ఎక్సెల్లోని సెల్కు నియత ఫార్మాటింగ్ను జోడించడం ద్వారా మీరు రంగు సెట్ వంటి వివిధ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను వర్తింపజేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సులభతరం చేయడానికి, సాధారణంగా ఉపయోగించే పరిస్థితులను కవర్ చేసే ముందస్తు-సెట్ ఎంపికలు, Excel వంటి వాటికి మద్దతు ఇస్తుంది:
- తేదీలు
- నకిలీ డేటా
- కణాల శ్రేణిలో సగటు విలువ పైన లేదా దాని కంటే విలువలు
తేదీల సందర్భంలో, ముందు సెట్ ఎంపికలు ప్రస్తుత తేదీకి దగ్గరగా ఉన్న తేదీల కోసం మీ డేటాను తనిఖీ చేసే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది - నిన్న, రేపు, గత వారం లేదా తదుపరి నెలలో.
మీరు జాబితా ఎంపికలు వెలుపల పడే తేదీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఎక్సెల్ యొక్క తేదీ ఫంక్షన్లలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉపయోగించి మీ స్వంత సూత్రాన్ని జోడించడం ద్వారా నియత ఆకృతీకరణను అనుకూలీకరించవచ్చు.
06 నుండి 01తేదీలు 30, 60, మరియు 90 డేస్ గత కారణంగా తనిఖీ చేస్తోంది
సెల్ లో డేటాను మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ అనుసరిస్తున్న కొత్త నిబంధనను అమర్చుట ద్వారా ఫార్ములాలను ఉపయోగించి నియత ఆకృతీకరణను అనుకూలీకరించండి.
Excel వారు కనిపించే విధంగా కింది నుండి క్రమంలో ఆకృతీకరణ ఫార్మాటింగ్ వర్తిస్తుంది షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్.
అనేక నియమాలు కొన్ని కణాలకు వర్తించదగినప్పటికీ, కలుసుకున్న పరిస్థితిని కలుస్తుంది మొదటి నిబంధన.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
02 యొక్క 06తేదీలు తనిఖీ 30 డేస్ గత కారణంగా
వాటిని ఎంచుకునేలా C1 కు C1 ను హైలైట్ చేయండి. ఇది మేము నిబంధన ఆకృతీకరణ నిబంధనలను వర్తించే పరిధి
- క్లిక్హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్తెరవడానికికొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్.
- క్లిక్ చేయండిఫార్మాట్ చేయడానికి ఏ సెల్లు నిర్ణయించాలో ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ఎంపిక.
- క్రింది సూత్రాన్ని క్రింది పెట్టెలో నమోదు చేయండిఈ విలువ నిజం అయిన ఫార్మాట్ విలువలు డైలాగ్ పెట్టె దిగువ భాగంలో ఎంపిక:
= TODAY () - C1> 30C1 కు C1 కాలానికి చెందిన తేదీలు గరిష్టంగా 30 రోజుల కంటే ఎక్కువ ఉంటే ఈ ఫార్ములా తనిఖీ చేస్తుంది - క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ ఫార్మాట్ కణాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి బటన్.
- క్లిక్ చేయండిపూరించండి నేపథ్య రంగు రంగు ఎంపికలు చూడటానికి టాబ్.
- నేపథ్య పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండిఫాంట్ ఫాంట్ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను చూడటానికి టాబ్
- ఫాంట్ రంగును సెట్ చేయండి.
- క్లిక్అలాగే రెండుసార్లు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళు.
- C4 కు కణాలు C1 యొక్క నేపథ్య రంగు, కణాలలో డేటా లేనప్పటికీ, ఎన్నుకున్న పూరక రంగుకి మారుతుంది.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
03 నుండి 0660 రోజుల గడువు కంటే ఎక్కువ తేదీల కోసం రూల్ కలుపుతోంది
తదుపరి రెండు నియమాలను జోడించడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను పునరావృతం కాకుండా, మనం నియమ నిబంధనల ఎంపికను ఉపయోగించుకుంటాం, అది మాకు అదనపు నియమాలను ఒకేసారి జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- అవసరమైతే C4 కి C1 ను హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > నిబంధనలను నిర్వహించండి తెరవడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఎంపిక
- క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏ సెల్లు నిర్ణయించాలో ఫార్ములాను ఉపయోగించండి డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువ జాబితా నుండి ఎంపిక.
- క్రింది సూత్రాన్ని క్రింది పెట్టెలో నమోదు చేయండి ఈ విలువ ఉన్న ఫార్మాట్ విలువలు డైలాగ్ పెట్టె దిగువ భాగంలో ఎంపిక:
= టుడే () - C1> 60కణాలు C1 నుండి C4 కు ఉన్న తేదీలు 60 రోజుల కన్నా ఎక్కువ ఉంటే ఈ ఫార్ములా తనిఖీ చేస్తుంది. - క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ తెరవడానికి బటన్ కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్.
- క్లిక్ చేయండి పూరించండి నేపథ్య రంగు రంగు ఎంపికలు చూడటానికి టాబ్.
- నేపథ్య పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ అలాగే రెండుసార్లు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి తిరిగి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్.
గడువులు 90 రోజుల గడువు కంటే ఎక్కువ కాలాలకు రూల్ కలుపుతోంది
కొత్త నిబంధనను జోడించడానికి ఏడు నుండి ఏడు వరకు దశలను పునరావృతం చేయండి.
- ఫార్ములా ఉపయోగం కోసం:
= టుడే () - C1> 90 - నేపథ్య పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ రంగును సెట్ చేయండి.
- క్లిక్అలాగే రెండుసార్లు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి తిరిగిషరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్
- క్లిక్అలాగే మళ్ళీ ఈ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళు.
- C4 కి కణాల C1 యొక్క నేపథ్య రంగు ఎంపిక చేయబడిన చివరి పూరక రంగుకి మారుతుంది.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
05 యొక్క 06షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలను పరీక్షిస్తోంది
కింది తేదీలలో ప్రవేశించడం ద్వారా కణాలు C1 కు C4 కి నియత ఆకృతీకరణ నిబంధనలను పరీక్షించండి:
- క్యాలెండర్ నిబంధన నియమాలు ఏవీ వర్తించవు కాబట్టి, ప్రస్తుత తేదీ - సెల్ డిఫాల్ట్ తెలుపు నేపథ్యంతో బ్లాక్ టెక్స్ట్తో మార్చాలి.
- ప్రస్తుత తేదీకి 40 రోజులు ముందు - తెలుపు గీతతో లేత ఆకుపచ్చ నేపథ్యంలో కణం మార్చాలి. ఫార్ములా
= TODAY () - 40ప్రస్తుత తేదీకి 40 రోజుల ముందు తేదీని నమోదు చేస్తుంది. - ప్రస్తుత తేదీకి 70 రోజుల ముందు - సెల్ అనేది తెల్లని వచనంతో పసుపు నేపథ్యాన్ని మార్చాలి.
- ప్రస్తుత తేదీకి 100 రోజులు ముందు - కణం తెలుపు రంగులో ముదురు ఎరుపు నేపథ్యాన్ని మార్చాలి.
ప్రత్యామ్నాయ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలు
మీ వర్క్షీట్ ఇప్పటికే ప్రస్తుత తేదీని ప్రదర్శిస్తుంటే - మరియు అనేక వర్క్షీట్లను చేయండి - ఒక ప్రత్యామ్నాయ సూత్రం ప్రస్తుత తేదీ ప్రదర్శించబడే క్యాలెండర్ సెల్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది TODAY ఫంక్షన్ ఉపయోగించి కాకుండా.
ఉదాహరణకు, సెల్ B4 లో ఉన్న తేదీ, ఫార్ములా నిబంధనగా ఫార్మాట్ చేయబడిన నిబంధనలకు 30 రోజులు కన్నా ఎక్కువ:
= $ B $ 4> 30
సెల్ రిఫరెన్స్ B4 చుట్టూ ఉన్న డాలర్ సంకేతాలు ($) కణ పత్రం నియమావళిలో ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడితే, సెల్ ప్రస్తావనను మార్చకుండా నిరోధించవచ్చు.
డాలర్ సంకేతాలు సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావనగా పిలవబడుతున్నాయి.
డాలర్ సంకేతాలు తొలగించబడితే మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం కాపీ చేయబడితే, గమ్యం సెల్ లేదా కణాలు ఎక్కువగా ప్రదర్శించబడతాయి #REF! దోష సందేశం.
