Excel యొక్క డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు ఎంట్రీలు ముందు సెట్ జాబితాకు ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లోకి ఎంటర్ చేయవచ్చు డేటా పరిమితం ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించడం ఉన్నాయి.
ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గడికి జోడించబడినప్పుడు, దాని ప్రక్కన ఒక బాణం ప్రదర్శించబడుతుంది. బాణం క్లిక్ చేయడం జాబితా తెరవబడుతుంది మరియు మీకు సెల్ అంశాల్లో ఒకదానిని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
జాబితాలో ఉపయోగించిన డేటా ఉన్నది:
- జాబితాలో అదే వర్క్షీట్పై
- అదే వర్క్బుక్లో వేరే వర్క్షీట్పై
- వేరే వర్క్బుక్లో
ట్యుటోరియల్: వేరే వర్క్బుక్ లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను ఉపయోగించడం
ఈ ట్యుటోరియల్లో, వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్న ఎంట్రీల జాబితాను ఉపయోగించి ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము.
వేర్వేరు వర్క్బుక్లో వున్న ఎంట్రీల జాబితాను ఉపయోగించుకునే ప్రయోజనాలు, బహుళ వినియోగదారులచే ఉపయోగించబడి మరియు ప్రమాదవశాత్తు లేదా ఉద్దేశపూర్వక మార్పుల నుండి డేటాను రక్షించటంలో కేంద్రీకృత జాబితా డేటా కేంద్రీకృతం చేస్తాయి.
గమనిక: జాబితా డేటా వేర్వేరు వర్క్బుక్లో భద్రపరచబడినప్పుడు, వర్క్బుక్లు పని చేయడానికి జాబితాలో ఉండాలి.
క్రింద ఉన్న ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు సృష్టించడం, ఉపయోగించడం మరియు పై చిత్రంలో చూసిన ఒకదాని వలె డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను మార్చడం ద్వారా మీరు నడవడం జరుగుతుంది.
అయితే, ఈ ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్లకు ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.
ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ పేజీ 1 లో ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది కానీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా మీకు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్
- ఫైల్స్ తెరవడం మరియు ట్యుటోరియల్ డేటాను సేవ్ చేయడం
- రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
- డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
- డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం
- జాబితా అంశాలు మార్చడం
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
రెండు Excel Workbooks తెరవడం
చెప్పినట్లుగా, ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం డేటా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి వేర్వేరు వర్క్బుక్లో ఉంటుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి:
- రెండు ఖాళీ Excel వర్క్బుక్లను తెరవండి
- పేరుతో ఒక వర్క్బుక్ను సేవ్ చేయండి డేటా source.xlsx - ఈ కార్య పుస్తకం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం డేటాను కలిగి ఉంటుంది
- పేరుతో రెండవ వర్క్బుక్ను సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx - ఈ కార్య పుస్తకం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉంటుంది
- రెండు పని పుస్తకాలను సేవ్ చేసిన తరువాత తెరవండి.
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
- క్రింది డేటాను A4 కి కణాలు A1 లోకి ఎంటర్ చేయండి డేటా source.xlsx పై చిత్రంలో చూసినట్లు వర్క్బుక్.
-
A1 - బెల్లము A2 - నిమ్మకాయ A3 - వోట్మీల్ రైసిన్ A4 - చాక్లెట్ చిప్
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేసి దానిని తెరిచి ఉంచండి
- కణాల క్రింద ఉన్న B1 కణాలలో నమోదు చేయండి డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx వర్క్బుక్.
-
B1 - కుకీ రకం:
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేసి దానిని తెరిచి ఉంచండి
- ఈ వర్క్బుక్ యొక్క సెల్ C1 కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేర్చబడుతుంది
రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
ఒక పేరు పరిధి మీకు Excel వర్క్బుక్లో నిర్దిష్ట కణాల ప్రస్తావనను సూచించడానికి అనుమతిస్తుంది.
సూత్రాలు మరియు ఛార్టులను సృష్టించడంతో సహా Excel లో అనేక ఉపయోగాలు ఉన్నాయి.
అన్ని సందర్భాల్లో, వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానాన్ని సూచించే సెల్ రిఫరెన్స్ పరిధిలో ఒక పేరు గల పరిధి ఉపయోగించబడుతుంది.
వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో ఉపయోగించినప్పుడు, రెండు పేరు గల పరిధులు ఉపయోగించాలి.
- డేటా ఉన్న కార్యాలయంలోని జాబితా అంశాలకు ఒకటి సృష్టించబడుతుంది
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న ఒక వర్క్బుక్లో రెండవది సృష్టించబడింది. మొదటి వర్క్బుక్లో పేర్కొన్న శ్రేణికి ఈ రెండవ పేరు గల పరిధి లింకులు
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
మొదటి నేమ్డ్ రేంజ్
- కణాలు A1 - A4 ఎంచుకోండి డేటా source.xlsx వాటిని హైలైట్ చేయడానికి వర్క్బుక్
- కాలమ్ A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి
- పేరు పెట్టెలో "కుక్కీలు" (కోట్స్ లేవు) టైప్ చేయండి
- నొక్కండి ENTER కీబోర్డ్ మీద కీ
- A4 కు కణాలు A1 కు డేటా source.xlsx వర్క్బుక్ ఇప్పుడు పరిధి పేరును కలిగి ఉంది కుకీలు
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి
రెండవ నామకరణ పరిధి
ఈ రెండవ పేరు పరిధి నుండి సెల్ సూచనలను ఉపయోగించదు డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx వర్క్బుక్.
బదులుగా, అది చెప్పినట్లుగా, లింక్ చేస్తుంది కుకీలు శ్రేణి పేరు డేటా source.xlsx వర్క్బుక్.
Excel అనే పేరు గల శ్రేణి కోసం వేరొక వర్క్బుక్ నుండి సెల్ రిఫరెన్స్లను ఆమోదించదు కనుక ఇది అవసరం. ఇది, అయితే, మరొక శ్రేణి పేరు తప్ప.
రెండవ పేరు పరిధిని సృష్టించడం, అందువలన, ఉపయోగించడం లేదు పేరు పెట్టె కానీ ఉపయోగించడం ద్వారా పేరు మేనేజర్ ఎంపిక ఉన్నది సూత్రాలు రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx వర్క్బుక్
- నొక్కండి ఫార్ములాలు> పేరు మేనేజర్ తెరవడానికి రిబ్బన్ మీద పేరు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్
- క్లిక్ చేయండి న్యూ తెరవడానికి బటన్ క్రొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్
- పేరు లైన్ రకంలో: సమాచారం
- లైన్ రకం సూచిస్తుంది: = 'డేటా source.xlsx'! కుకీలు
- పేర్కొన్న శ్రేణిని పూర్తి చేయడానికి మరియు OK మేనేజర్ డైలాగ్ పెట్టెకు తిరిగి సరే క్లిక్ చేయండి
- పేరు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
Excel లో అన్ని డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు సహా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెట్.
వర్క్షీట్కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను జోడించడంతోపాటు, Excel లో డేటా ధ్రువీకరణ కూడా వర్క్షీట్లోని నిర్దిష్ట కణాలలో నమోదు చేయగల డేటా రకాన్ని నియంత్రించడానికి లేదా పరిమితం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- యొక్క సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx చురుకుగా సెల్ చేయడానికి వర్క్బుక్ - డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న ఈ ఉంది
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం వర్క్షీట్కు పైన రిబ్బన్ మెను యొక్క టాబ్
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్పై చిహ్నం
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో ఎంపిక
- ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి
డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఉపయోగించడం
డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఎంచుకోవడం
జాబితా డ్రాప్ డౌన్ అదనంగా Excel లో డేటా ధ్రువీకరణ కోసం ఎంపికలు అనేక ఉన్నాయి పేర్కొన్నారు.
ఈ దశలో మేము ఎన్నుకుంటాము జాబితా వర్క్షీట్ యొక్క D1 సెల్ కోసం డేటా ప్రామాణీకరణ రకం వలె ఎంపిక.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- నొక్కండి సెట్టింగులు డైలాగ్ బాక్స్ లో టాబ్
- చివరికి డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి అనుమతించు డ్రాప్ డౌన్ మెనూను తెరవడానికి లైన్
- నొక్కండి జాబితా సెల్ C1 లో డేటా ప్రామాణీకరణ కోసం జాబితా డ్రాప్ డౌన్ ఎంచుకోవడానికి మరియు సక్రియం చేయడానికి మూల డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్
డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు డేటా మూలం వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్నందున, ముందుగా సృష్టించబడిన రెండవ పేరు పరిధి నమోదు చేయబడుతుంది మూల డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- క్లిక్ చేయండి మూల లైన్
- మూల లైన్ లో "= డేటా" (ఏ కోట్ లు) టైప్ చేయండి
- క్లిక్ అలాగే డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేసి, దాన్ని మూసివేయండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్
- ఒక చిన్న కింద్రకు చూపబడిన బాణము సెల్ C1 యొక్క కుడి వైపు ఉన్న చిహ్నం
- డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయడం ద్వారా A4 కు కణాలు A1 లోకి ప్రవేశించిన నాలుగు కుకీ పేర్లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవాలి డేటా source.xlsx వర్క్బుక్
- పేర్లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేసి, ఆ పేరును సెల్ C1 లోకి నమోదు చేయాలి
జాబితా డ్రాప్ డౌన్ మార్చడం
జాబితా అంశాలు మార్చడం
మా డేటాలోని మార్పులతో తాజాగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి, జాబితాలో ఎంపికలను క్రమానుగతంగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు.
మేము ఒక ఉపయోగించారు నుండి పేరు గల పరిధి అసలు జాబితా పేర్లకు బదులుగా మా జాబితా అంశాలకు మూలం, క్యాలి పేర్లను మారుపేరుతో A4 కణాల A1 లో ఉన్న A1 లో డేటా source.xlsx వర్క్బుక్ వెంటనే డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో పేర్లను మారుస్తుంది.
డేటా డైలాగ్ బాక్స్లోకి నేరుగా ఎంటర్ చేస్తే, జాబితాకు మార్పులు చేయడం ద్వారా డైలాగ్ బాక్స్లోకి తిరిగి వెళ్లి మూలం లైన్ను సవరించండి.
ఈ దశలో మనం మారుతుంది నిమ్మకాయ కు షార్ట్బ్రెడ్ లో ఉన్న పేరు యొక్క A2 లోని డేటాను మార్చడం ద్వారా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో డేటా source.xlsx వర్క్బుక్.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- సెల్ లో A2 పై క్లిక్ చేయండి డేటా source.xlsx చురుకుగా సెల్ చేయడానికి పని పుస్తకం (నిమ్మకాయ)
- రకం షార్ట్బ్రెడ్ సెల్ A2 లోకి మరియు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- యొక్క సెల్ C1 లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కోసం డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ list.xlsx జాబితాను తెరవడానికి వర్క్బుక్
- జాబితాలో అంశం 2 ఇప్పుడు చదవాలి షార్ట్బ్రెడ్ బదులుగా నిమ్మకాయ
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
జాబితా డేటాను రక్షించడానికి అందుబాటులో ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఎంపికల నుండి మా డేటా వేరొక వర్క్షీట్పై ఉన్నందున:
- షీట్ 2 లో A4 కు లాక్ సెల్స్ A1 ను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను రక్షించండి
- వర్క్బుక్ను సవరించడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం
- వర్క్బుక్ను తెరిచి ఉంచండి చదవడానికి మాత్రమే
