అతను లేదా ఆమె “అత్యవసరం” అని లేబుల్ పంపినప్పుడు మీరు వీలైనంత త్వరగా తిరిగి రావాలని మీకు తెలుసు. అవతలి వ్యక్తి తన స్క్రీన్ వైపు చూస్తూ, అన్బ్లింక్ చేయడం లేదా అతని ఇన్బాక్స్ను అబ్సెసివ్గా రిఫ్రెష్ చేయడం మీరు can హించవచ్చు, ఎందుకంటే అతను మీ కోసం వేచి ఉన్నాడు తుది సంఖ్యలు, ఆమోదం, ముందుకు సాగడం, సమాధానం లేదా తదుపరి దశలు.
మీరు తిరిగి వ్రాయడానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వవలసిన ఏకైక సమయం కాదని మీకు తెలుసా? ఇది నిజం: మీరు ఈ క్రింది సందర్భాలలో ఏదో ఒక సందేశాన్ని కొన్ని రోజులు కూర్చోనిస్తే, మీరు చాలా సున్నితంగా లేదా వృత్తిపరంగా కనిపించకపోవచ్చు.
ఇది ఖచ్చితంగా కఠినమైన సంతులనం, ఎందుకంటే ప్రతి సందర్భంలో, మీరు కూడా సరైన విషయం చెప్పాలనుకుంటున్నారు. కానీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి సమయం తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
1. మీరు ముందు పంట్ చేసినప్పుడు
మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడానికి ఇమెయిల్ను పంట్ చేయడం మీకు తెలుసా? మ్యూస్ సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు COO అలెక్స్ కావౌలాకోస్ వివరించినట్లు:
ఒక చిన్న పంపండి 'నా గురించి ఆలోచించినందుకు ధన్యవాదాలు-నేను ఈ నెలలో బుక్ చేసుకున్నాను, కానీ మీరు చేరుకున్నట్లయితే, నేను చేయగలిగినప్పటికీ సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాను.' చాలా మంది ప్రజలు ఎప్పటికీ ఫాలోఅప్ చేయరు-వారు మరచిపోయినందువల్ల లేదా వారికి మీ సమయం మరియు సలహా అవసరం లేనందున-కాబట్టి మీరు అనుసరించే వ్యక్తులు మీ సహాయం చాలా అవసరం అని మీరు హామీ ఇవ్వవచ్చు.
ఈ వ్యూహం మిమ్మల్ని తిరిగి చేరుకోని ప్రజలందరికీ సమాధానం ఇవ్వకుండా కాపాడుతుండగా, మీరు అడిగినట్లు ఎవరైనా చేస్తే-ఎంతసేపు వేచి ఉండి, ఆపై అనుసరిస్తే-ప్రతిస్పందన పంపడానికి మీరు నిజంగా ఆమెకు రుణపడి ఉంటాము. తరువాతి సమయంలో మిమ్మల్ని సంప్రదించడం ద్వారా ఆమె గౌరవప్రదంగా ఉంది, కాబట్టి మీరు ఆమెకు అదే మర్యాద చూపించాలనుకుంటున్నారు.
వాస్తవానికి, మీరు ఇంకా సహాయం చేయడానికి చాలా బిజీగా ఉండవచ్చు (మరియు అది సరే). కానీ మీరు సహాయక ప్రతిస్పందనను పంపడంలో చాలా బిజీగా ఉండకూడదు-అది ఒక చిన్న సమాధానం ఇచ్చినా, ఆమెను వేరొకరి వైపు చూపించినా, లేదా వనరులకు లింక్ను అందించినా-మరియు వీలైతే 24 గంటల్లోపు. అదనంగా, నిజమైన ప్రత్యుత్తరం కంపోజ్ చేయడం ఎప్పటికీ అంతం కాని “నేను తరువాత మీ వద్దకు వస్తాను” ఇమెయిల్ గొలుసును ప్రారంభించకుండా కాపాడుతుంది, ఇది ఎదుటి వ్యక్తిని నడిపించినట్లుగా కనిపిస్తుంది.
2. మీరు వ్యక్తిగతంగా చెప్పినప్పుడు
చాలా మంది తమ సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పంచుకోవడం చాలా కష్టం. కాబట్టి, ఎవరైనా మీతో కలత చెందుతున్న వార్తలను ఇమెయిల్ ద్వారా పంచుకోవడానికి సమయం తీసుకుంటే, త్వరగా తిరిగి వ్రాయడం ఎల్లప్పుడూ పిలువబడుతుంది.
ఇది సుదీర్ఘమైన ప్రత్యుత్తరం కానవసరం లేదు మరియు మీరు చెప్పేది సరైన విషయం గురించి 100% ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే సరే. “నేను వినడానికి చాలా క్షమించండి…” తో మీరు ఎప్పుడైనా దారి తీయవచ్చు. అప్పుడు, “దయచేసి మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి…” లేదా వంటి వాటితో ఇమెయిల్లో ఏదైనా చర్య అంశం (సాధారణంగా ఒకటి ఉందని uming హిస్తూ) ఆలోచనాత్మకంగా పరిష్కరించండి. "మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు సంకోచించకండి."
సమయం-సెన్సిటివ్ సమస్య ఉంటే, మీరు స్పష్టమైన ఏదో అడగాలి, ప్రతిస్పందించే ముందు చాలా తక్కువ అడగండి.
ఉదాహరణకు, కుటుంబంలో మరణం కారణంగా ఈ వారంలో బోర్డు ప్రదర్శనను పూర్తి చేయలేమని మీకు చెప్పే సహోద్యోగికి మీరు ఈ విధంగా స్పందించవచ్చు:
మీకు ఖచ్చితమైన సరైన పదాలు లేనప్పుడు మరియు ఎవరూ చేయకపోయినా - త్వరగా సమాధానం ఇవ్వడం మీరు శ్రద్ధ చూపుతుందని చూపిస్తుంది. ఇది మీ ఆందోళనను మరింత వాస్తవమైనదిగా భావిస్తుంది మరియు మీరు ఈ వార్తలను గాలికొదిలేయలేదని లేదా మరే ఇతర సందేశంతోనైనా జాబితాలో చేర్చలేదని స్పష్టం చేస్తుంది.
అవును, మేమంతా ఇన్బాక్స్ సున్నాకి చేరుకోవడానికి మంచి పోరాటం చేస్తున్నాం; మరియు ఒక హార్డ్ ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడాన్ని నిలిపివేయాలనే కోరికను నేను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నాను ఎందుకంటే మీరు ఒకే సమయంలో 10 ప్రాథమిక వాటికి సమాధానం ఇవ్వగలరు. కానీ మరొకరికి ప్రాముఖ్యత లేదని భావించడం లేదా విలువైన వ్యక్తిగా మీ ప్రతిష్టను పణంగా పెట్టడం విలువైనది కాదు. కాబట్టి, ఈ రెండు వర్గాలలోని సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి: మీరు చేసినందుకు మీరు మాత్రమే సంతోషిస్తారు.
