DSUM ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి. Excel డేటాబేస్ విధులు ఒక Excel డేటాబేస్ పని చేసినప్పుడు మీరు సహాయం. ఒక డేటాబేస్ సాధారణంగా పెద్ద పట్టిక డేటాను రూపొందిస్తుంది, ఇక్కడ పట్టికలోని ప్రతి వరుసలో ఒక వ్యక్తి రికార్డును నిల్వ చేస్తుంది. స్ప్రెడ్షీట్ పట్టికలోని ప్రతి కాలమ్ ప్రతి రికార్డు కోసం వేరొక ఫీల్డ్ లేదా సమాచార రకాన్ని నిల్వ చేస్తుంది.
డేటాబేస్ విధులు గణన, గరిష్ట, మరియు నిమిషాలు వంటి ప్రాథమిక కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తాయి, కానీ వారు వినియోగదారుని ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దీని వలన ఆపరేషన్ ఎంపిక చేసిన రికార్డులలో మాత్రమే జరుగుతుంది. డేటాబేస్ లో ఇతర రికార్డులు విస్మరించబడతాయి.
DSUM ఫంక్షన్ అవలోకనం మరియు సింటాక్స్
DSUM ఫంక్షన్ సెట్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా డేటా యొక్క కాలమ్లో విలువలను జోడించటానికి లేదా మొత్తంగా మొత్తంగా ఉపయోగించుకుంటుంది.
DSUM సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
DSUM ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= DSUM (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు)
మూడు అవసరమైన వాదనలు:
- డేటాబేస్ లుడేటాబేస్ను కలిగి ఉండే సెల్ రిఫరెన్సు శ్రేణిని నియంత్రిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
- ఫీల్డ్ ఏ కాలమ్ లేదా క్షేత్రం దాని గణనలో ఫంక్షన్ ద్వారా ఉపయోగించబడుతుందో సూచిస్తుంది. వంటి వాదనలో ఫీల్డ్ పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి వ్యాసార్ధం , లేదా 3 వంటి కాలమ్ సంఖ్యను నమోదు చేయాలి.
- ప్రమాణం యూజర్ పేర్కొన్న పరిస్థితులను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధిని జాబితా చేస్తుంది. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్.
Excel యొక్క DSUM ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగించి
మీరు ట్యుటోరియల్ ద్వారా పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఆర్టికల్ తో పాటు చిత్రం చూడండి.
ఈ ట్యుటోరియల్ జాబితాలో సేకరించిన SAP మొత్తాన్ని కనుగొనేందుకు ఉపయోగిస్తుంది ఉత్పత్తి ఉదాహరణ చిత్రం యొక్క కాలమ్. ఈ ఉదాహరణలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించిన ప్రమాణాలు మాపుల్ చెట్టు రకం.
నలుపు మరియు వెండి మాపుల్ల నుండి మాత్రమే సేకరించిన SAP మొత్తం కనుగొనేందుకు:
- ఖాళీ చిత్రం వర్క్షీట్ యొక్క E11 కు కణాలు A1 లోకి ఉదాహరణ చిత్రం లో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి.
- క్షేత్ర పేర్లను E2 కి A2 లో కాపీ చేయండి.
- క్షేత్ర పేర్లను E13 కు కణాలు A13 లో అతికించండి. ఈ భాగంగా ఉపయోగిస్తారు ప్రమాణం వాదన.
ప్రమాణం ఎంచుకోవడం
నలుపు మరియు వెండి మాపిల్ చెట్ల కోసం మాత్రమే చూడండి DSUM పొందడానికి, కింద చెట్టు పేర్లను నమోదు చేయండి మాపిల్ ట్రీ క్షేత్రనామం.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ చెట్లు కోసం డేటాను కనుగొనడానికి, ఒక ప్రత్యేక వరుసలో ప్రతి చెట్టు పేరును నమోదు చేయండి.
- సెల్ A14 లో, ప్రమాణంను టైప్ చేయండి, బ్లాక్.
- సెల్ A15 లో, ప్రమాణంను టైప్ చేయండి సిల్వర్.
- సెల్ D16 లో, శీర్షికను టైప్ చేయండి సాప్ యొక్క గ్యలేన్స్ DSUM ఫంక్షన్ అందించే సమాచారాన్ని సూచించడానికి.
డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం
డేటాబేస్ వంటి భారీ పరిధుల డేటాకు పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఫంక్షన్లోకి ఒక వాదనను సులభంగా నమోదు చేయలేము, అయితే తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.
మీరు కణాలలోని ఒకే రకమైన కణాలను తరచుగా గణనల్లో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టిస్తున్నప్పుడు పేరున్న పరిధులు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
- పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్ లో E11 కు A2 ను హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండిపేరు పెట్టె వర్క్షీట్లో A ని పైన ఉన్న కాలమ్.
- రకం చెట్లు పేరు పెట్టెలో పేరు పెట్టబడిన పరిధిని సృష్టించడానికి.
- నొక్కండిఎంటర్ ఎంట్రీని పూర్తిచేయటానికి కీబోర్డు మీద కీ.
DSUM డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది.
ఫంక్షనల్ విజార్డ్ బటన్ (fx) పై క్లిక్ చేసి, డేటాబేస్ సమూహం ఫంక్షన్ల కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం జరుగుతుంది.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి E16- ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
- క్లిక్ చేయండిఫంక్షన్ విజార్డ్ చిహ్నం తీసుకురావడానికి చొప్పించు ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్.
- రకంDSUMలో ఒక ఫంక్షన్ కోసం శోధించండి డైలాగ్ పెట్టె ఎగువన విండో.
- క్లిక్ చేయండివెళ్ళండి ఫంక్షన్ కోసం శోధించడానికి బటన్.
- డైలాగ్ బాక్స్ DSUM ను కనుగొని దానిని జాబితా చేయాలి ఒక ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి కిటికీ.
- క్లిక్ అలాగే DSUM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
వాదనలు పూర్తి చేయడం
- క్లిక్ చేయండిడేటాబేస్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి.
- పరిధి పేరు టైప్ చేయండిచెట్లు లైన్ లోకి.
- క్లిక్ చేయండిఫీల్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి.
- ఫీల్డ్ పేరుని టైప్ చేయండి "ఉత్పత్తి " లైన్ లోకి. కొటేషన్ మార్కులను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
- క్లిక్ చేయండిప్రమాణం డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి.
- ఎంచుకున్న సెల్లను లాగండి A13 నుండి E15 వరకు వర్క్షీట్ పరిధిలో ప్రవేశించటానికి.
- క్లిక్ అలాగే DSUM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసి మరియు ఫంక్షన్ పూర్తి.
- జవాబు152, నలుపు మరియు వెండి మాపిల్ చెట్లు నుండి సేకరిస్తారు SAP గ్యాలన్ల సంఖ్యను సూచిస్తుంది, సెల్ E16 లో కనిపించాలి.
- మీరు సెల్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు సి 7, పూర్తి ఫంక్షన్= DSUM (చెట్లు, "ఉత్పత్తి", A13: E15) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.
అన్ని చెట్ల కోసం సేకరించిన SAP మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి, మీరు సాధారణ SUM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు ఫంక్షన్ ద్వారా ఉపయోగించే డేటాను పరిమితం చేయడానికి ప్రమాణాన్ని పేర్కొనవసరం లేదు.
డేటాబేస్ ఫంక్షన్ లోపం
ది #విలువ క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ ఆర్గ్యుమెంట్లో చేర్చబడనప్పుడు చాలా తరచుగా సంభవిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, కణాలు A2 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి: E2 అనే పేరు గల పరిధిలో చేర్చబడ్డాయి చెట్లు .
