Skip to main content

VLOOKUP తో Google స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను కనుగొనండి

:

Anonim
03 నుండి 01

VLOOKUP తో ధర తగ్గింపులను కనుగొనండి

ఎలా VLOOKUP ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది

Google స్ప్రెడ్షీట్లు 'VLOOKUP ఫంక్షన్, ఇది నిలుస్తుంది నిలువు శోధన , డేటా లేదా డేటాబేస్ యొక్క పట్టికలో ఉన్న నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని వెతకడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

  • VLOOKUP దోష సందేశాలు సమాచారం 3 లో చూడవచ్చు

VLOOKUP సాధారణంగా డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని దాని అవుట్పుట్గా తిరిగి పంపుతుంది. ఇది ఎలా ఉంది:

  1. మీరు పేరును లేదా అందించండి శోధన_కీ అది VLOOKUP కి తెలియజేస్తుంది, దీనిలో డేటా లేదా డేటా పట్టిక యొక్క కావలసిన డేటా కోసం చూడండి
  2. మీరు కాలమ్ నంబరును సరఫరా చేస్తారు - దీనిని పిలుస్తారు ఇండెక్స్ - మీరు కోరుకునే డేటా
  3. ఫంక్షన్ కోసం చూస్తుంది శోధన_కీ డేటా పట్టికలోని మొదటి నిలువరుసలో
  4. VLOOKUP అప్పుడు మీరు పంపిణీ చేసిన ఇండెక్స్ సంఖ్యను ఉపయోగించి అదే రికార్డు యొక్క మరొక ఫీల్డ్ నుండి వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని కనుగొని, తిరిగి పంపుతుంది

VLOOKUP తో సాపేక్ష సరిపోలికలను గుర్తించడం

సాధారణంగా, VLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కొరకు ప్రయత్నిస్తుంది శోధన_కీ సూచించింది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, VLOOKUP సుమారు మ్యాచ్ పొందవచ్చు.

  • సమీప మ్యాచ్ అనేది సమీప మ్యాచ్ శోధన_కీ పరిమాణం లో చిన్న లేదా తక్కువ విలువ.
  • ఫంక్షన్ను అమర్చడం ద్వారా సరాసరి మ్యాచ్లు కనుగొనబడ్డాయి క్రమబద్ధీకరణ_చేయబడింది TRUE కు వాదన.

డేటా మొదటి సార్టింగ్

ఎల్లప్పుడూ అవసరం ఉండకపోయినా, VLOOKUP శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసను శ్రేణి కీ కోసం ఉపయోగించి ఆరోహణ క్రమంలో శోధిస్తున్న డేటా పరిధిని మొదటిసారి క్రమం చేయడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది.

డేటా క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, VLOOKUP తప్పు ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.

VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉదాహరణ

పై చిత్రంలో ఉన్న ఉదాహరణ VLOOKUP విధిని కలిగి ఉన్న కింది ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తుంది, కొనుగోలు చేయబడిన వస్తువుల పరిమాణానికి డిస్కౌంట్ లభిస్తుంది.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

పైన ఫార్ములా కేవలం ఒక వర్క్షీట్ సెల్ లో టైప్ చేయవచ్చు అయినప్పటికీ, మరొక ఎంపికను, క్రింద జాబితా దశలను ఉపయోగిస్తారు, Google స్ప్రెడ్షీట్స్ స్వీయ సూచిస్తున్నాయి ఫార్ములా ఎంటర్ బాక్స్.

VLOOKUP ఫంక్షన్ ఎంటర్

సెల్ B2 పై చిత్రంలో చూపించిన VLOOKUP ఫంక్షన్లోకి అడుగుపెట్టే దశలు:

  1. ఇది క్రియాశీల సెల్గా చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి - ఇది VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడుతుంటాయి
  2. ఫంక్షన్ పేరుతో సమాన సైన్ (=) టైప్ చేయండి VLOOKUP
  3. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు స్వీయ సూచిస్తున్నాయి బాక్స్ V తో ప్రారంభం కానున్న ఫంక్షన్ల పేర్లు మరియు వాక్యనిర్మాణంలో కనిపిస్తుంది
  4. పేరు ఉన్నప్పుడు VLOOKUP బాక్స్లో కనిపిస్తుంది, ఫంక్షన్ పేరు మరియు ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ సెల్ B2 లోకి మౌస్ పాయింటర్తో పేరుపై క్లిక్ చేయండి

ఫంక్షన్ వాదనలు ఎంటర్

  • VLOOKUP యొక్క వాక్యనిర్మాణం మరియు వాదాలపై వివరణాత్మక సమాచారం పేజీ 2 లో చూడవచ్చు
  • Excel లో వలె, ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు విభజించడానికి వ్యవహరించడానికి కామాతో ఉంచబడుతుంది.

సెల్ B2 లో ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ తర్వాత VLOOKUP ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు నమోదు చేయబడ్డాయి.

  1. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి శోధన_కీ వాదన
  2. సెల్ సూచన తర్వాత, కామాతో టైప్ చేయండి ( , ) వాదనలు మధ్య విభజించడానికి వ్యవహరించడానికి
  3. ఈ కెల్ రిఫరెన్సులను నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో B8 కు A5 ను హైలైట్ చేయండి పరిధి వాదన - పట్టిక శీర్షికలు పరిధిలో చేర్చబడలేదు
  4. సెల్ రిఫరెన్స్ తర్వాత, మరో కామాను టైప్ చేయండి
  5. టైప్ చేయండి 2 కామాలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత ఇండెక్స్ డిస్కౌంట్ రేట్లు పరిధి ఆర్గ్యుమెంట్ కాలమ్ 2 లో ఉన్నందున వాదన
  6. సంఖ్య 2 తరువాత, మరొక కామాతో టైప్ చేయండి
  7. వర్క్షీట్లోని B3 మరియు B4 కణాలు హైలైట్ ఈ సెల్ సూచనలు ఎంటర్ సెలవు వాదన
  8. పదాన్ని టైప్ చేయండి ట్రూ కామా తరువాత క్రమబద్ధీకరణ_చేయబడింది వాదన
  9. నొక్కండి ఎంటర్ కీ మూసివేసే రౌండ్ బ్రాకెట్లోకి ప్రవేశించటానికి కీబోర్డు మీద కీ " ) "ఫంక్షన్ యొక్క చివరి వాదన తర్వాత మరియు ఫంక్షన్ పూర్తి
  10. సమాధానం 2.5% - కొనుగోలు పరిమాణం తగ్గింపు రేటు - వర్క్షీట్ యొక్క సెల్ B2 లో కనిపించాలి
  11. మీరు సెల్ B2 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పూర్తి ఫంక్షన్ = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, ట్రూ) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది

ఎందుకు VLOOKUP ఫలితాన్ని 2.5% తిరిగి

  • ఉదాహరణకు, ది మొత్తము నిలువు వరుసలో ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ లేదు శోధన_కీ విలువ 23.
  • అప్పటినుండి క్రమబద్ధీకరణ_చేయబడింది ఆర్గ్యుమెంట్ TRUE కు అమర్చబడింది, VLOOKUP కు దాదాపుగా సరిపోలిన మ్యాచ్ కనిపిస్తుంది శోధన_కీ విలువ.
  • పరిమాణంలోని సమీప విలువ ఇప్పటికీ తక్కువగా ఉంటుంది శోధన_కీ 23 యొక్క విలువ 21.
  • VLOOKUP, అందుచే 21 శాతం ఉన్న వరుసలో డిస్కౌంట్ శాతం కనిపిస్తోంది మరియు దాని ఫలితంగా, 2.5% తగ్గింపు రేటును అందిస్తుంది.
02 యొక్క 03

Google స్ప్రెడ్షీట్లు VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి.

VLOOKUP ఫంక్షన్ కొరకు వాక్యనిర్మాణం:

= VLOOKUP (search_key, పరిధి, సూచిక, is_sorted)

search_key - (అవసరం) శోధించడానికి విలువ - పైన ఉన్న చిత్రంలో విక్రయించిన పరిమాణం

శ్రేణి - (అవసరం) నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు VLOOKUP వెతకండి- శ్రేణిలోని మొదటి కాలమ్ సాధారణంగా కలిగి ఉంటుంది శోధన_కీ

ఇండెక్స్ - (అవసరం) మీరు కావలసిన విలువ కాలమ్ సంఖ్య- నంబరింగ్ ప్రారంభమవుతుంది శోధన_కీ కాలమ్ కాలమ్ 1 గా- ఉంటే ఇండెక్స్ ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ సంఖ్యకు సెట్ చేయబడింది పరిధి వాదన #REF! లోపం ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది

is_sorted - (ఐచ్ఛికం) లేదో సూచిస్తుంది పరిధి విధమైన కీ కోసం శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసను ఉపయోగించి క్రమంలో క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది- బూలియన్ విలువ - TRUE లేదా FALSE మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైన విలువలు- TRUE లేదా మినహాయించి, శ్రేణి యొక్క మొదటి కాలమ్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, తప్పు ఫలితం సంభవిస్తుంది- వదిలివేసినట్లయితే, విలువ డిఫాల్ట్గా TRUE కు సెట్ చేయబడుతుంది- TRUE లేదా మినహాయించి మరియు search_key కోసం ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కనుగొనబడకపోతే, పరిమాణంలో లేదా విలువలో చిన్నదిగా ఉండే మ్యాచ్ శోధన_కీగా ఉపయోగించబడుతుంది.- FALSE కు సెట్ చేస్తే, VLOOKUP మాత్రమే search_key కోసం ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను అంగీకరిస్తుంది. బహుళ సరిపోలే విలువలు ఉంటే, మొదటి సరిపోలే విలువ తిరిగి వస్తుంది- FALSE కు అమర్చబడి ఉంటే, శోధన_కీ కోసం సరిపోలే విలువ లేదు # N / A లోపం

03 లో 03

VLOOKUP లోపం సందేశాలు

VLOOKUP లోపం సందేశాలు

క్రింది లోపం సందేశాలు VLOOKUP తో అనుబంధించబడ్డాయి.

ఒక # N / A ("విలువ అందుబాటులో లేదు") లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది:

  • ది శోధన_కీ మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు పరిధి వాదన
  • ది పరిధి వాదన సరికాదు. ఉదాహరణకు, వాదన ఎడమ శ్రేణిలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు
  • ది క్రమబద్ధీకరణ_చేయబడింది వాదన FALSE కు సెట్ చేయబడింది మరియు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ శోధన_కీ వాదన మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు పరిధి
  • ది క్రమబద్ధీకరణ_చేయబడింది వాదన యొక్క మొదటి కాలమ్లో TRUE మరియు అన్ని విలువలు సెట్ చేయబడ్డాయి పరిధి కంటే పెద్దవి శోధన_కీ

ఒక #REF! ("పరిధి పరిధిలో") లోపం ప్రదర్శించబడితే:

  • ది ఇండెక్స్ వాదన నిలువు వరుసల కన్నా ఎక్కువ పరిధి వాదన