చివరిసారిగా మీరు పరిష్కరించడానికి ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు మీ కోసం ఒక గడువును నిర్ణయించారు then ఆపై దాని ద్వారా ing దడం చాలా దగ్గరగా వచ్చింది. ఫలితం: మీరు త్వరితంగా పూర్తి చేసారు (లేదా ఆల్-నైటర్ లాగారు), ఆపై మీరు ఆ అనుభవాన్ని ఎప్పటికీ పునరావృతం చేయరని ప్రమాణం చేశారు.
మీకు మంచి ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, విషయాలు జరుగుతాయి: మీరు బిజీగా ఉన్నారు, లేదా పరధ్యానంలో ఉన్నారు, లేదా వాయిదా వేశారు లేదా మరచిపోయారు. కానీ తదుపరిసారి వేరే ఫలితాన్ని పొందడానికి, మీరు గడువులను అదే విధంగా సెట్ చేయలేరు మరియు విభిన్న ఫలితాలను ఆశించలేరు. మీరు దాని గురించి తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉంది, అది పనులను పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.
మీరు దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
1. వాటిని అత్యవసరం చేయండి
మీరు దీన్ని పూర్తి చేయడానికి ప్రపంచంలో అన్ని సమయాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఒక పనిని నిలిపివేయడం చాలా సులభం (అనగా, ఇప్పటి నుండి రెండు నెలల గడువు సహాయక లక్ష్యం కాదు). ఎటువంటి ఆవశ్యకత లేకుండా, మీరు చేయాల్సిన పని కంటే మీరు సరదాగా ఉండే కార్యకలాపాలకు నిరంతరం తిరుగుతారు.
పరిష్కారం చాలా సులభం: మీ గడువులను ప్రస్తుతానికి సాధ్యమైనంత దగ్గరగా షెడ్యూల్ చేయండి. ఏదైనా చేయడానికి మీరే ఒక నెల సమయం ఇవ్వడానికి బదులుగా, మీరు ఈ వారం పూర్తి చేస్తున్నారని మీరే చెప్పండి. మీరు ప్రక్రియ అంతటా మరింత నడపబడటమే కాకుండా, మీరు సాధారణంగా చేసేదానికంటే ముందుగానే మీ నియామకంలో పని ప్రారంభించే అవకాశం ఉంది.
2. వారిని వ్యక్తిగతీకరించండి
అందరూ భిన్నంగా ఆలోచిస్తారు. మీకు మరియు మీ సహోద్యోగికి ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి వివిధ మార్గాలను సూచించిన ఒకటి కంటే ఎక్కువ సమావేశాలు ఉన్నందున మీకు ఇది ప్రత్యక్షంగా తెలుసు. మీరు మీ నైపుణ్యాలు, అనుభవాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను ట్యూన్ చేస్తే, మీరు గడువును అందరిలాగే సెట్ చేస్తే కంటే మెరుగైన వ్యవస్థతో మీరు వస్తారు.
ఉత్పాదకత నిపుణుడు కార్సన్ టేట్ ప్రజలు నాలుగు వర్గాలలో ఒకటిగా ఉండాలని సూచిస్తున్నారు: ప్రాధాన్యతలు, ప్రణాళికలు, అమరికలు మరియు విజువలైజర్లు. ప్రతి ఒక్కరికీ అనువైన వ్యవస్థ పేరుతో సరిపోతుంది: ప్రాధాన్యత మరియు ప్రణాళికదారులు ఒక పని యొక్క ప్రతి భాగం ఎంత సమయం తీసుకుంటుందనే దాని ఆధారంగా పనిచేయడానికి ఇష్టపడతారు, ఏర్పాట్లు వారు ఎలా అనుభూతి చెందుతున్నారనే దానిపై దృష్టి పెడతారు మరియు విజువలైజర్లు పెద్ద చిత్రాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా ప్రేరేపించబడతారు.
కాబట్టి, “నేను ఈ పనిని పూర్తి చేయాలి” అని చెప్పే బదులు, ఆ పనిని పూర్తిగా, ఒక్కొక్కటిగా, లేదా మీ మిగిలిన ప్రాజెక్టులకు సంబంధించి దృష్టి పెట్టడం వలన మీరు కూర్చోవడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉందా మరియు దానిపై పని చేయండి.
3. వాటిని క్రియాత్మకంగా చేయండి
మీకు ఉత్తమమైన ఉద్దేశాలు ఉన్నాయి, కానీ మీ పనులు ఒక రోజులో ఒక పర్వతాన్ని తరలించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు అనిపించినప్పుడు, కూర్చుని ప్రారంభించడం కష్టం. అన్నింటికంటే, మీరు మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోలేకపోతే, అది కూడా విలువైనదేనా?
బదులుగా, మీ ప్రాజెక్ట్లను చిన్న, చర్య దశలుగా విభజించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ పనిని కాటు-పరిమాణ భాగాలుగా తగ్గించడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీరు 10 నిమిషాల విభాగాలలో మాత్రమే పని చేయగలరని imagine హించుకోండి. “పూర్తి నివేదిక” మధ్యాహ్నం తీసుకుంటే, మీరు 10 నిమిషాల్లో ఏమి చేయగలరో మీరే ప్రశ్నించుకోండి: మొదటి భాగాన్ని రూపుమాపండి, రెండు లేదా మూడు స్లైడ్లను రూపొందించండి లేదా మీరు ఇప్పటివరకు వ్రాసిన వాటిని సవరించాలా?
మీరు ప్రారంభించడానికి కష్టపడుతున్న వ్యక్తి అయితే, ఒకదాన్ని గుర్తించడం, చర్య తీసుకొనే 10 నిమిషాల భాగం మీకు ప్రారంభించడానికి సహాయపడుతుంది you మరియు మీరు ఈ వ్యవస్థను ఇష్టపడితే, మీరు పూర్తి అయ్యే వరకు దాన్ని కొనసాగించవచ్చు.
4. వాటిని అర్ధవంతం చేయండి
మీరు మీ కోసం నిర్దేశించిన గడువును కోల్పోయినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? ఇది పెద్ద విషయం కాదని మీరే చెబుతున్నారా?
జవాబుదారీతనం లేకపోతే, వాస్తవానికి వాటికి కట్టుబడి ఉండటానికి కారణం లేదు. ఇక్కడ పరిష్కారం దాని గురించి ఎవరికైనా చెప్పడం లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడం (నేను Any.do ని ప్రేమిస్తున్నాను). మీరు సోమవారం నాటికి ఆ నివేదికను పూర్తి చేస్తారని వ్రాయవద్దు, వచ్చే వారం ప్రారంభంలో ఆమె ఆశించవచ్చని మీ యజమానికి చెప్పండి. రోజు ముగిసేలోపు మీ సహచరుడి అభిప్రాయాన్ని పంపించడానికి ప్రయత్నించే బదులు, అది మీ లక్ష్యం అని చెప్పడానికి అతనికి ఇమెయిల్ చేయండి.
బయటి ప్రేరేపకుడిని కలిగి ఉండటం వలన మీరు పనిని విరమించుకోకుండా మరియు మీ స్వంత తల లోపల సమర్థించుకోకుండా నిరోధిస్తుంది.
గడువు తేదీలు ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి, లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడం, దానిని కోల్పోవడం, చెడుగా భావించడం మరియు అదే విధానాన్ని మరోసారి పునరావృతం చేయడం వంటి స్వీయ-అసహ్యకరమైన చక్రానికి దారితీయకూడదు. కాబట్టి, మీ సిస్టమ్ మీ కోసం పని చేయకపోతే, మీ పని గురించి మంచి అనుభూతిని పొందడానికి పై చిట్కాలను ప్రయత్నించండి మరియు మరింత పూర్తి చేయండి.
