ప్రతిసారీ, నేను చెప్పే ఇమెయిల్లలో ఒకదాన్ని నేను స్వీకరిస్తాను: “హహ్?” నా ముఖం భారీ గందరగోళం యొక్క వ్యక్తీకరణగా మారుతుంది, మరియు ఏమి స్పందించాలో నాకు తెలియదు. ప్రతిస్పందన అవసరమని నేను నిడివి లేదా ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్ నుండి చెప్పగలను, కాని సందేశం గురించి ఏదో ఒక ప్రతిస్పందనను ప్రారంభించడం కూడా పెద్ద తలనొప్పిగా మారింది.
మీరు ఇలాంటి తికమక పెట్టే సమస్యను ఎదుర్కొంటున్న ఆ రోజుల్లో, ఇక్కడ నా సలహా ఉంది: ఇంద్రియేతర ఇమెయిల్ను నిమగ్నం చేయవద్దు మరియు బదులుగా ఎదుటి వ్యక్తి కోర్టులో విసిరేయండి.
మీకు సహాయం చేయడానికి, నేను అందుకున్న నాలుగు సాధారణ రకాల గందరగోళ ఇమెయిల్లకు నేను సూచించిన ప్రతిస్పందనలను సంకలనం చేసాను.
1. రాంబ్లింగ్ నాన్-అడగండి
ఈ రకమైన ఇమెయిల్ చెత్త అపరాధి. సాధారణంగా చాలా పొడవుగా, చాలా వివరాలతో, అడగని ఇమెయిల్ తరచుగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండదు-మరియు పంపినవారు నిజంగా ఏమిటో తెలియదు. మీరు దాన్ని తిరిగి చదవండి (మీరు కాఫీ తాగిన తర్వాత మళ్ళీ చదవండి), మరియు ఇది మీ మసక మెదడు కాదని గ్రహించండి-ఇది కొన్ని గజిబిజిగా ఉన్న కమ్యూనికేషన్.
మీ స్పందన
3. లాండ్రీ జాబితా
ఈ రకమైన ఇమెయిల్ తరచుగా బుల్లెట్ పాయింట్లు, కార్యాచరణ అంశాలు, ప్రశ్నలు మరియు వ్యాఖ్యానాల యొక్క వెర్రి జాబితాను కలిగి ఉంటుంది - మరియు వాటిని పొందడానికి మాత్రమే కాకుండా, సమాధానం ఇవ్వడానికి చాలా సమయం అవసరం. మీ విధానం కొంచెం భిన్నంగా ఉండాలి, పంపినవారికి మీకు పనిని కేటాయించే అధికారం ఉందా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ ఏ విధంగానైనా, పనిని ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు విభజించడానికి అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి.
మీ ప్రతిస్పందన (ఇది మీకు పని కేటాయించగల వ్యక్తి అయితే)
మీ ప్రతిస్పందన (ఇది మీకు పని కేటాయించని వ్యక్తి అయితే)
4. సలహా కోసం కోల్డ్ ఇమెయిల్
ఈ రకమైన ఇమెయిల్ మీరు తరచుగా సమాధానం చెప్పాలనుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే మీరు సహాయం కోసం అడుగుతున్న ఇతరులకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నారు, కాని కొంతమంది ఇతరులకన్నా సలహా అడగడం మంచిది. కాలేజీ అప్లికేషన్ కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు అపరిచితుడైన లేదా అధ్వాన్నంగా ఏదైనా అడుగుతున్నప్పుడు, అతడు లేదా ఆమె అడిగిన రీఫ్రేమ్ కలిగి ఉండటాన్ని పరిగణించండి.
మీ స్పందన
సంక్షిప్తంగా, వేరొకరి అవసరాలను కమ్యూనికేట్ చేయడంలో అసమర్థతను స్పష్టంగా చేయవద్దు, మీ ప్లేట్లో ఎక్కువ పనిని (లేదా ఒత్తిడిని) పడనివ్వండి. కొంచెం యుక్తితో, మీరు ఇమెయిల్లను అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి తిరిగి పంపేవారి కోర్టులోకి తరలించవచ్చు, ప్రతిస్పందన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఈ ప్రక్రియలో మీకు పెద్ద తలనొప్పిని ఆదా చేస్తుంది!
