మీరు డేటా మరియు సమాచారంతో నిండిన నివేదికను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఏర్పడినప్పుడు, మీ ఫార్మాట్ చేయబడిన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ప్రదర్శించడం ద్వారా మీ డేటా మరింత శక్తివంతమైనది. దీన్ని రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ వర్క్షీట్కు ఒక లింక్ని సృష్టించండి లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను పొందుపర్చండి.
గమనిక: ఈ వ్యాసంలోని సమాచారం Excel 2019, ఎక్సెల్ 2016, ఎక్సెల్ 2013 మరియు ఎక్సెల్ 2010 వర్తిస్తుంది.
Excel 2019, 2016 మరియు 2013 లో Excel కు వర్డ్ ఎలా
వర్డ్ డాక్యుమెంట్కు ఎక్సెల్ ఫైల్ను లింక్ చేయడం డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. Excel డాక్యుమెంట్ మార్పులలోని డేటా ప్రతిసారి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నవీకరించబడుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
లింక్డ్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో నవీకరించబడిన ఎక్సెల్ డేటాను తెచ్చే ఒక-మార్గం లింక్ ఫీడ్గా ఇది పనిచేస్తుంది. ఒక Excel వర్క్షీట్ను లింకింగ్ కూడా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో డేటా సేవ్ కాదు ఎందుకంటే మీ Word ఫైల్ చిన్న ఉంచుతుంది.
వర్డ్ పత్రానికి ఎక్సెల్ వర్క్షీట్కు లింక్ చేయడం కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంది:
- ఎక్సెల్ ఫైల్ తరలించబడితే, వర్డ్ పత్రానికి లింక్ పునఃస్థాపన చేయాలి.
- మీరు Word ఫైల్ను రవాణా చేయడానికి లేదా మరొక కంప్యూటర్లో దాన్ని ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, ఎక్సెల్ ఫైల్ తప్పనిసరిగా దానితో పాటు రవాణా చేయాలి.
- Excel వర్క్షీట్లో డేటా ఎడిటింగ్ చేయాలి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీకు వివిధ స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్మాట్ అవసరమయ్యే వరకు ఇది సమస్య కాదు.
Excel వర్క్షీట్లోని ఏదైనా భాగాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రదర్శించే Word పత్రాన్ని తెరవండి.
-
వర్డ్ డాక్యుమెంట్కు లింక్ చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను తెరవండి.
-
Excel లో, మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేయండి. వర్క్షీట్ లో మరింత నిలువు వరుసలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి మీరు ప్లాన్ చేస్తే, మొత్తం వర్క్షీట్ను ఎంచుకోండి.
మొత్తం వర్క్షీట్ను ఎంచుకోవడానికి, వరుస సంఖ్యలు మరియు కాలమ్ అక్షరాల పరిమితి వద్ద ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న బాక్స్ను ఎంచుకోండి.
-
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో, మీరు లింక్ చేసిన పట్టికను చొప్పించదలిచిన కర్సర్ను ఉంచండి.
-
సవరణ మెనులో, ఎంచుకోండిలింక్ & ఉపయోగించండి డెస్టినేషన్ స్టైల్స్ లేదా లింక్ & మూల ఫార్మాటింగ్ ఉంచండి. డెస్టినేషన్ స్టైల్స్ డిఫాల్ట్ వర్డ్ టేబుల్ ఆకృతీకరణను ఉపయోగిస్తాయి, ఇది సాధారణంగా మెరుగ్గా కనిపించే పట్టికలో ఉంటుంది. మూల ఫార్మాటింగ్ ఉంచండి ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ నుండి ఆకృతీకరణను ఉపయోగిస్తుంది.
మీ ఎక్సెల్ డేటా నేరుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో కర్సర్ ఉంచుతారు. సోర్స్ ఎక్సెల్ ఫైల్కు మార్పులు చేస్తే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఆటోమేటిక్గా ఆ మార్పులతో అప్డేట్ అవుతుంది.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ఆబ్జెక్ట్ని పొందుపరచండి
ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ పొందుపరచడానికి ప్రక్రియ ఒక Excel వర్క్షీట్కు లింక్ వంటి తప్పనిసరిగా అదే ఉంది. దీనికి కొన్ని అదనపు క్లిక్లు అవసరమవుతాయి, కానీ ఎంచుకున్న పరిధిని మాత్రమే కాకుండా మీ పత్రంలో వర్క్షీట్ నుండి అన్ని డేటాను తెస్తుంది.
Word లో ఒక Excel షీట్ పొందుపరచడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదట వర్క్షీట్ను ఒక వస్తువుగా పొందుపరచడం. రెండవ టేబుల్ ఇన్సర్ట్.
మీరు ఒక వర్క్షీట్ను పొందుపరచినప్పుడు, వర్డ్ Excel వర్క్షీట్ నుండి ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగిస్తుంది. వర్క్షీట్లోని డేటా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీరు కనిపించాలని కోరుకుంటున్నట్లు చూస్తుంది.
ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను ఒక వస్తువుగా పొందుపరచడానికి:
-
పద పత్రాన్ని తెరవండి.
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు > ఆబ్జెక్ట్ > ఆబ్జెక్ట్.
-
ఎంచుకోండి ఫైల్ నుండి సృష్టించండి టాబ్.
-
ఎంచుకోండి బ్రౌజ్ మరియు ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను మీరు పొందుపరిచిన డేటాను కలిగివుంటాయి.
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు మరియు ఎంచుకోండి అలాగే.
ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఇప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో ఎంబెడెడ్ చేయబడింది.
Excel స్ప్రెడ్షీట్ టేబుల్ని పొందుపరచండి
దీనికి ఒక ప్రత్యామ్నాయం ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను పట్టికగా చేర్చడం. ఇది వర్క్షీట్ను ఒక వస్తువుగా ఎంబెడెడ్ చేయబడిన రీతిలో అదే విధంగా జతచేస్తుంది. తేడా మీరు పూరించడానికి ఖాళీ Excel వర్క్షీట్ను తెరుస్తుంది.
ఇంకా ఎక్సెల్ ఫైల్ ను మీరు సృష్టించకపోతే ఈ పద్ధతిని ఎంచుకోండి.
వర్డ్ 2010 లో పట్టికగా Excel వర్క్షీట్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి:
-
పద పత్రాన్ని తెరవండి.
-
మీరు Excel వర్క్షీట్ను ఇన్సర్ట్ చేయదలచిన కర్సర్ను ఉంచండి.
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు > టేబుల్.
-
ఎంచుకోండి Excel స్ప్రెడ్షీట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో.
ఇది మీరు మీ డేటాతో పూర్తి చేయగల ఖాళీ Excel వర్క్షీట్ను తెరుస్తుంది. మరొక స్ప్రెడ్షీట్ నుండి మీరు క్రొత్త డేటాను నమోదు చేయవచ్చు లేదా డేటాను అతికించండి.
ఎందుకు సాధారణ పద పట్టికను ఇన్సర్ట్ చేసి దాన్ని పూరించకూడదు? మీరు కొత్త Excel వర్క్షీట్ను చొప్పించి, నింపినప్పుడు, మీకు ఎప్పుడైనా నవీకరించగల ఎక్సెల్ ఫైల్ ఉంది. వర్డ్ టేబుల్లోని డేటా ఎక్సెల్ ఫైల్లోని డేటాతో సరిపోలడానికి స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
వర్డ్ 2010 లో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను చొప్పించండి
వర్డ్ 2010 లో ఎక్సెల్ యొక్క తరువాతి సంస్కరణలు అదే పస్ట్ ప్రత్యేక ఫీచర్ లేదు. అయితే, ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లు ఆబ్జెక్ట్ లేదా ఇన్సర్ట్ టేబుల్ పద్దతులను ఉపయోగించి వర్డ్కు అనుసంధానించబడి ఉండవచ్చు, కానీ మెనూలు కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తాయి మరియు ప్రవర్తిస్తాయి.
Word 2010 లో Excel వర్క్షీట్ వస్తువును ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి:
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు.
-
ఎంచుకోండి ఆబ్జెక్ట్.
-
ఎంచుకోండి ఫైల్ నుండి సృష్టించండి టాబ్.
-
ఎంచుకోండి బ్రౌజ్ మరియు సేవ్ Excel స్ప్రెడ్షీట్ గుర్తించడం.
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు మరియు ఎంచుకోండి అలాగే.
ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఇప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరియు వర్క్షీట్ వర్డ్ లో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది Excel లో డేటా ఎప్పటికప్పుడు నవీకరించబడింది.
వర్డ్ 2010 లో ఎక్సెల్ టేబుల్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి
Excel వర్క్షీట్ నుండి పట్టికను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి:
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు.
-
ఎంచుకోండి టేబుల్.
-
ఎంచుకోండి Excel స్ప్రెడ్షీట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
వర్క్ షీట్ నేరుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో పొందుపరుస్తుంది. ఇది బాహ్య స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్ కాదు. బదులుగా ఇది ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను నేరుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో పొందుపరచబడింది.
వర్డ్ 2010 లో ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ప్రయోజనం ఏమిటంటే అది వర్క్షీట్ను ఎక్సెల్లో సవరించబడిన విధంగా సవరించవచ్చు.మీరు సాధారణ పద పట్టికలో డేటాను సంకలనం చేసే కొంత వికృతమైన పద్ధతిని నివారించవచ్చు.
