ఒక స్థూల పరంపర వరుసల క్రమాన్ని కలిగి ఉంది, కాబట్టి దీనిని తిరిగి ప్లే చేయవచ్చు లేదా అమలు చేయవచ్చు. మాక్రోస్ సృష్టి మరియు నడుపుట చాలా కష్టం కాదు, మరియు ఫలితంగా సామర్థ్యం వాటిని ఉపయోగించడానికి నేర్చుకోవడం గడిపిన సమయాన్ని విలువ. ఈ ట్యుటోరియల్ వర్డ్ 2003 లో మాక్రోస్ను వర్తిస్తుంది. మీరు తదుపరి సంస్కరణను కలిగి ఉంటే, మీరు Word 2007 లో మాక్రోలను రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు Word 2010 లో మాక్రోలను సృష్టించవచ్చు.
మ్యాక్రోలను సృష్టించడం
Word macros సృష్టించడానికి జంట మార్గాలు ఉన్నాయి: మొదటి మరియు సులభమయిన మార్గం స్థూల రికార్డర్ ఉపయోగించడానికి ఉంది.
రెండవ మార్గం VBA లేదా విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్ ఉపయోగించడం. అంతేకాకుండా, VBE లేదా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ను ఉపయోగించి Word macros ను సవరించవచ్చు.
Word లో 950 కమాండ్లు ఉన్నాయి, వాటిలో చాలా మెనూలు మరియు టూల్బార్లు మరియు వాటికి సత్వరమార్గ కీలు కేటాయించబడ్డాయి. అయితే, ఈ ఆదేశాలలో కొన్ని మెనూలు లేదా టూల్బార్లు డిఫాల్ట్గా కేటాయించబడవు. మీరు మీ సొంత వర్డ్ మాక్రో ను సృష్టించే ముందు, ఇది ఇప్పటికే ఉందో లేదో తనిఖీ చెయ్యాలి మరియు ఒక టూల్బార్కు కేటాయించవచ్చు. వర్డ్లో లభించే ఆదేశాలను చూడడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఆన్పరికరములుమెను, క్లిక్ చేయండిమాక్రో.
- క్లిక్macrosఉపమెను నుండి; మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చుAlt + F8మ్యాక్రోలను ప్రాప్యత చేయడానికి సత్వరమార్గం కీ డైలాగ్ బాక్స్.
- పక్కన డ్రాప్డౌన్ మెనులో లో మాక్రోలు లేబుల్, ఎంచుకోండిపద ఆదేశాలు.
- కమాండ్ పేర్ల యొక్క వర్ణమాల జాబితా కనిపిస్తుంది. మీరు ఒక పేరును హైలైట్ చేస్తే, కమాండ్ యొక్క వివరణ కింద పెట్టె దిగువన కనిపిస్తుంది వివరణ లేబుల్.
మీరు సృష్టించదలిచిన కమాండ్ ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, మీ సొంత మ్యాక్రోతో నకిలీ చేయకూడదు.
అది ఉనికిలో లేకపోతే, మీ వర్డ్ మాక్రోని సృష్టించడం కొనసాగించండి.
సమర్థవంతమైన వర్డ్ మాక్రోస్ ప్రణాళిక
సమర్థవంతమైన వర్డ్ మాక్రోస్ను రూపొందించడంలో అత్యంత ముఖ్యమైన దశ అనేది జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక. ఇది ఒక బిట్ స్పష్టమైన అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు, మీరు వర్డ్ స్థూల చేయటానికి ఏమి, మీరు మీ భవిష్యత్ పని సులభతరం ఎలా, మరియు మీరు ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశ్యంతో పరిస్థితులలో ఎలా ఒక స్పష్టమైన ఆలోచన కలిగి ఉండాలి.
లేకపోతే, మీరు ఉపయోగించని ఒక అసమర్థ స్థూకాన్ని సృష్టించే సమయాన్ని గడపవచ్చు.
మీరు ఈ విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకుంటే, అసలు దశలను సిద్ధం చేయడానికి ఇది సమయం. ఇది ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే రికార్డర్ మీరు చేస్తున్న ప్రతిదీ గుర్తుంచుకుంటుంది మరియు స్థూలలో దీన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఏదో టైప్ చేసి, ఆపై దానిని తొలగించినట్లయితే, ప్రతిసారి మీరు మాక్రోని అమలు చేస్తే, వర్డ్ అదే ఎంట్రీని చేస్తుంది మరియు దానిని తొలగించండి, ఇది ఒక అలసత్వము మరియు అసమర్థమైన స్థూలంగా మారుతుంది.
మీరు మీ మాక్రోస్ను ప్లాన్ చేసినప్పుడు, ఇక్కడ కొన్ని విషయాలు పరిగణలోకి తీసుకోవాలి:
- మీరు స్థూల వాటిని నిర్వహించాలనుకుంటున్న ఆదేశాలను మరియు ఆర్డర్ని ప్లాన్ చేయండి.
- మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆదేశాల కోసం సత్వరమార్గ కీలను తెలుసుకోండి. ఇది పేజీకి సంబంధించిన లింకులు కోసం ముఖ్యమైనది; మీరు రికార్డర్ను రన్ చేస్తున్నప్పుడు పత్రంలోని ప్రాంతాల్లోని పేజీకి సంబంధించిన లింకులు కోసం మౌస్ను ఉపయోగించలేరు. ఇంకా, మీరు బాణం కీలను కాకుండా సత్వరమార్గ కీని ఉపయోగిస్తే మీరు ఒక లీనర్ మాక్రో ను సృష్టిస్తారు.
- వర్డ్ ప్రదర్శించే సందేశాల ప్రణాళిక మరియు ఇది స్థూల మానివేస్తుంది.
- స్థూల సమర్థవంతంగా ఉంచడానికి సాధ్యమైనంత తక్కువ దశలను ఉపయోగించండి.
- మీరు రికార్డ్ చేయడానికి ముందు కనీసం ఒక పరీక్ష అయినా అమలు చేయండి.
మీరు మీ వర్డ్ మాక్రో ను ప్రణాళిక చేసి, పరుగు పూర్తయిన తర్వాత, దాన్ని రికార్డు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాము. మీరు మీ స్థూల జాగ్రత్తగా తగినంతగా ప్రణాళిక చేసినట్లయితే, తరువాత ఉపయోగం కోసం అది రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో సులభమైన భాగంగా ఉంటుంది.
ఇది చాలా సులభం, నిజానికి, ఒక స్థూల సృష్టించడం మరియు పత్రం పని మధ్య మాత్రమే వ్యత్యాసం మీరు కొన్ని అదనపు బటన్లు నొక్కండి మరియు డైలాగ్ బాక్సులను లో ఎంపికలు జంట చేయడానికి కలిగి ఉంది.
మీ మ్యాక్రో రికార్డింగ్ ఏర్పాటు
మొదట, క్లిక్ చేయండిపరికరములు మెనులో క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండిక్రొత్త మాక్రో రికార్డ్ చెయ్యి … రికార్డ్ మాక్రో డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
"మాక్రో పేరు" కింద ఉన్న బాక్స్ లో, ఒక ప్రత్యేక పేరును టైప్ చేయండి. పేర్లు 80 అక్షరాలను లేదా సంఖ్యలను (చిహ్నాలు లేదా ఖాళీలు లేవు) కలిగి ఉంటాయి మరియు ఒక లేఖతో ప్రారంభం కావాలి. వివరణ బాక్స్ లో మాక్రో ప్రదర్శించిన చర్యల వివరణను నమోదు చేయడం మంచిది. మీరు స్థూలని కేటాయించే పేరు ప్రత్యేకమైనదిగా ఉండాలి, అది వివరణను సూచించకుండానే దాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి.
ఒకసారి మీరు మీ మాక్రో పేరును నమోదు చేసి వివరణని నమోదు చేసిన తర్వాత, అన్ని పత్రాల్లో లేదా ప్రస్తుత పత్రంలో మాత్రమే స్థూల అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. అప్రమేయంగా, వర్డ్ మాక్రో మీ అన్ని డాక్యుమెంట్లకు అందుబాటులో ఉంటుంది, ఇది చాలా అర్ధమేనని మీరు కనుగొంటారు. మీరు కమాండ్ యొక్క లభ్యతని పరిమితం చేసేందుకు ఎంచుకుంటే, పత్రంలోని పేరును హైలైట్ చేయండి స్టోర్ మ్యాక్రో ఇన్ డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్.మీరు మాక్రో కోసం సమాచారాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, క్లిక్ చేయండిఅలాగే. రికార్డ్ మాక్రో ఉపకరణపట్టీ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో కనిపిస్తుంది. మౌస్ పాయింటర్ ఇప్పుడు పక్కన ఒక క్యాసెట్ టేప్ వలె కనిపించే ఒక చిన్న ఐకాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది వర్డ్ మీ చర్యలను రికార్డ్ చేస్తున్నట్లు సూచిస్తుంది. ప్రణాళిక దశలో మీరు వేసిన దశలను మీరు ఇప్పుడు అనుసరించవచ్చు; మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, నొక్కండిఆపు బటన్ (ఎడమవైపు నీలం రంగు చదరంగం). ఒకసారి మీరు నొక్కండిఆపు బటన్, మీ వర్డ్ స్థూల ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది. ఏ కారణం అయినా, మీరు రికార్డింగ్ను పాజ్ చేయాలి, ఆపై క్లిక్ చేయండిరికార్డింగ్ / పునఃప్రారంభించు రికార్డర్ను పాజ్ చేయండి బటన్ (ఇది కుడివైపున ఉంటుంది). రికార్డింగ్ను పునఃప్రారంభించడానికి, మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. మీ స్థూల నడపడానికి, వాడండిAlt + F8 మాక్రోస్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి సత్వరమార్గం కీ. జాబితాలో మీ మాక్రో హైలైట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండిరన్. మీరు మీ స్థూలని చూడకపోతే, సరైన స్థానం ఉందని నిర్ధారించుకోండి లో మాక్రోలు బాక్స్. పదాలలో మాక్రోలను సృష్టించడం వెనుక ఉద్దేశ్యం, మీ వేలిముప్పల వద్ద పునరావృత పనులు మరియు ఆదేశాల యొక్క క్లిష్టమైన సన్నివేశాలను ఉంచడం ద్వారా మీ పనిని వేగవంతం చేయడం. వాచ్యంగా గంటలను మాన్యువల్గా చేయాలంటే, బటన్ను క్లిక్ చేస్తే కొన్ని సెకన్ల సమయం పడుతుంది. వాస్తవానికి, మీరు మాక్రోస్ను చాలా సృష్టించినట్లయితే, శోధిస్తారుmacros డైలాగ్ బాక్స్ మీరు సేవ్ సమయం చాలా అప్ తింటారు. మీరు మీ మాక్రోస్ను ఒక సత్వరమార్గ కీని కేటాయించినట్లయితే, మీరు డైలాగ్ బాక్స్ను దాటవేయవచ్చు మరియు మీ మ్యాక్రోను నేరుగా కీబోర్డ్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు, మీరు వర్డ్లోని ఇతర ఆదేశాలను యాక్సెస్ చేయడానికి సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించవచ్చు.మీ స్థూల రికార్డ్ చేయండి
మీ మ్యాక్రోని పరీక్షించండి
Macros కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను సృష్టిస్తోంది
