నిర్వాహకుడిగా, నా పని ఏమిటంటే, నా జట్టు సభ్యులను వారి ఉత్తమమైన పనిని చేయటానికి వీలు కల్పించడం, కానీ ఆ పని ప్రపంచంలోకి రాకముందే నాణ్యత కోసం తుది తనిఖీ కేంద్రంగా పనిచేయడం. అందుకని, వివరాలకు స్పాట్-చెకింగ్ శ్రద్ధ కోసం నేను కొన్ని వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేసాను, ఇది నేను సమీక్షిస్తున్న పనిలో ఎక్కువ లేదా తక్కువ నమ్మకాన్ని కలిగిస్తుంది. పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించండి మరియు పని నా ఆమోద ముద్రను పొందుతుంది. పరీక్షలో విఫలం, మరియు నేను చాలా వివరంగా త్రవ్విస్తాను.
నేను దిగువ నా శీఘ్ర స్పాట్-చెక్లను జాబితా చేసాను, తద్వారా మీ యజమాని చేసే ముందు మీరు ఆ తప్పులను పట్టుకోవచ్చు - మరియు వివరాలకు మీ అసమాన శ్రద్ధతో మీ సహోద్యోగులను ఆకట్టుకుంటూ ఉండండి.
1. ఖచ్చితత్వం కోసం తనిఖీ చేయండి
మీరు సంఖ్యలతో పని చేస్తున్నారా? సహోద్యోగులకు విశ్లేషణల విచ్ఛిన్నం పంపే ముందు, మీ సంఖ్యలు టైగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీ మొత్తాలను ఖచ్చితంగా సంక్షిప్తీకరించినట్లు పరీక్షించండి (ఒక సాధారణ పొరపాటు విచ్ఛిన్నం కలిగి ఉంది, అది 100% మొత్తాన్ని రౌండింగ్ కారణంగా లేదా అంతకన్నా తక్కువగా ఉండాలి), మరియు మీరు పత్రంలో ఉపయోగించే ఏదైనా మెట్రిక్ ఎల్లప్పుడూ స్థిరంగా ఉంటుంది. మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, మూలాన్ని చేర్చండి (సంబంధితమైనప్పుడు), మరియు మీరు వివరాలు ఆధారిత, నమ్మకమైన ఉద్యోగిగా నిలుస్తారు.
2. స్థిరత్వం కోసం తనిఖీ చేయండి
ఎవరైనా శ్రద్ధ వహించారా, అతని లేదా ఆమె స్వంత పనిని సవరించారా మరియు అధిక నాణ్యతను కలిగి ఉన్నారా అని తనిఖీ చేసే ఒక మార్గం స్థిరత్వం కోసం తనిఖీ చేయడం. మీ బుల్లెట్లన్నీ ఒకే విధంగా ఫార్మాట్ చేయబడిందా (అన్నీ ఒకే విరామచిహ్నంతో ముగుస్తాయి, లేదా లేకపోవడం)? మీ పత్రంలోని అన్ని విభాగం శీర్షికలకు మీరు ఒకే క్యాపిటలైజేషన్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు “శాతం” అని స్పెల్లింగ్ చేస్తున్నారా లేదా% గుర్తును ఉపయోగిస్తున్నారా? ఒక అస్థిరత ప్రపంచం యొక్క ముగింపు కాదు, అయితే, ఒక పత్రంలో చాలా మంది ఉండటం వలన మీరు శ్రద్ధ చూపడం లేదు లేదా మీరు సాధారణంగా అప్రమత్తంగా ఉంటారు.
ఈ చిట్కా ఉద్యోగార్ధులకు కూడా వర్తిస్తుంది: మీ పున res ప్రారంభంలో స్థిరమైన కంటెంట్ మరియు ఆకృతీకరణ నియమాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి!
3. పూర్తి కోసం తనిఖీ చేయండి
తరచుగా, నా ఉద్యోగులలో ఒకరి నుండి ఒక పత్రం లేదా ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరం సంక్లిష్టమైన అడగడం యొక్క ఫలితం; అనేక విభాగాలు ఉండవచ్చు లేదా నేను సమాధానం చెప్పాలని చూస్తున్న ప్రశ్నల సుదీర్ఘ జాబితా ఉండవచ్చు. ఆ సందర్భాలలో, ప్రతి విభాగం లేదా ప్రశ్న లెక్కించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి నేను తనిఖీ చేస్తాను. ఏదైనా పూర్తిగా తప్పిపోయినట్లయితే, నా స్లీవ్స్ను పైకి లేపడానికి మరియు పనిలో త్రవ్వటానికి నేను సిద్ధంగా ఉండాలని నాకు తెలుసు, ఎందుకంటే ఇది అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది.
పాఠం: పని ఉత్పత్తిని పంపే ముందు, పూర్తయినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఇలా చెప్పడం సరే: “పార్ట్ 1, 2, మరియు 4 క్రింద ఉన్నాయి-నేను పార్ట్ 3 ను EOD చే అనుసరిస్తాను” - మీరు పార్ట్ 3 ను ప్రస్తావించడం మర్చిపోకుండా చూసుకోండి. మీరు మతిమరుపు మరియు అలసత్వానికి బదులుగా వ్యవస్థీకృత మరియు విషయాల పైన కనిపిస్తారు.
బోనస్: ఇది స్పాట్ చెకింగ్ చిట్కా కాదు, కానీ మీరు వివరాల పొరపాటుకు # 1 రూకీ దృష్టిని ఇవ్వడం లేదని నిర్ధారించుకోండి: అక్షరదోషాలు. ఇది మీరు ఆలోచించే చాలా తరచుగా జరుగుతుంది మరియు మీ మేనేజర్ మరియు క్లయింట్లు మీ గురించి ఎలా ఆలోచిస్తారో ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ పనిని స్పెల్ చెక్ ద్వారా కనిష్టంగా అమలు చేయండి మరియు ఇది ముఖ్యమైతే, దాన్ని ప్రింట్ చేసి కాగితంపై సమీక్షించండి.
మ్యూస్ ఎడిటర్-ఎట్-పెద్ద అడ్రియన్ గ్రాంజెల్లా లార్సెన్ ఈ శీఘ్ర ఉపాయాన్ని కూడా నేను సిఫారసు చేస్తాను: మీ పనిని వెనుకకు చదవండి. మీ పదాలను వేరే క్రమంలో చూడటం వల్ల లోపాలను మరింత సులభంగా గుర్తించవచ్చు.