ఎలాంటి విజయవంతమైన ప్రదర్శనను రూపొందించడంలో ప్రణాళిక అనేది చాలా ముఖ్యమైన దశ. ప్రణాళికా సమయంలో, మీరు కంటెంట్ మరియు సమాచారం అందించిన క్రమాన్ని నిర్ణయిస్తారు. మీరు పవర్పాయింట్, ఓపెన్ ఆఫీస్ ఇంప్రెస్ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రదర్శన సాప్ట్వేర్ను వాడుతున్నా, ప్రెజెంటేషన్ను ప్లాన్ చేసినప్పుడు ఈ క్రింది దశలను గైడ్ గా ఉపయోగించండి.
ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని గుర్తించండి
ప్రదర్శనలు కారణాల ముగింపు లేదు, కానీ మీరు ప్రదర్శన ఇవ్వడం మరియు మీరు సాధనకు ఆశిస్తున్నాము ఏమి ఎందుకు తెలుసుకోవాలి. ఇది ఒక కావచ్చు:
- క్లయింట్ కోసం ఉత్పత్తి గురించి ప్రెజెంటేషన్
- తాజా అమ్మకాల గణాంకాలు గురించి వ్యాపార ప్రదర్శన
- మీరు పరిచయం చేస్తున్న కొత్త ఆలోచన
- ఒక క్లబ్కు సమాచార ప్రసారం
- ఒక విద్యా విషయం
ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఆడియన్స్ని నిర్ణయించండి
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకుని, వారి ప్రదర్శన మరియు మీరు రిలే చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమాచారాన్ని మీ ప్రెజెంటేషన్పై దృష్టి పెట్టండి:
- మీ సిబ్బంది
- కొత్త భవిష్యత్ క్లయింట్
- చిన్న పిల్లల సమూహం
- ఒకే విధమైన పనిలో ప్రజలకు సమావేశం
అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారం సేకరించండి
- మీ ప్రెజెంటేషన్ రూపకల్పనలో KISS సూత్రం గుర్తుంచుకోండి (స్టుపిడ్ ను సాధారణంగా ఉంచండి).
- మూడు లేదా నాలుగు ప్రధాన పాయింట్లు మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి.
- మీ టాపిక్ గురించి ప్రతిదీ తెలుసు కాబట్టి మీరు ప్రదర్శన తర్వాత ప్రశ్నలు కోసం సిద్ధంగా ఉన్నారు.
మీ స్లయిడ్లను ఆసక్తికరమైన మరియు అంశంపై ఉంచండి
- ప్రదర్శనలో ప్రధాన పాయింట్లు నొక్కి స్లయిడ్లను డిజైన్ చేయండి.
- ప్రతి స్లయిడ్పై ఒకే ఒక్క ముఖ్య ఆలోచన ఉంచండి.
- స్లయిడ్కి నాలుగు కంటే ఎక్కువ పాయింట్లు జాబితా చేయండి.
- మీ ప్రదర్శనను మెరుగుపరుస్తున్న పరివర్తనాలను ఉపయోగించండి, దాని నుండి తీసివేసేది కాదు.
ప్రదర్శనను ప్రాక్టీస్ చేయండి
మీరు ఏ స్లయిడ్లను ప్రతి స్లైడ్ డిస్ప్లేలుగా కచ్చితంగా మరియు కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ప్లాన్ చేయడానికి మీ సాఫ్ట్వేర్ వాటిని మద్దతిస్తే స్పీకర్ గమనికలను ఉపయోగించండి. ప్రదర్శనకు ముందు పరుగుల కోసం ప్రణాళిక సమయం.
