తక్కువ సమయాలలో ఎక్కువ చేయవలసిన అవసరాన్ని ఎవరు అనుభవించరు? మీరు మీ రోజువారీ హ్యాండ్లింగ్ ఇమెయిల్ను ఎక్కువగా ఖర్చు చేస్తే, Outlook ను మరింత సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించటానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి అని మీరు వినడానికి సంతోషంగా ఉంటారు.
డిఫాల్ట్లను మీరు సాధారణంగా ఇష్టపడేవాటికి మార్చండి మరియు ఉపయోగించాలి; ఒక కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని లేదా రెండింటిని ఉపయోగించుకోండి; ఆటోమేషన్ కోసం ఫిల్టర్లు ఏర్పాటు; ఔట్లుక్ కూడా గరిష్ట వేగంతో నడుస్తుంది, మరియు Outlook లో మీ సమయం బాగా ఖర్చు చేయబడుతుంది.
కింది చిట్కాలు మరియు రహస్యాలు చూడండి, మరియు మీరు మీ సమయం కొంచెం తిరిగి మీ మార్గంలో బాగా ఉంటాం.
01 నుండి 23ఒక క్లిక్ తో ఫైల్ సందేశాలు
మీరు ఎంత తరచుగా అలా చేస్తారో వేగంగా చేయండి. Outlook ను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో తెలుసుకోండి అందువల్ల మీరు ఒకే క్లిక్ తో తరచూ ఉపయోగించిన ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను ఫైల్ చేయవచ్చు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
02 నుండి 23సంభాషణలను ప్రసారం చేయండి
ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండటం మరియు మీ మనస్సు మరెక్కడైనా ఉల్లేఖించిన సందేశాలు యొక్క oodles తో నిండిపోయింది ఎందుకు సహనం? స్వయంచాలకంగా శుభ్రం చేయడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో కనుగొనండి. ఇది దాని సొంత న పునరావృత ఇమెయిల్స్ తరలించడానికి లేదా తొలగించవచ్చు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
03 నుండి 23ఇమెయిల్లను తిరిగి పంపండి
ఖాళీ కంటెంట్తో ప్రారంభమయ్యే బదులు దాని కంటెంట్, విషయం లేదా స్వీకర్తలను మళ్లీ ఉపయోగించటానికి Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను తిరిగి పంపండి.
04 యొక్క 23Outlook Files Small మరియు Snappy ఉంచండి
మీరు మీ ఔట్లుక్ వేగంగా మరియు సంక్లిష్టంగా ఉండాలని కోరుకుంటే, మీ ప్రధాన PST ఫైలు పరిమాణాన్ని చిన్నగా ఉంచండి. Outlook దుకాణాలు ఇమెయిల్స్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్లు మరియు మరెన్నో ఇక్కడ ఉన్న PST ఫైల్. పాత మెయిల్ను ప్రత్యేక ఆర్కైవ్ ఫైల్కు తరలించవచ్చు, ఉదాహరణకు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
05 యొక్క 23ఒక ఆఫ్-ఆఫ్-ఆఫీస్ లేదా సెలవు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయండి
అంచనాలను సెట్ చేయడానికి మీ తరపున Outlook ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. ఇది సెలవుల్లో కానీ ప్రతి పని దినం తర్వాత మీరు క్యాచ్ చేసేటప్పుడు మాత్రమే సమయం ఆదా చేస్తుంది.
23 లో 06ఏదైనా ఫోల్డర్కు త్వరగా ఇమెయిల్ను తరలించండి
మీరు ఫోల్డర్ కోసం ఒక క్లిక్ ఫైల్ను సెట్ చేయకపోయినా, ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్స్ను శీఘ్రంగా తరలించడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు కీబోర్డు, ఉదాహరణకు, లేదా రిబ్బన్ లో ఒక సులభ బటన్ ఉపయోగించి సందేశాలను బదిలీ చేయవచ్చు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
07 నుండి 23ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లను సృష్టించండి మరియు ఉపయోగించుకోండి
మీరు మరలా ఇదే సందేశాలను మళ్లీ మళ్లీ కంపోజ్ చేస్తారని గ్రహించినప్పుడు, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం Outlook లో ఒక ఇమెయిల్గా ఎలాంటి ఇమెయిల్ను ఎలా సేవ్ చేసుకోవచ్చో తెలుసుకోవడానికి ఇది సమయం. మీరు ఇదే ఇమెయిల్ లేదా ఇదే విధమైన-పదేపదే ఆశించదగిన వేగంతో పంపగలరు.
08 నుండి 23Default Outlook ఫాంట్ ఫేస్ మరియు సైజు మార్చండి
మీరు సందేశాన్ని రూపొందించినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ను చదివినప్పుడు Outlook ఉపయోగించే ఫాంట్ చాలా పొడవుగా ఉంటుంది, పొడవు, చిన్నది, చిన్నది, పెద్దది లేదా నీలం, దానిని మార్చండి. Outlook లో ఇమెయిల్స్ కోసం డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించడానికి ఖచ్చితమైన ఫాంట్, ఫాంట్ శైలి మరియు రంగును ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
09 నుండి 23సంభాషణను తొలగించి, మ్యూట్ చేయండి
పూర్తిగా సంకోచించని ఇమెయిళ్ళు మరియు సంభాషణల ద్వారా మిమ్మల్ని మీరు చూసినప్పుడు, Outlook సహాయపడుతుంది. సంపూర్ణ సంభాషణను తొలగించడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి మరియు Outlook భవిష్యత్తులో ఇమెయిల్స్ను స్వయంచాలకంగా అదే థ్రెడ్లో తొలగించండి.
10 లో 23స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కు ఒక పంపినవారు మెయిల్ను ఫిల్టర్ చేయండి
ఏదైనా ఇమెయిల్తో ప్రారంభించి, ఒక ఫోల్డర్ ను ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కు ఆటోమేటిక్గా పంపే ఔట్లుక్ ఫిల్టర్ ను ఏర్పాటు చేస్తుంది.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
23 లో 11సంబంధిత సందేశాలను కనుగొనండి
ఇప్పుడు మనం ఎందుకు ఈ గురించి మాట్లాడుతున్నాం? చర్చ ఎలా మొదలైంది? నేను ఏమి చెప్పాను? Outlook లో, అన్ని సంబంధిత సందేశాలను కనుగొనడం సులభం. మీరు మీ జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడవలసిన అవసరం లేదు.
12 లో 23కొత్త ఇమెయిల్స్ కోసం డిఫాల్ట్ ఖాతాను సెట్ చెయ్యండి
మీరు ఎక్కువగా మొదలుపెట్టి కొత్త సందేశాలను ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి నుండి Outlook లో ఇప్పటికే ఇమెయిల్ చిరునామా ఎంపిక చేయబడింది.
23 లో 13సందేశాన్ని ఇన్సైడ్ చెయ్యి
పొడవైన, అతిపెద్దదైన ఇమెయిల్లో ఏదో కనుగొనారా? ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని లోపల టెక్స్ట్ శోధించడానికి Outlook ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
14 నుండి 23షెడ్యూల్ ఇమెయిళ్ళు తర్వాత పంపిణీ
మీరు ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి లేదా తరువాత మాత్రమే సందేశాన్ని పంపడానికి Outlook ను సూచించగలరు. ఇది వీక్లీ సమావేశ ప్రకటన వంటి తరచూ సంభవించే ఈవెంట్లకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
15 లో 23త్వరగా సందేశాన్ని తొలగించండి
అయ్యో! మీరు "తొలగించిన ఐటెమ్" ఫోల్డర్కు సిద్ధంగా ఉండటానికి Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను తొలగించారా? పరవాలేదు. తక్షణం ఆ ఇమెయిల్ను తిరిగి పొందడానికి ఒక సాధారణ మార్గం.
16 లో 23పంపిణీ జాబితాలను సెట్ చేయండి
Outlook లో మీ స్వంత మెయిలింగ్ జాబితాలను సృష్టించండి మరియు అన్ని ఇమెయిల్ చిరునామాలలో టైప్ చేయకుండా సులభంగా వ్యక్తుల సమూహాలకు సందేశాలను పంపండి.
23 లో 23అటాచ్మెంట్లు సందేశాల నుండి తొలగించు
సందేశం ఉంచండి; పెద్ద పరిమాణం కోల్పోతుంది. జోడించిన ఫైళ్ళను తొలగించడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి - వాటిని మరెక్కడైనా సేవ్ చేసిన తర్వాత-ఇమెయిల్ సందేశాలు నుండి. మీరు మీ మెయిల్బాక్స్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు.
18 లో 23శీఘ్రంగా పంపినవారి నుండి అన్ని మెయిల్లను కనుగొనండి
Outlook ఒక నిర్దిష్ట పంపేదారు నుండి అన్ని సందేశాలను కలిగి ఉంది మరియు ఈ చిట్కాతో మీకు త్వరగా వాటిని చూపిస్తుంది.
19 లో 23"అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ ను అమర్చండి
పంపిన, అందుకున్న, ఆర్కైవ్ చేయబడిన, మరియు దాఖలు చేసిన అన్ని ఇమెయిల్లను చూడండి.
20 లో 23Outlook హైలైట్ మెయిల్ మాత్రమే మీకు పంపబడింది
మీరు ఒక ఏకైక ఇమెయిల్ గ్రహీత అయినప్పుడు, మీరు ఒక డజను మందిలో ఒకరు అయితే సందేశం కంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనది. Outlook కు మీరు మాత్రమే ఉన్న సందేశాలను Outlook ఎలా హైలైట్ చేస్తుందో తెలుసుకోండి.
23 నుండి 21అందుకున్న ఇమెయిల్ సందేశాలను సవరించండి
మీకు ఇమెయిల్లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి లేదా Outlook లో లేదా బహుశా వెలుపల ఒక గమనికను తయారు చేయడానికి బదులుగా, మీరు అందుకున్న ఏ ఇమెయిల్ను సరిగ్గా స్థానంలో సవరించవచ్చు.
22 లో 23స్వయంచాలకంగా Cc: మీరు పంపే అన్ని మెయిల్
మీరు మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు కంపోజ్ చేసిన ప్రతి సందేశానికి Outlook ను పంపవచ్చు.
23 లో 23సమయ-పొదుపు పొడగింతలతో Outlook ను విస్తరించండి
ClearContext, నెల్సన్ ఇమెయిల్ ఆర్గనైజర్, Xobni, లుయినిన్ మరియు స్వీయ సహచరుడు మీ వేలిముద్రలు సమీపంలో సరైన సమాచారాన్ని ఉంచడం, తెలివిగా ఫిల్టర్ చేయడం మరియు పునరావృత పనులను స్వయంచాలకం చేయడం ద్వారా గణనీయంగా మీ Outlook వర్క్ఫ్లో మెరుగుపరుస్తాయి.
