గత శుక్రవారం సాయంత్రం 4:30 గంటలకు, నేను నా కంప్యూటర్ను మూసివేసి, నా డెస్క్ను శుభ్రం చేసి ఇంటికి వెళ్ళాను. నేను బయలుదేరే ముందు చెత్త డబ్బాలో విసిరిన వస్తువులలో ఒకటి ఈ వారం నా చేయవలసిన పనుల జాబితా: 150 అంశాలు, అన్నీ తనిఖీ చేయబడ్డాయి. నేను ఆ వారం రాత్రి లేదా ఉదయాన్నే ఒక్క పని కూడా చేయలేదు. నేను మంచి విందులు చేయడానికి, స్నేహితులను చూడటానికి, కుక్కను నడవడానికి మరియు ఎక్కువ టీవీ చూడటానికి ఇంట్లో కూడా సమయం ఉంది.
ఇప్పుడు, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని విషయాలు లేదా సాధారణంగా నా ఉద్యోగం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మీరు ఏదైనా make హలు చేసే ముందు, ఆ వారంలో, నేను బోర్డు డైరెక్టర్ల కమిటీ పిలుపుకు నాయకత్వం వహించాను, యుఎస్డిఎ కోసం గ్రాంట్ ప్రతిపాదనను మెదడులో పెట్టాను, ఒక ప్రధాన ఫౌండేషన్ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్తో కలుసుకున్నారు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఒక ప్రముఖ వ్యవస్థాపకుడికి పరిచయం చేయబడ్డారు, మూడు గ్రాంట్ ప్రతిపాదనలను సమర్పించారు మరియు నా వార్షిక పనితీరు సమీక్షను అందుకున్నారు (ఇది చాలా సానుకూలంగా ఉంది).
సంక్షిప్తంగా, నేను ప్రతి వారం చాలా పని చేస్తాను. నాడీ విచ్ఛిన్నం లేకుండా మరియు సమయం మిగిలి ఉండకుండా నేను ఎలా చేయగలను? ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
1. ఏమి చేయాలో తెలుసుకోండి
ఇది స్పష్టంగా అనిపించినప్పటికీ, ప్రజలను ఎక్కువగా నొక్కిచెప్పే విషయాలు సాధారణంగా వారు ఆశించటానికి తెలియని విషయాలు. కాబట్టి, వారం ప్రారంభించడానికి, మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వివరంగా సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, శుక్రవారం ఒక ప్రతిపాదన రాబోతోందని మీకు తెలుసని చెప్పండి మరియు కథనం చేయడం మీ పని, కానీ బడ్జెట్కు ఆర్థిక బృందం బాధ్యత వహిస్తుంది. మొత్తం ప్రాజెక్ట్ సమయానికి పూర్తవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు “బడ్జెట్ గురించి ఫైనాన్స్ బృందంతో చెక్ ఇన్” చేర్చుకోండి.
చేయవలసిన జాబితాల కోసం సాధనాల గురించి నేను చాలా అజ్ఞేయవాదిని; వ్రాతపూర్వక జాబితాలు నాకు ఎవర్నోట్ లేదా ఆసనా వంటి ఎలక్ట్రానిక్ పరిష్కారాల వలె పనిచేస్తాయి. కానీ మొత్తం జాబితా ఒకే చోట ఉండాలి అనే నియమం నాకు ఉంది. మీకు నచ్చినదాన్ని మీరు సెగ్మెంట్ చేయవచ్చు మరియు క్రమాన్ని మార్చవచ్చు, కానీ మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని ఒకే చూపులో చూడాలి.
2. మొదట ఏమి చేయాలో తెలుసుకోండి
నేను తక్కువ అనుభవజ్ఞులైన సిబ్బందిని పర్యవేక్షించినప్పుడు, వారి రోజుకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో మరియు ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో తెలియకపోవడమే వారికి అతిపెద్ద రోడ్బ్లాక్ అని నేను కనుగొన్నాను.
ఉదాహరణకు, మరుసటి వారం ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఉంటే, వారు మొదట వేరే విభాగం నుండి సమాచారాన్ని సేకరించాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, వారు ఆ పనిని పూర్తిస్థాయిలో ముందుకు తీసుకువెళతారు-వారు చేసే అన్ని పనులను రద్దు చేయగల సమాచారం పూర్తయింది. ఇంతలో, ఇతర, చిన్న ప్రాజెక్టులు ఉన్నాయి, దానిపై అవి నిజమైన పురోగతి సాధించగలవు.
మీ మానసిక స్థితి లేదా షెడ్యూల్ ఆధారంగా మీ ప్రాధాన్యతలు కూడా మారవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను ప్రత్యేకంగా అవాంఛనీయమైన రోజును కలిగి ఉంటే, డేటా ప్రాజెక్ట్కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నాకు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని నాకు తెలుసు. నేను చాలా రోజులలో సమావేశాలలో ఉంటే, ఇంత తక్కువ వ్యవధిలో పెద్దదిగా ప్రారంభించటానికి ప్రయత్నించకుండా నియామకాల మధ్య కాల్స్ మరియు ఇమెయిల్లకు నేను సమాధానం ఇస్తాను.
మీరు మీ ప్రాధాన్యతలను మరియు పరిమితులను నిరోధించడానికి ప్రయత్నించకుండా వాటిని పని చేస్తే మీరు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటారు.
3. సహాయం కోసం అడగండి
నేను లాభాపేక్షలేని వాటిలో పనిచేయడం నుండి మరేమీ సంపాదించకపోతే, మీరు అడగకపోతే మీకు లభించదని నేను తెలుసుకున్నాను. ఒక సంస్థ యొక్క పనిని ఎవరూ ఒంటరిగా చేయలేరు. ఏదైనా సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీకు నైపుణ్యాలు లేదా సమయం లేకపోతే, సహాయం కోరడం మీ కర్తవ్యం.
అదృష్టవశాత్తూ, లాభాపేక్షలేని వాటి కోసం పనిచేస్తున్నప్పుడు, నేను సాధారణంగా మరింత ప్రాపంచిక పనులకు సహాయం చేయడానికి స్వచ్చంద సేవకుడిని కనుగొనగలను. నాకు ఉన్నత స్థాయి నైపుణ్యం అవసరమైతే, నేను నా చిరునామా పుస్తకాన్ని తీసివేసి, పరిష్కారాన్ని సూచించగల ఎవరైనా నాకు తెలుసా అని చూస్తాను. ఇటీవల, ఉదాహరణకు, నేను ఒక దాత కోసం మధ్యంతర నివేదికపై బాధపడుతున్నాను. మేము క్రొత్త ప్రోగ్రామ్ ద్వారా మిడ్ వేలో ఉన్నాము, కాబట్టి మేము చాలా చేశానని నాకు తెలుసు, అయితే రిపోర్ట్ రూపంలో ఎలా తెలియజేయాలో నాకు తెలియదు. కాబట్టి, నేను నా కమ్యూనికేషన్ విజ్ స్నేహితులలో ఒకరిని కాఫీ కోసం తీసుకువెళ్ళాను, మరియు ఖాతాదారుల కథల గురించి మరియు వారు కొత్త ప్రోగ్రామ్ను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో మొత్తం నివేదికను కేంద్రీకరించాలని ఆమె సూచించారు.
ఇది ఒక పురోగతి-నేను ఎప్పుడూ నా స్వంతంగా ఉండేది కాదు. దాత దానిని ఇష్టపడ్డాడు మరియు ఈ కార్యక్రమాన్ని మరింత ప్రచారం చేయడానికి తన కమ్యూనికేషన్ విభాగంతో నన్ను సంప్రదించాడు. నాకు ఆలోచన వచ్చిన తర్వాత, నివేదికను పూర్తి చేయడానికి నాకు ఒక వారం సమయం పట్టింది-నేను నా స్నేహితుడితో కలవడానికి ముందే దాని గురించి చింతిస్తూ గడిపాను.
4. లూప్ మూసివేయండి
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి ఏదైనా తనిఖీ చేయడంలో సంతృప్తికరమైన అనుభూతి మీకు తెలుసా? ఇది మంచి అనుభూతి లేదు; మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేశారని మరియు ఇప్పుడు వేరొకదానికి వెళ్ళవచ్చని సూచించడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన మార్గం.
మీరు ముందుకు సాగడానికి ముందు, మీరు పూర్తి చేసిన పనుల రికార్డు ఎక్కడో ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, కాబట్టి మీరు మీలాగే సమర్థవంతంగా లేకపోతే మీరు అనుసరించవచ్చు. నేను గ్రాంట్ ప్రతిపాదనను పూర్తి చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకు, ఎనిమిది వారాల్లో ఫండర్తో అనుసరించడానికి నేను ఎల్లప్పుడూ నా క్యాలెండర్లో రిమైండర్ను ఉంచుతాను. ఆ సమయానికి, చాలా మంది నిధులు తమ నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి, మరియు వారు లేకపోతే, వారు సంస్థ గురించి కొంచెం తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు. అదేవిధంగా, మీ యజమాని ఒక ప్రాజెక్ట్ గురించి మీ వద్దకు వదిలేస్తే కొన్ని వారాల పాటు మీ వద్దకు తిరిగి రాకపోవచ్చు, కానీ కొన్ని రోజుల తర్వాత ఒక ప్రాంప్ట్ అతన్ని త్వరగా పరిశీలించగలదు.
నేను తెలివిగా పనిచేయడంలో గట్టి నమ్మకం ఉన్నాను, కష్టపడను. నా ఉద్యోగం నాకు మరియు నా సంస్థ చాలా ముఖ్యమైనది, కానీ ఏదైనా అంగీకరించడానికి నా సంస్థ పనిచేస్తుంది. కానీ అనుభవం నుండి నాకు తెలుసు, వారానికి 60-ప్లస్ గంటలు పని చేయడం ద్వారా చిరిగిపోవటం చివరికి ఎవరికీ సహాయం చేయదు. మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడం అంటే మంచి ఫలితాలు మరియు వారాంతం అని అర్థం-దాని కంటే ఏది మంచిది?
