గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్: GTD ఇన్ నట్షెల్

GTD లేదా పొందడం థింగ్స్ డన్, మీరు మీ కట్టుబాట్లు మరియు బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థ. ఇది ఉత్పాదకత గురు డేవిడ్ అల్లెన్ చే అభివృద్ధి చేయబడింది మరియు అతని పుస్తకంలో ప్రసిద్ధి చెందింది థింగ్స్ పూర్తయింది . మీ జీవితంలో ప్రతిదీ (పని మరియు వ్యక్తిగత) ఒక ప్రశాంతత, దృష్టిని నిర్వహించడం, మరియు వారి స్వంత సమయం మరియు పనులను క్రమంగా నిర్వహించడం లేదా దర్శకత్వం వహించే వ్యక్తుల కోసం ఉపయోగపడే ఆన్-సైట్ ఉద్యోగులు మరియు వ్యక్తుల కోసం ఉపయోగపడుతుంది. (teleworkers, మొబైల్ నిపుణులు మరియు వ్యవస్థాపకులు).

GTD బేసిక్స్

మీరు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత లేదా వర్క్ఫ్లో సిస్టమ్స్ పై ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, మీరు డేవిడ్ అల్లెన్ను చదివి ఉండాలి థింగ్స్ పూర్తయింది , "ది ఆర్ట్ ఆఫ్ స్ట్రెస్-ఫ్రీ ప్రొడక్టివిటీ." అతని అన్ని సిఫార్సులను మీతో ఒక తీగను సమ్మె చేస్తుందో లేదో, పుస్తకం మీ సమయం మరియు బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడిందా సలహాను అందిస్తుంది.

GTD వ్యవస్థ యొక్క శీఘ్ర వివరణ కోసం, ఇక్కడ ఈ ఉత్పాదకత యొక్క కొన్ని ముఖ్యమైన సూత్రాలు ఉన్నాయి:

మీరు చేయాల్సిన అన్నింటినీ పట్టుకోండి, గురించి ఆలోచిస్తే, హాజరు కావాలి - అనగా "stuff" - విశ్వసనీయ స్థలంలో (భౌతిక మరియు / లేదా డిజిటల్ ఇన్బాక్స్). ఈ మొదటి వ్యాయామం మీ తలపై లేదా మీ ఇంటిలోని వివిధ భాగాలలో మీ ఇన్బాక్స్లోకి వెళ్లడానికి సంబంధించిన అన్ని సమాచారాన్ని డంప్ చేయడమే - మీరు దాన్ని మొదటిగా విశ్లేషించడానికి లేదా నిర్వహించకుండానే. ఇలా చేయడం వలన మీ మనస్సును క్లియర్ చేసి, మీకు కొంత సమయం వద్ద అవసరమైన సమాచారం యొక్క ఆ బేసి బిట్స్ కనుగొనడానికి ఒక విశ్వసనీయమైన స్థలాన్ని అందిస్తుంది. చాలామంది ప్రజలకు, కేవలం ఈ ఒక్క అడుగు మాత్రమే విముక్తి పొందవచ్చు
సమాచారం మరియు పనులు మూడు ప్రధాన విభాగాలుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా క్రమంగా (ఉదా., వారం)
- క్యాలెండర్: సమయం-సెన్సిటివ్ చర్యలు మరియు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో నిర్వహించడానికి కలిగి విషయాలు. నేను ఈ కోసం Google క్యాలెండర్ను ఉపయోగిస్తాను ఎందుకంటే ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు నాకు అపాయింట్మెంట్లను చూడటం మరియు రిమైండర్లను పొందడం; ఇది Outlook తో బాగా సమకాలీకరించబడుతుంది.
- యాక్షన్ జాబితాలు: ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడం లేదా నిబద్ధత (ఉదా., "కాల్స్" లేదా "గూగుల్ సెర్చ్") సమావేశంలో తదుపరి దశకు వెళ్ళడానికి అవసరమైన భౌతిక, కనిపించే చర్యల జాబితాలు. మీ కట్టుబాట్లలో ఏదైనా ఒకటి కంటే ఎక్కువ అడుగులు అవసరమైతే, వాటిని జోడించండి "ప్రాజెక్ట్స్" జాబితాలు. నేను ఆన్లైన్లో చేయవలసిన పనుల జాబితా Toodledo ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే అది ఒక ఉచిత Android అనువర్తనం కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఇతరులు కూడా మిల్క్ రిమెంబర్ ను ఇష్టపడతారు. లేదా మీరు పేపర్ జాబితాలు లేదా ఇండెక్స్ కార్డులను ఉపయోగించవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, గోల్ మీ కోసం ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది.
- అజెండాలు: ఈ జాబితాలు ఇతర వ్యక్తులకు సంబంధించిన అంశాలను సంగ్రహించడం లేదా సమావేశాల్లో చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇతర ప్రత్యేక జాబితాలు "వెయిటింగ్" మరియు "మేబీ / సోడేడే" అంశాలను స్వాధీనం చేసుకున్నాయి.
వీక్లీ లేదా రోజువారీ, మీ క్యాలెండర్ మరియు తదుపరి చర్యల జాబితాలను చూడండి కాబట్టి మీరు పూర్తి మీ కట్టుబాట్లు తరలించవచ్చు.
- టిక్కర్ ఫైల్: ఉపయోగకరమైన సాధనం డేవిడ్ అలెన్ నటన అవసరం సమయం సెన్సిటివ్ అంశాలను ట్రాక్ 43 ఫోల్డర్లను (12 నెలవారీ మరియు 31 రోజువారీ) సమితి. మీరు రోజువారీ టిక్కెర్ ఫైళ్లను తనిఖీ చేస్తారు (నా టిక్కెలర్ ఫైల్గా నేను 31-రోజుల బిల్ చెల్లింపు ఆర్గనైజర్ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే నా Google క్యాలెండర్లో ఉంచలేని గత నెలకి హాజరు కావడానికి నేను సాధారణంగా అంశాలను కలిగి లేరు. నా హోమ్ ఆఫీస్ ఫోటోలో నా బాహ్య మానిటర్ పక్కన చెక్క బిల్లు నిర్వాహకుడు).
క్రమబద్ధంగా నవీకరించండి మరియు మీ కట్టుబాట్లను సమీక్షించండి (మీ ఇన్బాక్స్ మరియు జాబితాలలో) మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి మరియు ఖర్చు చేస్తున్నారనే దానిపై మీకు నమ్మకం కలిగించవచ్చు.

నేను GTD వ్యవస్థ గురించి ఉత్తమమైనది ఏమిటంటే అది కొన్ని శక్తివంతమైన నిర్వాహక సూత్రాలను అందించేటప్పుడు ఇది అనువర్తన యోగ్యమైనది మరియు సరళమైనది. ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం మరియు నేను వివిధ పని / వ్యక్తిగత కట్టుబాట్లు కోసం చేయాలి పనులను ఏకీకృతం సహాయపడుతుంది. మరియు GTD చాలా గీక్-స్నేహపూర్వక ఉంది, ఆ లో మీరు నిజంగా అంశాలు, వర్గీకరించడం హక్స్ మరియు అనుకూలీకరించిన వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత టూల్స్ లో మొత్తం హాగ్ వెళ్ళవచ్చు, మరియు అందువలన న. చివరికి, అయితే, మీరు నిజంగా మనసు మరియు ఉత్పాదకతను పొందుతారంటే చాలా ముఖ్యమైన విషయం.