.
మీ గ్రహీత అక్షర దోషం (ల) ను పొరపాటుగా విస్మరిస్తారని ఆశించే బదులు, అతనికి లేదా ఆమెకు చెప్పండి:
4. తప్పు వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపడం
ఈ లోపం, మళ్ళీ, రెండు వేర్వేరు దృశ్యాలలో వస్తుంది. మీరు సహోద్యోగి వన్కు బదులుగా సహోద్యోగి టూకు కంపెనీకి సంబంధించిన సందేశాన్ని పంపండి లేదా మీరు అనుకోకుండా సంస్థ వెలుపల ఉన్నవారికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంపుతారు.
మొదటి దృష్టాంతంలో, వ్రాయండి:
తరువాతి దృష్టాంతం చాలా తీవ్రమైనది. మీరు తప్పు గ్రహీతను సంప్రదించడానికి ముందు, ఏమి జరిగిందో మీ మేనేజర్కు తెలియజేయడం ద్వారా మరియు మీరు లీక్ చేసిన సమాచారం ఎంత సున్నితమైనదో తెలుసుకోవడం ద్వారా పరిణామాలను సొంతం చేసుకోండి. అప్పుడు, మీ ఉన్నత స్థాయి సూచనల ఆధారంగా, బయటి పార్టీకి క్షమాపణ చెప్పండి మరియు మీ సందేశాన్ని తొలగించమని మర్యాదగా అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి.
ఇతర రోజువారీ ఇమెయిల్ తప్పులు ఏమిటి మరియు మీరు వాటి నుండి ఎలా కోలుకుంటారు? ట్విట్టర్లో వాటి గురించి చెప్పు?
