ఇమెయిల్ను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి లేదా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా వాల్యూమ్లను మాట్లాడే బాడీ లాంగ్వేజ్ ద్వారా స్పష్టంగా తెలియని స్వర స్వరం కోసం, మీరు జాగ్రత్తగా, కొన్నిసార్లు మీరు ఉపయోగించే పదబంధాన్ని వ్యూహాత్మకంగా ఎంచుకోవాలి.
నిజం చెప్పాలంటే, విషయాలు బాగున్నాయి, మంచివి, ఎప్పుడూ మంచివి కావు, లేదా ఒక అభ్యర్థన నెరవేరినందుకు నా ప్రశంసలను చూపించడానికి నేను ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లో ఎంత తరచుగా విసిరేస్తానో నేను ఇష్టపడను-కాని కొన్నిసార్లు నేను చూపించడానికి వేరే మార్గం లేదు ' m ఆట. కొన్నిసార్లు, మీ పదాల అర్ధం అంతర్లీన శత్రుత్వాన్ని కలిగి ఉంటే, ఉత్తేజిత విరామచిహ్నాలు కూడా పరిస్థితిని కాపాడవు.
మీరు తొందరపాటుతో కూడిన ఇమెయిల్ను తొలగించి, రిసీవర్ను కించపరిచే లేదా బాధించే ముందు, ఈ సాధారణ కాని జనాదరణ లేని పంక్తులను పరిశీలించి, బదులుగా ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఎంచుకోండి.
1. “క్షమించటానికి క్షమించండి / బాధపడండి”
ఇది అటువంటి నిష్క్రియాత్మక-దూకుడు రేఖ. ఈ పంక్తిని ఉపయోగించినప్పుడు దాదాపు 100% కేసులలో, వ్యక్తి క్షమాపణ చెప్పడు, మరియు వారు భారం లేదా ఇబ్బంది పడుతున్నారని వారు అనుకోరు. బదులుగా, 10 లో తొమ్మిది సార్లు, వారు ఈ పదబంధాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు ఎందుకంటే వారు పాఠకుల దృష్టిని (మరియు సానుభూతి లేదా జాలి) పొందాలనుకుంటున్నారు. ఈ విధానాన్ని తీసుకోవడం రిసీవర్ నుండి కారుణ్య ప్రతిస్పందనను పొందుతుందని వారు అనుకుంటారు.
బదులుగా చెప్పండి: “నాతో ఓపికగా ఉన్నందుకు ధన్యవాదాలు”
ఇది జరుగుతున్నదానికి ఇది బాధ్యతను సూచిస్తుంది మరియు ఉదారమైన ప్రతిస్పందనను పొందే అవకాశం ఉంది మరియు ఇది సమస్య కాదని భరోసా కూడా ఇస్తుంది. మీకు నిజంగా ప్రతిస్పందన అవసరమైతే, వేగంగా అనుసరించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం.
2. “మీరు ఏమనుకుంటున్నారో”
సరే, ఇన్పుట్ కోసం చేసిన అభ్యర్థనను అనుసరించి ఇది చెప్పబడిందని అనుకుందాం. అభ్యర్థన నిజాయితీగా ఉన్నప్పటికీ, ముందుకు వెనుకకు ఏదైనా ఉందని మీరు కోపంగా ఉంటే (మీరు సమర్పించిన ప్రారంభ మార్గం మీ ఆలోచన బాగానే ఉంది, చాలా ధన్యవాదాలు), అప్పుడు ఈ ముగ్గురు హానిచేయనివి అని మీకు చెప్పే మొదటి వ్యక్తి పదాలు మీ కోపం మరియు నిరాశను స్పెడ్స్లో తెలియజేస్తాయి.
బదులుగా ఇలా చెప్పండి: “నేను మీ ఆలోచనలకు ఓపెన్గా ఉన్నాను మరియు మరికొన్ని కలవరపరిచేందుకు సంతోషంగా ఉన్నాను”
ఆమోదయోగ్యమైన మరియు సముచితమైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనడంలో మీకు చురుకైన ఆసక్తి ఉందని ఇది చూపిస్తుంది. "మీరు ఏమనుకుంటున్నారో" అనువైన మరియు అంగీకరించే ప్రకటనగా చదివే సమయం ఎప్పుడూ లేదు. మీరు జట్టు ఆటగాడిగా ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని ఇది సూచించదు; మీ ఆలోచన ప్రశ్న లేకుండా అంగీకరించబడలేదని మీరు తెలిపినట్లు అనిపిస్తుంది. ఆ స్వీయ నీతిమంతుడిగా ఉండకండి.
3. “దయచేసి సలహా ఇవ్వండి”
ఇది అధికారికమైనది మరియు మీరు దాని గురించి ఆలోచించినప్పుడు కొంచెం డిమాండ్ చేస్తారు. ఇంకా, ఇది చర్చను తెరవదు; మీకు ఇది సమయం లేదని మరియు తదుపరి దశలపై స్పష్టమైన సూచనలు అవసరమని సూచిస్తుంది. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ప్రతిదీ ఒక డైమ్ ఆన్ చేయదు. కొన్నిసార్లు, ఆమోదయోగ్యమైన తుది ఫలితం కోసం వెనుకకు మరియు వెనుకకు మరియు చర్చకు గది అవసరం.
బదులుగా ఇలా చెప్పండి: “దీనితో ఎలా కొనసాగాలనే దానిపై మీకు ఏమైనా ఆలోచనలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి”
ఈ విధంగా ప్రతిస్పందనను రీఫ్రామ్ చేయడం నిశ్చితార్థం మరియు బహిరంగ సంభాషణను ప్రోత్సహిస్తుంది. మీరు తప్పనిసరిగా ఈ విషయంపై ఇతర వ్యక్తి యొక్క అభిప్రాయాలకు సిద్ధంగా ఉన్నారని చెప్తున్నారు, కానీ అది మంచిది అయితే మీరే ఒక పరిష్కారాన్ని గుర్తించడం కూడా సరే.
4. “మీ ఇష్టానికి ఇది ఎక్కువ అని నేను ఆశిస్తున్నాను”
ఇది చెప్పే వ్యక్తి “అది” - మరియు ఉన్నదానితో సంపూర్ణంగా సంతోషిస్తాడు. కానీ, అయ్యో, అతను తక్కువ థ్రిల్డ్ ఫీడ్బ్యాక్తో కలుసుకున్నాడు మరియు తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేసాడు, తద్వారా దాన్ని అంచనా వేసేవాడు సంతోషంగా ఉంటాడు. వాస్తవికత ఏమిటంటే, అతను పట్టించుకోడు, ఎందుకంటే అతను మొదటి స్థానంలో ఎటువంటి మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
బదులుగా ఇలా చెప్పండి: “ఈ నవీకరణపై మీ అభిప్రాయంపై నాకు ఆసక్తి ఉంది”
ఫీడ్బ్యాక్ వినడానికి ఓపెన్గా ఉండటం, ఇది 100% సానుకూలంగా ఉండకపోవచ్చని మీరు అనుమానించినప్పటికీ, మెరుగుపరచడంలో మరియు అభివృద్ధి చెందడంలో కీలకమైన భాగం. నిర్మాణాత్మక విమర్శల ఆధారంగా ఎప్పటికప్పుడు సర్దుబాట్లు చేయడానికి మనమందరం నిలబడగలం. మీరు నిజంగా ఆసక్తి చూపకపోయినా, మీ ఉత్తమ ఆట ముఖం మీద ఉంచండి మరియు అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించండి.
మనలో ఎవ్వరూ సంపూర్ణంగా లేరు లేదా ఎల్లప్పుడూ ఏమి చెప్పాలో ఖచ్చితంగా తెలియదు, కానీ కొన్నిసార్లు మీరు మాట్లాడే ముందు ఆలోచించడం మరియు మీరు చెప్పబోయేది తప్పు మార్గంలో భావించవచ్చా అని మీరే ప్రశ్నించుకోవడం చాలా సులభం. మీ స్వంతంగా చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా ఎవరైనా క్షణికావేశంలో బాధపడటం దీర్ఘకాలంలో మీకు మంచి చేయదు.
