కోల్పోయిన సమయం మళ్లీ కనుగొనబడలేదు.
బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్సమయం అనేది మనం తిరిగి నింపలేని కీలక వనరు. ప్రతి రోజు 24 గంటలు మనకు ఇవ్వబడ్డాయి-ఒకసారి గడిపిన తర్వాత, ఈ గంటలు ఎప్పటికీ పోతాయి. మీ ప్రాధాన్యతలను మరియు “చేయవలసినవి” ను మీ రోజుకు సరిపోయేలా మీరు కష్టపడుతుంటే, ఆ గంటలు మరియు నిమిషాలను మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే పద్ధతుల కోసం వెతకవలసిన సమయం ఆసన్నమైంది.
మీకు ఎక్కువ సమయం కేటాయించడంలో సహాయపడే కొన్ని పరిశోధన-ఆధారిత సూచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. ప్రతి ఒక్క నిమిషం విలువ
ఒక కోచ్గా, నేను ఒక ప్రాథమిక స్థాయిలో, సమయ విభాగంలో మనల్ని స్వల్పంగా అమ్ముకుంటాను. చాలా సందర్భాల్లో, మన సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి ఇతరులను కూడా అనుమతిస్తాము. కాబట్టి సమయ నిర్వహణలో చాలా ముఖ్యమైన దశ ఏమిటంటే, మన సమయం యొక్క యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవడం, అర్ధవంతమైన మరియు ఉత్పాదక కార్యకలాపాలకు అవకాశం కల్పించడం మరియు తక్కువ దీర్ఘకాలిక విలువ కలిగిన వాటిని తొలగించడం.
మీ సమయ పెట్టుబడితో అనుబంధించబడిన ఫలితాలు విలువైన పనులను వేరుగా ఉంచుతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మామూలుగా సమావేశానికి హాజరు కావచ్చు, ఇందులో చాలా ముందుకు వెనుకకు ఉంటుంది, కానీ చాలా చర్య ఉండదు. ఖాతాదారులతో కనెక్ట్ అవ్వడం లేదా సహోద్యోగులతో సహకరించడం వంటి ప్రత్యామ్నాయ కార్యాచరణ కోసం కేటాయించిన సమయాన్ని బాగా ఖర్చు చేయవచ్చా? తరచుగా, మరింత ఉత్పాదక కార్యకలాపాల కోసం "గని" సమయాన్ని పొందే అవకాశాలు ఉన్నాయి-మేము వాటిని పట్టించుకోము.
ఈ దిశగా, క్యాలెండర్ ఆడిట్ పూర్తి చేయడం ద్వారా మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో చూడండి. ఈ వ్యాయామంతో ప్రారంభించండి: మీ గంట-గంట కార్యకలాపాలను రెండు వారాల పాటు రికార్డ్ చేయండి. ఈ ప్రశ్నలను దృష్టిలో పెట్టుకుని మీ ఎంట్రీలను సమీక్షించండి: సమయం బాగా గడిపారా? గడిపిన సమయంతో ముడిపడి ఉన్న ప్రయోజనాలు ఉన్నాయా? మీరు మళ్ళీ అదే మార్గంలో వెళ్తారా? అనేక సందర్భాల్లో, “సమయం” సమస్య వాస్తవానికి “పని” సమస్య. కాబట్టి మీ ప్రభావానికి తక్కువ జోడించే పనులను జెట్టిసన్ చేయండి.
2. ఎక్కువ ఫోకస్ కోసం గదిని తయారు చేయండి
ఫోన్లను రింగింగ్ చేయడం నుండి సహోద్యోగుల వరకు చాట్ కోసం మీ డెస్క్ ద్వారా ఆపే వరకు, చాలా కార్యాలయ పరిసరాలలో పరధ్యానం పుష్కలంగా ఉంటుంది. (“డ్రైవ్-బైస్” ను నిర్వహించడం నిజమైన సవాలుగా ఉంటుంది.) ఈ పరధ్యానం పని జీవితంలో అంగీకరించబడిన భాగంగా మారినప్పటికీ, అవి మన ఉత్పాదకత స్థాయిని నాశనం చేస్తాయి. మేము రోజంతా స్టాప్-అండ్-స్టార్ట్ మోడ్లో ఉన్నప్పుడు, మనమే పనులను పునరావృతం చేయడం, మన స్థానాన్ని కోల్పోవడం మరియు మా చక్రాలను తిప్పడం. వాస్తవానికి, అంతరాయం తర్వాత తిరిగి దృష్టి పెట్టడానికి 20 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
కొన్ని సందర్భాల్లో, బహిరంగ కార్యాలయాలు అపరాధి. అయితే, మేము చేసే ఎంపికలతో సమస్యకు కూడా మేము దోహదం చేస్తాము. మనస్తత్వవేత్త డేనియల్ గోల్మాన్ మన స్వంత షెడ్యూల్ నుండి మనల్ని మనం నియంత్రించుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని చర్చించారు-ముఖ్యమైన పనులపై లోతుగా దృష్టి పెట్టడానికి మన పని జీవితాల్లో సమయాన్ని పెంచుకోవాలి. గోలెమాన్ వివరించినట్లుగా, మనకు “కోకన్” మరియు పూర్తిగా దృష్టి పెట్టడానికి అవకాశం ఉన్నప్పుడు మేము సమయం ముక్కలను గుర్తించాలి.
ప్రతి రోజు ఒక గంట లేదా అంతకంటే ఎక్కువసేపు ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ను ఆపివేయడానికి మీ సెల్ ఫోన్ను నిశ్శబ్దం చేయడం లేదా Google యొక్క ఇన్బాక్స్ పాజ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడం మీరు పరిగణించవచ్చు. మీ పనిదినం సమయంలో రెండు, నిరంతరాయంగా 30 నిమిషాల వ్యవధిని కేటాయించడం గురించి మీరు మీ మేనేజర్ను అడగవచ్చు, బహుశా మీ రోజు ప్రారంభమైనప్పుడు, భోజన సమయంలో లేదా రోజు ముగిసే సమయానికి, మీరు హంకర్ మరియు ఫోకస్ చేసిన పని చేయవచ్చు.
మీరు ఆ సమయం నుండి ఎంత బయటపడతారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
3. టేమ్ ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్
ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ అనేది సర్వసాధారణమైన కార్యాలయ సవాళ్లలో ఒకటి-మరియు మనలో కొంతమందికి; ఇది భారీ సమయం వృధా అవుతుంది. వాయిదా వేయడం అధికంగా లేదా తక్కువ-సిద్ధమైన అనుభూతి నుండి పుట్టుకొస్తుంది (ఈ సందర్భంలో, మార్గదర్శకత్వం కోరడంలో ఆలస్యం చేయవద్దు), పరిశోధన కూడా మేము విధులు మరియు లక్ష్యాలను ఎలా చూస్తామో దాని ఫలితంగా వాయిదా వేయవచ్చు. ప్రత్యేకంగా, మేము కొన్ని పనులను చాలా ప్రతికూల కాంతిలో వేస్తాము-ఉదాహరణకు, “నేను శుక్రవారం నాటికి నివేదికను పూర్తి చేస్తాను, కాబట్టి నా మేనేజర్ నాతో కలత చెందడు.” వీటిని “ఎగవేత” లక్ష్యాలు అంటారు-మీరు వాటిని పూర్తి చేస్తారు ప్రతికూల పరిణామాన్ని నివారించండి interesting మరియు ఆసక్తికరంగా, వారు వాయిదా వేయడంతో ఎక్కువ సంబంధం కలిగి ఉంటారు.
అయితే ఇక్కడ శుభవార్త ఉంది: మీరు ఈ పనులను భిన్నంగా చూడటానికి ప్రయత్నించడం ద్వారా వాయిదా వేయడాన్ని అరికట్టవచ్చు, వాటిని “ఎగవేత” లక్ష్యానికి వ్యతిరేకంగా “విధానం” లక్ష్యంగా రీఫ్రామ్ చేయవచ్చు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట పనిని భయపెడుతున్నట్లయితే, మరింత ఆకర్షణీయమైన ఫలితం ఉన్న సందర్భంలో దాన్ని చూడటానికి ప్రయత్నించండి. దాని పూర్తి పెద్ద, సానుకూల లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి దోహదం చేయగలదా-ఉదాహరణకు, ఖాతాదారులను ఆకట్టుకోవడం లేదా జట్టు ఆటగాడిగా చూడటం? ఇది కోర్సులో ఉండటానికి మీకు సహాయపడవచ్చు. అదనపు బోనస్? అప్రోచ్ లక్ష్యాలు చివరికి సాధించినప్పుడు మరింత సంతృప్తిని ఇస్తాయి.
ఈ వ్యూహాలలో ఒకదాన్ని ప్రయత్నించండి మరియు మంచి విషయాలు మారిపోతాయా అని చూడండి. మీరు Twitter @dailymuse మరియు @MRGottschalk లో ఎలా చేస్తున్నారో మాకు తెలియజేయండి.
మీ రోజు నుండి మరిన్ని పొందాలనుకుంటున్నారా? మ్యూస్ విశ్వవిద్యాలయంలో మా హాక్ యువర్ వర్క్ లైఫ్ క్లాస్ కోసం సైన్ అప్ చేయండి!
