డేటాను నమోదు చేసి, సవరించడానికి యాక్సెస్ ఇన్పుట్ ఫారమ్లను ఉపయోగించండి

ఈ వ్యాసం "గ్రౌండ్ అప్ నుండి ఒక యాక్సెస్ డేటాబేస్ బిల్డింగ్" పై ఒక శ్రేణిలో ఒకటి. నేపథ్యం కోసం, చూడండి సంబంధాలు సృష్టిస్తోంది , ఇది ఈ ట్యుటోరియల్లో చర్చించిన Patricks Widgets డేటాబేస్ కోసం ప్రాథమిక దృష్టాంతాన్ని ఏర్పరుస్తుంది.

ఇప్పుడు మేము రిలేషనల్ మోడల్, టేబుల్స్, మరియు Patricks Widgets డేటాబేస్ కోసం సంబంధాలను సృష్టించాము, మనకు పూర్తి కార్యాచరణ డేటాబేస్ ఉంటుంది. అది యూజర్ ఫ్రెండ్లీ చేసే గంటలు మరియు ఈలలు జోడించడం ప్రారంభిద్దాం.

డేటా ఎంట్రీ సులభం మేకింగ్

మా మొదటి దశ డేటా-ఎంట్రీ ప్రాసెస్ని మెరుగుపరచడం. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్తో డేటాబేస్ను రూపొందించినప్పుడు మీరు ప్రయోగాలు చేస్తున్నట్లయితే, మీరు పట్టికలో దిగువ ఖాళీగా ఉన్న వరుసలో క్లిక్ చేయడం ద్వారా డేటాబేస్ వ్యూలో పట్టికలు డేటాను జోడించవచ్చని గమనించవచ్చు. ఏదైనా పట్టిక అడ్డంకులకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటా. ఈ ప్రక్రియ ఖచ్చితంగా మీరు మీ డేటాబేస్ జనసాంద్రత అనుమతిస్తుంది, కానీ అది చాలా సహజమైన లేదా సులభం కాదు. ప్రతిసారీ ఆమె ఒక కొత్త క్లయింట్ను సంతకం చేసిన ప్రతిసారీ ఈ విధానంలోకి వెళ్లడానికి ఒక విక్రేతను అడిగినట్లు ఆలోచించండి.

అదృష్టవశాత్తూ, యాక్సెస్ రూపాలు ఉపయోగించడం ద్వారా చాలా యూజర్ ఫ్రెండ్లీ డేటా-ఎంట్రీ టెక్నిక్ను అందిస్తుంది. మీరు Patricks Widgets దృష్టాంతంలో నుండి గుర్తుచేసుకుంటే, మా అవసరాలలో ఒకటి అమ్మకాల బృందం డేటాబేస్లో సమాచారాన్ని జోడించడానికి, సవరించడానికి మరియు వీక్షించడానికి అనుమతించే రూపాలను సృష్టించడం. మనం పని చేయడానికి అనుమతించే ఒక సాధారణ రూపం సృష్టించడం ద్వారా మేము ప్రారంభిస్తాము వినియోగదారుడు పట్టిక. ఇక్కడ దశల వారీ ప్రక్రియ:

1. Patricks Widgets database ను తెరవండి.

2. ఎంచుకోండి పత్రాలు డేటాబేస్ మెనూలో టాబ్.

3. రెండుసార్లు నొక్కు విజార్డ్ ఉపయోగించి రూపం సృష్టించండి.

4. ఉపయోగించడానికి >> పట్టికలో అన్ని ఫీల్డ్లను ఎంచుకోవడానికి బటన్.

5. క్లిక్ చేయండి తరువాత కొనసాగించడానికి బటన్.

6. మీరు కావాలనుకునే రూపం లేఅవుట్ను ఎంచుకోండి. సమర్థన ఒక మంచి, ఆకర్షణీయమైన ప్రారంభ స్థానం, కానీ ప్రతి లేఅవుట్ దాని రెండింటికీ ఉంది. మీ వాతావరణం కోసం తగిన లేఅవుట్ను ఎంచుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, ఇది కేవలం ఒక ప్రారంభ బిందువు మాత్రమే, మరియు మీరు ఈ ప్రక్రియలో వాస్తవ రూపాన్ని తర్వాత సవరించవచ్చు.

7. క్లిక్ చేయండి తరువాత కొనసాగించడానికి బటన్.

8. ఒక శైలి ఎంచుకోండి, మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత కొనసాగించడానికి బటన్.

9. రూపం ఒక శీర్షిక ఇవ్వండి, మరియు అప్పుడు డేటా రేడియో మోడ్ లేదా లేఅవుట్ మోడ్ లో రూపం తెరవడానికి తగిన రేడియో బటన్ ఎంచుకోండి.

10. క్లిక్ చేయండి ముగించు మీ రూపం రూపొందించడానికి బటన్.

ఫారం ఉపయోగించి

మీరు ఫారమ్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు కోరిన విధంగా మీరు దానితో పరస్పర చర్య చేయవచ్చు. లేఅవుట్ వీక్షణ మీరు నిర్దిష్ట ఖాళీలను మరియు రూపం యొక్క రూపాన్ని అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. డేటా ఎంట్రీ వ్యూ రూపంలో సంకర్షణ చెందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉపయోగించడానికి > మరియు < రికార్డులు ద్వారా ముందుకు వెనుకకు తరలించడానికి బటన్లు, అయితే > బటన్ స్వయంచాలకంగా ప్రస్తుత రికార్డు చివరిలో ఒక కొత్త రికార్డు సృష్టిస్తుంది.

ఇప్పుడు మీరు ఈ మొదటి ఫారమ్ ను క్రియేట్ చేసారు, మీరు డేటాబేస్లోని మిగిలిన పట్టికలకు డేటాను నమోదు చేయడానికి రూపాలను సృష్టించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.