Skip to main content

ఎవరికైనా సహాయపడే ఉత్పాదకత వ్యూహాలు - మ్యూస్

Anonim

మీరు ఎంత త్వరగా మేల్కొన్నప్పటికీ, అన్నింటినీ పిండడానికి రోజులో తగినంత గంటలు లేనట్లు అనిపించవచ్చు. ఇది మీ ఉద్యోగం, మీ భోజనం, మీ సంబంధాలు, మీ నిద్ర మరియు మీ నెట్‌ఫ్లిక్స్ క్యూ.

నన్ను నమ్మండి, మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో నాకు తెలుసు. గత ఏడాదిన్నర కాలంగా, నేను ఫ్రీలాన్స్ రచన నుండి నెలకు సుమారు $ 5, 000 సంపాదిస్తున్నాను-చాలా ప్రమాణాల ప్రకారం నన్ను “పూర్తికాల రచయిత” గా మారుస్తుంది. కానీ పూర్తి సమయం రచయితలలో ఎక్కువమందికి భిన్నంగా నేను కూడా కాలేజీ విద్యార్థిని. అంటే నా పని పైన, నేను వారానికి సుమారు 20 గంటల తరగతి మరియు 15 గంటల హోంవర్క్ మరియు చదువును కూడా సమతుల్యం చేస్తున్నాను.

మీరు చాలా (చాలా) సంవత్సరాల క్రితం గ్రాడ్యుయేట్ చేసినప్పటికీ మరియు సైడ్ గిగ్ ప్రారంభించడం మీ మనస్సులో చివరి విషయం అయినప్పటికీ, మా ఇద్దరికీ ఒకే సమయ నిర్వహణ పోరాటాలు ఉమ్మడిగా ఉంటాయి. రోజులో మరియు రోజులో ప్రావీణ్యం పొందగల ఒకే వ్యక్తి నాకు తెలియదు.

అయినప్పటికీ, అభివృద్ధి చెందుతున్న ఫ్రీలాన్సింగ్ వ్యాపారాన్ని పూర్తి కోర్సు లోడ్‌తో సమతుల్యం చేయడం వల్ల కొన్ని సృజనాత్మక సమయ-నిర్వహణ పరిష్కారాలను ప్రయత్నించాను. మరియు అన్ని ట్రయల్ మరియు లోపం నిజంగా పని చేసే కొన్ని వ్యూహాలకు దారితీసింది.

వాయిదా వేయడం, దృష్టి పెట్టడం మరియు మీ రోజును పెంచడం కోసం నా మొదటి నాలుగు పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి-మీరు ఏమి చేసినా.

1. సిస్టమ్‌ను ఎంచుకుని దానికి కట్టుబడి ఉండండి

నేను మొదట ఫ్రీలాన్సింగ్ ప్రారంభించినప్పుడు, నాకు ఉత్పాదకత వ్యవస్థ లేదు. ప్రస్తుత పనులను ట్రాక్ చేయడానికి నేను నోట్‌ప్యాడ్‌పై ఆధారపడ్డాను, మరియు నేను పని చేస్తున్నప్పుడు, నేను జాబితాను క్రిందికి తరలించి, విషయాలను తనిఖీ చేస్తాను.

అయితే, ఈ సెటప్ అంటే నేను చాలా ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసరమైన వాటికి ముందు తక్కువ-ప్రాధాన్యత గల ప్రాజెక్టులను తరచుగా పరిష్కరించుకుంటాను. కాబట్టి నేను నా జాబితాకు టోడోయిస్ట్‌కు వెళ్లాను. ఈ ఉచిత అనువర్తనం మీ చేయవలసిన పనులకు గడువు మరియు ప్రాధాన్యత స్థితిగతులను కేటాయించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు ఏ సమయంలోనైనా పని చేయాల్సిన అవసరం ఉందని స్పష్టం చేస్తుంది.

లీపు చేసినప్పటి నుండి, నేను గడువును కోల్పోకుండా వరుసగా వందలాది వ్యాసాలు మరియు వ్యాసాలను ఖాతాదారులకు మరియు ప్రొఫెసర్లకు అందించగలిగాను.

ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీరు ఖచ్చితంగా టోడోయిస్ట్ (లేదా ఏదైనా అనువర్తనం) ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే, ఒక విధమైన వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ఇది జిటిడి, ఎనర్జీ మ్యాపింగ్ (మ్యూస్ సిఇఓ కాథరిన్ మిన్ష్యూ సిస్టమ్!) లేదా 1-3-5 నియమం కావచ్చు - దీనిని రెక్కలు వేయవద్దు, లేదా మీరు (అక్షరాలా) మీ సమయాన్ని వృథా చేస్తారు.

2. మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో గుర్తించండి

చాలా మంది తమను తాము ఉత్పాదకతగా భావిస్తారు. నేను ఖచ్చితంగా చేశాను-నా సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం ప్రారంభించే వరకు. నేను రోజుకు గంటలు బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు చదవడం, లింక్డ్‌ఇన్ మరియు ట్విట్టర్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడం మరియు బెహన్స్ మరియు డ్రిబ్ల్‌పై డిజైన్లను చూస్తున్నానని కనుగొన్నాను. నేను ఫేస్‌బుక్ లేదా ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌లో లేనందున, నేను సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నట్లు నాకు అనిపించలేదు, కాని నేను ఆ గంటలను మంచి ఉపయోగం కోసం ఉంచాను అనడంలో సందేహం లేదు.

అందుకే టైమ్ ట్రాకింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించాలని నేను హృదయపూర్వకంగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. నాకు ఇష్టమైనది రెస్క్యూటైమ్: ఉచిత సంస్కరణ మీరు వ్యక్తిగత వెబ్‌సైట్‌లు మరియు అనువర్తనాల్లో ఎంత సమయం గడుపుతున్నారో మీకు చెబుతుంది మరియు మీ కార్యాచరణను “చాలా ఉత్పాదకత” నుండి “చాలా అపసవ్యంగా” గ్రేడ్ చేస్తుంది. మీరు “80%” వంటి లక్ష్యాలను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. నేను ఆన్‌లైన్‌లో గడిపే సమయం ఉత్పాదకంగా ఉంటుంది. ”

నేను ప్రీమియానికి అప్‌గ్రేడ్ చేసాను మరియు ఇది అద్భుతమైన నిర్ణయం. సంవత్సరానికి $ 72 కోసం, దృష్టి మరల్చే వెబ్‌సైట్‌లను నిరోధించడానికి, సమావేశాలు మరియు కాల్‌లలో గడిపిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి, మీ రోజువారీ విజయాల చిట్టాను ఉంచడానికి మరియు మరిన్ని చేయడానికి ఈ సంస్కరణ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

టోగ్ల్ రెస్క్యూటైమ్కు ఘన ప్రత్యామ్నాయం. ఎల్లప్పుడూ నడుస్తున్న రెస్క్యూటైమ్ మాదిరిగా కాకుండా, మీరు అనువర్తనంలో టైమర్ క్లిక్ చేసినప్పుడు మాత్రమే టోగుల్ మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. మీరు మీ సమయాన్ని ప్రాజెక్ట్ ద్వారా వర్గీకరించవచ్చు (ఉదాహరణకు, “స్మిత్సోనియన్ మ్యాగజైన్ పీస్ కోసం పరిశోధన”), ట్యాగ్ ద్వారా లేదా రెండింటి ద్వారా.

అదనంగా, టోగ్ల్ పోమోడోరో టైమర్‌తో వస్తుంది, ఇది మీరు ఆవర్తన శ్వాసక్రియలతో స్ప్రింట్స్‌లో పనిచేయాలనుకుంటే చాలా సులభం.

3. ఇంటర్నెట్ రాబిట్ హోల్స్ డౌన్ వెళ్ళడం ఆపు

టైమ్-ట్రాకింగ్ నాకు చూపించినట్లుగా, మరియు మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, ఆన్‌లైన్‌లో ఏదైనా చేసేటప్పుడు ఆఫ్-ట్రాక్ పొందడం చాలా సులభం. నా ఉత్సుకతను కలిగించే ఏదో ఒకదాన్ని నేను చూసినప్పుడల్లా-ఇది ఆసక్తికరమైన కథనం, చక్కని సైట్ లేదా బ్రేకింగ్ న్యూస్ యొక్క భాగం-నేను ఏమి చేస్తున్నానో పాజ్ చేసి, దాన్ని ఒక నిమిషం లేదా ఐదు నిమిషాలు తనిఖీ చేయవలసి వచ్చింది. లేదా 30.

సమస్య? నేను నా అసలు పనిని ఆలస్యం చేయడమే కాదు, సంబంధం లేని కార్యకలాపాల మధ్య దూకడం మీ ఐక్యూని తాత్కాలికంగా తగ్గిస్తుంది మరియు మీ ఒత్తిడి స్థాయిని పెంచుతుందని పరిశోధన చూపిస్తుంది. మంచిది కాదు.

కాబట్టి, నేను కొత్త దినచర్యను ఏర్పాటు చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాను. నేను తరువాత చదవడానికి కథనాలు, వెబ్‌పేజీలు మరియు వీడియోలను సేవ్ చేయడానికి అనుమతించే అనువర్తనం పాకెట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసాను. (ఫీడ్లీ మరియు ఎవర్నోట్ యొక్క వెబ్ పొడిగింపు కూడా గొప్ప ఎంపికలు.) నేను ఒక చమత్కార లింక్‌ను కనుగొన్న ప్రతిసారీ, నేను దానిని పాకెట్‌లో సేవ్ చేసి, నా పనితో ముందుకు వెళ్తాను.

రోజు చివరిలో, నా శక్తి నిల్వలు ప్రాథమికంగా ట్యాప్ చేయబడినప్పుడు మరియు నేను విశ్రాంతి తీసుకోవాలనుకున్నప్పుడు, నేను పాకెట్ తెరిచి, నేను బుక్ మార్క్ చేసిన ప్రతిదాన్ని బ్రౌజ్ చేస్తాను. లింక్‌లను సేవ్ చేయడం మీకు ఆ రంధ్రం తగ్గడానికి సహాయపడకపోతే, నిర్దిష్ట సైట్‌లను ( దగ్గు ఫేస్‌బుక్ దగ్గు ) నిరోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Chrome కోసం స్టే ఫోకస్డ్ వంటి బ్రౌజర్ పొడిగింపుల గురించి ఆలోచించండి. ఓహ్, మరియు మీ ఫోన్ ఇదే విధమైన పరధ్యానంగా పనిచేస్తుంటే, ఉత్పాదకత రచయిత ట్రిస్టన్ హారిస్ తక్కువ బానిస కావాలని సలహా ఇస్తున్నట్లు పరిగణించండి.

4. చిన్న పనుల యొక్క రన్నింగ్ జాబితాను ఉంచండి

నేను వ్రాసే ప్రతి గంటకు, నేను రెండు గంటలు చిన్న, చాలా పరిపాలనాపరమైన పనులను చేస్తాను: ఇన్‌వాయిస్‌లు పంపడం, ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, ఖాతాదారులతో తనిఖీ చేయడం మరియు మొదలైనవి.

మీరు సృజనాత్మక పాత్రలో లేదా మరింత సాంకేతికంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు పెద్ద ప్రాజెక్టుల యొక్క చిన్న, బోరింగ్-కాని-అవసరమైన వాటికి సమానమైన నిష్పత్తిని పొందారు. ఈ చిన్న పనుల యొక్క బ్యాంకును సృష్టించడం మరియు నేను చేయవలసిన చిన్న జాబితాను క్రమానుగతంగా క్లియర్ చేయకుండా, చిన్న విరామం ఉన్నప్పుడల్లా వాటిని చేయడం మరింత సమర్థవంతమైనదని నేను కనుగొన్నాను.

ఎందుకంటే రోజు సమయం ఇబ్బందికరమైన పాకెట్స్ నిండి ఉంది. ఏడు నిమిషాల ముందుగానే మీకు గంటసేపు కాల్ ఎన్నిసార్లు వచ్చింది? ఖచ్చితంగా, మీరు స్లాక్‌పై ఆశలు పెట్టుకుని, మీ సహోద్యోగులకు ఫన్నీ GIF ని పంపవచ్చు లేదా మీరు ఒక చిన్న పనిని కొట్టవచ్చు. లేదా మీరు కాఫీ కోసం ఒకరిని కలుస్తున్నారు మరియు మీరు నాలుగు నిమిషాల ముందుగా అక్కడకు చేరుకుంటారు. ట్విట్టర్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడానికి బదులుగా, మీ జాబితాను త్వరగా సంప్రదించి, ఒక చిన్న-ప్రాజెక్ట్ను కనుగొని, మీ స్నేహితుడు తలుపు గుండా నడిచినట్లే దాన్ని పూర్తి చేయండి.

ఈ రోజుల్లో, బిజీగా అనిపించని ప్రొఫెషనల్‌ని కనుగొనడం దాదాపు అసాధ్యం. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా మైలు పొడవు ఉన్నందున మీరు అధికంగా అనుభూతి చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీ స్లీవ్ పైకి ఈ వ్యూహాలతో, మీరు ఏమి చేయాలో మీరు సాధించవచ్చు - మరియు మీ సైడ్ గిగ్ (లేదా కొన్ని నెట్‌ఫ్లిక్స్) కోసం ఇంకా సమయం ఉంది.

ఈ పోస్ట్ స్క్రాచ్ నుండి ఫ్రీలాన్స్ రైటింగ్ కెరీర్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో అజా ఫ్రాస్ట్ యొక్క ఈబుక్ నుండి సంగ్రహించబడింది మరియు తేలికగా సవరించబడింది .