మీ Outlook ఫోల్డర్లు 'పరిమాణాలు ఎలా తనిఖీ చేయాలి

Outlook లో మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లు ఎంత పెద్దవిగా ఉన్నాయో తెలుసుకోండి మరియు వారి సొంత మంచి కోసం చాలా పెద్దగా ఉంటే చర్య తీసుకోండి.

మీ Outlook నెమ్మదిగా మరియు అతిపెద్దదైనది కాదా?

Outlook లో ఇమెయిల్ నిర్వహించడం నెమ్మదిగా మరియు అతిపెద్దదైన మారింది, లేదా మీ హార్డ్ డిస్క్ తగ్గిపోతుంది మరియు మీరు వారి ఇరవై వేల జోడింపులను (మరియు తర్వాత కొన్ని) పది వేల మూడు వందల తొంభై ఒకటి ఇమెయిళ్ళు అనుమానిస్తున్నారు?

ఏ ఫోల్డర్ నిందించాలి, అయితే, మరియు పెద్ద ఇమెయిళ్ళు ఎక్కడ దాచడం?

అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ డిస్క్ ఆక్రమించిన ఎంత ఖాళీ కనుగొనేందుకు అనుమతిస్తుంది ఒక చిన్న సాధనం వస్తుంది.

మీ Outlook ఫోల్డర్స్ పరిమాణాలను తనిఖీ చేయండి

Outlook లో మీ ఫోల్డర్ల పరిమాణాన్ని చూడడానికి:

1. మీరు కుడి మౌస్ బటన్తో పరిశీలించాలనుకుంటున్న ఖాతా లేదా PST ఫైల్ యొక్క మూలాన్ని ఎంచుకోండి.
2. ఎంచుకోండి డేటా ఫైల్ గుణాలు మెను నుండి.
3. ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ సైజు.

Outlook 2003 మరియు 2007 లో మీ ఫోల్డర్స్ పరిమాణాలను తనిఖీ చేయండి

మీ Outlook 2003 లేదా Outlook 2007 ఫోల్డర్ల పరిమాణాన్ని చూడడానికి:

1. ఎంచుకోండి ఉపకరణాలు> మెయిల్బాక్స్ శుభ్రత మెను నుండి.
2. ఎంచుకోండి మెయిల్బాక్స్ పరిమాణం వీక్షించండి .
3. ఎంచుకోండి Close (రెండు సార్లు) మళ్ళీ మెయిల్బాక్స్ పరిమాణం వీక్షించడానికి.

నేను పరిమాణం ద్వారా ఫోల్డర్లను క్రమం చేయవచ్చు?

ఇది ఒక జాలి ఉంది ఫోల్డర్ సైజు వీక్షణ మీరు పరిమాణం ద్వారా ఫోల్డర్ జాబితాను క్రమం చేయడానికి అనుమతించదు.

ఆర్కైవ్ మెయిల్ ద్వారా ఒక Outlook ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి

పాత లేదా తక్కువ తరచుగా యాక్సెస్ చేసిన సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ అన్ని Outlook ఫోల్డర్ మరియు ఫైల్ పరిమాణాలను నిర్వహించదగినదిగా ఉంచడానికి సులభమైన మార్గం. Outlook స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.

మీ Outlook ఫోల్డర్స్ లో అతిపెద్ద ఇమెయిల్స్ వెతుకుము

మీ అన్ని ఫోల్డర్లలో కనిపించే అన్ని పెద్ద ఇమెయిళ్లను Outlook కలిగి ఉండటానికి:

1. ఎంచుకోండిప్రస్తుత మెయిల్బాక్స్ను శోధించండి మీ Outlook ఇన్బాక్స్లో ఫీల్డ్.
   1. మీరు కూడా నొక్కవచ్చుCtrl-E.
2. నిర్ధారించుకోండిశోధనరిబ్బన్ కనిపిస్తుంది మరియు విస్తరించింది.
3. ఎంచుకోండి శోధన ఉపకరణాలు లోశోధనరిబ్బన్ యొక్కఎంపికలువిభాగం.
4. ఎంచుకోండి అధునాతన కనుగొను కనిపించే మెను నుండి.
5. నిర్ధారించుకోండిసందేశాలుకింద ఎంపిక చేయబడిందిచూడండి.
6. ఇన్బాక్స్ కంటే ఎక్కువ ఫోల్డర్లను శోధించడానికి (లేదా ఫోల్డర్ ప్రస్తుతం Outlook యొక్క ప్రధాన విండోలో ఓపెన్ అవుతుంది):
   1. ఎంచుకోండి బ్రౌజ్.
   2. మీరు అన్వేషణ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఫోల్డర్లను కింద తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండిఫోల్డర్లు.
      1. సాధారణంగా, మీరు మీ శోధనలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఖాతాలో లేదా PST ఫైళ్ళకు రూట్ ఫోల్డర్ను తనిఖీ చేయండి మరియు నిర్ధారించుకోండిశోధన సబ్ఫోల్డర్లు అలాగే తనిఖీ చేయబడుతుంది.
      2. దురదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీరు ఖాతాలు మరియు PST ఫైళ్ళలో శోధించడానికి అనుమతించదు.
   3. ఎంచుకోండి అలాగే.
7. తెరవండిమరిన్ని ఎంపికలు టాబ్.
8. నిర్ధారించుకోండిఅంతకన్నా ఎక్కువ కింద ఎంపిక చేయబడిందిపరిమాణం (కిలోబైట్లు).
9. కింద 5000 (~ 5 MB) వంటి ఏదో నమోదు చేయండిపరిమాణం (కిలోబైట్లు).
   1. ఎక్కువ లేదా తక్కువ ఫలితాలను కలిగి ఉండటానికి, మీరు పెద్ద లేదా చిన్న సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు.
10. ఎంచుకోండి ఇప్పుడు వెతుకుము.
11. శోధన ఫలితాలను పరిమాణంతో క్రమం చేయడానికి:
    1. ఎంచుకోండి తేదీ నాటికి శోధన ఫలితాల శీర్షికల్లో.
    2. ఎంచుకోండిపరిమాణంకనిపించే మెను నుండి.

ఇప్పుడు, ఏదైనా ఐటెమ్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి దాన్ని తెరవడానికి మరియు మీకు సరిగ్గా సరిపోయే విధంగా వ్యవహరించండి. మీరు కూడా ఎరుపు క్లిక్ చేయవచ్చు x ( ❌ ) శోధన ఫలితాల్లో వెంటనే ఏ సందేశాన్ని అయినా తొలగించవచ్చు.