మీరు ఉపయోగిస్తున్న Microsoft Office యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి, ఇది వివిధ రకాల అనువర్తనాలను కలిగి ఉండవచ్చు. బేస్ సమర్పణ సాధారణంగా వర్డ్, ఎక్సెల్, PowerPoint మరియు Outlook కలిగి. PowerPoint ఏ స్వాభావిక భద్రత అందించడం కనిపించడం లేదు, కానీ పద, ఎక్సెల్, మరియు Outlook అన్ని ఎన్క్రిప్షన్ కొంత స్థాయి అందిస్తుంది.
వర్డ్ డాక్స్ను సురక్షితం చేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ (వర్డ్ 2000 మరియు కొత్తది) కొరకు, ఒక ఫైల్ను భద్రపరచేటప్పుడు మీరు అధిక స్థాయి భద్రతను ఎంచుకోవచ్చు. కేవలం "సేవ్" పై క్లిక్ చేయకుండా, క్లిక్ చేయండి ఫైలు, అప్పుడు ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- నొక్కండి పరికరములు ఫైల్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో డైలాగ్ బాక్స్ను సేవ్ చేయండి
- నొక్కండి సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు
- సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు బాక్స్ వివిధ రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది:
- మీరు పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు తెరవడానికి పాస్వర్డ్ మీరు పాస్వర్డ్ను లేకుండా ఫైల్ను పూర్తిగా యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే
- వర్డ్ 2002 మరియు 2003, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ఆధునిక పాస్పోర్ట్ బాక్స్ పక్కన ఉన్న బటన్ను ప్రవేశించేటప్పుడు, అధిక స్థాయిలో ఎన్క్రిప్షన్ను ఎంచుకోవడం, ఇది మరింత కష్టం అవుతుంది
- మీరు పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు సవరించడానికి పాస్వర్డ్ ఇతరులు ఫైల్ను తెరవడానికి సరే సరియైనది అయితే, ఫైల్కు ఎవరు మార్పులు చేయగలరో మీరు పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు
- పత్రం యొక్క గోప్యతను కాపాడడానికి కొన్ని ఎంపికలను సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు పెట్టె దిగువన అందిస్తుంది:
- సేవ్ న ఫైల్ లక్షణాల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తొలగించండి
- ముద్రణకు ముందు హెచ్చరించండి, ట్రాక్ చేసిన మార్పులను లేదా వ్యాఖ్యలను కలిగి ఉన్న ఫైల్ను సేవ్ చేయడం లేదా పంపడం
- విలీనం ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను నిల్వ చేయండి
- తెరవడం లేదా సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు దాచిన మార్కప్ కనిపించేలా చేయండి
- క్లిక్అలాగే సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు పెట్టెను మూసివేయుటకు
- మీ ఫైల్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి సేవ్
ఎక్సెల్ ఫైల్స్ భద్రపరచడం
Excel Microsoft Word కు సమానమైన శైలిని అందిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి ఫైలు, ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- నొక్కండి పరికరములు ఫైల్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో డైలాగ్ బాక్స్ను సేవ్ చేయండి
- నొక్కండి సాధారణ ఎంపికలు
- మీరు పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు తెరవడానికి పాస్వర్డ్ మీరు పాస్వర్డ్ను లేకుండా ఫైల్ను పూర్తిగా యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే
- మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ఆధునిక పాస్పోర్ట్ బాక్స్ పక్కన ఉన్న బటన్ను ప్రవేశించేటప్పుడు, అధిక స్థాయిలో ఎన్క్రిప్షన్ను ఎంచుకోవడం, ఇది మరింత కష్టం అవుతుంది
- మీరు పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు సవరించడానికి పాస్వర్డ్ ఇతరులు ఫైల్ను తెరవడానికి సరే సరియైనది అయితే, ఫైల్కు ఎవరు మార్పులు చేయగలరో మీరు పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు
- క్లిక్అలాగే సాధారణ ఐచ్ఛికాల బాక్స్ను మూసివేయడం
- మీ ఫైల్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి సేవ్
Outlook PST ఫైల్స్ భద్రపరచడం
ఇన్కమింగ్ లేదా అవుట్గోయింగ్ ఇమెయిల్ సందేశాలు మరియు వాటి ఫైల్ జోడింపుల వాస్తవిక డిజిటల్ సంతకం మరియు ఎన్క్రిప్షన్ అనేది వేరొక సమయాన్ని వివరించే మొత్తం సమస్య. అయితే, మీరు మీ Microsoft Outlook ఫోల్డర్ల నుండి ఒక PST ఫైలులోకి డేటాను ఎగుమతి చేస్తే, మీరు డేటాను ఇతరులు ప్రాప్తి చేయలేరని నిర్ధారించడానికి మీరు భద్రతను జోడించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- నొక్కండి ఫైలు
- ఎంచుకోండి దిగుమతి మరియు ఎగుమతి
- ఎంచుకోండి ఫైల్కు ఎగుమతి చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత
- ఎంచుకోండి వ్యక్తిగత ఫోల్డర్ ఫైల్ (.pst) మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత
- మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన ఫోల్డరు లేదా ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి (మరియు బాక్స్ను ఎంచుకోండి సబ్ ఫోల్డర్లు చేర్చండి మీరు కోరుకుంటే) ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత
- అవుట్పుట్ పథం మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకుని, మీ ఎగుమతి ఫైల్ కోసం ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు
- ఎగుమతి చేసిన వస్తువులతో నకిలీలను భర్తీ చేయండి
- నకిలీ అంశాలను సృష్టించండి
- నకిలీ అంశాలను ఎగుమతి చేయవద్దు
- కింద ఎన్క్రిప్షన్ సెట్టింగు, కింది ఐచ్ఛికాలలో ఒకదానిని ఎంచుకోండి
- ఎన్క్రిప్షన్ లేదు
- కంప్రెసిబుల్ ఎన్క్రిప్షన్
- హై ఎన్క్రిప్షన్
- స్క్రీను దిగువన, గుప్తీకరించిన PST ఫైల్ను తెరవడానికి ఉపయోగించడానికి ఒక పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యండి (మీరు పాస్ వర్డ్ ను మీరు ఉద్దేశించిన మార్గం అని ధృవీకరించడానికి రెండు పెట్టెల్లో ఒకే పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యాలి, లేకుంటే మీరు మీ స్వంతంగా తెరవలేరు ఫైలు)
- కూడా ఎంచుకోండి లేదా లేదో ఎంచుకోండి ఈ పాస్వర్డ్ను మీ పాస్వర్డ్ జాబితాలో సేవ్ చేయండి
- క్లిక్ అలాగే ఫైలు ఎగుమతి పూర్తి
(ఆండీ ఓడోనెల్ చే ఎడిట్ చేయబడినది)
