ఉత్పాదకత నిపుణుల నుండి అదే "ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన" సలహాను మీరు సంవత్సరాలుగా విన్నారు. నేను అంగీకరిస్తాను-నేను ఈ సలహా ఇచ్చాను మరియు తీసుకున్నాను.
కానీ నిజం: ఇది చాలా అబద్ధం. “ఉత్తమ” ఉత్పాదకత సలహా చాలా వరకు పనిచేయదు. ఇక్కడ ఎందుకు - మరియు బదులుగా ఏమి చేయాలి.
1. “ఉదయం మొదటిసారి ఇమెయిల్ తనిఖీ చేయవద్దు”
ఇది మంచి చిట్కా ఎందుకు అనిపిస్తుందో నాకు అర్థమైంది: ఇమెయిల్ చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడం మీ ఉదయాన్నే పట్టాలు తప్పి మిమ్మల్ని వెనక్కి నెట్టవచ్చు (మీకు తెలుసు, మీ 15 నిమిషాల ఇమెయిల్లను సమీక్షించినప్పుడు 45 into మరియు అకస్మాత్తుగా, మీరు పని కోసం ఆలస్యం అవుతారు). కానీ, చాలా పరిశ్రమలలో, రాత్రిపూట ఏమి జరుగుతుందో విస్మరించడం కష్టం-కొన్ని గంటలు కూడా. అనువాదం: ఈ చిట్కా మీ వేగవంతమైన జీవితంలో వాస్తవికమైనది కాదు. వాస్తవానికి, మీరు కార్యాలయంలోకి రాకముందే ఇది అదనపు ఆందోళన కలిగిస్తుంది.
పరిష్కరించండి
ఉదయం ఇమెయిల్ను మొదట తనిఖీ చేయండి, కానీ మీకు నిమిషం కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుంది తప్ప స్పందించవద్దు. శీఘ్రంగా “అవును” లేదా “లేదు” అవసరమయ్యే లేదా మీ కోసం శ్రద్ధ వహించగల వ్యక్తికి ఫార్వార్డ్ చేయగలిగేది మంచిది. కానీ పరిశోధన లేదా ఎక్కువ ప్రతిస్పందన అవసరమయ్యే ఏదైనా పరిమితి లేనిది. ఆ ఇమెయిల్ను “చదవనిది” అని గుర్తించండి మరియు మీకు ఎక్కువ సమయం ఉన్నప్పుడు తిరిగి వెళ్ళండి. ఇంకా మంచిది, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో చేర్చండి, కాబట్టి మీరు దాన్ని తర్వాత తనిఖీ చేస్తారు.
మీరు వెంటనే స్పందించలేకపోయినా, ఉదయం స్క్రోలింగ్ చేయడం మరియు ఇమెయిళ్ళను స్కిమ్ చేయడం మొదటి సమయం. ప్రతిస్పందనను తొలగించే ముందు వాటిని marinate చేయడానికి అనుమతించడం అమూల్యమైనది.
2. “మొదట కష్టతరమైన పని చేయండి”
ఖచ్చితంగా, ఇది సహేతుకమైన వ్యూహంగా అనిపిస్తుంది. కానీ సమస్య ఏమిటంటే, కొన్నిసార్లు, మీరు చేయవలసిన కష్టతరమైనది నిజంగా మీకు సమయం వారీగా తిరిగి వస్తుంది. మీరు ముందస్తుగా ప్లాన్ చేయకపోతే మరియు ఈ పనికి అవసరమైన అన్ని సమయం, వనరులు మరియు శక్తిని కేటాయించకపోతే ట్రాక్ నుండి బయటపడటం సులభం. ఈ వ్యూహం వాస్తవానికి ఉత్పాదక రోజు కోసం మీ ఆశలను తగ్గించగలదు.
పరిష్కరించండి
మొదట మీ అత్యంత కష్టమైన (అనగా, ఎండిపోయే) పనిని పరిష్కరించడానికి బదులుగా, మీ విశ్వాసాన్ని పెంచుకోండి మరియు చిన్న, సులభమైన దశలతో ప్రారంభించడం ద్వారా మీ వేగాన్ని పెంచుకోండి. అవి మిమ్మల్ని ఉత్పాదక మోడ్లోకి సులభతరం చేస్తాయి మరియు మీరు పాటు ప్లగింగ్ చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి.
బోనస్: ఆ కష్టమైన ప్రాజెక్ట్ను మీరు ఒక్కొక్కటిగా పరిష్కరించగల చిన్న కాటు-పరిమాణ-నుండి-డాస్గా కత్తిరించడాన్ని పరిగణించండి. ఉదాహరణకు, “పుస్తకం రాయండి” చాలా భయంకరంగా ఉంది. కాబట్టి, ఆ పెద్ద పనిని “పరిశోధనా ఆలోచనలు”, “అధ్యాయం రూపురేఖలు చేయండి” మరియు “కాంటాక్ట్ ఏజెంట్లు” వంటి చిన్నవిగా విభజించండి.
3. “చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి”
ఇది నా తల బాధించింది.
సరే, మీ తల నుండి మరియు కాగితంపై ప్రతిదీ పొందడం మంచి ఆలోచన అని నేను అనుకుంటున్నాను. కానీ మీరు చేయవలసిన అన్ని పనుల కోసం కేవలం ఒక గో-టు జాబితాను కలిగి ఉండటం పెద్ద తప్పు. ఎప్పటికీ అంతం కాని జాబితా నుండి పనులను కేంద్రీకరించడం మరియు ఎంచుకోవడం చాలా కష్టం.
పరిష్కరించండి
మీరు మైండ్ డంప్ చేసి, మీ తల నుండి ప్రతిదీ తీసివేసిన తర్వాత, మీ జాబితాను నిర్దిష్ట, క్రియాత్మకమైన పనులుగా తిరిగి వ్రాయండి. అప్పుడు, ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, మీ జాబితాలను పని జాబితా, ఇంటి జాబితా, సైడ్ ప్రాజెక్ట్ జాబితా మరియు మొదలైనవిగా విభజించండి.
ఈ విధంగా, మీరు నిర్దిష్ట జాబితాను చూసినప్పుడు మీ మనస్సు స్పష్టంగా ఉంటుంది మరియు మీరు పని వద్ద పత్రికా ప్రకటనను ఖరారు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు “బామ్మ కోసం పుట్టినరోజు బహుమతిని తీసుకోండి” వంటి ఇతర శబ్దాల ద్వారా మీరు కదలవలసిన అవసరం లేదు. మీరు మీ ఇల్లు మరియు జీవితాన్ని పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు మీరు గ్రాండ్ యొక్క బహుమతిని పొందుతారు. మీ జాబితాలను వేరుగా ఉంచడం ద్వారా మొదట నిజంగా ఏమి చేయాలనే దానిపై లేజర్ దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
4. “మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపు”
అవును, నేను చాలా తరచుగా ఈ సలహా ఇవ్వడం నేరం-కాని ఇది పూర్తిగా ఖచ్చితమైనది కాదు. వారు మాస్టర్ మల్టీ టాస్కర్లు మరియు ఒకేసారి అనేక ప్రాజెక్టులను మోసగించగలరని నాకు చెప్పే చాలా మంది వ్యక్తులను నేను కలుసుకున్నాను. నేను పొందాను: నేను వారిలో ఒకడిని.
వాస్తవానికి, ఒత్తిడి మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు తక్కువ సమయంలో కొంత మొత్తాన్ని పూర్తి చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు తెలిస్తే, మీరు దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొంటారు? ఒకేసారి రెండు పనులు చేయడం అంటే!
పరిష్కరించండి
సెలెక్టివ్గా ఉండండి. ఉదాహరణకు, ప్రయాణించడం మీకు ఇష్టమైన పోడ్కాస్ట్ను తెలుసుకోవడానికి గొప్ప సమయం. నేను నడవడానికి ఇష్టపడుతున్నాను మరియు మంచి వ్యవస్థాపకుడు ఎలా అవుతామో తెలుసుకోవడం, హే మిన్ లీ (హలో, సీరియల్ !) ను ఎవరు నిజంగా చంపారో గుర్తించండి లేదా సూపర్ స్టార్ లాగా నెట్వర్క్ ఎలా చేయాలో వినండి.
ఖచ్చితంగా, ఇది సాంకేతికంగా ఒకేసారి రెండు పనులు చేస్తోంది, కాని రెండింటినీ చేయడానికి నాకు ఒకే వనరులు అవసరం లేదు. అర్థం, నడక మరియు వినడం మల్టీ టాస్క్కు ఉత్పాదక మార్గం ఎందుకంటే ఈ రెండు పనులు ఒకదానికొకటి పూర్తి చేస్తాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఫోన్లో మాట్లాడటం మరియు ఇమెయిళ్ళను రాయడం వంటివి గొప్ప మల్టీ టాస్కింగ్ జత కాదు ఎందుకంటే మీ మెదడును ఆ రెండు విషయాలలో విభజించడం చాలా కష్టం.
గుర్తుంచుకోండి, ఏదో "చుట్టూ ఉన్న ఉత్తమ సలహా" గా పేర్కొనబడినందున ఇది మీ కోసం ఉత్తమ సలహా అని కాదు. కాబట్టి, ఈ ఉత్పాదకత ఉత్తమ పద్ధతులను తిప్పికొట్టడానికి సంకోచించకండి మరియు పై ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రయత్నించండి.
