Skip to main content

మీ సమయం మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా చక్కగా నిర్వహించాలి - మ్యూస్

Anonim

మల్టీ టాస్కింగ్ యొక్క చెడు నాకు తెలుసు, సెలవుదినం నిజంగా నాలో దాన్ని తెస్తుంది. నేను పని కోసం ఒక ప్రోగ్రామ్‌ను ప్లాన్ చేసే మధ్యలో ఉంటాను మరియు అకస్మాత్తుగా “ఓహ్! ఈ సంవత్సరం క్రిస్మస్ కోసం నేను చూసిన హాంబర్గర్ ఆకారపు సైకిల్ గంటను నా తల్లి ప్రేమిస్తుందని నేను పందెం వేస్తున్నాను. ”

ఆపై నేను ఏమి చేస్తున్నానో ఆపివేస్తాను, దాని కోసం వెతకండి, ధరలను పోల్చండి, నేను దానిని కొనకూడదని నిర్ణయించుకుంటాను, ఆపై 15 నిమిషాలు గడపండి, ఆ మేధావి ఆలోచన కొట్టే ముందు నేను భూమిపై ఏమి చేస్తున్నానో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను నాకు.

నేను కుక్కలాగా అనిపించడం మొదలుపెట్టాను, మెరిసే విషయాలు మరియు ఉడుతలతో పరధ్యానంలో ఉన్నాను, మరియు నేను చిన్న క్షీరదాలు మరియు ఆడంబరాలను ఇష్టపడుతున్నాను, ఇది పని చేయడానికి సహాయపడే లేదా సమర్థవంతమైన మార్గం కాదు.

చాలా వారాల క్రితం, అయితే, నేను ఇప్పటివరకు పనిచేస్తున్న ఒక పరిష్కారాన్ని కనుగొన్నాను. వర్క్‌షాప్‌కు హాజరైనప్పుడు, ఫెసిలిటేటర్ ఈ సమస్యను ఎదుర్కోవడంలో సహాయపడటానికి అతను ఉపయోగించే రెండు-భాగాల నియమాన్ని పేర్కొన్నాడు. ఆశాజనక, నేను కొన్నిసార్లు చేసినట్లుగా మీరు చెల్లాచెదురుగా ఉన్నట్లు భావిస్తే, అది మీకు కూడా సహాయపడుతుంది

ఇది రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ తీసుకుంటే, ఇప్పుడు చేయండి

నా మనస్సును దాటిన చాలా కార్యాచరణ అంశాలు పెద్ద సమయ నిబద్ధత అవసరం లేదు. రేపు రాత్రి సమావేశ స్థలాన్ని ధృవీకరించడానికి నా స్నేహితుడికి తిరిగి టెక్స్ట్ చేయడం, నేను సింక్‌లోకి విసిరిన చెంచా కడగడం లేదా నేను నేర్పే తరగతికి అవసరమైన పత్రాన్ని ముద్రించడం వంటివి.

ఇలాంటి పని వచ్చినప్పుడు, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ఒక్క క్షణం ఆపి, దాన్ని చేయండి. మీరు దాన్ని పరిష్కరించకపోతే, అది మీ తలలో స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు మీరు ఇప్పటికే చేయవలసిన పనుల కుప్పకు జోడిస్తుంది. ఇది రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకుంటే, దాన్ని ఎందుకు పొందకూడదు?

ఈ నియమానికి మినహాయింపులు ఉన్నాయి. మీరు ఎవరితోనైనా సంభాషణలో ఉంటే, “ఆ ఆలోచనను ఒక్క క్షణం పట్టుకోండి. ఈ మధ్యాహ్నం నా హెయిర్ అపాయింట్‌మెంట్‌ను నేను ధృవీకరించాలి ”ఆపై మీరు మీ ఫోన్‌ను బయటకు తీసేటప్పుడు అతన్ని అక్కడ నిలబెట్టండి. లేదా, మీరు డ్రైవింగ్ చేస్తుంటే, మీ ముందు మరియు మీ చుట్టూ ఉన్న ఇతర డ్రైవర్ల ముందు ఉన్న రహదారిపై దృష్టి పెట్టడం తప్ప మరేదైనా చేయడం చాలా ఆమోదయోగ్యం కాదు (మరియు బహుశా చట్టవిరుద్ధం).

ప్రతిదీ 120 సెకన్లలోపు సాధించలేము. ఆ సందర్భాలలో, మీరు రెండవ ఎంపికపైకి వెళ్ళాలి.

ఇది రెండు నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ తీసుకుంటే, తరువాత వ్రాయండి

ప్రస్తుతం, ఈ వారం నా లక్ష్యాలలో ఒకటి నా విభాగం యొక్క సోషల్ మీడియా పోస్ట్‌లను కొన్ని వారాల ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయడం. ఇది కొన్ని క్షణాల కన్నా చాలా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, కాబట్టి దాన్ని పరిష్కరించడానికి నేను పనిచేస్తున్న నియామకాన్ని ( అహెం, ఈ వ్యాసం) పాజ్ చేయడం నాకు అర్ధం కాదు.

కానీ అది పూర్తి కావాల్సిన అవసరం ఉందని నేను కూడా మర్చిపోవద్దు. కాబట్టి, నేను తరువాత చూస్తానని నాకు తెలుసు. కొన్నిసార్లు, ఇది నా నోట్బుక్లో ఉంది. ఇది మరింత అత్యవసరమైతే, నేను దానిని అన్ని టోపీలలో స్టిక్కీ నోట్‌లో వ్రాస్తాను (ఎందుకంటే నేను నన్ను అరవడం ఇష్టం) మరియు నా మానిటర్ వైపు ఉంచాను.

మీరు ఇప్పుడే ఏదైనా చేయలేనప్పుడు, మీ మెదడు నుండి దాన్ని తొలగించి, ఈ రోజు, రేపు మరియు భవిష్యత్తులో ఎప్పుడైనా మీరు సాధించాలనుకునే ప్రతి చిన్న (మరియు పెద్ద) విషయాలను గుర్తుంచుకోవడానికి మీపై ఒత్తిడి పెట్టడం మంచిది. . మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా మీ కోసం భారాన్ని మోయనివ్వండి. దాని కోసం అది ఉంది.

బాటమ్ లైన్ ఇక్కడ ఉంది: మీరు నిజంగా బిజీగా ఉన్నారని నాకు తెలుసు, మరియు మీరు చాలా ఎక్కువ చేయాలనుకుంటున్నారని నాకు తెలుసు. కానీ మీ మెదడు ఎగిరి పడే బంతి లాగా పనిచేయడం కంటే మంచి మార్గం ఉంది.

ఈ నియమం నాకు పనికొచ్చింది మరియు ఇలాంటి నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండటం మీ కోసం కూడా పని చేస్తుంది. ఒక వారం పాటు ప్రయత్నించండి మరియు అది ఎలా జరుగుతుందో చూడండి. ఆపై, నాకు తెలియజేయండి!