మీ ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడంలో మీకు సమస్య ఉందా? మీ బృందానికి ఏ వనరులు లేవని గుర్తించడానికి కష్టపడుతున్నారా? మీ నిర్వహణ శైలిని మరింత ప్రభావవంతం చేయడానికి మీరు ఏమి చేయగలరో ఖచ్చితంగా తెలియదా?
బాగా, ఇక్కడ పరిష్కారం ఉంది: మీ ఉద్యోగులను అడగండి .
లేదు, నిజంగా - ఇది చాలా సులభం. నిర్వాహకుడిగా, ఒక నిర్దిష్ట నిర్వహణ శైలిని అభివృద్ధి చేయడం చాలా సులభం మరియు మీ బృందం దీనికి అంగీకరిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము. ఇది కొంతవరకు పని చేయగలదు, ఇక్కడ విషయం: నిర్వాహకుడిగా ఉండటం అనేది విస్తృతమైన వ్యక్తిత్వాలు మరియు ప్రాధాన్యతలతో సంభాషించడం - మరియు ఒక వ్యక్తికి ఏది పని చేస్తుందో అందరికీ పనికి రాదు. కానీ మీ ప్రతి ఉద్యోగి వారు ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారు అనే ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా, మీ బృందానికి ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో మీరు గుర్తించవచ్చు మరియు తదనుగుణంగా మీ నిర్వహణ శైలిని రూపొందించండి.
నా అనుభవంలో, ఒక ఉద్యోగిగా, మేనేజర్ నన్ను ఈ సూటి ప్రశ్నలను అడిగారు, ఆపై నా ఉద్యోగులను అడిగిన మేనేజర్గా, ఈ సరళమైన పద్ధతి అన్ని తేడాలను కలిగిస్తుంది. సరైన దిశలో ప్రారంభించడానికి, ఈ నాలుగు కళ్ళు తెరిచే ప్రశ్నలను అడగడానికి ప్రయత్నించండి.
1. "మీరు ఎలా రివార్డ్ పొందాలనుకుంటున్నారు?"
మునుపటి ఉద్యోగంలో మొదటి కొన్ని నెలలు, నా యజమాని నాకు ఆహారాన్ని (ఉదా., అందించిన భోజనాలు, మధ్యాహ్నం కాఫీ, మరియు ఎప్పటికీ అంతం లేని మిఠాయి సరఫరా) మరియు స్టేషనరీ మరియు హై-ఎండ్ సెల్ఫ్-టాన్నర్ వంటి ఇతర బేసి బహుమతులు ఇస్తాడు. బహుమతులు స్వీకరించడం మొదట ఉత్తేజకరమైనది (ప్రతిరోజూ క్రిస్మస్!), ఆమె ఎంచుకున్న నిర్దిష్ట బహుమతులు సాధారణం కంటే కష్టపడి పనిచేయడానికి నన్ను ప్రేరేపించలేదు, ఎందుకంటే అవి నేను నిజంగా కోరుకున్నవి కావు. కొంతకాలం తర్వాత, బహుమతులు నన్ను నిరాశపరచడం ప్రారంభించాయి-నేను అంతగా ఆకట్టుకోని ప్రారంభ జీతం కోసం పని చేస్తున్నాను మరియు ఆమె ఆ బహుమతుల కోసం ఖర్చు చేసిన డబ్బును 401 (కె) వంటి మరింత శాశ్వతమైన బహుమతి వైపు ఉంచడానికి ఇష్టపడతాను.
నిర్వాహకుడిగా, మీ ఉద్యోగులు నిజంగా ఏమి కోరుకుంటున్నారో మీకు ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైన చిత్రం లేదు. మీ కోసం దీనిని స్పెల్లింగ్ చేయడానికి మీరు వారికి అవకాశం ఇస్తే, మీరు వారిని ఎలా ప్రేరేపించవచ్చనే దానిపై మీకు స్పష్టమైన స్పష్టమైన దృష్టి ఉంటుంది. అదనపు రోజులు, మిడ్వీక్ డ్రెస్-డౌన్ రోజులు, వారపు జట్టు గుర్తింపు సమావేశాలు లేదా నిర్మాణాత్మక బోనస్ ప్రోగ్రామ్ను చేర్చడానికి మీరు మీ రివార్డ్ సిస్టమ్ను మార్చినా, వారు వాస్తవానికి కావలసిన వాటిని మీరు చేర్చినప్పుడు, వారు ఉంచడానికి చాలా ఎక్కువ ఇష్టపడతారు ఆ అదనపు ప్రయత్నంలో.
2. "మీరు ఎలా ఉత్తమంగా పని చేస్తారు?"
నా మునుపటి కార్యాలయం ఆకట్టుకునే స్పీకర్ వ్యవస్థను ప్రగల్భాలు చేసింది, ఇది నిరంతరం హిప్-హాప్ మరియు ర్యాప్ యొక్క స్థిరమైన ప్రవాహానికి కట్టిపడేసింది. నా సహోద్యోగి ఆమె పనిచేసేటప్పుడు ఈ ఉల్లాసభరితమైన సంగీతాన్ని ఇష్టపడటం ఇష్టపడగా, నా డెస్క్ కొట్టే బాస్ నుండి వైబ్రేట్ అవుతున్నప్పుడు నేను ఏకాగ్రత సాధించలేకపోయాను. చివరకు నేను దానిని నా యజమాని వద్దకు తీసుకువచ్చాను, మరియు ఆమె వెంటనే నా సహోద్యోగికి ఒక జత హెవీ-డ్యూటీ హెడ్ఫోన్లను కొనుగోలు చేసింది-ఈ పరిష్కారం మా ప్రాధాన్యతలను సంతృప్తిపరిచింది.
మీ నిర్దిష్ట సంస్థ మరియు దాని వాతావరణాన్ని బట్టి, మీరు ప్రతి అభ్యర్థనను తీర్చలేకపోవచ్చు. కానీ, మీరు ఈ ప్రశ్న అడిగిన తర్వాత మరియు మీ ఉద్యోగులు వారి ఉత్తమ ప్రయత్నం చేయడానికి నిజంగా ఏమి సహాయపడుతుందో తెలుసుకుంటే, మీరు చిన్న మార్పులు చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. వారంలో ఒక రోజు ఇంటి నుండి పని చేయడానికి మీరు వారిని అనుమతించండి, కొన్ని స్నాక్స్ను సెంట్రల్ ఏరియాలో ఉంచండి, ప్రతి గంటకు చిన్న విరామం తీసుకోవడానికి వారిని అనుమతించండి లేదా డెస్క్ వద్ద కూర్చోవడానికి బదులు ల్యాప్టాప్లతో నేలపై లాంజ్ చేయనివ్వండి. అభ్యర్థన సహేతుకమైనది మరియు మీ అధికారం ఉన్నంతవరకు, మీరు వారి ఉత్తమమైన పనిని ఉత్పత్తి చేయడంలో సహాయపడే సౌకర్యవంతమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి సహాయపడవచ్చు.
3. "నా నిర్వహణ శైలి గురించి మీకు ఏమి ఇష్టం లేదు?"
నాకు తెలుసు-ఇది భయపెట్టేదిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఉద్యోగికి మీరు ఎప్పుడైనా ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన పద్ధతులను పూర్తిగా విడదీయడానికి ఇది ఒక జంపింగ్ పాయింట్గా ఉపయోగపడుతుంది. కానీ, మీ ఉద్యోగులు ఏమి టిక్ చేస్తారో చూడటానికి మరియు వారి జీవితాలను కొద్దిగా సులభతరం చేయడానికి మీరు ఏమి చేయగలరో చూడటానికి కూడా ఇది చాలా ప్రభావవంతమైన సాధనం.
నా మునుపటి మేనేజర్ నన్ను ఈ ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, ఆమె మైక్రో మేనేజర్ అని నేను సంకోచంగా అంగీకరించాను. ప్రతిరోజూ ఉదయాన్నే చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఆమె నాకు ఇమెయిల్ చేస్తుంది, నేను ఏమి చేయాలో మరియు నేను ఎలా చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలుపుతున్నాను - మరియు నా పనిని నేనే చేయమని ఆమె నన్ను విశ్వసించలేదని తెలియజేసింది.
కాబట్టి, అనుభవం నుండి మాట్లాడితే, మీ ఉద్యోగులు వారి పెంపుడు జంతువులను కూడా వెనక్కి తీసుకోవచ్చు. వార్షిక సమీక్షల సమయం వచ్చినప్పుడు మీరు వారితో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు మాత్రమే నిర్వహిస్తారని లేదా మీరు వారి డెస్క్ల ద్వారా చాట్ చేయడానికి నిరంతరం వస్తారని, వారి పని ప్రవాహాలకు పూర్తిగా అంతరాయం కలిగిస్తుందని వారు ద్వేషించవచ్చు. కానీ ఈ ఆందోళనలను అంగీకరించడానికి వారికి ముందుకు వెళ్ళకపోతే, వారు సమాచారాన్ని స్వచ్ఛందంగా ఇచ్చే అవకాశం లేదు. కాబట్టి వారికి అవకాశం ఇవ్వండి. మీ నిర్వహణ శైలి యొక్క కొంత కోణాన్ని వారు ఎక్కువసేపు ఆగ్రహిస్తారు, అవి కాలక్రమేణా తక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి మరియు మంచి కోసం రాజీనామా చేయడానికి దగ్గరగా వస్తాయి.
4. “మీ ఉద్యోగాన్ని సులభతరం చేయడానికి నేను ఏమి చేయగలను?”
మీ ఉద్యోగుల నుండి మరే ఇతర ప్రశ్న ఉపయోగకరమైన అభిప్రాయాన్ని పొందకపోతే, ఇది అందరికీ ఉచితం, కాబట్టి మీ బృందం చివరి అవసరాలకు స్వరం ఇవ్వగలదు.
ఉదాహరణకు, నేను ఒకసారి ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, ఆమె హాల్ నుండి ఆమె కార్యాలయం నుండి నన్ను అభ్యర్థిస్తుంది. నేను ఒక ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నాను, అకస్మాత్తుగా, “హే, అలీ జాన్సన్ గత వారం చెల్లించాడా?” అని నేను వింటాను. ప్రతి అభ్యర్థనతో, నేను నా ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ను వదలివేయాలి, నుండి సమాచారాన్ని వెతకాలి నా ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లోని రికార్డులు, మరియు నా అసలు పనికి తిరిగి రాకముందే ప్రతిస్పందనను తిరిగి అరవండి.
ఆశ్చర్యకరంగా, ఆమె నిరంతర అభ్యర్థనలు నా పని ప్రవాహానికి తీవ్రంగా ఆటంకం కలిగిస్తున్నాయని నేను ప్రత్యేకంగా పేర్కొన్న వెంటనే, అరవడం ఆగిపోయింది. ఆమె ఒక ప్రశ్న అడగడానికి ముందే నా డెస్క్ (లేదా కనీసం నా తలుపు) ను సంప్రదించడానికి ఆమె గట్టి ప్రయత్నం చేసింది-మరియు ఈ అభ్యర్థనలు చాలా తక్కువ తరచుగా వచ్చాయి.
ఈ ప్రశ్న జ్ఞానంలో అంతరాలను మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి మీరు ఏమి చేయగలదో కూడా సూచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను నా ఉద్యోగులకు ఈ ప్రశ్న వేసినప్పుడు, వారిలో ఒకరు నేను మాట్లాడిన దాని యొక్క ఇమెయిల్ సారాంశంతో ప్రతి వారపు సమావేశాన్ని అనుసరించవచ్చా అని అడిగారు, అందువల్ల అతను కొత్త ప్రక్రియలు మరియు నవీకరణల కోసం ఒక సూచనను కలిగి ఉంటాడు. విస్తృత స్థాయిలో, మీ బృందం సంస్థ CRM సాఫ్ట్వేర్పై అదనపు శిక్షణను కోరుకుంటుందని లేదా క్రొత్త ప్రక్రియను స్పష్టంగా నమోదు చేసే వర్క్ఫ్లో కావాలని మీరు కనుగొనవచ్చు.
మీరు మీ పనిని సులభతరం చేయాలనుకుంటే, మీ ఉద్యోగులను మరింత విజయవంతం చేస్తారని to హించడం ప్రయత్నించడం మానేయండి మరియు అడగండి. ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీ ప్రతి ఉద్యోగిని సంతోషంగా, ఉత్పాదకంగా మరియు ప్రేరేపించడానికి ఏమి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది. మరియు అది ఒక పెద్ద, సంతోషకరమైన, ఉత్పాదక మరియు ప్రేరేపిత బృందానికి చేస్తుంది.
