Excel లో సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ వర్క్షీట్ను ఒక సెల్ లో ఒక సంఖ్య లేదా విలువ రూపాన్ని మార్చడానికి ఉపయోగిస్తారు.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ జోడించబడింది సెల్ మరియు సెల్ లో విలువ కాదు. మరొక విధంగా చెప్పాలంటే, సంఖ్య ఆకృతీకరణ సెల్ లో వాస్తవ సంఖ్యను మార్చదు, కానీ ఇది కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, కరెన్సీ, శాతం, లేదా నంబర్ ఆకృతీకరణను దత్తాంశాలకు దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు సెల్ లో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఆ సెల్ పై క్లిక్ చేస్తే, వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో సాదా, ఫార్మాట్ చేయని నంబర్ కనిపిస్తుంది.
Excel అవలోకనం లో ఆకృతీకరణ సంఖ్యలు
అన్ని డేటా కలిగి ఉన్న కణాలు కోసం డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ జనరల్ శైలి. ఈ శైలికి నిర్దిష్ట ఆకృతి లేదు మరియు, డిఫాల్ట్గా, డాలర్ సంకేతాలు లేదా కామాలతో మరియు మిశ్రమ సంఖ్యల సంఖ్య లేకుండా సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తుంది - అంశాలైన భాగం కలిగిన సంఖ్యలను - నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు పరిమితం కాదు.
సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ ఒకే సెల్, మొత్తం నిలువు వరుసలు, కణాలు ఎంపిక పరిధి, లేదా మొత్తం వర్క్షీట్కు వర్తింపజేయవచ్చు.
ప్రతికూల సంఖ్య ఫార్మాటింగ్
అప్రమేయంగా, ప్రతికూల సంఖ్యలు సంఖ్య యొక్క ఎడమ వైపున ప్రతికూల సంకేతం లేదా డాష్ (-) ను ఉపయోగించి గుర్తించబడతాయి. Excel లో ఉన్న ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి అనేక ఇతర ఫార్మాట్ ఎంపికలను కలిగి ఉంది కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్. వీటితొ పాటు:
- ఎరుపు టెక్స్ట్
- రౌండ్ బ్రాకెట్లు
- రౌండ్ బ్రాకెట్లు మరియు ఎరుపు వాచకం
ఎరుపు లో ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించడం సులభం వాటిని కనుగొనడానికి సులభం - వారు పెద్ద వర్క్షీట్లో ట్రాక్ కష్టం కావచ్చు సూత్రాలు ఫలితాలు ప్రత్యేకించి.
నలుపు మరియు తెలుపులో ముద్రించవలసిన డేటాను గుర్తించడానికి ప్రతికూల సంఖ్యలను సులభంగా చేయడానికి బ్రాకెట్లను తరచుగా ఉపయోగిస్తారు.
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ లో ప్రతికూల సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ మార్చడం
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటా హైలైట్ చేయండి
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్
- క్లిక్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ - దిగువన కుడి మూలలో చిన్న కిందకి గురిపెట్టి బాణం సంఖ్య తెరవడానికి రిబ్బన్పై ఐకాన్ సమూహం కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్
- నొక్కండి సంఖ్య డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క వర్గం విభాగంలో
- ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి - ఎరుపు, బ్రాకెట్లు, లేదా ఎరుపు మరియు బ్రాకెట్లు
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- ఎంచుకున్న డేటాలో ప్రతికూల విలువలు ఇప్పుడు ఎంపిక చేసుకున్న ఎంపికలతో ఫార్మాట్ చేయాలి
Excel లో భిన్నాలు ఫార్మాటింగ్ సంఖ్యలు
సంఖ్యల కంటే వాస్తవ సంఖ్యల సంఖ్యను ప్రదర్శించడానికి ఫ్రేక్షన్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. క్రింద జాబితా వివరణ పై చిత్రంలో కాలమ్, భిన్నాల కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- సంఖ్యల హారంలో ఒకటి, రెండు లేదా మూడు అంకె భిన్నాలుగా దశాంశాలు ప్రదర్శించబడతాయి;
- సాధారణంగా ఉపయోగించే భిన్నాలు - ఒక అర్ధ మరియు ఒక త్రైమాసికంలో వంటి దశలను ప్రదర్శించడం.
ఫార్మాట్ ఫస్ట్, డేటా సెకండ్
సాధారణంగా, ఊహించని ఫలితాలను నివారించడానికి డేటాను నమోదు చేయడానికి ముందు కణాలకు భిన్న ఆకృతిని వర్తింపచేయడం ఉత్తమం.
ఉదాహరణకు, 1/2 లేదా 12/64 వంటి - ఒకటి మరియు 12 మధ్య సంఖ్యాసూత్రాలతో ఉన్న భిన్నాలు కణాలుగా నమోదు చేయబడి ఉంటే జనరల్ ఫార్మాట్, సంఖ్యలు వంటి తేదీలలో మార్చబడతాయి:
- 2-Jan గా 1/2 తిరిగి ఉంటుంది
- జనవరి -64 (జనవరి, 1964) గా 12/64 తిరిగి ఉంటుంది
అంతేకాకుండా, 12 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉన్న భిన్నాలు టెక్స్ట్లోకి మార్చబడతాయి మరియు గణనల్లో ఉపయోగించినట్లయితే సమస్యలు ఏర్పడవచ్చు.
Format Cells డైలాగ్ బాక్స్లో ఫార్మాట్ నంబర్స్ గా ఫార్షణ్
- భిన్నాలుగా ఫార్మాట్ చేయడానికి కణాలను హైలైట్ చేయండి
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్
- క్లిక్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ - దిగువన కుడి మూలలో చిన్న కిందకి గురిపెట్టి బాణం సంఖ్య తెరవడానికి రిబ్బన్పై ఐకాన్ సమూహం కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్
- నొక్కండి ఫ్రేక్షన్ డైలాగ్ పెట్టె యొక్క వర్గం విభాగంలో డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపు ఉన్న అందుబాటులో ఉన్న భిన్నాల ఫార్మాట్స్ యొక్క జాబితాను ప్రదర్శించడానికి
- జాబితా నుండి భిన్నాలను దశాంశ సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- ఫార్మాట్ చేయబడిన పరిధిలో నమోదు చేయబడిన దశాంశ సంఖ్యలు భిన్నాలుగా ప్రదర్శించబడాలి
Excel లో ప్రత్యేక నంబర్లు ఫార్మాటింగ్
మీరు జిప్ నంబర్లు లేదా ఫోన్ నంబర్లు వంటి గుర్తింపు సంఖ్యలను నిల్వ చేయడానికి Excel ను ఉపయోగిస్తే - ఊహించని ఫలితాలతో మార్చబడిన లేదా ప్రదర్శించబడే సంఖ్యను మీరు కనుగొనవచ్చు.
అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని అన్ని కణాలు ఉపయోగించుకుంటాయి జనరల్ ఫార్మాట్, మరియు ఈ ఫార్మాట్ యొక్క లక్షణాలు:
- సంఖ్యలో ప్రముఖ సున్నాలు తొలగించబడతాయి,
- 11 కంటే ఎక్కువ అంకెలు ఉన్న సంఖ్యలు శాస్త్రీయ (లేదా ఘాతాంక) సంకేతంగా మార్చబడతాయి.
అదేవిధంగా, ది సంఖ్య ఫార్మాట్ 15 సంఖ్యల సంఖ్యను పొడవుగా ప్రదర్శించడానికి పరిమితం చేయబడింది. ఈ పరిమితికి మించి ఏదైనా అంకెలు సున్నాలకు డౌన్ గుండ్రంగా ఉంటాయి
ప్రత్యేక నంబర్లతో సమస్యలను నివారించడానికి, వర్క్షీట్లో ఏ రకమైన సంఖ్య నిల్వ చేయబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి రెండు ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు:
- ది ప్రత్యేక ఫార్మాట్ లో వర్గం కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్ (క్రింద చూడండి);
- టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు (తదుపరి పేజీ).
ఎంటర్ చేసినపుడు ప్రత్యేక సంఖ్యలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయని నిర్ధారించడానికి, క్రింద ఉన్న రెండు ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని ఉపయోగించి సెల్ లేదా కణాలు ఫార్మాట్ చేయండి ముందు సంఖ్య ఎంటర్.
ప్రత్యేక ఫార్మాట్ వర్గం
ది ప్రత్యేక లో వర్గం కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్ అటువంటి నంబర్లకు ప్రత్యేక ఆకృతీకరణను స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తుంది:
- ఫోన్ నంబర్లు - 10 అంకెల నంబర్ యొక్క మొదటి మూడు అంకెలు, కుండలీకరణాలలో వేరుచేసి మిగిలిన ఏడు అంకెలను హైఫన్తో వేరుచేయబడిన రెండు సమూహాలలోకి వేరు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు: (800) 555-1212
- సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు - తొమ్మిది అంకెల సంఖ్యలను మూడు, రెండు, మరియు నాలుగు హైపన్లతో వేరు చేస్తాయి. ఉదాహరణకు: 555-00-9999
- జిప్ కోడ్లు - నంబర్లలో ప్రముఖ సున్నాలను కలిగి ఉంటాయి - ఇవి సాధారణ సంఖ్య ఆకృతులతో తీసివేయబడతాయి. ఉదాహరణకు: 00987
- జిప్ కోడ్ + 4 : తొమ్మిది అంకెల సంఖ్యలను ఐదు అంకెలు మరియు నాలుగు హిప్ హాన్ వేరు వేరు. ఏ ప్రముఖ సున్నాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణ: 00987-5555
లోకేల్ సెన్సిటివ్
కింద డ్రాప్ డౌన్ జాబితా లొకేల్ ప్రత్యేక దేశాలకు తగిన ప్రత్యేక సంఖ్యలను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంపికలను ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, లొకేల్ మార్చబడితే ఆంగ్లం (కెనడా) అందుబాటులో ఎంపికలు ఉన్నాయి ఫోను నంబరు మరియు సామాజిక బీమా సంఖ్య - సాధారణంగా ఆ దేశానికి ప్రత్యేక సంఖ్యలను ఉపయోగిస్తారు.
లో సంఖ్యలు కోసం ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించి డైలాగ్ బాక్స్ రూపాలు ఫార్మాట్ చేయండి
- భిన్నాలుగా ఫార్మాట్ చేయడానికి కణాలను హైలైట్ చేయండి
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్
- క్లిక్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ - దిగువన కుడి మూలలో చిన్న కిందకి గురిపెట్టి బాణం సంఖ్య తెరవడానికి రిబ్బన్పై ఐకాన్ సమూహం కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్
- నొక్కండి ప్రత్యేక డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున అందుబాటులో ఉన్న ప్రత్యేక ఫార్మాట్ ల జాబితాను ప్రదర్శించడానికి డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క వర్గం విభాగంలో
- అవసరమైతే, క్లిక్ చేయండి లొకేల్ స్థానాలను మార్చడానికి ఎంపిక
- జాబితా నుండి ప్రత్యేక సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- ఫార్మాట్ చేయబడిన పరిధిలోకి ప్రవేశించిన సరైన సంఖ్యలు ఎంచుకున్న ప్రత్యేక ఆకృతితో ప్రదర్శించబడతాయి
Excel లో వచన రూపంలో ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు
16 అంకెల క్రెడిట్ కార్డు మరియు బ్యాంక్ కార్డు నంబర్లు - లాంగ్ నంబర్లను నిర్ధారించడానికి సరిగ్గా ప్రదర్శించబడి, సెల్ లేదా సెల్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ - ప్రాధాన్యంగా డేటా నమోదు ముందు.
అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని అన్ని కణాలు ఉపయోగించుకుంటాయి జనరల్ ఫార్మాట్, మరియు ఈ ఫార్మాట్ యొక్క లక్షణాలలో ఒకటి, 11 కంటే ఎక్కువ అంకెలతో ఉన్న సంఖ్యలు శాస్త్రీయ (లేదా ఘాతాంక) సంజ్ఞామానంగా మార్చబడతాయి - పై చిత్రంలోని సెల్ A2 లో చూపినట్లుగా.
అదేవిధంగా, ది సంఖ్య ఫార్మాట్ 15 సంఖ్యల సంఖ్యను పొడవుగా ప్రదర్శించడానికి పరిమితం చేయబడింది. ఈ పరిమితికి మించి ఏదైనా అంకెలు సున్నాలకు డౌన్ గుండ్రంగా ఉంటాయి.
గడి A3 లో, 1234567891234567 నంబర్ మార్చబడుతుంది 123456789123450 సెల్ సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ కోసం సెట్ చేసినప్పుడు.
ఫార్ములాలు మరియు విధులు లో టెక్స్ట్ డేటా ఉపయోగించి
దీనికి విరుద్ధంగా, టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించినప్పుడు - పైన సెల్ A4 - అదే నంబర్ సరిగ్గా ప్రదర్శిస్తుంది, ఎందుకంటే, టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ కోసం సెల్ ప్రతి అక్షరం పరిమితి 1,024 అయితే, ఇది బహుశా Pi (Π) మరియు ఫై (Φ) అవి పూర్తిగా ప్రదర్శించబడవు.
ఇది ప్రవేశపెట్టిన విధంగా ఒకే విధంగా ఉంచడంతో పాటుగా, సంఖ్యలు ఫార్మాట్ చేయబడినాయి, ప్రాథమిక గణిత శాస్త్ర క్రియలను ఉపయోగించి, సూత్రాల్లో ఇప్పటికీ ఉపయోగించవచ్చు - జోడించడం మరియు తీసివేయడం వంటివి పైన A8 లో చూపిన విధంగా.
అయినప్పటికీ, SUM మరియు AVERAGE వంటివి, ఎక్సెల్ యొక్క విధులను కొన్ని గణనలలో ఉపయోగించుకోలేవు, డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు ఖాళీగా మరియు తిరిగి వస్తాయి:
- SUM - సెల్ A9 కోసం సున్నా యొక్క ఫలితం
- లోపం విలువ # DIV / 0! సగటు కోసం - సెల్ A10
టెక్స్ట్ కోసం సెల్ని ఫార్మాటింగ్ చేసే దశలు
ఇతర ఫార్మాట్ మాదిరిగా, సంఖ్యను ఎంటర్ చేసే ముందుగా టెక్స్ట్ డేటాకు ఫార్మాట్ చేయడం ముఖ్యం - లేకపోతే ప్రస్తుత సెల్ ఫార్మాటింగ్ ద్వారా ఇది ప్రభావితమవుతుంది.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు టెక్స్ట్ ఫార్మాట్కు మార్చాలనుకునే శ్రేణుల శ్రేణిని ఎంచుకోండి
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్
- పక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి సంఖ్య ఆకృతి బాక్స్ - డిస్ప్లేలు జనరల్ అప్రమేయంగా - ఫార్మాట్ ఎంపికల డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి
- మెను దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ ఎంపిక - టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ కోసం అదనపు ఐచ్ఛికాలు లేవు
ఎడమవైపున టెక్స్ట్, కుడివైపుకు సంఖ్యలు
మీరు సెల్ యొక్క ఫార్మాట్ను గుర్తించడంలో సహాయపడే దృశ్య క్లూ, డేటా యొక్క అమరికను చూడండి.
Excel లో డిఫాల్ట్గా, టెక్స్ట్ డేటా కుడివైపున ఒక సెల్ మరియు సంఖ్య డేటాలో ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయబడుతుంది. వచనం వలె ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన అక్షరాల కోసం డిఫాల్ట్ అమరిక మార్చబడకపోతే, ఆ పరిధిలోకి ప్రవేశించిన సంఖ్యలు పైన ఉన్న చిత్రంలో సెల్ C5 లో చూపిన విధంగా కణాలు ఎడమ వైపున ప్రదర్శించబడతాయి.
అదనంగా, కణాలు A4 నుండి A7 కు చూపినట్లుగా, ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలు కూడా సెల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ప్రదర్శిస్తుంది, ఆ డేటా తప్పుగా ఫార్మాట్ చేయబడిందని సూచిస్తుంది.
