ఎక్సెల్ డేటాను నిర్వహించడం, నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఉపయోగించే ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఒక వర్క్షీట్ను వరుసలు మరియు వరుసల క్రమంలో సాధారణంగా నిర్వహించబడే వ్యక్తిగత కణాలలో డేటా నిల్వ చేయబడుతుంది; నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు ఈ పట్టికను పట్టికగా సూచిస్తారు.
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లు కూడా సూత్రాలను ఉపయోగించి డేటాపై గణనలను నిర్వహించగలవు. వర్క్షీట్లోని సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొని చదవడంలో సహాయపడటానికి, ఎక్సెల్ వ్యక్తిగత కణాలు, వరుసలు, నిలువు వరుసలు మరియు డేటా యొక్క మొత్తం పట్టికలకు అన్వయించగల అనేక ఫార్మాటింగ్ లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
Excel యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణల్లో ప్రతి వర్క్షీట్ వర్క్షీట్కు ప్రతి బిలియన్ల కణాలను కలిగి ఉన్నందున, ప్రతి కణం సెల్ ప్రస్తావనగా పిలువబడే చిరునామాను కలిగి ఉంది, తద్వారా అది సూత్రాలు, పటాలు మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఇతర లక్షణాల్లో సూచించవచ్చు.
ఈ ట్యుటోరియల్లో చేర్చబడిన అంశాలు:
- డేటాను డేటా లోకి ఎంటర్
- వ్యక్తిగత వర్క్షీట్ నిలువు వరుసలు విస్తరించడం
- ప్రస్తుత తేదీ మరియు ఒక పేరు పరిధిని వర్క్షీట్కు జోడించడం
- మినహాయింపు సూత్రాన్ని కలుపుతోంది
- నికర జీతం సూత్రాన్ని కలుపుతోంది
- ఫిల్ల్ హ్యాండిల్ తో సూత్రాలను కాపీ చేయడం
- డేటాకు ఫార్మాటింగ్ సంఖ్యను జోడించడం
- సెల్ ఆకృతీకరణను జోడిస్తోంది
డేటాను మీ వర్క్షీట్లోకి ఎంటర్ చేస్తోంది
వర్క్షీట్ సెల్లో డేటాను నమోదు చేయడం అనేది ఎల్లప్పుడూ మూడు-దశల ప్రక్రియ; ఈ దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- క్లిక్ చేయండి సెల్ మీరు ఎక్కడ డేటా వెళ్లాలనుకుంటున్నారో.
- సెల్లో డేటాను టైప్ చేయండి.
- నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ లేదా మౌస్ తో మరొక సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
సూచించినట్లుగా, వర్క్షీట్లోని ప్రతి సెల్ చిరునామా లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ ద్వారా గుర్తిస్తుంది, ఇది కణాల ప్రదేశంలో కదిలే అడ్డు వరుస మరియు సంఖ్య యొక్క సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది. ఒక సెల్ ప్రస్తావన రాస్తున్నప్పుడు, నిలువు వరుస లేఖ ఎల్లప్పుడూ వ్రాయబడి ఉంటుంది A5, C3, లేదా D9.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, సరైన వర్క్షీట్ కణాలలో డేటా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. తరువాతి దశల్లో నమోదు చేసిన సూత్రాలు ఇప్పుడు ఎంటర్ చేసిన డేటా యొక్క సెల్ రిఫరెన్సులను ఉపయోగించుకుంటాయి.
ఈ ట్యుటోరియల్ను అనుసరించడానికి, అన్ని డేటాను ఒక ఖాళీ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో నమోదు చేయడానికి ఎగువ చిత్రంలో ఉన్న డేటా యొక్క సెల్ సూచనలు ఉపయోగించండి.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
08 యొక్క 02Excel లో విస్తరించే నిలువు వరుసలు
అప్రమేయంగా, సెల్ యొక్క వెడల్పు ఏ డేటా ఎంట్రీ యొక్క ఎనిమిది అక్షరాలను ప్రదర్శిస్తుంది, ఆ డేటా కుడివైపుకు తదుపరి సెల్లోకి చొప్పించబడుతుంది. కుడి వైపున ఉన్న సెల్ లేదా కణాలు ఖాళీగా ఉంటే, వర్క్షీట్ట్ శీర్షికతో కనిపించే విధంగా ఎంటర్ చేసిన డేటా వర్క్షీట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఉద్యోగుల కోసం తగ్గింపు గణనలు లోనికి ప్రవేశించెను సెల్ A1.
కుడి వైపున ఉన్న సెల్ డేటాను కలిగి ఉంటే, మొదటి కణంలోని కంటెంట్ మొదటి ఎనిమిది అక్షరాలకు కత్తిరించబడుతుంది. మునుపటి దశలో నమోదు చేసిన డేటా యొక్క అనేక కణాలు, లేబుల్ వంటివి తీసివేత రేటు: లోనికి ప్రవేశించెను సెల్ B3 మరియు థాంప్సన్ A . లోనికి ప్రవేశించెను సెల్ A8 కుడివైపు ఉన్న కణాలు డేటాను కలిగి ఉన్నందున కత్తిరించబడతాయి.
ఈ సమస్యను సరిచేయడానికి డేటా పూర్తిగా కనిపిస్తుంది కాబట్టి, ఆ డేటాను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలు విస్తరించాల్సిన అవసరం ఉంది. అన్ని Microsoft ప్రోగ్రామ్ల మాదిరిగా, స్తంభాలను విస్తరించే అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మౌస్ ఉపయోగించి నిలువులను ఎలా విస్తరించాలో కింది దశలను కవర్ చేయండి.
ఇండివిజువల్ వర్క్షీట్ కాలమ్లను విస్తరించడం
- మధ్య రేఖపై మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి నిలువు A మరియు B కాలమ్ శీర్షికలో.
- పాయింటర్ డబుల్-తల గల బాణంకు మారుతుంది.
- క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి ఎడమ మౌస్ బటన్ను డౌన్ మరియు విస్తరించేందుకు కుడి వైపున డబుల్ తలల బాణం లాగండి కాలమ్ A మొత్తం ఎంట్రీ వరకు థాంప్సన్ A. కనిపిస్తుంది.
- అవసరమైన డేటాను చూపించడానికి ఇతర నిలువు వరుసలను పెంచండి.
కాలమ్ వెడల్పులు మరియు వర్క్షీట్ శీర్షికలు
వర్క్షీట్ శీర్షిక ఇతర లోపులు పోలిస్తే చాలా కాలం నుండి కాలమ్ A, ఆ కాలమ్ మొత్తం శీర్షికను ప్రదర్శించడానికి విస్తృతమై ఉంటే సెల్ A1, వర్క్షీట్కు బేసి కనిపించదు, కానీ ఎడమ మరియు ఇతర నిలువు వరుసల మధ్య లేబుళ్ల మధ్య ఖాళీలు కారణంగా వర్క్షీట్ను ఉపయోగించడం కష్టం అవుతుంది.
ఇతర ఎంట్రీలు లేవు వరుస 1, అది టైటిల్ను వదిలివేయడానికి సరికాదు - కణాలలోకి కుడివైపుకి కప్పడం. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎక్సెల్ అనేది విలీనం మరియు మధ్యస్థంగా పిలువబడే ఒక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది డేటా టేబుల్పై శీర్షికను త్వరగా కేంద్రీకరించడానికి తదుపరి దశలో ఉపయోగించబడుతుంది.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
08 నుండి 03తేదీ మరియు పేరున్న పరిధిని కలుపుతోంది
స్ప్రెడ్ షీట్ తేదీని జోడించడం సాధారణం - షీట్ చివరిగా నవీకరించబడినప్పుడు సూచించడానికి చాలా తరచుగా. Excel అనేక ఉంది తేదీ విధులు ఇది వర్క్షీట్కు తేదీని నమోదు చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఫంక్షన్స్ కేవలం అంతర్నిర్మిత Excel లో సూత్రాలు సాధారణంగా పని పనులు పూర్తి సులభం - ఒక వర్క్షీట్కు తేదీ జోడించడం వంటి.
ది టుడే అది వాదనలు లేనందున ఫంక్షన్ వాడటం సులభం - ఇది పని చేయడానికి ఫంక్షన్కు సరఫరా చేయవలసిన డేటా. ది టుడే ఫంక్షన్ కూడా Excel యొక్క అస్థిర విధులు ఒకటి, ఇది కూడా ప్రతిసారీ recalculates నవీకరణలను అర్థం - వర్క్షీట్ను తెరిచిన సాధారణంగా ఇది ఎప్పుడూ సమయం.
TODAY ఫంక్షన్తో తేదీని కలుపుతోంది
దిగువ ఉన్న దశలు జోడించబడతాయి టుడే ఫంక్షన్ కు సెల్ C2 వర్క్షీట్ను.
- నొక్కండి సెల్ C2 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
- క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.
- క్లిక్ చేయండి తేదీ & సమయం ఎంపిక రిబ్బన్ తేదీ ఫంక్షన్ల జాబితాను తెరవడానికి.
- క్లిక్ చేయండి నేడు అప్ తీసుకొచ్చే పని ఫార్ములా బిల్డర్.
- క్లిక్ పూర్తి ఫంక్షన్ ఎంటర్ మరియు వర్క్షీట్కు తిరిగి బాక్స్ లో.
- ప్రస్తుత తేదీని జోడించాలి సెల్ C2.
###### చూడటం బదులుగా తేదీకి చిహ్నాలు
హాష్ ట్యాగ్ చిహ్నాలు వరుసలో కనిపిస్తాయి సెల్ C2 జోడించిన తరువాత తేదీకి బదులుగా టుడే ఫంక్షన్ ఆకృతీకరణ డేటా ప్రదర్శించడానికి తగినంత కాదు ఎందుకంటే సెల్.
గతంలో చెప్పినట్లుగా, ఫార్మాట్ చేయని సంఖ్యలు లేదా వచన దత్తాంశం ఖాళీ కణాలకి కుడి వైపున కణాలకు విస్తృతమై ఉంటే, కుడివైపుకి చంపివేస్తాయి. కరెన్సీ, తేదీలు లేదా ఒక సమయం వంటి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన డేటా, అయితే, వారు ఉన్న సెల్ కంటే విస్తృతంగా ఉంటే, తదుపరి సెల్కు చంపివేయవు. బదులుగా, వారు ప్రదర్శిస్తారు ###### లోపం.
సమస్యను సరిచేయడానికి, విస్తరించండి కాలమ్ సి ట్యుటోరియల్ యొక్క ముందటి దశలో వివరించిన పద్ధతిని ఉపయోగించి.
పేరున్న పరిధిని జోడించడం
ఒక పేరు గల పరిధి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్స్ గుర్తించటానికి శ్రేణిని సులభం చేయడానికి ఒక పేరు ఇవ్వబడినప్పుడు సృష్టించబడుతుంది. విధులు, సూత్రాలు, మరియు పటాలలో ఉపయోగించినప్పుడు నామకరణ శ్రేణులు సెల్ రిఫరెన్స్ ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఉపయోగించిన పరిధులను సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గం ఉపయోగించడం పేరు పెట్టె వరుస సంఖ్యలు పైన వర్క్షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, పేరు రేటు ఇవ్వబడుతుంది సెల్ C6 ఉద్యోగుల జీతాలకు వర్తింపచేసిన మినహాయింపు రేటును గుర్తించడానికి. పేర్కొన్న శ్రేణిలో ఉపయోగించబడుతుంది మినహాయింపు సూత్రం అది జోడించబడుతుంది కణాలు C6 కు C9 వర్క్షీట్ను.
- ఎంచుకోండి సెల్ C6 వర్క్షీట్ లో.
- రకం రేటు లో పేరు పెట్టె మరియు నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ
- సెల్ C6 ఇప్పుడు పేరు ఉంది రేటు.
సృష్టించడం సులభతరం చేయడానికి ఈ పేరు ఉపయోగించబడుతుంది తీసివేత సూత్రాలు ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి దశలో.
04 లో 08Employee Deductions ఫార్ములా ఎంటర్
Excel ఫార్ములాలను మీరు ఒక వర్క్షీట్ను ప్రవేశించింది సంఖ్య డేటా లెక్కల నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎక్సెల్ సూత్రాలు ప్రాధమిక సంఖ్యను ఉపయోగించి, అదనంగా లేదా వ్యవకలనంతో పాటు పరీక్షా ఫలితాలపై విద్యార్థిని సగటున కనుగొనే మరియు తనఖా చెల్లింపులను గణించడం వంటి క్లిష్టమైన గణనలను ఉపయోగించవచ్చు.
- Excel లో సూత్రాలు ఎల్లప్పుడూ సమాన సంకేతంతో ప్రారంభమవుతాయి ( = ).
- సమాన సంకేతం ఎప్పుడూ సెల్లో టైప్ చేయబడుతుంది, అక్కడ మీరు సమాధానం కనిపించాలని కోరుకుంటారు.
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కడం ద్వారా ఫార్ములా పూర్తయింది.
ఫార్ములాలను సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి
Excel లో సూత్రాలు రూపొందించే ఒక సాధారణ మార్గం వర్క్షీట్ సెల్స్ లోకి ఫార్ములా డేటా ఎంటర్ మరియు తరువాత డేటా యొక్క బదులుగా, సూత్రంలో డేటా కోసం సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి ఉంటుంది.
ఈ విధానానికి ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే డేటాను మార్చడానికి అవసరమైనప్పుడు, అది సూత్రాన్ని మళ్లీ కాకుండా కణాలలోని డేటాను భర్తీ చేసే ఒక సాధారణ విషయం. డేటా మార్పులు ఒకసారి సూత్రం యొక్క ఫలితాలు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ అవుతుంది.
ఫార్ములాలను లో పేరున్న పరిధులు ఉపయోగించి
సెల్ సూచనలు ప్రత్యామ్నాయం అనే పేరు గల శ్రేణులు - పేరుతో ఉన్న పరిధి వంటివి రేటు మునుపటి దశలో సృష్టించబడింది.
ఒక ఫార్ములాలో, ఒక పేరు గల శ్రేణి సెల్ రిఫరెన్సు వలె అదే పని చేస్తుంది, అయితే ఇది సాధారణంగా వేర్వేరు సూత్రాలు - పెన్షన్లు లేదా ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు, పన్ను రేటు, లేదా శాస్త్రీయ కోసం తగ్గింపు రేటు వంటి అనేక సార్లు ఉపయోగించే విలువలను ఉపయోగిస్తారు. స్థిరమైన - అయితే సెల్ సూచనలు ప్రత్యేకమైన డేటాను ఒక్కసారి మాత్రమే సూచించే ఫార్ములాల్లో మరింత ఆచరణాత్మకమైనవి.
Employee Deductions ఫార్ములా ఎంటర్
మొదటి సూత్రం లో సృష్టించబడింది సెల్ C6 గుణించాలి స్థూల జీతం లో తగ్గింపు రేటు ద్వారా ఉద్యోగి B. స్మిత్ యొక్క సెల్ C3.
లో పూర్తి ఫార్ములా సెల్ C6 ఉంటుంది:
= B6 * రేట్
ఫార్ములా ఎంటర్ చెయ్యడానికి పాయింటింగ్ ఉపయోగించి కణ C6 లోకి పై ఫార్ములాను టైప్ చేసి, సరైన సమాధానం కనిపించే అవకాశం ఉన్నప్పటికీ, తప్పు సెల్ ప్రస్తావనలో టైప్ చేయడం ద్వారా సృష్టించిన లోపాల సంభావ్యతను తగ్గించడానికి సూత్రాలకు సెల్ సూచనలు జోడించడానికి సూచించడం మంచిది. సూటికి సెల్ ప్రస్తావన లేదా పేర్కొన్న శ్రేణిని జోడించడానికి మౌస్ పాయింటర్తో ఉన్న డేటాను కలిగి ఉన్న గడిపై క్లిక్ చేయటం ఉంటుంది. క్రింద పఠనం కొనసాగించు ఈ సూత్రం లో సృష్టించబడింది సెల్ D6 మరియు నుండి మొదటి ఫార్ములా లెక్కించిన మినహాయింపు మొత్తాన్ని తీసివేయడం ద్వారా ఉద్యోగి యొక్క నికర జీతం లెక్కిస్తుంది స్థూల జీతం. లో పూర్తి ఫార్ములా సెల్ D6 ఉంటుంది: = B6 - C6
సంబంధిత సెల్ సూచనలు మరియు కాపీ ఫార్ములాలు ఇప్పటివరకు, ఆ తగ్గింపులకు మరియు నికర జీతం వర్క్షీట్లలో ఒక్కొక్క సెల్ మాత్రమే సూత్రాలకు జోడించబడ్డాయి -C6 మరియు డి 6 వరుసగా. ఫలితంగా, వర్క్షీట్కు ప్రస్తుతం ఒక ఉద్యోగి మాత్రమే పూర్తి అయింది - B. స్మిత్. ఇతర ఉద్యోగుల కోసం ప్రతి ఫార్ములాను పునఃసృష్టిస్తూ సమయం తీసుకునే పని ద్వారా కాకుండా, ఎక్సెల్ కొన్ని పరిస్థితులలో, సూత్రాలను ఇతర కణాలకు కాపీ చేయటానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ పరిస్థితులు చాలా తరచుగా ఒక నిర్దిష్ట రకపు సెల్ ప్రస్తావనను ఉపయోగించుకుంటాయి - సంబంధిత సెల్ ప్రస్తావన - సూత్రాలలో. మునుపటి దశల్లో సూత్రాలకు నమోదు చేయబడిన సెల్ రిఫరెన్సులు సాపేక్ష సెల్ సూచనలుగా ఉన్నాయి మరియు ఎక్సెల్లో సెల్ ప్రస్తావన యొక్క డిఫాల్ట్ రకాలుగా ఉంటాయి, సాధ్యమైనంత సూటిగా సూత్రాలు కాపీ చేయడానికి. ట్యుటోరియల్లో తరువాతి స్టెప్పును ఉపయోగిస్తుంది హ్యాండిల్ నింపండి అన్ని సూత్రాలకు డేటా పట్టికను పూర్తి చేయడానికి రెండు సూత్రాలను క్రింద వరుసలకు కాపీ చేయడానికి. ది హ్యాండిల్ పూరించండి చురుకైన సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఒక చిన్న నల్ల డాట్ లేదా చదరపు. పూరక హ్యాండిల్ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్లకు ఒక సెల్ యొక్క కంటెంట్లను కాపీ చేయడంతో పాటు అనేక ఉపయోగాలున్నాయి. వరుసలు లేదా టెక్స్ట్ లేబుల్స్ వరుసలతో నింపే కణాలు, సూత్రాలను కాపీ చేయడం. ట్యుటోరియల్ యొక్క ఈ దశలో, ది హ్యాండిల్ పూరించండి రెండు కాపీ ఉపయోగిస్తారు తీసివేత మరియు నికర జీతం నుండి సూత్రాలు కణాలు C6 మరియు డి 6 డౌన్ కణాలు C9 మరియు D9. ఫైల్ హ్యాండిల్తో సూత్రాలను కాపీ చేస్తోంది క్రింద పఠనం కొనసాగించు సంఖ్య ఆకృతీకరణ కరెన్సీ చిహ్నాలు, దశాంశ గుర్తులు, శాతం సంకేతాలు, మరియు ఒక సెల్ లో ఉన్న డేటా రకం గుర్తించడానికి మరియు చదవడానికి సులభంగా చేయడానికి సహాయపడే ఇతర చిహ్నాలు సూచిస్తుంది. శాతం చిహ్నం కలుపుతోంది కరెన్సీ చిహ్నం కలుపుతోంది సెల్ ఫార్మాటింగ్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సూచిస్తుంది - టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యలకు బోల్డ్ ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం, డేటా అమరికను మార్చడం, కణాలు సరిహద్దులను జోడించడం లేదా సెల్లో డేటా రూపాన్ని మార్చడానికి విలీనం మరియు కేంద్ర లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం వంటివి. ఈ ట్యుటోరియల్లో, వర్క్షీట్లోని నిర్దిష్ట సెల్స్కు పైన పేర్కొన్న సెల్ ఆకృతులు వర్తింపజేయబడతాయి, తద్వారా ఇది పూర్తి వర్క్షీట్కు సరిపోతుంది. బోల్డ్ ఫార్మాటింగ్ కలుపుతోంది డేటా అమరిక మార్చడం ఈ దశ కేంద్ర అమరికకు అనేక కణాల డిఫాల్ట్ ఎడమ సమలేఖనాన్ని మారుస్తుంది. విలీనం మరియు సెంటర్ కణాలు ది విలీనం మరియు కేంద్రం ఎంపికను ఒక సెల్ లో ఎంపిక చేసిన సంఖ్యను మిళితం చేస్తుంది మరియు కొత్త విలీన గడిలో ఎడమవైపు ఉన్న సెల్లో డేటా ఎంట్రీని కేంద్రీకరిస్తుంది. ఈ దశ వర్క్షీట్ శీర్షికను విలీనం చేస్తుంది మరియు కేంద్రీకరిస్తుంది - ఉద్యోగుల కోసం తగ్గింపు గణనలు. దిగువ బోర్డర్స్ కణాలకు కలుపుతోంది ఈ దశలో డేటా ఉన్న కణాలకు దిగువ అంచులను జోడిస్తుంది వరుసలు 1, 5, మరియు 9
నికర జీతం ఫార్ములా ఎంటర్
ఫైల్ హ్యాండిల్తో సూత్రాలను కాపీ చేస్తోంది
Excel లో సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు
08 లో 08 Excel లో సెల్ ఫార్మాటింగ్ వర్తించడం
