Skip to main content

Microsoft Word లో AutoText ఎలా ఉపయోగించాలి

Anonim

స్వీయ పాఠం Microsoft Word లో డాక్యుమెంట్ సృష్టిని వేగవంతం చేయడానికి సులభమైన మార్గం. ఇది స్వయంచాలకంగా మీ పత్రాల్లోని ముందే నిర్వచించిన వచనాన్ని, డాట్లైన్లు, వందనాలు మరియు మరిన్ని వంటి వాటిని అనుమతిస్తుంది.

వర్డ్ యొక్క ఉన్న AutoText ఎంట్రీలను ఉపయోగించడం

పదంలో ముందే నిర్వచించిన స్వీయ పాఠ్య నమోదులు ఉన్నాయి. మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా వాటిని చూడవచ్చు:

వర్డ్ 2003

  1. క్లిక్ చొప్పించు మెనులో.
  2. మీ మౌస్ పాయింటర్ మీద ఉంచండి AutoText. ద్వితీయ స్లయిడ్-అవుట్ మెనూ వంటి ఆటోటైప్ వర్గాల జాబితాతో తెరవబడుతుంది అటెన్షన్ లైన్, ముగింపు, శీర్షిక ఫుటరు మరియు ఇతరులు.
  3. మీ మౌస్ మౌస్ క్లిక్ చేయండి, అది ఆటోమేటిక్ కేతగిరీలు ఒకదాని మీద క్లిక్ చేయండి, అది క్లిక్ చేసినపుడు చేర్చబడ్డ నిర్దిష్ట వచనాన్ని ప్రదర్శించే మూడవ స్లయిడ్-మెనూని తెరవండి.

వర్డ్ 2007

మీరు మొదట జోడించాలి AutoText బటన్ త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ వర్డ్ విండో ఎడమ ఎగువ ఉన్నది.

  1. క్లిక్ చేయండి పుల్-డౌన్ బాణం చివరలో త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ వర్డ్ విండో పైన ఎడమవైపు.
  2. క్లిక్ మరిన్ని ఆదేశాలు.
  3. డ్రాప్డౌన్ జాబితా లేబుల్ క్లిక్ చేయండి నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి కాదు రిబ్బన్ లో ఆదేశాలు.
  4. జాబితాలో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి AutoText.
  5. క్లిక్ చేర్చు >> తరలించడానికి AutoText కుడి పేన్ లోకి.
  6. క్లిక్ అలాగే.

ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి AutoText బటన్ లో త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ ముందే నిర్వచించబడిన స్వీయటెక్స్ట్ నమోదుల జాబితా కోసం.

పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు

  1. క్లిక్ చేయండి చొప్పించు టాబ్.
  2. లో టెక్స్ట్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం, క్లిక్ చేయండి త్వరిత భాగాలు.
  3. మీ మౌస్ మీద ఉంచండి AutoText మెనులో. ద్వితీయ మెను ముందు నిర్వచించబడిన స్వీయటెక్స్ట్ నమోదులను జాబితా చేస్తుంది.

మీ స్వంత ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను నిర్వచించడం

మీరు మీ స్వంత స్వీయటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను మీ వర్డ్ టెంప్లేట్లకి కూడా జోడించవచ్చు.

వర్డ్ 2003

  1. క్లిక్ చొప్పించు ఎగువ మెనులో.
  2. మీ మౌస్ పాయింటర్ మీద ఉంచండి AutoText. ద్వితీయ మెనులో, క్లిక్ చేయండి AutoText. ఇది తెరుస్తుంది స్వయంసవరణ డైలాగ్ బాక్స్, ఆన్ AutoText టాబ్.
  3. మీరు లేబుల్ ఫీల్డ్లో AutoText గా ఉపయోగించాలనుకునే టెక్స్టును నమోదు చేయండి ఇక్కడ AutoText నమోదులను నమోదు చేయండి.
  4. క్లిక్ చేర్చు.
  5. క్లిక్ అలాగే.

వర్డ్ 2007

  1. మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
  2. క్లిక్ చేయండి AutoText మీరు జోడించిన బటన్ త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ (పై సూచనలను చూడండి).
  3. క్లిక్ ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయండి దిగువన AutoText మెను.
  4. లో ఖాళీలను పూర్తి క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ను సృష్టించండి డైలాగ్ బాక్స్.
  5. క్లిక్ అలాగే.

పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు

ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలు గా సూచిస్తారు బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ వర్డ్ 2010 మరియు తరువాతి వెర్షన్లలో.

AutoText నమోదును సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1. మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
  2. క్లిక్ చేయండి చొప్పించు టాబ్.
  3. లో టెక్స్ట్ సమూహం, క్లిక్ చేయండి త్వరిత భాగాలు బటన్.
  4. మీ మౌస్ పాయింటర్ మీద ఉంచండి AutoText. ద్వితీయ మెనూలో తెరుచుకునే, క్లిక్ చేయండి ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయండి మెను దిగువన.
  5. లో ఖాళీలను పూర్తి క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ను సృష్టించండి డైలాగ్ బాక్స్ (క్రింద చూడండి).
  6. క్లిక్ అలాగే.

లో ఖాళీలను క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ను సృష్టించండి డైలాగ్ పెట్టె:

  • పేరు-మీరు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్
  • గ్యాలరీ-సెట్ చేయాలి AutoText
  • వర్గం-జనరల్ అప్రమేయంగా, మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించవచ్చు
  • వివరణఎంట్రీ గుర్తించడానికి ఇక్కడ వచనాన్ని జోడించండి
  • సేవ్ చేయండి-మీరు ఎంట్రీని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్; డిఫాల్ట్ సాధారణ
  • ఎంపికలు-మీరు స్వీయ పాఠాన్ని దాని సొంత పేరాలో, లేదా పేజీ విరామాల మధ్య, దాని సొంత పేజీని ఇవ్వడం

మీరు ఆటోటెక్స్ట్ నమోదులకు సత్వరమార్గ కీలను జోడించవచ్చు.