Skip to main content

Google స్ప్రెడ్షీట్లు బేసిక్స్ & చిట్కాలు

Anonim

Google స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా షీట్లు ఇప్పుడు తెలిసినవి, ఒక స్వతంత్ర ఉత్పత్తిగా ప్రారంభించబడ్డాయి, కానీ ఇది ఇప్పుడు Google డిస్క్ యొక్క పూర్తిగా సమీకృత భాగంగా ఉంది. సమూహ సెట్టింగ్లో స్ప్రెడ్షీట్లతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం ఉన్నవారికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు drive.google.com లో Google షీట్లను ప్రాప్యత చేయవచ్చు.

దిగుమతి మరియు ఎగుమతి

Google షీట్లకు Google ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వాలని మీరు కోరుతున్నారు. మీకు ఒకటి లేనట్లయితే, దానిని సృష్టించేందుకు ఇది మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది. మీరు Excel లేదా ఇతర ప్రామాణిక .xls / .csv ఫైల్ నుండి స్ప్రెడ్షీట్లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు లేదా మీరు వెబ్లో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించి దాన్ని ఒక .xls లేదా. Csv ఫైల్గా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

సంపదను పంచుకోండి

మీ స్ప్రెడ్షీట్ను వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి మీరు ఇతర యూజర్లను ఆహ్వానించవచ్చు. దీని ఫలితంగా మీరు మీ కార్యాలయంలో సహోద్యోగులతో ఒక పరీక్ష ప్రాజెక్ట్లో వారి ఇన్పుట్ను పొందవచ్చు లేదా తరగతిలో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను భాగస్వామ్యం చేసుకోవచ్చు మరియు విద్యార్థుల ఇన్పుట్ డేటాను అనుమతించండి. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను మీతో భాగస్వామ్యం చేసుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు దాన్ని ఒకటి కన్నా ఎక్కువ కంప్యూటర్లో చూడవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. సంభావ్య ఆఫ్లైన్ సవరణ కోసం Google డిస్క్లో కూడా ఫైల్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

మీరు ఒక ఫోల్డర్ను భాగస్వామ్యం చేస్తే, ఆ ఫోల్డర్ లోని అన్ని అంశాలు భాగస్వామ్య లక్షణాలను వారసత్వంగా పొందుతాయి.

బహుళ వినియోగదారులు, అన్నీ ఒకేసారి

గూగుల్ షీట్లకు పలువురు వ్యక్తులు ఒకే సమయంలో సెల్లను సవరించడానికి అనుమతించడంలో సమస్య లేదు. మునుపటి సంస్కరణల్లో, ఇద్దరు వ్యక్తులు అదే సమయంలో సరిగ్గా అదే కణం సంకలనం చేస్తే, చివరికి వారి మార్పులు సేవ్ చేసిన వారు సెల్ను తిరిగి రాస్తారు. ఒకేసారి సవరణలను ఎలా నిర్వహించాలో గూగుల్ నేర్చుకుంది.

మీ స్ప్రెడ్షీట్లోని బహుళ యూజర్లకు ఎందుకు కావాలి? మేము సాఫ్ట్ వేర్ను పరీక్షిస్తున్నందుకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండేది, ఫీచర్ సూచనలు చేయడం, లేదా కేవలం కలవరపరిచేది. ఒక స్ప్రెడ్షీట్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ముందుగా నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం ముఖ్యం, మరియు ఇతరులు కణాలలో డేటాను జోడించినప్పుడు ఒక వ్యక్తి స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించడాన్ని సులభతరం చేసాము. పలువురు వ్యక్తులు కలిగి నిలువు గందరగోళాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.

సహకరించండి మరియు చర్చించండి

స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉన్న చక్కని అంతర్నిర్మిత చాట్ సాధనాన్ని Google షీట్లు అందిస్తుంది, కాబట్టి ఆ సమయంలో స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రాప్యత చేస్తున్న ఎవరితోనైనా మీరు చర్చించగలరు. ఇది ఏకకాలంలో సెల్ సంకలనం యొక్క ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.

చార్ట్లు

మీరు Google షీట్ల డేటా నుండి పటాలు సృష్టించవచ్చు. పై, బార్, మరియు స్కాటర్ వంటి కొన్ని ప్రాథమిక రకాలైన పటాల నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. చార్టు అనువర్తనాలను సృష్టించడానికి మూడవ పార్టీలకు Google కూడా ఒక యంత్రాంగాన్ని సృష్టించింది. ఇది ఒక చార్ట్ గాడ్జెట్ లేదా గాడ్జెట్ తీసుకోవడం మరియు స్ప్రెడ్షీట్ వెలుపల ఎక్కడా ప్రచురించడం వంటివి సాధ్యమవుతుంది, అందువల్ల దృశ్యాలు వెనుక డేటాను నవీకరించడం ద్వారా ఉదాహరణకు, మీరు పై చార్ట్ను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు ఒక చార్ట్ను ప్రామాణిక పద్ధతిలో సృష్టించిన తర్వాత, అది మీ స్ప్రెడ్షీట్లో పొందుపర్చబడుతుంది. మీరు చార్ట్ ను సవరించవచ్చు మరియు మీరు ఇతర కార్యక్రమాల్లో దిగుమతి చేసుకోవడానికి చార్ట్ను ఒక png బొమ్మగా సేవ్ చేయవచ్చు.

క్రొత్త సంస్కరణను అప్లోడ్ చేయండి

Google షీట్లు స్ప్రెడ్షీట్ను పంచుకునేందుకు కానీ ఏదో ఒక బ్యాకప్ కాపీని డెస్క్టాప్పై నిర్వహించడాన్ని ప్రారంభించాయి. ప్రయోగాత్మక కొత్త సాఫ్ట్వేర్తో ఇది తెలివైన పని, కానీ గూగుల్ ప్రధాన లక్షణ దోషాలను అణిచివేసేందుకు సంవత్సరాలను కలిగి ఉంది. మీరు ఇప్పుడు మీ అప్లోడ్ చేసిన స్ప్రెడ్షీట్లను Google డిస్క్ ద్వారా ఓవర్రైట్ చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఎడిటింగ్ కోసం Google లో ఫైల్ను ఉంచుకుంటే అవసరం లేదు.