విలువలు ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో దిగుమతి చేయబడి లేదా కాపీ చేయబడినప్పుడు, విలువలు వచన సంఖ్య వలె కాకుండా వచనంగా ముగుస్తాయి. డేటా క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే లేదా Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్లతో కూడిన లెక్కల్లో డేటాను ఉపయోగిస్తే ఈ పరిస్థితి సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
ఈ ఆర్టికల్లోని సమాచారం Excel 2019, ఎక్సెల్ 2016, ఎక్సెల్ 2013, ఎక్సెల్ 2010, మ్యాక్ కోసం ఎక్సెల్ 2019, మాక్ కోసం ఎక్సెల్ 2016 మరియు మ్యాక్ 2011 కోసం ఎక్సెల్ వర్తిస్తుంది.
టెక్స్ట్ నుండి నంబర్ ఫార్మాట్ వరకు దిగుమతి చేయబడిన డేటాను మార్చండి
పైన ఉన్న చిత్రంలో, SUM ఫంక్షన్ మూడు విలువలు (23, 45, మరియు 78) కణాలు D1 నుండి D1 లో ఉన్నట్లు సెట్ చేయబడుతుంది.
బదులుగా ఒక జవాబుగా 146 ని తిరిగి రావడానికి బదులుగా, ఫంక్షన్ సున్నాకి తిరిగి వస్తుంది, ఎందుకంటే మూడు విలువలు సంఖ్యగా డేటాగా కాకుండా టెక్స్ట్గా నమోదు చేయబడ్డాయి.
వర్క్ షీట్ క్లూస్
డేటా యొక్క వివిధ రకాల Excel యొక్క డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్ తరచుగా డేటా దిగుమతి లేదా తప్పుగా ఎంటర్ ఒక క్లూ. డిఫాల్ట్గా, సంఖ్య డేటా, ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ ఫలితాలు, ఒక సెల్ యొక్క కుడి వైపున సమలేఖనం చేయబడతాయి, టెక్స్ట్ విలువలు ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి.
పై చిత్రంలో 23, 45, మరియు 78 సంఖ్యలు కణాల ఎడమ వైపున ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఇవి టెక్స్ట్ విలువలు. సెల్ D4 లో SUM ఫంక్షన్ ఫలితం కుడి వైపున ఉంటుంది.
అదనంగా, Excel సెల్ యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఒక చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ప్రదర్శించడం ద్వారా సెల్ యొక్క సంభావ్యతలతో సంభావ్య సమస్యలను సూచిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఆకుపచ్చ త్రికోణంలో కణాలు D1 నుండి D3 లోని విలువలు టెక్స్ట్ రూపంలో ఉంటాయి అని సూచిస్తాయి.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
అతికించు ప్రత్యేక సమస్యతో సమస్య డేటాను పరిష్కరించండి
ఈ డేటాని తిరిగి ఫార్మాట్కు మార్చడానికి, Excel లో అతికించు ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి మరియు అతికించండి.
అతికించు ప్రత్యేకంగా పేస్ట్ కమాండ్ యొక్క విస్తరించిన సంస్కరణ, ఇది కాపీ / పేస్ట్ ఆపరేషన్ సమయంలో కణాలు మధ్య బదిలీ చేయబడుతుందనే అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఈ ఐచ్ఛికాలు అదనంగా మరియు గుణకారం వంటి ప్రాథమిక గణిత క్రియలు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
అతికించు ప్రత్యేక విలువలతో 1 ద్వారా విలువలు గుణిస్తారు
ప్రత్యేక అతికింపులో గుణకం ఎంపిక నిర్దిష్ట మొత్తంలో అన్ని సంఖ్యలను గుణిస్తుంది మరియు గమ్యాన్ని గడికి జవాబును పూరిస్తుంది. ప్రతి ఎంట్రీ 1 విలువతో గుణించగానే ఇది టెక్స్ట్ విలువలను సంఖ్య డేటాకు మారుస్తుంది.
క్రింద ఉన్న చిత్రంలో చూపిన ఉదాహరణ, ఈ అతికించు ప్రత్యేక లక్షణాన్ని ఉపయోగించుకుంటుంది. ఇవి ఆపరేషన్ ఫలితాలు:
- SUM ఫంక్షన్కు సమాధానం సున్నా నుండి 146 వరకు మారుతుంది.
- మూడు విలువలు సెల్ యొక్క ఎడమ వైపు నుండి కుడి వైపు నుండి అమరికను మార్చాయి.
- డేటా ఉన్న కణాల నుంచి ఆకుపచ్చ త్రిభుజం లోపం సూచికలు తొలగిస్తారు.
వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయండి
టెక్స్ట్ విలువలను సంఖ్య డేటాకు మార్చడానికి, మొదట కొన్ని సంఖ్యలను టెక్స్ట్గా నమోదు చేయండి. ఇది అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేయడం ద్వారా జరుగుతుంది ( ' ) ప్రతి సంఖ్యకు ముందు ఒక సెల్లో నమోదు చేయబడుతుంది.
- Excel లో కొత్త వర్క్షీట్ను తెరవండి.
- గడిని ఎంచుకోండి D1 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
- ఒక అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేసి 23 వ వంతు సెల్లో టైప్ చేయండి ('23).
- ప్రెస్ ఎంటర్. పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, సెల్ D1 సెల్ యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఒక ఆకుపచ్చ త్రిభుజం కలిగి ఉంటుంది మరియు సంఖ్య 23 కుడి వైపున సర్దుబాటు చేయబడింది. అస్తవ్యస్త సెల్ లో కనిపించదు.
- గడిని ఎంచుకోండి D2.
- ఒక అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేసి, సెల్ తరువాత 45 వ సంఖ్య ('45).
- ప్రెస్ ఎంటర్.
- గడిని ఎంచుకోండి D3.
- ఒక అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేసి, 78 వ నంబర్ సెల్ తరువాత ('78).
- ప్రెస్ ఎంటర్.
- గడిని ఎంచుకోండి E1.
- సంఖ్యను టైప్ చేయండి 1 (అపోస్ట్రోఫియా) సెల్ మరియు ప్రెస్ లోకి ఎంటర్.
పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, గడియారం యొక్క కుడివైపున సంఖ్య 1 అమర్చబడుతుంది.
D3 కి కణాలు D1 లోకి ప్రవేశించిన సంఖ్యల ముందు అపోఫాప్ఫేన్ను చూడడానికి, D3 వంటి ఈ కణాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్ లో, ఎంట్రీ '78 కనిపిస్తుంది.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
SUM ఫంక్షన్ నమోదు చేయండి
- గడిని ఎంచుకోండి D4.
- రకం = SUM (D1: D3).
- ప్రెస్ ఎంటర్.
- జవాబు 0 కణ D4 లో కనిపిస్తుంది ఎందుకంటే కణాల D1 లోని D1 నుండి విలువలు టెక్స్ట్ గా నమోదు చేయబడ్డాయి.
టైప్ చేయడంతోపాటు, SUM ఫంక్షన్ ఎంటర్ప్రైజెస్ సెల్ లోకి ప్రవేశించటానికి ఇతర పద్ధతులు:
- సత్వరమార్గ కీలు
- SUM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్
- AutoSum
అతికించు ప్రత్యేకమైన టెక్స్ట్ తో సంఖ్యలు మార్చండి
- గడిని ఎంచుకోండి E1 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
- ఎంచుకోండి హోమ్ > కాపీ. ఈ సెల్ యొక్క కంటెంట్లను క్లిప్బోర్డ్కు కాపీ చేయడాన్ని సూచిస్తున్న సెల్ E1 చుట్టూ చుక్కల రేఖ కనిపిస్తుంది.
- హైలైట్ ఘటనలు D1 నుండి D3.
- ఎంచుకోండి అతికించు డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి డౌన్ బాణం.
- ఎంచుకోండి ప్రత్యేక అతికించు అతికించండి ప్రత్యేక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
- ఆపరేషన్ విభాగంలో, ఎంచుకోండి గుణకారం ఈ ఆపరేషన్ సక్రియం చేయడానికి.
- ఎంచుకోండి అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
వర్క్షీట్ ఫలితాలు
పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఈ ఆపరేషన్ యొక్క ఫలితాలు వర్క్షీట్ను ఎలా మారుతున్నాయి:
- కణాల D1 లో D3 కు మూడు విలువలు ప్రతి కణంలో కుడి వైపుకు ఉంటాయి.
- ఆకుపచ్చ త్రిభుజాలు ప్రతి సెల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో నుండి పోయాయి.
- సెల్ D4 లో SUM ఫంక్షన్ కోసం ఫలితంగా 146, ఇది D3 కు కణాలు D1 లో మూడు సంఖ్యల మొత్తం.
