ఉత్పాదకత అనువర్తనాలు మరియు మల్టీ టాస్కింగ్ కొత్త సాధారణమైన సమయంలో, ప్రజలు చాలా ఎక్కువ చేయటానికి నా “రహస్య సాస్” ఏమిటని తరచుగా ఆరా తీస్తున్నారు. అంతులేని గంటలు కష్టపడితే మొండితనం పెరుగుతుంది, ఇది మండిపోవడానికి కూడా దారితీస్తుంది-ప్రపంచంలోని అత్యంత ఉత్పాదక కార్మికులు 18 గంటల పని చేసేవారు కాదు మరియు శుక్రవారం రాత్రి దాని గురించి గొప్పగా చెప్పుకునేవారు కాదు.
మీరు అధిక ఉత్పాదక వ్యక్తి కావాలనుకుంటే, పనిలో లేదా జీవితంలో, నేను ఒక విషయాన్ని మాత్రమే సిఫారసు చేయగలను: అప్పగించడం నేర్చుకోండి. శక్తి కేవలం ఆఫ్లోడ్ పనులలో మాత్రమే కాదు, మీ సమయాన్ని విలువైనది కాదు మరియు ఎంచుకోలేని శక్తిని పొందడం.
కళాశాలలో ఉన్నప్పుడు ఈ ఎపిఫనీ నాకు వచ్చింది, ఇక్కడ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ల వాడకం నా చిన్న ఆన్లైన్ సంస్థ యొక్క అంశాలను అవుట్సోర్స్ చేయడానికి అనుమతించింది, అదే సమయంలో నేను నిజంగా ఆనందించిన వ్యాపార భాగాలకు హాజరయ్యాను. నేను పని చేయడానికి ఇష్టపడే అన్ని విషయాల జాబితాను తయారు చేసాను, లేదా నేను చేయవలసిన అవసరం ఉందని నాకు తెలుసు, మరియు మిగిలిన వాటిని కేటాయించాను. నేను కట్టిపడేశాను!
వాస్తవానికి, బిజీగా ఉన్న వ్యక్తులను వర్చువల్ అసిస్టెంట్లతో కలిపే జిర్చువల్ అనే సంస్థ యొక్క స్థాపకుడు మరియు CEO నేను. నా ఆశ ఏమిటంటే-ప్రతినిధి భయానకంగా లేదా తెలియనిదిగా అనిపించినప్పటికీ-మీరు ఎక్కువగా ఇష్టపడేదాన్ని తిరిగి పొందడం వేగవంతమైన ట్రాక్ అని మీరు త్వరలో కనుగొంటారు!
1. విషయాలు స్పష్టంగా చేయండి
రోజు, వారం, నెల మరియు త్రైమాసికంలో మీ లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు ఆశించిన ఫలితాలను వివరించండి. ఇది మీరు మరియు మీ బృందం ఎదుర్కొంటున్న సవాళ్ళ గురించి మరియు చివరికి మొత్తం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాల గురించి మీకు ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఆఫ్లోడ్ చేయడం మీ లోడ్ను తేలికపరచడం కంటే ఎక్కువ. ప్రతినిధి అనేది సాధికారత గురించి, ఎందుకంటే ఇది మీ బృందానికి వ్యక్తిగత నాయకులుగా అభివృద్ధి చెందడానికి అవకాశం ఇస్తుంది-అదే విధంగా ఇది మిమ్మల్ని మరింత ప్రభావవంతమైన నిర్వాహకుడిగా అనుమతిస్తుంది.
పాఠశాలలో మాదిరిగానే, వ్యాపారానికి దాని లాంఛనాలు ఉన్నాయి: కొన్ని ప్రాజెక్టులు నిర్దిష్ట మార్గాల్లో పూర్తి చేయాలి. బలమైన నాయకుడిగా మీరు మైక్రో మేనేజర్గా పరిగణించకుండా ఇదే ఫార్మాలిటీని ఉంచవచ్చు. వారపు ఎజెండా, లక్ష్యాలు మరియు పురోగతి గురించి చర్చించడానికి వారానికి ఒక ప్రైవేట్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం ఒక ఎంపిక. మరొకటి, పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ ఎలా ఉంటుందో మీరు ఆశించే మార్గదర్శకాలను రూపొందించడం. మీరు ఖచ్చితంగా సూచించిన దశలను చేర్చగలిగినప్పటికీ, మీ ఉద్యోగులు దీనిని పూర్తి చేయడానికి వారి స్వంత పద్ధతులను కనుగొననివ్వండి.
ప్రతినిధి బృందానికి భయపడే నిర్వాహకుల కోసం, మీ బృందానికి వారి స్వంత పనులను నిర్వహించడానికి స్థలాన్ని ఇస్తూనే, ప్రాజెక్టులను నిశితంగా పర్యవేక్షించడానికి ఇది మీకు అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.
2. ట్రస్ట్ లేకుండా ప్రతినిధి బేబీ సిటింగ్ అని గుర్తుంచుకోండి
మీరు ఒక ఉద్యోగికి ఒక పనిని కేటాయించినప్పుడు, అతన్ని లేదా ఆమెను విజయవంతం చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు వారికి అవకాశం ఇస్తే ప్రజలు పని యొక్క డిమాండ్లకు పెరుగుతారు. ఒక ముఖ్యమైన నియామకాన్ని అప్పగించడం మిమ్మల్ని భయపెడితే (మరియు అది మీరు వ్యక్తిగతంగా పనిచేసినట్లయితే), నెమ్మదిగా ప్రారంభించండి. మొదట పనిలో కొంత భాగాన్ని కేటాయించండి లేదా చిన్న బాధ్యతతో ప్రారంభించండి. మీ ఉద్యోగి యొక్క సామర్థ్యం-మరియు అతను లేదా ఆమె ఖచ్చితంగా ఉన్నారని మీరు చూసిన తర్వాత! -మీరు మరింత అప్పగించడం మరింత సుఖంగా ఉంటుంది.
మీరు ఇవన్నీ చేయగలరనే ఆలోచనను వీడండి-మీరు చేయలేరు. దీన్ని వినయం యొక్క పరీక్షగా తీసుకోండి మరియు ఆఫ్లోడ్ చేయకుండా మీరు జట్టును విజయవంతంగా నిర్వహించలేరనే వాస్తవాన్ని అంగీకరించండి. నిర్వహణను తరచుగా ఆఫీసు బేబీ సిటింగ్ అని పిలుస్తారు, కానీ అది ఖచ్చితంగా మీ నియంత్రణలో ఉంటుంది మరియు నిజమైన నాయకుడిగా మారడానికి మొదటి దశ బాధ్యతలను కేటాయించడం.
3. మీ భయాన్ని జయించండి
ప్రతినిధి భయం అనేక విధాలుగా చూపిస్తుంది. “నేను దీన్ని బాగా చేయగలను” లేదా “నేను విఫలం కాలేను” లేదా “నేను వేరొకరిపై ఆధారపడటం ఇష్టం లేదు” లేదా “నేను వారిని విశ్వసించలేను” వంటి ఆలోచనలను బలహీనపరుస్తుంది మీ సామర్థ్యానికి ఆటంకం కలిగిస్తుంది సరిగ్గా చేయడానికి. అంగీకారం మీకు శక్తినిస్తుంది, మీకు మనశ్శాంతిని ఇస్తుంది, పెద్ద చిత్రాన్ని చూడటానికి స్వేచ్ఛగా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు దానిని నేర్చుకోవటానికి మిమ్మల్ని సిద్ధం చేస్తుంది.
అటువంటి భయాలను అధిగమించడానికి శీఘ్ర మార్గం తిరిగి రాబడిని అంచనా వేయడం. మీరు మీ స్వంతంగా పనిని పూర్తి చేయగలరా లేదా అనేది కాదు (మీరు నిజంగా కోరుకుంటే, మీరు చేయగలరు). కానీ, మీరే ప్రశ్నించుకోండి: అలా చేయడం ద్వారా పెట్టుబడికి వచ్చే లాభం ఏమిటి? గుర్తుంచుకోండి, మీరు దీన్ని బాగా చేయడం మరియు మీరు భిన్నంగా చేయడం మధ్య వ్యత్యాసం ఉంది. తరచుగా, తుది ఉత్పత్తి మీరు ఉత్పత్తి చేసినది కాదు, కానీ ఇది మంచి లేదా ప్రభావవంతమైనది కాదని కాదు.
అధిక రాబడి పనులపై మీ వ్యక్తిగత శక్తి మరియు దృష్టిని కేంద్రీకరించండి: వ్యూహం, కొత్త నియామకాలు, భాగస్వామ్యాలు లేదా సంస్థాగత నిర్మాణం. మిమ్మల్ని మరియు ఇతరులను విశ్వసించడం ద్వారా మీరు ఈ స్థాయికి చేరుకున్నారు. మీ ఉద్యోగులు మీ కోసం తక్కువ రిటర్న్ పనులను మీ కోసం పూర్తి చేస్తారని నమ్ముతూ ఈ ఉన్నత-స్థాయి సమస్యలకు హాజరు కావడానికి మీ షెడ్యూల్ను ఖాళీ చేయండి. మేనేజర్ నుండి ప్రతినిధి బృందం తరచూ జట్టులో బలమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడానికి ఒక వంతెనగా ఉంటుంది, అలాగే మార్గదర్శకత్వానికి అవకాశంగా మారుతుంది.
4. ప్రతినిధిని అలవాటు చేసుకోండి
విజయవంతమైన ప్రతినిధులు తమ పనులను ఇతరులకు కేటాయించగలిగే అంశాలపై దృష్టి పెట్టండి. ఆఫ్లోడింగ్ మీకు అసహజంగా అనిపిస్తే, కొన్ని కొత్త అలవాట్లను ఎంచుకోవడం వల్ల మీరు పంచుకోగలిగే పనులను గుర్తించడం సులభం అవుతుంది. ఫలితంగా, మీరు మీ బృందానికి మంచి మేనేజర్ మరియు మరింత సమర్థవంతమైన మరియు దృష్టిగల నాయకుడిగా ఉంటారు.
స్టార్టర్స్ కోసం, మీ క్రింద సహాయక పాత్రల్లో వ్యక్తులు ఉంటే, వారి ఉద్యోగాలు చేయడానికి వారిని అనుమతించండి! మీకు సహాయకుడు ఉంటే, అతనికి మీ క్యాలెండర్కు ప్రాప్యత ఇవ్వడం ద్వారా మరియు దానిని నిర్వహించడానికి సహాయపడటానికి అతనికి అధికారం ఇవ్వడం ద్వారా పరిపాలనా పనులను నిర్వహించనివ్వండి. లేదా, పరిపాలనా పనుల్లో మీకు సహాయపడటానికి మీకు మానవుడు లేకపోతే, మీ రోజును నిర్వహించడానికి మరియు విషయాలు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన అన్ని అనువర్తనాలను చూడండి. వేర్వేరు అనువర్తనాల్లో వేర్వేరు లక్ష్యాలను నిల్వ చేసే ప్రక్రియ కూడా కంపార్టలైజేషన్ సాధన చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు ఒకరిని (లేదా ఈ సందర్భంలో, ఏదో) మీకు సహాయం చేస్తుంది.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టాస్క్లను ఆఫ్లోడ్ చేయడం పెద్ద లక్ష్యాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రతినిధులు విజయవంతమవుతారు ఎందుకంటే వారికి స్పష్టమైన దృష్టి ఉంది మరియు వారి సమయాన్ని ఎలా కేటాయించాలో తెలుసు.
మంచి నిర్వాహకుడిగా, మార్పును నడిపించడం మరియు ప్రజలను వివిధ మార్గాల్లో ప్రేరేపించడం మీ పని. సమర్ధవంతంగా చేయడంలో భాగంగా మీ ఉద్యోగులకు పెద్ద సవాళ్లను తెలుసుకోవడానికి మరియు స్వీకరించడానికి కొత్త అవకాశాలను అందిస్తోంది. పెరిగే అదనపు అవకాశాల వల్ల మీ బృందం సంతోషంగా ఉంటుంది. అదే సమయంలో, మీ బృందాన్ని ఎక్కువ ఉత్పాదకతకు నడిపించే పెద్ద చిత్రంపై దృష్టి పెట్టడానికి మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువ ఖాళీ చేస్తారు.
కాబట్టి కాదు, ప్రతినిధి బృందం వేరొకరిపై పనిని అన్లోడ్ చేసే సామర్థ్యం కాదు. ఇది మొత్తం సమూహం లేదా వ్యవస్థ యొక్క ఉత్పాదకతను పెంచే అవకాశం. ఇది చేతుల సమితి మధ్య కీలకమైన పనులను వ్యాప్తి చేయగల సామర్థ్యం, తగిన ప్రదేశాలను ఎంచుకోవడం మరియు ఎంచుకోవడం.
