వైద్యపరంగా చెత్తగా ఉన్న విషయాలు: మీరు నెట్వర్కింగ్ కార్యక్రమంలో చివరి రెండు జున్ను ఘనాల పట్టుకునే మార్గంలో ఉన్నప్పుడు సంభాషణలో పాల్గొనడం, ఆమె వివాహ రిజిస్ట్రీ “పోరాటాలు” గురించి స్నేహితుడి మాట వినడం మరియు మీ షెడ్యూల్ను చూడటం మరియు సమావేశాలను చూడటం.
లేదు, నిజంగా! ఈ సంభాషణ జరుగుతుందని మీరు ఎప్పుడైనా విన్నారా?
మీరు: “మీ రోజు ఎలా ఉంది?”
మీ సాధారణ, మిల్లు మిత్రుడు: “అద్భుతం, నేను ఒకదాని తరువాత ఒకటి కలుసుకున్నాను! పవర్ పాయింట్స్, నేను చెప్పే ధైర్యం ఉంది! ”
లేదు.
అయినప్పటికీ, ఒకరి క్యాలెండర్లలో సమావేశాలను ఏర్పాటు చేసినందుకు మనమందరం దోషిగా ఉన్నాము-నేను కూడా చేర్చాను. మరియు, ఎప్పుడైనా సమావేశానికి నాయకత్వం వహించిన ఎవరికైనా తెలుసు, మీరు గది చుట్టూ చూసినప్పుడు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఫోన్లను చూసేటప్పుడు ఇది చాలా నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
అందువల్ల ప్రజలు (సరే, మంచిది, నేను) సమావేశాలలో వినకపోవటానికి మరియు కొన్ని శీఘ్ర పరిష్కారాలకు సంబంధించిన అన్ని కారణాల యొక్క ఈ శీఘ్ర జాబితాను నేను కలిసి ఉంచాను. ఎందుకంటే మనమందరం మెరుగైన సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం మొదలుపెడితే, మనమందరం కొంచెం తక్కువ భయపడటం ప్రారంభిస్తాము.
1. మీకు అజెండా లేదు
నాకు అర్థం అయ్యింది! మీరు బాగున్నారు, మీరు రిలాక్స్ అయ్యారు, మీరు మీ స్కేట్ బోర్డ్ నుండి చిల్ మాత్రలు అమ్ముతున్నారు.
కానీ ఇక్కడ విషయం ఏమిటంటే, మీరు మీ సమావేశాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, “మా అమ్మకాల వ్యూహాన్ని-ఏదైనా ఆలోచనలను చర్చించడానికి నేను ఈ రోజు ప్రతి ఒక్కరినీ ఇక్కడకు తీసుకువచ్చాను.” నేను వెంటనే ట్యూన్ చేసాను ఎందుకంటే 90% స్పందనలు అక్కడికక్కడే ఉంటాయి, పూర్తిగా సహాయపడని రకమైన (“మనం ఎక్కువగా అమ్మేయాలి, సాధారణంగా!” మరియు “కుక్కను మా ప్రతినిధిగా మార్చాలని మేము భావించారా?”).
మరియు 100% కంటి సంబంధాలు ఇబ్బందికరమైన రకంగా ఉంటాయి, దీనిలో ప్రజలు ఒకరినొకరు మాటలు లేకుండా మాట్లాడతారు.
బదులుగా
మీరు ఆ తదుపరి సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పంపే ముందు, ఆ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు విడదీయడానికి ఒక ఇమెయిల్ పంపండి. ఇది ప్రజలు దాని కోసం సిద్ధం చేయడానికి మరియు మంచి ఆలోచనలను తీసుకురావడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, సరైన సమయాన్ని నిరోధించడాన్ని కూడా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
ఇది అంత సులభం:
నిమిషాలు 1-5: సమావేశం లక్ష్యాలను అధిగమించడం: ఎయిర్బడ్ను కొత్త కంపెనీ ప్రతినిధిగా నియమించుకోండి.
నిమిషాలు 5-15: లక్ష్యాలను చర్చించడం: ఎయిర్బడ్ యొక్క వాస్తవికత గురించి మాట్లాడటమే కాకుండా, వాస్తవంగా ఉండటం గురించి మాట్లాడండి.
నిమిషాలు 15-25: కలవరపరిచే ఆలోచనలు: అంతరిక్షంలో ఆలోచనా నాయకులుగా రెట్టింపు చేసే ఇతర ప్రతినిధులను సూచించే గది చుట్టూ తిరగండి.
నిమిషాలు 25-30: ప్రతిదాన్ని తిరిగి పొందడం: ఉత్తమ ఆలోచనలను ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి దశలను కేటాయించండి.
2. ఇది వన్ మ్యాన్ షో అవుతుందని మీరు వివరించలేదు
మీరు మోర్గాన్ ఫ్రీమాన్ కాకపోతే, మీరు 30 నిమిషాలు విరామం లేకుండా మాట్లాడటం నేను వినలేను. మీరు 20 నిమిషాలకు పైగా ఎక్కువ జనాదరణ పొందిన TED చర్చలను కనుగొనలేకపోవడానికి ఒక కారణం ఉంది.
బదులుగా
మీరు మరియు మీరు మాత్రమే the మొత్తం సమావేశం కోసం మాట్లాడబోతున్నట్లయితే, మీరు చెప్పేది ఆసక్తికరంగా, జీర్ణించుటకు సులభం మరియు నాకు వర్తిస్తుంది.
కాబట్టి, మీరు ఆ ఎజెండాను తయారుచేస్తున్నప్పుడు, మేము పైన చాట్ చేసిన, చర్య దశకు దారితీయని దేనినైనా హైలైట్ చేయండి (“దీనిని పరిశోధించండి…” లేదా “మెదడు తుఫాను…” లేదా “బాస్కెట్బాల్ ఆడే పిల్లులపై ఫాలో-అప్ ").
అప్పుడు - మరియు ఈ మంత్రవిద్య మరియు మాంత్రికుల కోసం సిద్ధంగా ఉండండి it దాన్ని తొలగించండి. “తదుపరి దశల” గురించి మీరు సమావేశాన్ని ఆపివేసిన రెండవది మీరు ప్రజలను కోల్పోవటం ప్రారంభించిన రెండవది.
ఇప్పుడు, మీరు ఆ విషయాన్ని ఉంచడానికి చనిపోతుంటే, “భవిష్యత్తులో చర్చించటానికి…” తరహాలో ఒక బోనస్ స్లైడ్ను మీ ప్రెజెంటేషన్లోకి విసిరేయండి లేదా మీరు ముందుకు పంపే ఎజెండాలో ఆసక్తికరమైన నేపథ్య సమాచారంపై ఒక షీట్ను చేర్చండి. సమయం.
3. మీకు ప్రత్యేకంగా నా నుండి ఏమీ అవసరం లేదు
మీరు చెప్పేది నా ఉద్యోగానికి సంబంధించినది మరియు మీరు వినడం నాకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందని మీరు అనుకుంటున్నారు. మరియు సిద్ధాంతంలో, ఖచ్చితంగా!
కానీ వాస్తవానికి? సమావేశం నుండి నేను బరువుగా లేదా చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం లేదని నేను గ్రహించిన వెంటనే, నా డెస్క్ వద్ద నా కోసం వేచి ఉన్న చేయవలసిన పనుల జాబితా వైపు నా దృష్టిని మరల్చుతున్నాను.
బదులుగా
నేను A- పదాన్ని య వద్ద విసిరేయడం ద్వేషిస్తున్నాను, కానీ ఇవన్నీ ఆ ఎజెండాకు తిరిగి వెళ్తాయి. సమయానికి ముందే దాన్ని పంపించడం ద్వారా మరియు “శ్రోతలను” ఐచ్ఛిక అతిథులుగా గుర్తించడం ద్వారా, మీరు ఆహ్వానితుడికి చేరడానికి లేదా చేరడానికి ఎంపికను ఇస్తారు (అందువల్ల రాబోయే ప్రతి ఒక్కరూ వినడానికి ఉత్సాహంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి). మీ సమావేశంలో ఎవరైనా వారి ఖాళీ, జోంబీతో మానసిక స్థితిని ఎందుకు తగ్గించబోతున్నారు?
మీరు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారో నాకు తెలుసు: జెన్నీ, ఈ “ఎజెండా ప్లాన్” సమావేశానికి చాలా పని చేసినట్లు అనిపిస్తుంది. మరియు నేను అంగీకరిస్తున్నాను! కానీ మీరు వారి రోజు నుండి 30 లేదా 60 నిమిషాలు సమయం తీసుకోమని ఎవరైనా అడుగుతుంటే, మీరు కొంచెం ప్రయత్నం చేయాలి.
లేదా - మరియు లేదు, పాపం, నేను “చాట్ వింగ్, చాడ్” అని చెప్పబోతున్నాను - మీరు ఆ సమావేశాన్ని ఇమెయిల్గా మార్చవచ్చు. ఎజెండాను సృష్టించడం కంటే కొంచెం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, కానీ మీ సమావేశ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మరియు అదృష్టవశాత్తూ మీ కోసం, ఇక్కడే సులభంగా ఎలా చేయాలో సూచనలు ఉన్నాయి.
