మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క మరింత ఆధునిక వినియోగదారునా? నిపుణుల కోసం నా టాప్ 20 జాబితా సాధనాలు, మాయలు, చిట్కాలు మీ కచేరీలకు జోడించడానికి కొన్ని కొత్త హక్స్ కలిగి ఉండవచ్చు.
20 లో 01తక్కువ తెలుసుకోవాలనే కార్యాలయ కార్యక్రమాలలో ఒకటి తెలుసుకోండి
మీరు ఇప్పుడు పూర్తిగా కొత్త ప్రోగ్రామ్ను తీసుకోవలసిన అవసరం చాలా అధునాతనంగా ఉండవచ్చు. మీరు Visio, ప్రాజెక్ట్, Lync లేదా యాక్సెస్, OneNote, మరియు పబ్లిషర్ వంటి ఇంకా మీరు ఇంకా చూడని వారిలో విలువైన సాధనాలను కనుగొంటారు. ఆఫీసు 2013 మరియు ఆఫీస్ 365 ప్రోగ్రామ్ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది లేదా మీరు మీ సూట్లో ఉండకపోవచ్చు, వీటిలో ఎక్కువ భాగం ఉచిత ట్రయల్ వస్తుంది.
20 లో 02Excel బటన్ లేదా Excel ఇంటరాక్టివ్ వ్యూ
మీ వెబ్ సైట్ లేదా బ్లాగులో ఇంటరాక్టివ్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ ను చూపించాలనుకుంటున్నారా? ఇది తనిఖీ చేయడానికి ఒక నిజంగా చల్లని కొత్త సాధనం.
20 లో 03పాస్వర్డ్తో ఎన్క్రిప్ట్ చెయ్యి
మీ Microsoft Office పత్రాలు పాస్వర్డ్ ఎన్క్రిప్షన్ యొక్క అలవాటులోకి ప్రవేశించడం ద్వారా మరో భద్రతా పొరను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
20 లో 04స్పైక్ టూల్
ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్కు మించి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఇక్కడ ఒకేసారి అనేక అంశాలను సేకరించడానికి ఒక అధునాతన మార్గం, అందువల్ల వాటిని మరెక్కడైనా అతికించండి.
20 నుండి 05సంతకం లైన్ లేదా డిజిటల్ సంతకం జోడించండి
సంతకం లైన్లు మరియు డిజిటల్ సంతకాలు ఆఫీస్ పత్రాలను మరింత సురక్షితంగా చేయడానికి మరొక మార్గం.
20 లో 06Microsoft Office నుండి నేరుగా మీ బ్లాగుకు వ్రాయండి మరియు పోస్ట్ చేయండి
Microsoft Office 2013 మరియు Office 365 బ్లాగర్, WordPress మరియు ఇతర హక్కులకు పోస్ట్ చెయ్యడానికి ఒక ఐచ్ఛిక టూల్బార్ను కలిగి ఉంటాయి. ఇక్కడ కొంతమంది వినియోగదారులు దీనిని చేయటానికి కనుగొన్న దశలు మరియు ప్రయోజనాలు.
20 నుండి 07క్రొత్త ఫాంట్లను దిగుమతి చేయండి
మూడవ-పక్షం విక్రేతల నుండి ఫాంట్లను డౌన్లోడ్ చేసేటప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండగా, ముందస్తుగా ఇన్స్టాల్ చేయబడిన డిఫాల్ట్ల కంటే ఇది మరిన్ని టెక్స్ట్ ఎంపికలను జోడించవచ్చు.
20 లో 08మఠం సమీకరణాలు మరియు ఫార్ములాలు
మితీయ సమీకరణాలు మరియు సూత్రాలు కేవలం Microsoft Excel కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి. గణిత సంజ్ఞామానాన్ని ఉపయోగించడం లేదా ప్రదర్శించడం కోసం ఇక్కడ కొన్ని ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి.
20 లో 09AutoCorrect మరియు AutoFormat అనుకూలీకరణలను ఉపయోగించండి
వినియోగదారులు AutoForat ను కలిగి ఉన్న AutoCorrect లేదా ద్వేషాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఈ సెట్టింగులతో మెరుగైన అనుభవాన్ని అందించడానికి ఈ సెట్టింగులను అనుకూలీకరించడం ఇక్కడ ఉంది.
20 లో 10రికార్డ్ మరియు వినియోగ మాక్రోలు
మాక్రోలను ఒకేసారి పలు ఆదేశాలను అమలు చేయడానికి అమలు చేయబడతాయి. మీరు ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాల లేదా ఇతర పనుల యొక్క అదే క్రమాన్ని పునరావృతం చేస్తే అది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
20 లో 11సేవ్, పునరుద్ధరించు, లేదా మాక్రోలను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు మాక్రోస్ని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వాటిని విజువల్ బేసిక్ ఉపయోగించి వారి సొంత బ్యాకప్ ఫైల్లో సేవ్ చేయవచ్చు, మీరు వాటిని ఇన్స్టాల్ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా మరెక్కడైనా పునరుద్ధరించడానికి మీకు అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది.
20 లో 12ఒక డాక్యుమెంట్ లో చిత్రాలు కుదించుము
కొన్ని చిత్రాలు నిజంగా చాలా పెద్ద ఫైల్లు, ఇవి మీ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ను పెద్దవిగా చేస్తుంది. పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు లేదా నిల్వ చేసినప్పుడు ఇది కష్టాన్ని సృష్టించగలదు. సంపీడన చిత్రాలు మీరు చిన్న ఫైల్ పరిమాణం కోసం కొన్ని చిత్ర నాణ్యతను విక్రయించడానికి అనుమతిస్తుంది.
20 లో 13చిత్రాలకు శీర్షికలను జోడించండి
మీరు క్లిష్టమైన పత్రంలో చాలా రేఖాచిత్రాలను కలిగి ఉంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
20 లో 14మల్టీలెవెల్ జాబితాలను సృష్టించండి
మల్టీలెవెల్ జాబితాలు బుల్లెటేడ్ మరియు సంఖ్యా జాబితాల సంక్లిష్ట సంస్కరణలు. ఈ మరింత నిర్మాణం అవసరం క్లిష్టమైన పత్రాలు కోసం గొప్ప ఉన్నాయి.
20 లో 15కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను అనుకూలీకరించండి
మీరు ఆఫీస్లో ముందే కేటాయించిన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలతో చిక్కుకున్నాము మరియు కొత్త వాటిని కేటాయించండి. ఆ హెచ్చరికతో ముందుకు సాగండి. మీరు జాగ్రత్త వహించాలి మరియు దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఎందుకు ఉంది.
20 లో 16భవనం బ్లాక్స్ మరియు త్వరిత భాగాలను ఉపయోగించండి
బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ క్రమం తప్పకుండా మీరు సేవ్ మరియు అవసరమైన చొప్పించడానికి టెక్స్ట్ లేదా ఇతర వస్తువులు సమూహాలు ఉపయోగిస్తారు. ఇవి మీ సమయాన్ని ఆదా చేసే త్వరిత భాగము.
20 లో 17అధునాతన ఎడిటింగ్ ఐచ్ఛికాలు వర్తించు
ప్రతి ఆఫీస్ కార్యక్రమం ఎడిటింగ్ పనులను అనుకూలీకరించడానికి మీరు ఉపయోగించే అధునాతన ఎంపికలు అందిస్తుంది.
20 లో 18ఆధునిక వెబ్ ఐచ్ఛికాలను ప్రయత్నించండి
కొందరు వినియోగదారులు ఆఫీసు పత్రాలను సృష్టించి, చివరకు ఒక వెబ్ పేజీగా ముగుస్తుంది. ఈ ఎంపికలు వివిధ ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్లు మరియు మరిన్ని సంసిద్ధతతో సహాయపడతాయి.
20 లో 19AutoSave లేదా AutoRecover Timing ను అనుకూలపరచండి
మీరు పత్రాన్ని సృష్టిస్తున్నప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ క్రమానుగతంగా ఆటోసేవ్ ప్రక్రియ ద్వారా వెళుతుంది. ఇది ఎంత తరచుగా జరుగుతుందో మీరు అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీరు పవర్ రిజిస్ట్రేషన్ సెట్టింగులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఇది ఒక విద్యుత్తు అంతరాయం వంటివి లేదా అనుకోకుండా ప్రోగ్రామ్ను భద్రపరచకుండా మూసివేయడం వలన మీరు సేవ్ చేయలేకపోయిన పత్రం యొక్క తాత్కాలిక బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉంటుంది.
20 లో 20డిఫాల్ట్ ఫైల్ రకాన్ని అనుకూలపరచండి లేదా Microsoft Office లో స్థానాన్ని సేవ్ చేయండి
మీరు ఇచ్చిన Office కార్యక్రమంలో సాధారణంగా ఉపయోగించే ఫైల్లకు సేవ్ చేసే ఎంపికలను అనుకూలపరచడం ద్వారా మీరు కొన్ని దశలను సేవ్ చేయవచ్చు.
