మీరు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో చాలా పనిని ఉంచాము, మీరు సేవ్ బటన్ను నొక్కడం మర్చిపోయాను ఎందుకంటే అది దూరంగా స్లిప్ వీలు లేదు. మీ ముఖ్యమైన పనిని తదుపరిసారి అవసరమైనప్పుడు మీ పనిని సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించండి. లేదా, మీరు మీ పనిని పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, PDF సేవ్ ఫంక్షన్తో సులభంగా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
Excel సేవ్ సత్వరమార్గం కీలను ఉపయోగించండి
కింద ఉన్న సేవ్ ఎంపికను ఉపయోగించి వర్క్బుక్ ఫైళ్లను సేవ్ చేయడంతో పాటు ఫైల్ మెను లేదా చిహ్నాన్ని సేవ్ చేయండి త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ, ఎక్సెల్ కీబోర్డ్లో సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి సేవ్ చేయడానికి ఎంపికను కలిగి ఉంది. ఈ సత్వరమార్గమునకు కీ కలయిక:
Ctrl + S
ముందుగా ఫైల్ సేవ్ అయ్యి ఉంటే, మౌస్ పాయింటర్ ఒక గంట గ్లాస్ ఐకాన్కు మారుతుంది, అయితే సేవ్ జరుగుతుంది. లేకపోతే, వర్క్బుక్ మొదటిసారిగా సేవ్ చేయబడితే, ది ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
మొదటిసారి సేవ్
ఒక ఫైల్ మొదటి సారి సేవ్ చేయబడినప్పుడు, రెండు ముక్కలు సమాచారం తప్పనిసరిగా పేర్కొనవచ్చు ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, ఫైల్ యొక్క పేరుతో సహా మరియు అది ఎక్కడ సేవ్ చేయబడుతుందో అక్కడ ఉంచండి.
ఫైల్ పేర్లు ఖాళీలతో సహా 255 అక్షరాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
తరచుగా సేవ్ చేయండి
ఉపయోగించి నుండి Ctrl + S సత్వరమార్గం అనేది డేటాను సేవ్ చేయడానికి ఒక సులభమైన మార్గం, ఇది తరచుగా ప్రతి ఐదు నిమిషాల్లో - ఒక కంప్యూటర్ క్రాష్ సందర్భంలో డేటాను కోల్పోకుండా నివారించడానికి ఒక మంచి ఆలోచన.
సేవ్ స్థానాలను పిన్ చేయడం
Excel 2013 నుండి, ఇది కింద తరచుగా ఉపయోగించే సేవ్ చేసిన స్థానాలను పిన్ చేయడం సాధ్యమవుతుందిఇలా సేవ్ చేయండి . అలా చేస్తే ఇటీవలి ఫోల్డర్స్ జాబితా ఎగువ భాగంలో తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది. పిన్ చేయగల స్థానాల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు. సేవ్ చేసిన స్థానాన్ని పిన్ చేయడానికి:
- నొక్కండిఫైలు> ఇలా సేవ్ చేయండి.
- లోఇలా సేవ్ చేయండి విండోలో, కావలసిన స్థానానికి మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండిఇటీవలి ఫోల్డర్లు - స్క్రీన్ కుడి వైపున, ఒక పుష్ పిన్ యొక్క చిన్న సమాంతర చిత్రం ఆ స్థానానికి కనిపిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండిపిన్ఆ స్థానం కోసం. ఈ చిత్రాన్ని పిన్-డ్రాప్-డౌన్ యొక్క పుష్ నిలువు చిత్రంలో మార్పు చేస్తోంది, ఇప్పుడు స్థానం ఇప్పుడు పైభాగంలోకి పిన్ చేయబడి ఉంది. ఇటీవలి ఫోల్డర్లు జాబితా.
- ఒక స్థానాన్ని అన్పిన్ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండినిలువు పుష్ పిన్ చిత్రంమళ్ళీ దాన్ని క్షితిజ సమాంతర పిన్కు మార్చడానికి.
PDF ఫైల్లను ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లను సేవ్ చేయండి
మొదటి Excel 2010 లో పరిచయం లక్షణాలు ఒకటి మార్చడానికి లేదా Excel స్ప్రెడ్షీట్ ఫైళ్లను సేవ్ సామర్ధ్యం ఉంది PDF ఫార్మాట్. PDF ఫైల్ (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్) ఇతరులు తమ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన Excel వంటి అసలు ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేకుండా పత్రాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది.
బదులుగా, వినియోగదారులు అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ వంటి ఉచిత PDF రీడర్ ప్రోగ్రామ్తో ఫైల్ను తెరవగలరు. స్ప్రెడ్షీట్ డాటాను ఇతరులు మార్చుకునే సామర్థ్యాన్ని ఇవ్వకుండా ఇతరులను వీక్షించడానికి వీలు కల్పించే PDF ఫైల్ కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
PDF ఆకృతిలో యాక్టివ్ వర్క్ షీట్ను సేవ్ చేస్తోంది
PDF ఫార్మాట్ లో ఒక ఫైల్ను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, డిఫాల్ట్గా ప్రస్తుత లేదా చురుకుగా మాత్రమే వర్క్షీట్ - స్క్రీన్పై వర్క్షీట్ - సేవ్ అవుతుంది. ఎక్సెల్ ఉపయోగించి PDF ఫార్మాట్ లో ఒక Excel వర్క్షీట్ను సేవ్ దశలనుఇలా సేవ్ చేయండి ఫైల్ రకం ఎంపిక:
- క్లిక్ చేయండిఫైలుటాబ్ యొక్కరిబ్బన్ అందుబాటులో మెను ఎంపికలు వీక్షించడానికి.
- క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్గా సేవ్ చేయి ఎంపికను ఎంపిక చేసుకోండి.
- స్థానాన్ని ఎంచుకోండి కింద ఫైల్ సేవ్ కోసంసేవ్ చేయండి లైన్.
- కింద ఉన్న ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేయండిఫైల్ పేరుదిగువన లైన్.
- చివరికి డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండిరకంగా సేవ్ చేయండి లైన్.
- జాబితాలో స్క్రోల్ చేసి కనుగొని క్లిక్ చేయండి PDF (* .pdf)ఇది కనిపించేలా చేయడానికి ఎంపికరకంగా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి.
- క్లిక్సేవ్PDF ఫార్మాట్ లో ఫైల్ను సేవ్ చేసి డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయండి.
PDF ఫార్మాట్ లో మొత్తం వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి
పేర్కొన్న విధంగా, డిఫాల్ట్ఇలా సేవ్ చేయండి ఐచ్ఛికం PDF ఫార్మాట్ లో ప్రస్తుత వర్క్షీట్ను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుంది. మీ పూర్తి వర్క్బుక్ను PDF ఫైల్గా సేవ్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- తెరవండి ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
- ఓపెన్ మరిన్ని ఎంపికలు.
- క్లిక్ చేయండిPDF (* .pdf) ఐచ్ఛికాలు బటన్ను డైలాగ్ పెట్టె యొక్క రకపు రకము వలె సేవ్ చేయుటకు ఎంపిక.
- తెరవడానికి బటన్పై క్లిక్ చేయండిఎంపికలుడైలాగ్ బాక్స్.
- ఎంచుకోండి మొత్తం వర్క్బుక్ఏ విభాగాన్ని ప్రచురించాలో.
- క్లిక్అలాగేతిరిగిఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
- క్లిక్సేవ్మీ కార్య పుస్తకాలను PDF ఫార్మాట్ లో సేవ్ చేసి, డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేయండి.
డైలాగ్ బాక్స్ లో ఫైల్ రకము PDF (* .pdf) గా మార్చబడిన తర్వాత ఐచ్ఛికాలు బటన్ కనిపిస్తుంది. ఇది PDF ఫార్మాట్ లో ఏ సమాచారం మరియు డేటా సేవ్ చేయబడిందో అనేదానికి మీకు అనేక ఎంపికలను ఇస్తుంది.
OneDrive కు ఆటోసేవ్
మీరు ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365మీరు మీ సేవ్ స్థానంగా సంస్థ యొక్క OneDrive క్లౌడ్ నిల్వను ఎంచుకున్నప్పుడు Excel, మీ పనిని స్వయంచాలకంగా ఆటోసేవ్ చేస్తుంది. క్రొత్త ఫీచర్ ప్రతి కొన్ని సెకన్లలో మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేస్తుంది, మీరు సేవ్ బటన్ను లేదా ఏవైనా సత్వరమార్గ కీలను నిరంతరం తొలగించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది - మీరు పనిచేస్తున్నప్పుడు ఆందోళన చెందేందుకు ఒక తక్కువ అంశం.
AutoSave ఫంక్షన్ పని కోసం, మీరు మీ పత్రాలను మీ OneDrive ఫోల్డర్లోని స్థానానికి సేవ్ చేయాలి. AutoSave ఫంక్షన్ మీ PC లేదా Mac లో ఏ ఇతర స్థానంతో పనిచేయదు.
మీరు ఆఫీస్ 365 ను కలిగి ఉంటే మరియు మీ ఫైళ్ళను OneDrive కు సేవ్ చేస్తుంటే, దాన్ని నిర్ధారించండి ఆటోసేవ్ Excel స్క్రీన్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో టోగుల్ స్విచ్ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఫంక్షన్ ప్రారంభించబడుతుంది. ఎనేబుల్ చేసినప్పుడు, స్విచ్ చెప్పబడుతుంది పై. లక్షణాన్ని ఆఫ్ చేయడానికి మరియు మీ పనిని మాన్యువల్గా సేవ్ చేయడానికి, దానిని మార్చడానికి స్విచ్పై క్లిక్ చేయండి ఆఫ్.
