మీ డెస్క్ వద్ద ఒక చూపు చూడండి. మీరు ఇష్టపడితే, ప్రతి ఒక్కరూ, మీకు కొన్ని కాగితాలు, పెన్నులతో నిండిన ఒక కప్పు మరియు మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మిమ్మల్ని కలిసి ఉంచే కొన్ని మిగిలిపోయిన భోజనం ఉన్నాయి. డ్రాయర్ను తెరవండి మరియు మెనుల పక్కన చిక్కుకున్న వ్యాపార కార్డుల ధూళి సేకరణ మరియు స్టెప్లర్ ఉంది (కాబట్టి అక్కడే స్టెప్లర్ వెళ్ళింది). క్రింద చూడండి మరియు మీరు విరిగిన గొడుగు మరియు ఒక జత బూట్లు గుర్తించవచ్చు-అది మీకు కూడా చెందినది కాదు.
నేను దాన్ని పొందాను: మీరు ప్రతి ఉదయం కార్యాలయానికి చేరుకుని లోపలికి ప్రవేశించండి. మీ కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించడం చాలా మనోహరంగా అనిపిస్తుంది, కానీ మీ రోజు బిజీ షెడ్యూల్లో “మిషన్ క్రిటికల్” ర్యాంక్ను ఎప్పటికీ చూడదు.
బాగా, బహుశా అది ఉండాలి. మన మేల్కొనే సమయాల్లో ఎక్కువ భాగం గడిపేది పని-ఇంకా మనలో చాలా మంది సృజనాత్మకతను ప్రేరేపించే మరియు ఉత్పాదకతను పెంచే స్థలాన్ని సృష్టించడానికి తక్కువ ఆలోచన లేదా కృషి చేస్తారు. మీ వర్క్స్పేస్ను రోజులోని ప్రతి గంట నుండి మీరు ప్రయోజనం పొందే మార్గాల్లో మార్చడానికి ఇక్కడ నాలుగు మార్గాలు ఉన్నాయి.
1. మీ పేపర్లను నిర్వహించండి
నా తర్వాత పునరావృతం చేయండి: తక్కువ ఎక్కువ. డ్రాప్బాక్స్, చవకైన స్కానర్లు మరియు ఇమెయిల్ యుగంలో, కీపింగ్ మెరిట్ చేసే పత్రాలు చాలా తక్కువ. మీ ఫైళ్ళను మీకు నిజంగా, నిజంగా అవసరమయ్యేదానికి తగ్గించండి మరియు మీరు ఎప్పటికీ తిరిగి చూడరు.
మీకు నిజంగా ఏమి అవసరమో తెలుసుకోవడానికి సహాయం కావాలా? మెగా-అమ్ముడుపోయే పుస్తకం, ది లైఫ్-ఛేంజింగ్ మ్యాజిక్ ఆఫ్ టైడింగ్ అప్: జపనీస్ ఆర్ట్ ఆఫ్ డిక్లట్టర్, మేరీ కొండో, వ్రాతపనిని మూడు వర్గాలుగా విభజించే కొద్దిపాటి ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సూచిస్తుంది: శ్రద్ధ అవసరం (ఉదాహరణకు, చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్లు ), శాశ్వతంగా సేవ్ చేయాలి (ఒప్పంద ఒప్పందాలు వంటివి), మరియు స్వల్పకాలిక సేవ్ చేయాలి (రాబోయే ప్రదర్శన కోసం మీరు సేకరించిన పరిశోధన).
మీ లక్ష్యం “శ్రద్ధ అవసరం” ఫోల్డర్ను ఖాళీగా ఉంచడం మరియు దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక “సేవ్” ఫోల్డర్లను మీకు వీలైనంత వరకు పేర్డ్ చేయడం. ముఖం మీద మిమ్మల్ని చూస్తూ తక్కువ వ్రాతపని కలిగి ఉండటం వలన మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే పనిపై మరింత సులభంగా దృష్టి పెట్టవచ్చు.
2. అదనపు సామాగ్రిని వదిలించుకోండి
తదుపరి దశ మీ అసలు డెస్క్టాప్ యొక్క జాబితా తీసుకోవడం. మీరు వస్తువులను తరలించడానికి ముందు, మీ కళ్ళు మూసుకుని, ప్రతిరోజూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద మీకు అవసరమైన సామాగ్రిని శీఘ్రంగా తయారు చేయండి. నా విషయంలో, ఇది కొన్ని పెన్నులు (20 కాదు!), పోస్ట్-ఇట్స్ (10 కాదు!) యొక్క ఒక ప్యాడ్ మరియు నా చేయవలసిన పనుల జాబితాను మరియు ప్రతి మేల్కొనే ఆలోచనను కలిగి ఉన్న నా ప్రతిచోటా నోట్బుక్ (మూడు విడివిడిగా కాదు) లీగల్ ప్యాడ్లు!). అప్పుడు నేను తక్కువ తరచుగా ఉపయోగించే వస్తువులు ఉన్నాయి: స్టెప్లర్, డ్రై ఎరేస్ మార్కర్ మరియు ఎరేజర్, ఫైలింగ్ కోసం నేను ఉపయోగించే కొన్ని అదనపు ప్లాస్టిక్ స్లీవ్లు, నా వ్యాపార కార్డులు మరియు స్టేషనరీ.
ఒకసారి నేను నిజంగా ఉపయోగించిన మరియు అవసరమయ్యే దాని గురించి ఆలోచిస్తూ, కాలక్రమేణా పేరుకుపోయిన అన్ని అదనపు వస్తువుల నుండి నా స్థలాన్ని వదిలించుకోవడం ఆశ్చర్యకరంగా సులభం: అధిక పెన్నులు మరియు పోస్ట్-ఇట్స్, మురికి లేబుల్ తయారీదారు, ప్రతి హైలైటర్లు రంగు, స్కాచ్ టేప్ యొక్క మూడు రోల్స్ (చివరిసారిగా నాకు పని వద్ద టేప్ అవసరం ఎప్పుడు?). ఈ అదనపు సామాగ్రి షేర్డ్ కంపెనీ సరఫరా గదిలో క్రొత్త ఇంటిని కనుగొంది, ఇది నాకు ఎప్పుడూ అవసరం లేనప్పుడు అందుబాటులో ఉంది. (స్పాయిలర్ హెచ్చరిక: నాకు ఇంకా లేదు.)
3. మీ డెస్క్ శుభ్రంగా ఉంచడం సులభం చేయండి
సరళమైనది కాని నిజం: మీరు ప్రాథమిక శుభ్రపరిచే సామాగ్రిని మరియు చెత్తను చేతిలో ఉంచుకుంటే మీరు నిఠారుగా ఉండే అలవాటును పెంచుకునే అవకాశం ఉంటుంది. కాగితపు తువ్వాళ్లు పొందడానికి మీరు హాల్లోకి వెళ్ళవలసి వస్తే లేదా పొరుగువారి శుభ్రపరిచే స్ప్రేను అరువుగా తీసుకుంటే, మీరు దీన్ని తక్కువసార్లు చేస్తారు. స్ప్రే లేదా తుడవడం మరియు కాగితపు తువ్వాళ్లు వంటి నిత్యావసరాలను కలిగి ఉన్న చిన్న పెట్టెను మీ డెస్క్ క్రింద ఉంచాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
ఓహ్, మరియు మీరు చాలా అరుదుగా ఉపయోగించే ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్న డెస్క్ నిర్వాహకుల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి. (అన్నింటికంటే, మీరు అవసరం లేని వాటిని నిల్వ చేయడం పూర్తి చేసారు!) బదులుగా, చిన్న పెన్ లేదా పెన్సిల్ హోల్డర్స్ మరియు నిస్సార ఫైల్ నిర్వాహకుల కోసం వెళ్ళండి.
4. మీ స్థలాన్ని సొంతం చేసుకోండి
మీ స్థలం శుభ్రంగా, చక్కగా మరియు క్రొత్తగా కనిపించిన తర్వాత - మీరు దానిని మీ స్వంతం చేసుకోవచ్చు. ఈ సమయంలో, అయోమయ కుప్పలతో వ్యక్తిగతీకరించడానికి బదులుగా, మీరు సమయం గడపడానికి ఎదురుచూస్తున్న ప్రదేశంగా మార్చండి.
నా స్వంత సహోద్యోగులచే ప్రేరణ పొందిన కొన్ని ఆలోచనలు:
- మీ డ్రాయర్లో చెప్పులు ఉంచండి మరియు మీరు చీకటిగా పనిచేస్తుంటే వాటిని ధరించండి.
- మీకు ఇష్టమైన స్నాక్స్ కొన్నింటిని కలిగి ఉండండి.
- మీరు ఇష్టపడే దానితో మీ కంపెనీ డిఫాల్ట్ స్క్రీన్సేవర్ను మార్చండి.
- మీరు నవ్వించే చిన్న మొక్క, చక్కని దీపం లేదా మరేదైనా తీయండి.
- శబ్దం-రద్దు చేసే హెడ్ఫోన్ల నాణ్యమైన జతని కొనండి.
మీరు ఎలా వ్యక్తిగతీకరించాలో చిక్కుకుంటే, ఈ అద్భుతమైన మరియు ప్రత్యేకమైన డెస్క్ ఉపకరణాలను చూడండి.
మీ డెస్క్ను శుభ్రపరచడం చాలా చేయవలసిన పనుల జాబితా అంశంగా అనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, సూపర్-ఆర్గనైజ్డ్ వర్క్స్పేస్ మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో పైన, ఇది మిమ్మల్ని ఎలా చూస్తుందో దాని యొక్క అదనపు ప్రయోజనం ఉంది: లాగడం-కలిసి, వ్యవస్థీకృతమై, మరియు రోజు తీసుకువచ్చే వాటిని పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉంది. మీ డెస్క్ ద్వారా నడిచే ప్రతి ఒక్కరూ మిమ్మల్ని ఎలా చూడాలి.
