శీఘ్ర ప్రశ్న: మీ క్యాలెండర్లో సమావేశ ఆహ్వానం వచ్చినప్పుడు మీరు ఉత్సాహంగా ఉన్నారా? నేను సమాధానం చెప్పబోతున్నాను. ఇంకా తరచుగా-కొన్నిసార్లు రోజువారీ-సమావేశాలు చాలా కంపెనీలలో సంస్కృతిలో ఒక భాగం.
నేను అనుకుంటున్నాను, చాలావరకు, సిబ్బంది సమావేశాలు సమయం వృధా. ఖచ్చితంగా, అన్ని చేతుల కలయిక సందర్భంగా అవసరమని నేను అర్థం చేసుకున్నాను. కానీ ఎక్కువ సమయం, మీ కంపెనీ లేదా మీ విభాగంలో ప్రతి ఒక్కరినీ కార్యాలయంలో ఏమి జరుగుతుందో వేగవంతం చేయడానికి ఇతర, మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేయాలనుకుంటున్న తదుపరిసారి పరిగణించవలసిన నాలుగు విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. అంతరాయాలు ఉత్పాదకత (మరియు లాభదాయక) కిల్లర్స్
నేను కొంత గణితాన్ని చేసి, 17 మంది వ్యక్తులతో ఒక గంట సమావేశం (షార్ట్స్టాక్లోని సిబ్బంది పరిమాణం, Google+ Hangouts ద్వారా మాతో చేరిన మా రిమోట్ సిబ్బందితో సహా) నిజంగా 17 గంటల సమావేశం అని గ్రహించినప్పుడు, నేను వెంటనే ఒక మోషన్ చేసాను ప్రతి వారం మా సిబ్బంది సమావేశాన్ని తగ్గించండి.
మీరు మరియు మీ సిబ్బంది సమావేశాలలో గడిపే సమయాన్ని తగ్గించడానికి మీకు కొంత ప్రేరణ కావాలంటే, మీటింగ్కాల్క్ చూడండి. మీరు మీ బృందం యొక్క సగటు జీతం, సమావేశానికి హాజరయ్యే వారి సంఖ్యను ప్లగ్ చేసినప్పుడు, ఆపై గడిపిన సమయం యొక్క వ్యయాన్ని చూసినప్పుడు, మీరు కూడా కొన్ని మార్పులు చేసే అవకాశాలు చాలా బాగుంటాయి. సంవత్సరానికి సగటున, 000 40, 000 సంపాదించే 17 మంది ఉద్యోగులతో ఒక గంట సమావేశానికి costs 232.88 ఖర్చవుతుందని పరిగణించండి. మీరు ప్రతిరోజూ లేదా వారానికి రెండుసార్లు కలుస్తుంటే, ఆ ధర వేగంగా పెరుగుతుంది.
2. తక్షణ సందేశం చాలా వార్తలను పొందడానికి ప్రభావవంతమైన మార్గం - వేగంగా
షార్ట్స్టాక్ వద్ద, మేము స్లాక్ అనే సందేశ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తాము. ప్రతిఒక్కరికీ అతని లేదా ఆమె స్వంత ఖాతా ఉంది, ఇది సిబ్బంది సభ్యుల మధ్య ప్రైవేట్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, ఆపై కొన్ని విభాగాల సభ్యులందరినీ కలిగి ఉన్న ఛానెల్లు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, మాకు “సాధారణ” ఛానెల్ ఉంది, ఇక్కడ ప్రతి ఒక్కరినీ ప్రభావితం చేసే వార్తలు బయటకు వెళ్తాయి; కొంతమంది రిమోట్ సిబ్బందిని కలిగి ఉన్న దేవ్ బృందంలోని సభ్యులు, సాంకేతిక మార్పుల గురించి నవీకరణలను పంచుకునే “కస్టమర్” సమస్యల గురించి చాట్ చేయడానికి “మద్దతు” ఛానెల్.
మరియు తరచుగా, మేము సమావేశాలకు బదులుగా స్లాక్ని ఉపయోగిస్తాము. ఉదాహరణకు, మేము ఇటీవల మా బ్లాగును తిరిగి రూపొందించాము మరియు ఇది చాలా పెద్ద ప్రాజెక్ట్. ఇలాంటి ప్రకటన చేయడానికి సమావేశాన్ని నిర్వహించడం అవసరం అని కొన్ని వ్యాపారాలు భావిస్తాయి. అయితే, ఇది మా “సాధారణ” చాట్ గదిని ఉపయోగించడానికి సరైన సమయం. క్రొత్త బ్లాగ్ నడుస్తున్నట్లు మేము గమనికను ఉంచాము మరియు ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని తనిఖీ చేయాలని సూచించారు. ఇది పెద్ద మార్పు అయితే, చెప్పండి, డెమో అవసరమయ్యే ప్లాట్ఫాం మార్పు, మేము త్వరగా సిబ్బంది సమావేశం ఉండేది. కానీ ఇది మొత్తం బృందం వారి స్వంత సమయానికి తనిఖీ చేయగల విషయం కనుక, మేము చాట్ రూమ్తో కట్టుబడి ఉండాలని ఎంచుకున్నాము.
(ఓహ్, మరియు మనకు “యాదృచ్ఛిక” ఛానెల్ కూడా ఉంది, ఇక్కడ మేము పనితో సంబంధం లేని విషయాలను పంచుకుంటాము: స్టుపిడ్-హ్యూమన్-ట్రిక్స్ వీడియోలు, జే జెడ్ మరియు బియాన్స్ వివాహం యొక్క స్థితి గురించి ముఖ్యమైన వార్తలు మరియు పిల్లి మీమ్స్, .)
3. కలవడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి
షార్ట్స్టాక్ అభివృద్ధి బృందంలోని కొంతమంది సభ్యులు ప్రతి మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు కలిసి నడుస్తారు. అవును, సాంకేతికంగా వారు ఒక సమావేశంలో ఉన్నారు, వారు పనిచేస్తున్న వివిధ ప్రాజెక్టుల పురోగతిని చర్చిస్తున్నారు, కాని ఇది ఒక సాధారణ కార్యాలయ సమావేశానికి భిన్నంగా అనిపిస్తుంది. వ్యాయామం నా రక్తం ప్రవహిస్తుందని మరియు నన్ను బాగా ఆలోచించేలా చేస్తుందని నాకు తెలుసు, కాబట్టి నేను ఈ మధ్యాహ్నం నడక మరియు చర్చలకు పూర్తి మద్దతు ఇస్తున్నాను.
అదనంగా, అభివృద్ధి బృందం మిగిలిన కార్యాలయాలతో సంబంధం లేని ప్రాజెక్టులపై పనిచేయడం అసాధారణం కాదు. వారి మధ్యాహ్నం నడకలు వారికి ఆ ప్రాజెక్టుల గురించి చాట్ చేయడానికి మరియు ఇతర ఉద్యోగుల సమయాన్ని ప్రభావితం చేయకుండా లేదా ప్రమేయం లేని వాటిపై ఉపయోగించకుండా వారి స్వంత “సిబ్బంది సమావేశం” కలిగి ఉండటానికి సరైన సమయం.
నడక సమావేశాలు సృజనాత్మక ఆలోచనను పెంచుతాయని చూపించే పరిశోధనను కూడా నేను చదివాను, ప్రతి ఒక్కరూ కొంచెం ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మరియు ఒక సమూహంలో నడవడం వల్ల ప్రజలు ఒకే దిశలో కదులుతున్నందున ప్రజలు మరింత సహకారంగా భావిస్తారని నేను చదివాను, వాచ్యంగా, టేబుల్ చుట్టూ కూర్చోవడానికి వ్యతిరేకంగా. (ఇక్కడ నడక సమావేశాల ప్రయోజనాల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.)
4. ప్రతి సమావేశాన్ని మనస్సులో ఉత్పాదకతతో ప్లాన్ చేయాలి
పెద్ద సిబ్బంది సమావేశాలకు సమయం మరియు స్థలం ఉంది. కానీ ఆ సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు ఒక ఎజెండా మరియు బహుశా స్పష్టంగా పేర్కొన్న లక్ష్యాలను కలిగి ఉండటం ద్వారా తక్కువ సమయాన్ని ఎక్కువగా పొందేలా చూసుకోవాలి. షార్ట్స్టాక్ వద్ద, మా ప్రతి ఇతర వారపు సమావేశాలకు కొన్ని రోజుల ముందు మా కార్యాలయ సహాయకుడు ఎజెండా అంశాలను అడుగుతూ ఒక ఇమెయిల్ పంపుతాడు. కంటెంట్ / పిఆర్, అమ్మకాలు, కస్టమర్ మద్దతు, అభివృద్ధి మరియు ఇతర విభాగాలలో ఏమి జరుగుతుందో గురించి ప్రతి విభాగం నుండి ఒక వ్యక్తి త్వరగా మూడు నిమిషాలు ఇవ్వండి. నేను “వ్యాపారం యొక్క స్థితి” నవీకరణను ఇచ్చినప్పుడు మరియు నా స్వంత విస్తృత అభ్యర్ధనలను చేసినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. చాలా వారాల్లో, మా సిబ్బంది సమావేశం గరిష్టంగా 40 నిమిషాలు ఉంటుంది.
ఈ సమావేశాలు ప్రతి వారం జరుగుతాయి మరియు ప్రతి వ్యక్తి తన సొంత నవీకరణను ఇచ్చినప్పటి నుండి ఎక్కువసేపు ఉంటాయి. మేము పౌన frequency పున్యం మరియు పొడవును తగ్గించినందున, చిన్న సమూహాల మధ్య మాకు మరింత ముందస్తు సమావేశాలు ఉన్నాయని నేను గమనించాను. ముఖ్యమైన మరియు సమయానుసారమైన విషయాలను నిర్వహించడానికి సిబ్బందికి అధికారం ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది, ఆపై వారు పెద్ద సమావేశంలో నవీకరణలను పంచుకుంటారు.
సమావేశాల గురించి మీరందరూ ఏమనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి నాకు ఉంది? అవును లేదా కాదు? ఉత్పాదకత లేదా సమయం వృధా? మీరు అభిమాని కాకపోతే, బదులుగా మీరు ఏమి చేస్తారు?
