Gmail సాంప్రదాయక భావనలో ఫోల్డర్లను ఉపయోగించదు, కాని వారు "లేబుల్స్" అని పిలిచే దాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు వేరొక లేబుల్ కలిగి ఉన్నట్లు ఒక ఇమెయిల్ను గుర్తించినప్పుడు, ఇది ఇప్పటికీ ఉంటుంది ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ కానీ కూడా లేబుల్ ఫోల్డర్ నుండి అందుబాటులో ఉంది. ఈ లేబుల్ వర్గాలలో ఆటో-ఇన్కమింగ్ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా తరలించడానికి ఫోల్డర్ల లాగా లేబుల్లు చేయడానికి ఒక మార్గం.
మీరు ఇమెయిల్స్ నుండి బయటికి వెళ్ళినప్పుడు ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ మరియు వాటిని లేబుల్స్గా వర్గీకరించండి, అవి మిగిలిన సందేశాల నుండి వేరుగా కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీ అన్ని అమెజాన్ కొనుగోళ్లను మీరు కలిగి ఉండవచ్చు అమెజాన్ పనిలో ఉన్న లేబుల్ మరియు ఇమెయిల్లు పని లేబుల్, ఇది అన్ని ఇకపై cluttering ఉంటాయి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
మీరు డ్రాగ్-మరియు-డ్రాప్ ద్వారా మాన్యువల్గా ఈ ఫోల్డర్లను లాంటి ప్రాంతాలకు ఇమెయిల్స్ను తరలించవచ్చు, కానీ ఫిల్టర్ల ద్వారా ఫోల్డర్లలో ఆటో-సార్టింగ్ ఇమెయిల్స్ Gmail కి మద్దతు ఇస్తుంది.
ఆదేశాలు
స్వయంచాలకంగా ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్ లోకి ఇమెయిల్స్ తరలించడానికి, నుండి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్కు, మీరు ఫిల్టర్లను సెట్ చేయాలని కోరుకుంటున్నారు, మీరు Gmail ఎగువ ఉన్న శోధన పెట్టె నుండి చేయగలరు. మొట్టమొదటి చర్యలు ఏమిటంటే Gmail ఏ ఇమెయిల్లను తరలించాలో నిర్ణయించుకోవాలి.
-
Gmail యొక్క పైభాగాన ఉన్న శోధన బాక్స్ యొక్క కుడివైపున చిన్న బాణం క్లిక్ చేయండి.
-
ఏదైనా సంబంధిత సమాచారంతో విండోను పూరించండి. మీరు ఇక్కడ లేదా అన్నింటిలో ఒక ఐచ్ఛికాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- నుండి: మీరు ఇమెయిల్స్ వాటిని పంపిన ద్వారా ఫోల్డర్లను క్రమబద్ధీకరించాలని కోరుకుంటే, ఈ ఫీల్డ్ ను పూర్తి చెయ్యండి. మీరు అదే చిరునామాను అన్ని ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాలకు వర్తింప చేయాలని కోరుకుంటే, కామాలతో వేరు చేయబడిన బహుళ చిరునామాలను కూడా మీరు పెట్టవచ్చు.
- కు: మీరు Gmail లో బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉంటే, ఆ సందేశాలు కొన్ని మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగపడతాయి.
- విషయం: విషయం లైన్లో ఉన్న వాటి ఆధారంగా Gmail లో ఫోల్డర్లలో ఇమెయిళ్ళు తరలించబడతాయి. ఉదాహరణకు, విషయంపై "షిప్పింగ్" లేదా "ఆర్డర్ అప్డేట్" ఉపయోగించే ఇమెయిళ్ళు ఆన్లైన్ ఆర్డర్ల కోసం రూపొందించబడిన ఫోల్డర్లోకి మార్చబడతాయి.
- పదాలు ఉన్నాయి: నియమాన్ని దానికి వర్తింపచేయడానికి ఇమెయిల్ కలిగి ఉండాలని ఇక్కడ పదాలను చేర్చండి.
- లేదు: ఇది ఇతర ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "వర్క్" అనే పదానికి ఇమెయిల్ లేకపోతే, మీరు పూర్తిగా వేర్వేరు సందేశాన్ని పరిగణించవచ్చు మరియు మరెక్కడైనా తరలించబడవచ్చు.
- పరిమాణం: అటాచ్మెంట్లతో కూడిన ఇమెయిళ్ళకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఇది మీరు ఇక్కడ సెట్ చేసిన దాని కంటే పెద్దదిగా లేదా తక్కువగా ఉన్న ఇమెయిల్లకు మాత్రమే వర్తింపజేయడానికి నియమం చేస్తుంది.
- లోపల తేదీ: తేదీ మరియు సమయ శ్రేణిని ఎంచుకుని, ఆ తేదీ పరిధిలోకి వచ్చే ఇమెయిల్లు మాత్రమే ఈ నియమం వర్తింపజేయబడతాయి.
- శోధన: దీన్ని ఉపయోగించడం మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లలో మాత్రమే ఇమెయిల్స్ కోసం చూడండి నియమాన్ని బలవంతం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఎంచుకోండి స్పామ్ నియమం సందేశాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది అని నిర్ధారించడానికి.
- అనుబంధం ఉంది: ఇది నియమించబడిన ఫోల్డర్కి తరలించబడే ముందు ఇమెయిల్ జోడింపుని కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి దీన్ని ప్రారంభించండి.
- చాట్లను చేర్చవద్దు: ఈ వడపోతలో చాట్లను చేర్చకూడదనుకుంటే దీన్ని ప్రారంభించండి.
-
ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి pop-out window దిగువన.
ఇప్పుడు మీరు ఫిల్టర్కు ఏ ఇమెయిల్లు వర్తించాలని నిర్ణయించుకున్నారనేది, ఇప్పుడు వారు మీ మెయిల్ లోకి వచ్చినప్పుడు ఎక్కడ వెళ్ళాలనేది సూచించడానికి సమయం ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
-
ఎంచుకోండి ఇన్బాక్స్ను దాటవేయి (ఆర్కైవ్ చేసి) విండో ఎగువ భాగంలో. ఈ ఇమెయిల్స్ ఎప్పటికీ చూపించబడవు ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ కానీ బదులుగా మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్కి వెళ్లండి.
-
తదుపరి లేబుల్ దరఖాస్తు, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, మీ Gmail ఖాతాలో వారు వచ్చినప్పుడు ఇమెయిళ్ళు తరలించబడటానికి లేబుల్ను ఎంచుకోండి.
ఎంచుకోండి కొత్త లేబుల్ … మీరు ప్రస్తుతం ఫోల్డర్ సెటప్ చేయకపోతే డ్రాప్-డౌన్ మెన్యు యొక్క పైభాగంలో నుండి.
-
ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి పూర్తి చేయడానికి.
ఇమెయిళ్ళను చదివినట్లు గుర్తించడానికి, ఇ-మెయిల్ ను ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించడానికి, ప్రస్తుత ఇమెయిల్స్కు ఫిల్టర్ను వర్తింపచేయడానికి, ఈ స్క్రీన్పై ఇతర ఐచ్ఛికాలను ఐచ్ఛికంగా మీరు ఎనేబుల్ చేయవచ్చు.
మీ నియమాలకు సరిపోలే కొత్త సందేశాలు వారి లేబుళ్ళలో (అనగా ఫోల్డర్లు) మాత్రమే వస్తాయి, కుడివైపుకి దాటవేయబడతాయి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్. మీరు వాటిని లేబుల్ నుండి Gmail వైపు లేదా నుండి మొత్తం మెయిల్ ఫోల్డర్.
మీరు లేబుళ్ళను Gmail లో చూపించకుండా దాచిపెడితే, ఇమెయిళ్ళు అక్కడ ఉన్నప్పుడు మీరు తెలుసుకుంటారు, ఎందుకంటే అవి చదవని ఇమెయిల్ సంఖ్యను చూపించే వైపుకు సంఖ్యను కలిగి ఉంటాయి.
మీరు IMAP ద్వారా Gmail ను ప్రాప్తి చేస్తే, అదే సందేశాలు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో వాటి సంబంధిత ఫోల్డర్లలోకి తరలించబడతాయి. అయినప్పటికీ, POP Gmail కు ఇది నిజం కాదు. దానికి బదులుగా, ఇదే ఫోల్డర్ లోకి ఇ-మెయిల్లు ఏ ఇతర కొత్త సందేశం వంటివి డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి.
