SharePoint ఎలా ఉపయోగించాలి

మేము SharePoint ఏమి పరిశీలించిన, ఇప్పుడు యొక్క సాధారణ ఉపయోగాలను ఒక జంట పరిశీలించి తెలియజేయండి. SharePoint ఒక జట్టు యొక్క ఇతర సభ్యులతో సహకరించడానికి ఒక వేదిక. ఇవి తరచూ కార్పొరేట్ జట్లుగా ఉంటాయి, కానీ అవి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. SharePoint కోసం కొన్ని వ్యాపారేతర-సంబంధిత అనువర్తనాలు:

క్రీడా జట్లు ఆట షెడ్యూల్ను పోస్ట్ చేయడానికి క్యాలెండర్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు, మరియు గేమ్ వీడియోలను నిర్వహించడానికి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఉపయోగించవచ్చు.
బుక్ క్లబ్బులు రాబోయే వారం యొక్క పుస్తకాలకు లింక్లను పోస్ట్ చేయగలవు, అయితే సమూహాలను వ్రాసే విమర్శలు సమర్పణలు మరియు వ్యాఖ్యానాలు నిర్వహించగలవు.
పునరుద్ధరణ ప్రాజెక్ట్ను ప్రణాళిక చేసే వాలంటీర్ గ్రూపులు పనులు మరియు కాలపట్టికతో ఒక ప్రణాళికను సృష్టించవచ్చు.
ఒక యార్డ్ విక్రయం నడిపే ఒక పొరుగు, కొత్త పాల్గొనేవారిలో, లేదా ఒక డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో షేర్డ్ ఎక్సెల్ ఫైల్ లో జాబితా అంశాలను మరియు ధరలను ప్రకటించవచ్చు.

వాస్తవానికి, పైన పేర్కొన్న ఇతర అనువర్తనాలు మరియు సేవలతో సాధ్యమే అయితే, SharePoint ఒక్క విండోలో, మాకోస్ మరియు లినక్స్లో ఉపయోగించగలిగే వెబ్ అంతర్ముఖంతో ఒకే స్థలంలో వాటిని కలిపిస్తుంది; Android మరియు iOS అనువర్తనాలు కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అనువర్తనాలు SharePoint నుండి ఫైళ్ళను నేరుగా పొందవచ్చు, డౌన్లోడ్ చేయడం మరియు స్నాప్ ను అప్లోడ్ చేయవచ్చు.

కింది విభాగాలలో, మేము కొత్త షెపాయింట్ స్థలాన్ని సృష్టిస్తాము, ఆపై రెండు సాధారణ పనుల కోసం దశలను నడుపుతుంది: ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయడం, సాధారణ వెబ్ పేజీలను సృష్టించడం మరియు ఆ పేజీలకు ఫంక్షనల్ విడ్జెట్లను జోడించడం.

ఎలా ఒక SharePoint సైట్ సృష్టించండి

మీరు మీ సైట్ ను నిజంగా సృష్టించగలము కావడానికి ముందే మీరు కొన్ని విషయాలను చెయ్యాలి:

ముందుగా, మీకు Office 365 ఖాతాకు ప్రాప్యత అవసరం, కానీ ఏ ఖాతా అయినా కాదు. వినియోగదారు ఖాతాల్లో షేర్పాయింట్ చేర్చబడనందున ఇది ఒక వ్యాపార ఖాతాగా ఉండాలి.
మీరు సైట్ను మీరే రూపొందించడానికి కూడా నిర్వాహకునిగా ఉండాలి. మీరు కాకుంటే, మీ కోసం మీ స్నేహపూర్వక పరిసర నిర్వాహకుడిని ఎప్పుడూ అడగవచ్చు.

ఒక SharePoint సైట్ సృష్టిస్తోంది క్రింది చేయడం యొక్క ఒక సాధారణ విషయం:

నిర్వాహకునిగా Office 365 లోకి లాగ్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి SharePoint ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న అనువర్తనం మెను నుండి.
పేజీ మెనులో, ఎంచుకోండి + సైట్ సృష్టించండి బటన్.
ఎంచుకోండి టీమ్ సైట్ కింది డైలాగ్ లో. (కమ్యూనికేషన్ సైట్లు ప్రకటనలు మరియు ఇతర విషయాలను ప్రచురించడానికి ఎక్కువగా ఉంటాయి.)
మీ సైట్ కోసం ప్రారంభ రూపకల్పనను ఎంచుకోండి. కొంతమంది స్టార్టర్ కంటెంట్తో ఇది నింపబడుతుంది - చింతించకండి, మీరు వీటిని ఎల్లప్పుడూ సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
దాని పేరు మరియు వివరణతో సహా మీ సైట్ వివరాలను అందించండి.
ఎంచుకోండి ముగించు మీ సెటప్ పూర్తి చేయడానికి. SharePoint సైట్ సృష్టించడానికి నేపథ్యంలో పని చేస్తుంది, కానీ మీరు దాని పురోగతి చూస్తారు.

ఇప్పుడు మీకు ఖాళీ స్థలం ఉందని, మీకు కొన్ని ఫంక్షనల్ అందుబాటులో ఉంటుంది (పైన చూపిన), వీటిలో:

సంభాషణలు: మీ గుంపుకు ప్రైవేట్ సందేశం బోర్డులు.
పత్రాలు: మీరు ఫైల్లను ఇక్కడ భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇవి SharePoint ను పరిచయం చేస్తున్నప్పుడు మేము వివరించిన వర్షన్ మరియు చెక్-ఇన్ / చెక్ అవుట్ ఫీచర్ ల నుండి ప్రయోజనం పొందుతాయి.
ఒక OneNote నోట్బుక్: మీ బృంద సభ్యులను సృష్టించడం మరియు పేజీలకు జోడించడం ద్వారా ఈ OneNote Notebook తో సహకరించవచ్చు.
సైట్ పేజీలు: మీ బృందానికి అనుకూల వెబ్ పేజీలను సృష్టించడానికి అనుమతించండి.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఉపయోగించి ఫైల్ భాగస్వామ్యము ఇంకా షేర్పాయింట్ సైట్లకు చాలా సాధారణ ఉపయోగం. అలా ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీస్ ఎలా ఉపయోగించాలి

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు ఫోల్డర్లు మరియు ఫైళ్లను కలిగి ఉంటాయి మరియు మీరు ఆశించిన విధంగా పనిచేస్తాయి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఉపయోగించడానికి:

ఎంచుకోండి పత్రాలు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ లో లింక్.
ఎంచుకోండి + కొత్తది ఫోల్డర్లు లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్స్ వంటి క్రొత్త అంశాలను చేర్చడానికి బటన్. ప్రత్యామ్నాయంగా, లైబ్రరీ యొక్క ప్రస్తుత ఫోల్డర్లోకి మీరు ఇతర ఫైళ్లను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చెయ్యవచ్చు; వారు ఆఫీస్ ఫైల్స్ అవసరం లేదు.
తగిన వెబ్ అనువర్తనంలో దీన్ని తెరవడానికి Office ఫైల్ను ఎంచుకోండి. ఆఫీస్ కాని ఫైల్ను ఎంచుకోవడం మూడు విషయాలలో ఒకటి చేస్తుంది:
- ఒక చిత్రం లేదా PDF వంటి వెబ్-స్నేహపూర్వక ఆకృతి ఉంటే ప్రివ్యూ కోసం దీన్ని తెరువు;
- Windows (మీరు SharePoint కు ఎలా మాట్లాడాలో ఇది తెలుసు) ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే సంబంధిత అనువర్తనంలో తెరవండి;
- మీ మెషీన్కి డౌన్లోడ్ చేసుకోండి, ఇక్కడ మీరు సంబంధిత కార్యక్రమంతో తెరవవచ్చు.
ఏకకాలంలో సహోద్యోగులతో ఒక ఫైల్ను సవరించడానికి ఆధునిక వెబ్ అనువర్తనాలు మిమ్మల్ని అనుమతించేటప్పుడు, మీరు ఇప్పటికీ ఫైల్ను "తనిఖీ చేయగల" సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఎడమ-ఎక్కువ చెక్ మార్క్ నిలువు వరుసలో ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫైల్ (ల) ను ఎంచుకోండి, ఆపై కుడివైపుకి ఓవర్ఫ్లో మెనుని ఎంచుకోండి. ది Check-Out మీరు దానిపై పనిచేస్తున్నప్పుడు ఫైల్ యొక్క కొత్త సంస్కరణను సేవ్ చేయకుండా ఎవరైనా ఎంపికను నివారించడం; ఇతర వినియోగదారులు ఇంకా కాపీని కాపీ చేసి, దానిపై పని చేయవచ్చు, కానీ దాన్ని సేవ్ చేసి, "దాన్ని మళ్ళీ తనిఖీ చేసారు" వరకు వారు కొత్త సంస్కరణను సృష్టించలేరు.

SharePoint సైట్ పేజీలను ఎలా సృష్టించాలో

షేర్పాయింట్ యొక్క సైట్ పేజీలు టెక్స్ట్ మరియు గ్రాఫిక్ సమాచారంతో వెబ్ పేజీలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రధాన వ్యత్యాసం మాత్రమే మీ సైట్ యొక్క సభ్యులు వారు లాగిన్ చేసినప్పుడు వాటిని చూడగలుగుతారు, ఇది కొద్దిగా ప్రైవేట్ ఇంట్రానెట్ను చేస్తుంది. మీ SharePoint సైట్లో క్రొత్త పేజీలను సృష్టించడానికి:

ఎంచుకోండి పేజీలు ఎడమ చేతి నావిగేషన్ నుండి.
ఎగువ మెను బార్ నుండి, ఎంచుకోండి + కొత్తది, అప్పుడు పేజీ రకముల నుండి ఎంచుకోండి:
- వికీ పేజీలు స్వీయ-వివరణాత్మకమైనవి.
- సైట్ పేజీలు మీరు కేవలం ఒక శీర్షిక నుండి నిర్మించగలిగే ఖాళీ పేజీలు.
- వెబ్ పార్ట్ పేజీలు అన్ని రకాల గాడ్జెట్లు, డాష్బోర్డ్-శైలిలో మీరు వీలు కల్పించడానికి రూపొందించిన కొన్ని ముందు నిర్వచించబడిన లేఅవుట్లు అందించండి.
ఒకసారి సృష్టించిన తర్వాత, ఎడిటింగ్ను ప్రారంభించడానికి మీ కోసం పేజీ తెరవబడుతుంది. మీరు పేరును ఇవ్వడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. అదనపు కంటెంట్ మేము వెబ్ విభాగాల రూపంలో వస్తుంది, ఇది మేము క్రిందకి రానున్నాము.
ఎంచుకోండి ప్రచురించు సహచరులకు మీ మార్పులు అందుబాటులో ఉంచడానికి.
మీ పేజీలు లోపల నుండి అందుబాటులో ఉన్నాయి పేజీలు ఎడమ చేతి నావిగేషన్లో జాబితా.
వాటిని చూడటం ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న పేజీలను మీరు చెయ్యవచ్చు, ఆపై ఎంచుకోండి మార్చు మెనులో బటన్.

SharePoint పేజీలు వెబ్ భాగాలు జోడించండి ఎలా

SharePoint యొక్క గొప్ప లక్షణాలు ఒకటి మీరు మీ పేజీలలో పొందుపరచవచ్చు వెబ్ భాగాలు. మీరు సాదా ol 'టెక్స్ట్ మరియు గ్రాఫిక్స్ జోడించడానికి కూడా, మీరు నిజంగా అది పట్టుకోండి మొదటి ఒక వెబ్ పార్ట్ జోడించడానికి అవసరం; ఈ విడ్జెట్స్ వార్తల ఫీడ్లు, బృంద సభ్యుల డైరెక్టరీ లేదా సైట్లో ఇటీవలి కార్యాచరణల జాబితాలు వంటి వాటిని కలిగి ఉంటాయి. మీరు పైన ఉన్న దశల్లో పేజీని సృష్టించినట్లయితే, కింది విధంగా చేయడం ద్వారా దీనికి ఒక వెబ్ పార్ట్ను జోడించండి:

పేజీని ఎంచుకోండి, ఆపై దాన్ని ఉంచండి మార్చు మోడ్ పైన వర్ణించారు.
మీరు స్థానాలలో ఉన్న పేజీలకు వెబ్ భాగాలను జోడించవచ్చు ప్లస్ (+) సైన్ కనిపిస్తుంది. ఇది కనిపించేటప్పుడు ఈ బటన్ ఎంచుకోండి, మరియు ఒక పాప్-అప్ మెను మీకు అందుబాటులో ఉన్న వెబ్ భాగాల జాబితాను చూపుతుంది. మీరు మొత్తం జాబితా బ్రౌజ్, లేదా కీవర్డ్ ద్వారా అన్వేషణ చేయవచ్చు.
మీరు ఒక వెబ్ పార్ట్ ఎంచుకుంటే, ఇది మీ కోసం పేజీలో చేర్చబడుతుంది.
ఈ సమయంలో, మీరు వెబ్ పార్ట్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. క్రింద ఉన్న చిత్రం గ్యాలరీ లాంటిదే కోసం, ఎంచుకోండి చిత్రాలను జోడించు మీరు చూపాలనుకుంటున్న చిత్రాలను ఎంచుకోవడానికి బటన్.
ఎంచుకోండి ప్రచురించు సహచరులకు మీ మార్పులు అందుబాటులో ఉంచడానికి.

హోమ్ పేజీ మీ కోసం స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడినప్పటికీ, ఇది ఇప్పటికీ ఒక పేజీ లాగానే ఉంది మరియు మీ హృదయ కంటెంట్కు వెబ్ భాగాలతో దాన్ని పూరించవచ్చు.

విధుల అనువర్తనాన్ని వ్యవస్థాపించడం మరియు ఉపయోగించడం

మీరు జోడించినప్పుడు థింగ్స్ నిజంగా ఆసక్తికరమైనవి Apps మీ సైట్ కు. ఇవి వెబ్ భాగాల కార్యాచరణకు మించినవి మరియు బ్లాగ్లు లేదా కస్టమ్ జాబితా వంటి విషయాలు, ఇది ఒక చిన్న డేటాబేస్ వంటిది. టాస్క్స్ అనువర్తనం వద్ద మేము పరిశీలించి, మీ బృందం సభ్యుల కోసం డోలు చేయడానికి, వాటిని కేటాయించి, వారి పూర్తి ట్రాక్ని అనుమతిస్తుంది. మీ SharePoint సైట్కి విధులను జోడించడానికి:

సైట్ యొక్క హోమ్ పేజీలో, ఎంచుకోండి + కొత్తది బటన్, ఎంచుకోండి App.
ఇది అందుబాటులో ఉన్న అనువర్తనాల ఎంపికతో ఒక పేజీని ప్రదర్శిస్తుంది. మీకు కావలసినదాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు ఇది కనిపిస్తుంది సైట్ విషయాల స్క్రీన్, ఇది మీరు ఎడమ చేతి నావిగేషన్లో ఎంచుకోవడం ద్వారా చూడవచ్చు. మీరు వెబ్ భాగాల వంటి కొన్ని ఆకృతీకరణ చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ కార్యాలతో, మీరు ప్రతినిధిని ప్రారంభించటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.

SharePoint ఇక్కడ జాబితా కంటే ఎక్కువ లక్షణాలను కలిగి ఉంది. కానీ వీటిని ఉపయోగించడం వలన మీరు స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగుల కోసం చాలా ఫంక్షనల్ మరియు సహకార సైట్లను సృష్టించవచ్చు.