ఆకృతులు Excel రూపాన్ని మార్చడానికి మరియు వారి ప్రదర్శనను మెరుగుపర్చడానికి మరియు / లేదా వర్క్షీట్పై నిర్దిష్ట డేటాపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి చేసిన మార్పులు.
ఫార్మాటింగ్ డేటా యొక్క రూపాన్ని మారుస్తుంది కానీ కణంలోని వాస్తవ డేటాను మార్చదు, ఆ డేటా గణనల్లో ఉపయోగించినట్లయితే ముఖ్యమైనది. ఉదాహరణకు, ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు కేవలం రెండు దశాంశ స్థానాలను ప్రదర్శించడానికి రెండు కంటే ఎక్కువ దశాంశ స్థానాలతో తక్కువ విలువలు లేదా రౌండ్ విలువలు ఉండవు.
నిజానికి ఈ విధంగా సంఖ్యలు మార్చడానికి, డేటా Excel యొక్క చుట్టుముట్టే విధులు ఒకటి ఉపయోగించి గుండ్రంగా ఉంటుంది.
04 నుండి 01Excel లో ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు
Excel లో సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ వర్క్షీట్ను ఒక సెల్ లో ఒక సంఖ్య లేదా విలువ రూపాన్ని మార్చడానికి ఉపయోగిస్తారు.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ సెల్కు జోడించబడుతుంది మరియు గడిలోని విలువకు కాదు. మరొక విధంగా చెప్పాలంటే, సంఖ్య ఆకృతీకరణ సెల్ లో వాస్తవ సంఖ్యను మార్చదు, కానీ ఇది కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, వర్క్షీట్పై ఫార్ములా బార్లో ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్య కంటే ప్రతికూల, ప్రత్యేక లేదా దీర్ఘ సంఖ్యలకు ఫార్మాట్ చేయబడిన ఒక సెల్ను ఎంచుకోండి మరియు సాదా సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ మారుతున్న కోసం కవర్ పద్ధతులు ఉన్నాయి:
- కీబోర్డ్లో సత్వరమార్గ కీలు.
- రిబ్బన్లో ఫార్మాటింగ్ చిహ్నాలు.
- ది కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ ఒకే సెల్, మొత్తం నిలువు వరుసలు, కణాలు ఎంచుకున్న శ్రేణి లేదా మొత్తం వర్క్షీట్కు వర్తింపజేయవచ్చు.
అన్ని డేటా కలిగి ఉన్న కణాలు కోసం డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ జనరల్ శైలి. ఈ శైలికి నిర్దిష్ట ఆకృతి లేదు మరియు, డిఫాల్ట్గా, డాలర్ సంకేతాలు లేదా కామాలతో మరియు మిశ్రమ సంఖ్యల సంఖ్య లేకుండా సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తుంది - అంశాలైన భాగం కలిగిన సంఖ్యలను - నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు పరిమితం కాదు.
02 యొక్క 04సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు
డేటా ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు చేయడానికి కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు:
Ctrl + మార్పు + ! (ఆశ్చర్యార్థకం)
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సంఖ్య డేటాకు వర్తింపజేసిన ఆకృతులు: సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు ఫార్మాటింగ్ను దరఖాస్తు చేయడానికి: గమనిక: రెండు కంటే ఎక్కువ దశాంశ స్థానాల సంఖ్యతో మొదటి రెండు దశాంశ స్థానాలు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి, మిగిలినవి తీసివేయబడవు మరియు ఇప్పటికీ ఈ విలువలతో కూడిన గణనల్లో ఉపయోగించబడతాయి. కొన్ని సాధారణంగా ఉపయోగించిన సంఖ్యల ఫార్మాట్లు వ్యక్తిగత చిహ్నాలుగా అందుబాటులో ఉన్నాయి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, అత్యధిక సంఖ్యలో ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి సంఖ్య ఆకృతి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా - ఇది ప్రదర్శిస్తుంది జనరల్ కణాలు కోసం డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్గా జాబితా ఎంపికలను ఉపయోగించడానికి: ఎగువ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో సంఖ్యలు రెండు దశాంశ స్థానాలకు ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి, కానీ కామాతో విభజించడానికి ఈ పద్ధతితో ఉపయోగించబడదు. అన్ని సంఖ్య ఆకృతీకరణ ఎంపికలు ద్వారా అందుబాటులో ఉన్నాయి కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్. డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: డైలాగ్ పెట్టెలో సెల్ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికములు టాబ్డ్ లిస్టులలో సమూహం చేయబడతాయి సంఖ్య టాబ్. ఈ టాబ్లో అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్లను ఎడమ చేతి విండోలో వర్గాలలో ఉపవిభజన చేస్తారు. విండోలో ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయండి మరియు లక్షణాలను మరియు ఆ ఎంపిక యొక్క నమూనా కుడివైపు ప్రదర్శించబడతాయి. క్లిక్ చేయడం సంఖ్య ఎడమ చేతి విండోలో సర్దుబాటు చేసే లక్షణాలను చూపుతుంది డేటాకు కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయడానికి ఉపయోగించే కీ కాంబినేషన్: సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న డేటాకు దరఖాస్తు చేసిన డిఫాల్ట్ కరెన్సీ ఫార్మాట్లు: సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపచేయడానికి: కరెన్సీ ఫార్మాట్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటాకు వర్తించవచ్చు కరెన్సీ నుండి ఎంపిక సంఖ్య ఆకృతి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా. డాలర్ సైన్ ( $ ) చిహ్నం ఉన్నది సంఖ్య సమూహం హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్, కాదు కరెన్సీ ఫార్మాట్ కానీ కోసం అకౌంటింగ్ పై చిత్రంలో సూచించిన ఫార్మాట్. రెండు మధ్య ప్రధాన తేడా ఏమిటంటే అకౌంటింగ్ కుడివైపున ఉన్న డేటాని అమర్చినప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్ యొక్క ఎడమ వైపున డాలర్ సైన్ను సమలేఖనం చేస్తుంది. కరెన్సీ ఫార్మాట్ లో కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్ డిఫాల్ట్ డాలర్ సైన్ నుండి వేరైన కరెన్సీ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఎంపికచేసే మినహా, సంఖ్య ఆకృతికి సారూప్యంగా ఉంటుంది. ది కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్ రెండు మార్గాల్లో ఒకటి తెరవవచ్చు: డైలాగ్ బాక్స్లో, క్లిక్ చేయండి కరెన్సీ ప్రస్తుత సెట్టింగ్లను వీక్షించడానికి లేదా మార్చడానికి ఎడమ చేతి వైపు ఉన్న వర్గం జాబితాలో. శాతం ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడుతున్న డేటాను దశాంశ రూపంలో ఎంటర్ చేశాడని నిర్ధారించుకోండి - 0.33 వంటి - ఇది శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేయబడినప్పుడు, సరిగ్గా 33% గా ప్రదర్శించబడుతుంది. సంఖ్య 1 మినహా, పూర్ణాంకాలు - సంఖ్య దశాంశ భాగానికి చెందిన సంఖ్యలు - ప్రదర్శించబడే విలువలు 100 కారకంతో పెరగడంతో సాధారణంగా శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేయబడవు. ఉదాహరణకు, శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు: డేటా ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు చేయడానికి కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు: Ctrl + Shift +% (శాతం గుర్తు)
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సంఖ్య డేటాకు వర్తింపజేసిన ఆకృతులు: సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి శాతం: శాతం చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి డేటాను వర్తింపజేయవచ్చు.%) లో ఉన్న సంఖ్య సమూహం హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, లేదా ఎంచుకోవడం ద్వారా శాతం నుండి ఎంపిక సంఖ్య ఆకృతి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా. రెండింటి మధ్య తేడా మాత్రమే రిబ్బన్ చిహ్నం, పై కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం వంటిది, సున్నా దశ స్థలాలను ప్రదర్శిస్తుంది, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఎంపిక రెండు దశాంశ స్థానాల వరకు ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, సంఖ్య 0.3256 ప్రదర్శించబడుతుంది: ఎగువ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో సంఖ్యలు రెండు దశాంశ స్థానాలకు ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి, కానీ కామాతో విభజించడానికి ఈ పద్ధతితో ఉపయోగించబడదు. లో శాతం ఫార్మాట్ ఎంపికను యాక్సెస్ చేయడానికి అవసరమైన దశల సంఖ్యను పరిశీలిస్తుంది కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్, పైన పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో ఒకదానికి బదులుగా ఈ ఎంపిక ఉపయోగించాల్సినప్పుడు చాలా తక్కువ సార్లు ఉన్నాయి. డైలాగ్ బాక్స్ లో ప్రదర్శించబడ్డ దశాంశ స్థానాల సంఖ్య సున్నా నుండి 30 కి అమర్చవచ్చు - ఈ ఐచ్ఛికాన్ని ఉపయోగించటానికి ఎంచుకోవడానికి మాత్రమే కారణం దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలతో మార్చడానికి ఉంటుంది. ది కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్ రెండు మార్గాల్లో ఒకటి తెరవవచ్చు:
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ లో నంబర్ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింప చేయండి
03 లో 04 కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను సత్వర మార్గాన్ని ఉపయోగించడం
కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ వర్తించే దశలు సత్వరమార్గం కీలను ఉపయోగించడం
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ లో కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింప చేయండి
శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
సత్వరమార్పిడి కీలను ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి
సత్వర మార్గాలు ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించే దశలు
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి శాతం వర్తించు
