కాబట్టి, మీరు ఒక ఇమెయిల్ పంపారు. మీరు సత్వర స్పందనను ఆశిస్తారు. అప్పుడు, మీరు వేచి ఉండండి. మరియు వేచి ఉండండి. మరియు ఇది డేటింగ్ లాగా అనిపించడం మొదలవుతుంది, ఇక్కడ మీరు మీ చివరి పరస్పర చర్యలన్నింటినీ పునరాలోచించి, మీరు చెప్పారా లేదా ఏదైనా తప్పు చేశారా అని ఆశ్చర్యపోతారు.
దురదృష్టవశాత్తు, మీరు సరిగ్గా ఉండవచ్చు. స్థిరమైన ఇమెయిల్ ఫీల్డింగ్ నుండి మేము 10 IQ పాయింట్లను కోల్పోతాము, కాబట్టి వాటిని పంపించేటప్పుడు మేము పొరపాట్లు చేస్తాము. మీరు రేడియో నిశ్శబ్దంతో వ్యవహరించే కొన్ని కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీ ఇమెయిల్ చాలా పొడవుగా ఉంది
ఇమెయిల్ వాడకం గురించి గణాంకాలను పరిశోధించడంలో, నేను చాలా అధ్యయనాలు మరియు వాదనలను కనుగొన్నాను: రోజుకు 100 బిలియన్లకు పైగా ఇమెయిళ్ళు పంపబడతాయి, సగటు పని వారంలో 28% ఇమెయిల్ కోసం ఖర్చు చేయబడతాయి, మొత్తం ఇమెయిల్లో 65% మొదట చిన్న తెరపై తెరవబడతాయి, ఇమెయిల్ చదవడానికి సగటు సమయం 15-20 సెకన్లు, ప్రజలు గంటకు 36 సార్లు ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తారు.
రెండు అంశాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి: ఇమెయిల్ మా సమయానికి ఒక టన్ను పడుతుంది, మరియు మా శ్రద్ధ చాలా తక్కువగా ఉంటుంది.
కాబట్టి, మేము ఇమెయిళ్ళను చూడవలసిన సమయం ఎక్కువ కాకపోతే, ఒక ఇమెయిల్ కూడా ఉండకూడదు. మీరు మీ ఇమెయిల్ను తిరిగి చూస్తే, బదులుగా ఐదు స్పష్టమైన వాక్యాలను మరియు ప్రశ్నలను వ్రాసినప్పుడు ఐదు పేరాలను చూస్తే, చైన్సాను బయటకు తీసుకురావడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. మీ సందేశాన్ని కొన్ని పంక్తులలో పొందలేదా? ఆ క్లయింట్ను పిలవడానికి ప్రయత్నించండి లేదా బదులుగా మీ సహోద్యోగి డెస్క్ ద్వారా ఆపండి. అప్పుడు, మీరు ఇప్పుడే చర్చించిన వాటిని తిరిగి పొందటానికి ఇమెయిల్ పంపండి.
2. మీ అభ్యర్థన అస్పష్టంగా ఉంది
నేను స్పృహ పద్యం యొక్క ప్రవాహం వంటి ఇమెయిల్ను ఉపయోగించానని అంగీకరించాను, నా తల నుండి ఆలోచనలను పొందడానికి మరియు అదే సమయంలో వాటిని అర్థం చేసుకోవడానికి చాలా పదాలు వ్రాస్తున్నాను. ఆ ఇమెయిల్లు భయంకరమైనవి! నేను వాటిని మళ్లీ చదివినప్పుడు, నేను ఏమి ఆలోచిస్తున్నానో లేదా అడుగుతున్నానో నాకు తెలియదు అనే వాస్తవాన్ని దాచడానికి నేను చాలా చెప్పాను. నాకు ఏమి అవసరమో నాకు తెలియకపోతే, ఎవరైనా నాకు ఎలా సహాయం చేయాలో తెలుసుకోవాలని నేను ఎలా ఆశించగలను?
మీరు మీ మిడిల్ స్కూల్ జర్నల్ లాగా ఇమెయిల్కి చికిత్స చేయాలనుకుంటే, మీరు పంపే క్లిక్ చేసే ముందు ఈ ఐదు ప్రశ్నలను మీ గ్రహీత కోణం నుండి అడగడానికి ప్రయత్నించండి.
3. ఇది మీరు కాదు, ఇది వారిది
దురదృష్టవశాత్తు, ఉత్తమంగా రూపొందించిన ఇమెయిల్లు మరియు మర్యాదపూర్వక ఫోన్ కాల్లు కూడా విస్మరించబడతాయి. వ్యక్తిగతంగా తీసుకోకండి. మీ గ్రహీతలు మనుషులు-గడువుతో అసంపూర్ణమని, పని-జీవిత సమతుల్యతను గారడీ చేయడం, ఉన్నతాధికారులను మరియు కస్టమర్లను మెప్పించాల్సిన అవసరం ఉందని గుర్తుంచుకోండి, బహుశా ఆ ఉద్యోగాన్ని వదిలివేయాలని కూడా యోచిస్తున్నారు.
మీరు క్లయింట్ నుండి వినడానికి వేచి ఉంటే, ఖాతా మేనేజర్తో మాట్లాడండి లేదా చుట్టుపక్కల పరిశ్రమలో ఏమి జరుగుతుందో పరిశోధించండి (ఆర్థిక సంక్షోభం, ఎవరైనా?). క్లిష్టమైన అంశంపై మీరు సహోద్యోగి నుండి స్పందన పొందకపోతే మరియు వ్యక్తిగతంగా చాట్ చేయడం పని చేయకపోతే, దాని గురించి మీ మేనేజర్తో మాట్లాడండి. మిగతా వారందరికీ, మర్యాదగా పట్టుదలతో ఉండటానికి ఇలియట్ బెల్ యొక్క చిట్కాలను అనుసరించండి.
4. … లేదా బహుశా అది మీరు
ఇప్పటికీ, వ్యక్తిగతంగా తీసుకోకండి. మీ వద్దకు తిరిగి రావాలని మీరు ఒకరిని బలవంతం చేయలేరు మరియు మీ వ్యక్తిత్వాలు కలవకపోతే మీరు ఖచ్చితంగా మీలాంటి వారిని చేయలేరు. ఏదేమైనా, మీరు కొన్ని ప్రవర్తనపై మిమ్మల్ని మీరు తనిఖీ చేసుకోవచ్చు మరియు ప్రజలు మిమ్మల్ని గౌరవించే లక్షణాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. మీరు గౌరవించబడినప్పుడు, మీరు నాయకత్వ సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నట్లు చూస్తారు leaders మరియు నాయకులు చాలా అరుదుగా విస్మరించబడతారు.
