మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2003 డాక్యుమెంట్ క్రియేషన్ కోసం సంస్కరణను అమలు చేయడానికి ఒక అధికారిక మార్గం అందిస్తుంది. వర్డ్ 2003 యొక్క సంస్కరణ నియంత్రణ లక్షణం మీరు మీ పత్రాల యొక్క చివరి సంస్కరణలను మరింత సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా సంరక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సంస్కరణలు లాంగ్ వేర్ ఎడిషన్స్లో మద్దతు లేదు
కొనసాగే ముందు, వర్డ్ 2007 తో ప్రారంభమయ్యే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క తదుపరి సంస్కరణల్లో ఈ సంస్కరణ ఫీచర్ అందుబాటులో ఉండదని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. అంతేకాక వర్డ్ యొక్క తదుపరి సంస్కరణల్లో వెర్షన్-నియంత్రిత ఫైల్ను తెరచినట్లయితే మీరు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవాలి.
Microsoft యొక్క మద్దతు సైట్ నుండి:
మీరు Microsoft Office Word 97-2003 ఫైల్ ఫార్మాట్లో వర్షన్ను కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని సేవ్ చేసి, Office Word 2007 లో దాన్ని తెరిస్తే, మీరు సంస్కరణలకు ప్రాప్యతను కోల్పోతారు. హెచ్చరిక: మీరు డాక్యుమెంట్ను Office Word 2007 లో తెరిస్తే మరియు Word 97-2003 లేదా Office Word 2007 ఫైల్ ఫార్మాట్లలో డాక్యుమెంట్ను సేవ్ చేస్తే, మీరు శాశ్వతంగా అన్ని సంస్కరణలను కోల్పోతారు.వివిధ ఫైల్ పేర్లతో పత్రాలు సేవ్
విభిన్న ఫైల్ పేర్లతో మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క సంస్కరణలను భద్రపరచడం యొక్క పద్ధతిని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ విధానానికి లోపాలు ఉన్నాయి. ఇది అన్ని ఫైళ్లను నిర్వహించడం కష్టంగా మారుతుంది, కాబట్టి ఇది శ్రద్ధ మరియు ప్రణాళిక అవసరం. ఈ పద్ధతి మొత్తం నిల్వ స్థలాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తుంది, ఎందుకంటే ప్రతి వ్యక్తి మొత్తం పత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
వర్డ్ 2003 లో సంస్కరణలు
మీ పని యొక్క చిత్తుప్రతులను సంరక్షించడానికి అనుమతించేటప్పుడు వర్డ్ వెర్షన్ నియంత్రణ మెరుగైన పద్ధతి ఈ లోపాలను తొలగిస్తుంది. వర్డ్ యొక్క సంస్కరణలు మీ ప్రస్తుత పత్రం వలె అదే పనిలో మీ పని యొక్క మునుపటి నిరాకరణలను ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు నిల్వ స్థలాన్ని భద్రపరచేటప్పుడు బహుళ ఫైళ్ళను నిర్వహించటానికి ఇది మీకు కాపాడుతుంది. మీరు బహుళ ఫైళ్లను కలిగి ఉండదు, మరియు ఇది డ్రాఫ్ట్ల మధ్య వ్యత్యాసాలను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుంది ఎందుకంటే, ఇది కొన్ని డిస్క్ స్థలాన్ని బహుళ వెర్షన్లకు సేవ్ చేస్తుంది.మీ పత్రం కోసం Word 2003 యొక్క వర్షన్ను ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: మాన్యువల్గా సంస్కరణను సేవ్ చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ తెరిచి ఉందని నిర్ధారించుకోండి: పత్రం సంస్కరణ సేవ్ చేయబడింది. మీరు తర్వాతి సారి సంస్కరణను సేవ్ చేస్తే, సంస్కరణ డైలాగ్ బాక్స్లో మీరు సేవ్ చేసిన మునుపటి సంస్కరణలను చూస్తారు. మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించడం ద్వారా పత్రాలను మూసివేసినప్పుడు మీరు వెర్షన్లను స్వయంచాలకంగా నిల్వ చేయడానికి వర్డ్ 2003 సెట్ చేయవచ్చు: గమనిక: వర్డ్ లో సృష్టించబడిన వెబ్ పేజీలతో వెర్షన్లు పనిచేయవు. మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణలను మీరు సేవ్ చేసినప్పుడు, ఆ వెర్షన్లను మీరు ప్రాప్యత చేయవచ్చు, వాటిలో దేనినైనా తొలగించవచ్చు మరియు మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణను క్రొత్త ఫైల్కు పునరుద్ధరించవచ్చు.మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణను వీక్షించడానికి: పత్రం యొక్క ఎంచుకున్న సంస్కరణ కొత్త విండోలో తెరవబడుతుంది. మీరు మీ డాక్యుమెంట్ ద్వారా స్క్రోల్ చెయ్యవచ్చు మరియు మీరు ఒక సాధారణ పత్రం వలె వ్యవహరించవచ్చు. మీరు పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు మార్పులు చేయగలిగినప్పుడు, ప్రస్తుత పత్రంలో నిల్వ చేసిన సంస్కరణను మార్చలేరని గమనించడం ముఖ్యం. మునుపటి సంస్కరణకు చేసిన ఏవైనా మార్పులు కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తాయి మరియు కొత్త ఫైల్ పేరు అవసరం. పత్రం సంస్కరణను తొలగించడానికి: మీరు ఇతర వినియోగదారులతో పంపిణీ చేయడానికి లేదా పంచుకునేందుకు ప్లాన్ చేస్తే మీ పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను తొలగించడం చాలా ముఖ్యం. అసలు సంస్కరణ ఫైలు అన్ని మునుపటి సంస్కరణలను కలిగి ఉంటుంది మరియు అందువల్ల ఆ ఫైల్తో ఇతరులకు ఇవి అందుబాటులో ఉంటాయి.
స్వయంచాలకంగా సంస్కరణలను సేవ్ చేయండి
డాక్యుమెంట్ సంస్కరణలను వీక్షించడం మరియు తొలగించడం
