Excel యొక్క COUNTIFS ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్

Excel యొక్క COUNTIFS ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణాలు సరిపోలే ఒక ఎంచుకున్న పరిధిలో డేటా రికార్డులు సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

COUNTIFS మీరు COUNTIF లో కేవలం ఒకటి కంటే కాకుండా 2 నుండి 127 ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి అనుమతించటం ద్వారా COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం విస్తరించింది.

సాధారణంగా, COUNTIFS రికార్డ్స్ అని డేటా వరుసలు పనిచేస్తుంది. ఒక రికార్డులో, వరుసలోని ప్రతి సెల్ లేదా క్షేత్రంలోని డేటా సంబంధించినది - కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటివి.

COUNTIFS రికార్డులో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రంగాల్లో నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు వెతుకుతుంది మరియు పేర్కొన్న ప్రతి క్షేత్రానికి మ్యాచ్ను కనుగొన్నట్లయితే మాత్రమే రికార్డు లెక్కించబడుతుంది.

09 లో 01

దశ ట్యుటోరియల్ ద్వారా COUNTIFS ఫంక్షన్ దశ

స్టెప్ ట్యుటోరియల్ ద్వారా COUNTIF దశలో మేము ఒక సంవత్సరంలో 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు విక్రయించిన విక్రయ ఏజెంట్ల యొక్క ఏకైక ప్రమాణంతో సరిపోలడం జరిగింది.

ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము రెండవ షరతును ఉపయోగిస్తాము COUNTIFS - లో అమ్మకాలు ఎజెంట్ ఆ తూర్పు గత సంవత్సరంలో 250 కన్నా ఎక్కువ అమ్మకాలు చేసిన అమ్మకాల ప్రాంతం.

అదనపు షరతులను అమర్చడం అదనపు వివరాలను పేర్కొనడం ద్వారా జరుగుతుంది criteria_range మరియు ప్రమాణం COUNTIFS కోసం వాదనలు.

క్రింద ఉన్న ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించి చిత్రంలో కనిపించే COUNTIFS ఫంక్షన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు నడిచేవారు.

ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్

• ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
• COUNTIFS ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్
• COUNTIFS ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది
• Criteria_range1 ఆర్గ్యుమెంట్
• Criteria1 ఆర్గ్యుమెంట్
• Criteria_range2 ఆర్గ్యుమెంట్
• ది క్రైటీరియ 2 ఆర్గ్యుమెంట్
• మరియు జవాబు ..

09 యొక్క 02

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

Excel లో COUNTIFS ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మొదటి దశ డేటా ఎంటర్ ఉంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ కొరకు ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ యొక్క F11 కు కణాల D1 పై ఉన్న చిత్రంలో ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.

వరుసలో 12 డేటాలో మనం COUNTIFS ఫంక్షన్ మరియు రెండు శోధన ప్రమాణాలను జోడిస్తాము:

• ఈస్ట్ సేల్స్ ప్రాంతం నుండి అమ్మకాలు ఎజెంట్
• సంవత్సరానికి 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు ఉన్నాయి

ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.

ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ చూపిన ఉదాహరణ కంటే విభిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కానీ COUNTIFS ఫంక్షన్ మీకు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.

09 లో 03

COUNTIFS ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

Excel లో ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉంటాయి.

COUNTIFS ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= COUNTIFS (ప్రమాణం_పరిధి 1, క్రైటీరియా 1, క్రైటీరియా_పరిధి 2, క్రైటీరియ 2, …)

127 వరకు criteria_range / ప్రమాణం జతల ఫంక్షన్ లో పేర్కొనవచ్చు.

COUNTIFS ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్స్ COUNTIFS ను మేము సరిపోలడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రమాణాలు మరియు ఈ ప్రమాణాలను వెతకడానికి ఏ డేటాను శోధించాలో తెలియజేస్తాయి.

ఈ ఫంక్షన్లో అన్ని వాదనలు అవసరం.

criteria_range - కణాలు ఫంక్షన్ సంబంధిత మ్యాచ్ కోసం శోధించడం ప్రమాణం వాదన.

ప్రమాణం - మేము డేటా రికార్డులో సరిపోలడానికి ప్రయత్నిస్తున్న విలువ. డేటాకు వాస్తవ డేటా లేదా సెల్ ప్రస్తావన ఈ వాదనకు నమోదు చేయబడుతుంది.

04 యొక్క 09

COUNTIFS ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

కేవలం COUNTIFS ఫంక్షన్ మరియు దాని ఆర్గ్యుమెంట్లను ఒక వర్క్షీట్లోని సెల్లో టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ను ఫంక్షన్ను ఎంటర్ చేయడానికి చాలామంది సులభంగా కనుగొంటారు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ F12 పై క్లిక్ చేయండి. మేము ఇక్కడ COUNTIFS ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేస్తాము.
2. క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్.
3. ఎంచుకోండి మరింత విధులు> స్టాటిస్టికల్ రిబ్బన్ నుండి ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి.
4. నొక్కండి COUNTIFS ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తీసుకురావడానికి జాబితాలో.

డైలాగ్ బాక్స్లో మేము ఖాళీ పంక్తులు ప్రవేశించే డేటా COUNTIFS ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు రూపొందిస్తుంది.

ప్రస్తావించినట్లుగా, ఈ వాదనలు ఏమిటంటే మనమేమి సరిపోతుందో వివరిస్తాయి మరియు ఈ ప్రమాణాలను వెతకడానికి ఏ డేటాను అన్వేషించాలో తెలియజేస్తాయి.

09 యొక్క 05

Criteria_range1 ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్ చేస్తోంది

ఈ ట్యుటోరియల్ లో ప్రతి డేటా రికార్డులో రెండు ప్రమాణాలను సరిచేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము:

1. ఈస్ట్ సేల్స్ ప్రాంతం నుండి సేల్స్ ఎజెంట్.
2. సంవత్సరానికి 250 కంటే ఎక్కువ విక్రయాల ఆదేశాలు కలిగిన సేల్స్ ఎజెంట్.

Criteria_range1 ఆర్గ్యుమెంట్ COUNTIFS మొదటి ప్రమాణాలను సరిదిద్దటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు శోధించడానికి కణాల శ్రేణిని సూచిస్తుంది - ఈస్ట్ సేల్స్ ప్రాంతం.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో, క్లిక్ చేయండి ప్రమాణాలు_పరిధి 1 లైన్.
2. ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించబడే శ్రేణిగా ఈ సెల్ సూచనలు నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో D3 నుండి D9 ని హైలైట్ చేయండి.

09 లో 06

Criteria1 ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ఈ ట్యుటోరియల్ లో D3: D9 పరిధిలోని డేటా ఉంటే మనము సరిపోయే మొదటి ప్రమాణము తూర్పు .

పదం వంటి - వాస్తవ డేటా ఉన్నప్పటికీ తూర్పు - ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం డైలాగ్ బాక్స్లోకి ప్రవేశించవచ్చు, డయలాగ్ బాక్స్లో వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానానికి సెల్ రిఫరెన్స్లోకి ప్రవేశించడం ఉత్తమం.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్లిక్ చేయండి Criteria1 డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
2. డైలాగ్ పెట్టెలో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి సెల్ D12 పై క్లిక్ చేయండి.
3. శోధన పదం తూర్పు ట్యుటోరియల్ చివరి దశలో సెల్ D12 కు చేర్చబడుతుంది.

సెల్ సూచనలు COUNTIFS వర్చువల్ని ఎలా పెంచుతాయి

ఒక సెల్ ప్రస్తావన, D12 వంటిది, ప్రవేశించినట్లయితే ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్, COUNTIFS ఫంక్షన్ వర్క్షీట్ లో ఆ సెల్ లో టైప్ ఏ డేటా మ్యాచ్లు కోసం చూస్తుంది.

సో నుండి ఎజెంట్ సంఖ్య లెక్కింపు తర్వాత తూర్పు ప్రాంతం మార్చడం ద్వారా కేవలం మరొక అమ్మకాలు ప్రాంతం కోసం అదే డేటా సులువుగా ఉంటుంది తూర్పు కు ఉత్తర లేదా వెస్ట్ సెల్ D12 లో. ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది మరియు కొత్త ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

09 లో 07

Criteria_range2 ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్ చేస్తోంది

గతంలో చెప్పినట్లుగా, ఈ ట్యుటోరియల్లో మేము ప్రతి డేటా రికార్డులో రెండు ప్రమాణాలను సరిదిద్దడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము

1. ఈస్ట్ సేల్స్ ప్రాంతం నుండి సేల్స్ ఎజెంట్.
2. ఈ సంవత్సరం 250 కంటే ఎక్కువ అమ్మకాలు చేసిన సేల్స్ ఏజెంట్లు.

Criteria_range2 ఆర్గ్యుమెంట్ COUNTIFS రెండవ ప్రమాణాన్ని సరిదిద్దటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు శోధించడానికి కణాల శ్రేణిని సూచిస్తుంది - ఈ సంవత్సరం 250 కన్నా ఎక్కువ ఆదేశాలు విక్రయించిన సేల్స్ ఏజెంట్లు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో, క్లిక్ చేయండి ప్రమాణాలు_పరిధి 2 లైన్.
2. ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించబడే రెండో శ్రేణిగా ఈ సెల్ సూచనలు నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో E3 కు E3 కు హైలైట్ చేయండి.

09 లో 08

Criteria2 ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ఎంటర్ Criteria2 ఆర్గ్యుమెంట్ మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్ పూర్తి

ఈ ట్యుటోరియల్ లో E3 లో E9: E9 అనేది 250 అమ్మకపు ఉత్తర్వుల కంటే ఎక్కువ ఉంటే మేము సరిపోలుతున్న రెండవ ప్రమాణాలు.

Criteria1 వాదము మాదిరిగా, మనము ప్రస్తావనను కాకుండా డైలాగ్ పెట్టెలో Criteria2 యొక్క స్థానానికి సెల్ ప్రస్తావనను ప్రవేశపెడతాము.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్లిక్ చేయండి Criteria2 డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
2. సెల్ సూచనను నమోదు చేయడానికి సెల్ E12 పై క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా డేటా కోసం మునుపటి దశలో ఎంచుకున్న పరిధిని ఫంక్షన్ శోధిస్తుంది.
3. COUNTIFS ఫంక్షన్ని పూర్తి చేయడానికి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి.
4. సున్నా యొక్క జవాబు ( 0 ) సెల్ F12 లో కనిపిస్తుంది - మేము ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేసిన సెల్ - మేము ఇంకా Criteria1 మరియు Criteria2 ఫీల్డ్లకు డేటాను జోడించలేదు ఎందుకంటే (C12 మరియు D12). మనము చేస్తున్నంత వరకు, COUNTIFS లెక్కించటానికి ఏమీ లేదు మరియు మొత్తం సున్నా వద్ద ఉంటుంది.
5. ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి దశలో శోధన ప్రమాణాలు జోడించబడతాయి.

09 లో 09

శోధన ప్రమాణం జతచేసి ట్యుటోరియల్ను పూర్తి చేస్తోంది

ట్యుటోరియల్లో చివరి దశ, కణాల డేటాను కలిగి ఉన్నట్లు గుర్తించి వర్క్షీట్ను గుర్తించి ఉంటుంది ప్రమాణం వాదనలు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. సెల్ D12 రకంలో తూర్పు మరియు నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
2. సెల్ E12 రకంలో >250 మరియు నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డు మీద కీ (">" అనేది చిహ్నం అంతకన్నా ఎక్కువ Excel లో).
3. సమాధానం 2 సెల్ F12 లో కనిపించాలి.
4. కేవలం రెండు ఏజెంట్లు - రాల్ఫ్ మరియు సామ్ - ఈస్ట్ సేల్స్ ప్రాంతంలో పని చేస్తూ, సంవత్సరానికి 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లు చేశారు, అందుచే ఈ రెండు రికార్డులు మాత్రమే ఈ ఫంక్షన్ ద్వారా లెక్కిస్తారు.
5. మార్తా తూర్పు ప్రాంతంలో పనిచేస్తున్నప్పటికీ, ఆమెకు 250 కంటే తక్కువ ఉత్తర్వులు ఉన్నాయి మరియు అందువల్ల, ఆమె రికార్డు లెక్కించబడలేదు.
6. అదేవిధంగా, జో మరియు టామ్ రెండింటికి 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు ఉన్నాయి, కానీ తూర్పు అమ్మకాల ప్రాంతంలో పనిచేయడం లేదు, అందుచే వారి రికార్డులు లెక్కించబడవు.
7. మీరు సెల్ F12, పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.