SharePoint అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ సహకార ప్లాట్ఫారమ్, ఇది Google డిస్క్తో పోలిస్తే, ఇంకా చాలా ఎక్కువ. ఇది జట్టు సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, మార్పిడి డేటాను మరియు కలిసి పనిచేయగల స్థలం; ఒక భాగస్వామ్య ఫైల్ రిపోజిటరీ, బ్లాగ్, వెబ్ కంటెంట్ నిర్వహణ వ్యవస్థ మరియు ఇంట్రానెట్.
ఇంప్రూవ్ ఫైల్ డిస్క్గా SharePoint
కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, కటింగ్-ఎడ్జ్ మైక్రోసాఫ్ట్ సహకారంలో రెండు భాగాలున్నాయి: ఎక్స్చేంజ్, ఇది శక్తిమంతమైన ఇమెయిల్ మరియు భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లు మరియు నెట్వర్క్ ఫైల్ డ్రైవ్లు. ఈ డ్రైవ్లు, మీరు "S:" లేదా "X:" లాంటి డ్రైవ్ అక్షరాలు కలిగివుంటాయి, మీ మొత్తం బృందం ప్రాప్తి చేయగల ఫైళ్ళను కలిగి ఉంది, కానీ ఒక వ్యక్తి మాత్రమే ఒక సమయంలో వాటిని సవరించవచ్చు. ఒక ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వాటిని మీ స్థానిక యంత్రానికి కాపీ చేసి అక్కడ సవరించవచ్చు. ఇది కొన్నిసార్లు గందరగోళానికి దారితీస్తుంది, ఎక్కువ రాయటం మరియు గూఢ లిపి పేర్లు.
సో మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్పాయింట్ను సృష్టించింది, ఇది రెండు ప్రయోజనాలను అందించింది:
- ఫైల్ సంస్కరణ: మీరు ఒకే "మా ముఖ్యమైన నివేదిక. డిఓసి" ఫైల్ను కలిగి ఉండచ్చు. "పునర్విమర్శ 1," "పునర్విమర్శ 2," ను షిప్పాయింట్ నిర్వహిస్తుంది. ఇది వ్యాఖ్యానిస్తున్న పనితీరును అందించింది, కాబట్టి మీరు ప్రత్యేకమైన పునర్విమర్శను ప్రవేశపెట్టిన మార్పులను వివరించవచ్చు, ఉదా. "ఇది ఆరోన్ యొక్క వ్యాఖ్యలను కలిగి ఉంది".
- ప్రవేశ / నిష్క్రమణ సమయం: మరొక వినియోగదారుచే మార్పుల నుండి ఒక ఫైల్ను లాక్ చేయగల వినియోగదారునికి సామర్ధ్యం. వేరొక వినియోగదారు తనిఖీ చేసిన మరొక యూజర్ ను తనిఖీ చేసేందుకు ప్రయత్నించినప్పుడు, వాటిని స్థానికంగా డౌన్లోడ్ చేయడానికి షార్పాయింట్ వాటిని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది, అయితే ప్రస్తుత యూజర్ చేస్తున్నదానితో ఏవైనా మార్పులు సమకాలీకరించబడవచ్చని కూడా హెచ్చరిస్తుంది. ఇది మరొక వ్యక్తి పూర్తయ్యేంత వరకు కనీసం ఎవరైనా వేచి ఉండాలన్న సరళమైన వర్క్ఫ్లో అందించింది. మరింత ఇటీవలి సంస్కరణలు ఫైల్ను విడుదల చేసినప్పుడు ఒక వ్యక్తికి తెలియజేయడానికి కూడా అందిస్తాయి.
- శక్తివంతమైన ఇండెక్స్ మరియు శోధిస్తోంది: ప్రపంచం మొత్తాన్ని గూగ్లింగ్కు అలవాటు పడటంతో ఇది ఒక మూలస్తంభంగా మారింది. మీరు ఒక డజను స్థాయిలు ఫోల్డర్ల ద్వారా డౌన్ యు డిగ్ అవసరం మరియు మీరు వాటిని సరిగ్గా జ్ఞాపకం ఆశిస్తున్నాము అవసరం పేరు రోజుల ఉన్నాయి.
- వెబ్ ఇంటర్ఫేస్: ఇది Enterprise కంటెంట్తో సహకరించడానికి ఒక స్టాప్ షాప్ అయిన షేర్పాయింట్ చేసిన మెరుగైన శోధనతో కలిపి.
- Windows Apps తో ఇంటిగ్రేషన్: ఉపయోగించి SharePoint నుండి ఒక ఫైల్ను పొందడానికి సామర్థ్యం ఫైలు > ఓపెన్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి విండోస్ కార్యక్రమాలలో కనిపించే డైలాగ్లు.
ఒక తెలివైన తరలింపులో, మైక్రోసాఫ్ట్ పాత ఫైల్ డ్రైవ్ భావనను అలాగే ఉంచింది, దీని అర్థం మీరు మీ "X:" డ్రైవ్ నుండి ఎక్సెల్ ఫైల్ను తెరవవచ్చు, దానిని సవరించండి, ఆపై దాన్ని సేవ్ చేయండి, ముందుగానే సేవ్ చేయండి. అయితే, నేపథ్యంలో, SharePoint మీ కోసం ఫైల్ను తనిఖీ చేస్తుంది, ఆపై దాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు మీ కోసం సంస్కరణను తనిఖీ చేయండి. ఈ లక్షణాలన్నీ ఇప్పటికీ ఉనికిలో ఉన్నాయి మరియు బాగా పనిచేస్తాయి, కాని నేడు షేన్పాయింట్ కేవలం ఫాన్సీ ఫైల్ డ్రైవ్ కంటే ఎక్కువగా ఉంది.
ఆఫీస్ 365 మరియు షేర్పాయింట్ కొలాబరేషన్ ప్లాట్ఫామ్
గూగుల్, యాపిల్, డ్రాప్బాక్స్ మరియు ఇతరులు తమ క్లౌడ్ సేవల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపర్చినందున మైక్రోసాఫ్ట్ వారి స్వంత పని చేస్తోంది. SkyDrive (ఇప్పుడు OneDrive) అని పిలువబడే కొత్త ఫైల్ భాగస్వామ్య సేవ సాధారణ ఫైలు భాగస్వామ్యాన్ని తీసుకుంది. అంతేకాకుండా, షేర్పాయింట్ Microsoft యొక్క Office 365 ఉత్పత్తిలో ఒక ముఖ్యమైన భాగంగా మారింది, ఇది ఆఫీస్కు సబ్స్క్రిప్షన్ ఆధారిత ప్రాప్యతతో క్లౌడ్ ఆధారిత సహకారాన్ని జత చేసింది.
SharePoint ఒక వెబ్ కంటెంట్ ప్లాట్ఫారమ్, కానీ ఖచ్చితంగా ఈ పదంతో అనుబంధంగా WordPress లేదా స్క్వేర్స్పేస్ కాదు. పేజీలు సృష్టించడానికి మరియు వాటిని వెబ్సైట్గా ప్రచురించడానికి మీరు SharePoint ను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ మీరు ఒక విభాగ బృందం కోసం ఒక సైట్ను సృష్టించవచ్చు, ఆపై దానిలో వెబ్ భాగాలను డ్రాప్ చెయ్యవచ్చు, దీనిలో ప్రకటనలు ఉన్న బ్లాగ్, ఎక్స్చేంజ్ నుండి జట్టు సభ్యుల జాబితా, లైబ్రరీ పత్రాలు, మరియు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ ద్వారా నడపబడే డేటా గ్రిడ్.
పబ్లిక్-ఫేసింగ్ వెబ్ CMS గా ఇది సరిపోతుంది, కానీ కార్పొరేట్ డేటా బిట్స్ను చూపించే ఇంట్రానెట్గా ఇది చాలా బాగుంది.
నేడు SharePoint ఏమిటి?
నేటి షేర్పాయింట్ దాని బలాలు పై ఆధారపడింది మరియు Windows, MacOS, Android, iOS మరియు వెబ్ బ్రౌజర్లుతో అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇది "సైట్" యొక్క అదే భావనను కలిగి ఉంది, కాని ఇటీవలి సంస్కరణలు ఆ సైట్కు అనువర్తనాలను జోడించే సామర్థ్యాన్ని పరిచయం చేసింది. మూడవ-పార్టీ డెవలపర్లు తమకు సొంతంగా అందించే మార్కెట్ను కలిగి ఉంటారు.
SharePoint మీ బృందం కోసం ఒక గృహ బేస్లా ఉంటుంది, ఇక్కడ మీరు ఫైల్లు, చర్చలు, ప్రకటనలు మరియు మీరు ఊహించే ఏవైనా ఇతర సహకారాల గురించి మాత్రమే సేకరించవచ్చు.
SharePoint ఎలా ఉపయోగించాలో కోసం చిట్కాలు
- Office 365 లో భాగంగా SharePoint అందుబాటులో ఉంది, కానీ వ్యాపార ఖాతాలకు మాత్రమే. ఈ ఖాతాలు $ 5 / నెల తక్కువగా ఉంటాయి.
- SharePoint లో కేంద్ర భావన ఒక సైట్. మొదట మీరు సైట్ని సెటప్ చేయాలి, అప్పుడు మీరు కంటెంట్ లేదా విడ్జెట్లను జోడించవచ్చు.
- SharePoint అనేది CMS వంటి ప్రత్యేకమైన WordPress వంటిది, మీరు ఇన్పుట్ కంటెంట్ మరియు ఇది పబ్లిక్ వెబ్సైట్కు ప్రచురించబడింది, Office 365 సంస్కరణ సాధారణంగా సహకార స్థలంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
