ఒక సంస్థను ముందుకు నడిపించడం అందరికీ తెలుసు. ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నా లేదా బహుళ-జాతీయ సంస్థ అయినా, CEO లు సమయం, వనరులు మరియు బహుళ డిమాండ్లను నిర్వహించవలసి ఉంటుంది, అయితే వారి వ్యాపార గమనాన్ని నిర్ణయించే నిర్ణయాలు మరియు ప్లాట్ వ్యూహాలను తీసుకోవడానికి సమయం మరియు హెడ్ స్థలాన్ని కనుగొంటారు.
అంటే వారి ఉత్పాదకతను పెంచడానికి వారు కొన్ని మాస్టర్ సిస్టమ్స్ మరియు ట్రిక్లను అభివృద్ధి చేశారు.
కాబట్టి, మేము వారి ప్లేబుక్ల నుండి కొన్ని కదలికలను ఎందుకు దొంగిలించలేము? మీరు మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని నడపాలని కోరుకుంటున్నారా లేదా మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగంలో మరింత ఉత్పాదకత పొందాలనుకుంటున్నారా, మీ జీవితంలోని ఏ కోణానికైనా మీరు వర్తించే CEO- నిరూపితమైన చిట్కాల జాబితాను చూడండి.
1. ప్రతి 90 నిమిషాలకు విరామం తీసుకోండి
మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ప్రతి 90 నిమిషాలకు విరామం తీసుకోవాలని ఎనర్జీ ప్రాజెక్ట్ అధ్యక్షుడు టోనీ స్క్వార్ట్జ్ సూచిస్తున్నారు. కారణం? మానవ శరీరాలు శక్తి చక్రం కలిగి ఉంటాయి, ఇవి రోజంతా 90 నిమిషాల వ్యవధిలో పనిచేస్తాయి. మేము ఒక గంటన్నర లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సేపు పని చేస్తున్నప్పుడు, మా అప్రమత్తత స్థాయిలు తగ్గడం మరియు మన దృష్టి సంచరించడం లేదా మనకు మగత అనిపిస్తుంది (లేదా ట్విట్టర్ లేదా ఫేస్బుక్ను తనిఖీ చేయడం ప్రారంభించండి).
స్థిరమైన గొప్ప పనితీరుకు ప్రతికూల రహస్యం స్ప్రింటర్ లాగా జీవించడం. ఆచరణలో, అంటే ఉదయం మీ అత్యధిక తీవ్రతతో, ఒకేసారి 90 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పనిచేయడం, ఆపై విరామం తీసుకోవడం.
కాబట్టి, తదుపరిసారి మీ కళ్ళు మెరుస్తున్నప్పుడు, మరొక కప్పు కాఫీకి చేరే బదులు, మీ పని నుండి కొన్ని నిమిషాలు దూరంగా ఉండండి. మీరు దీర్ఘకాలంలో ఎంత పూర్తి చేస్తారో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.
2. మిమ్మల్ని మీరు కొన్నిసార్లు నిరంతరాయంగా చేసుకోండి
చివరకు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లో పనిచేసే జోన్లోకి రావడం కంటే నిరాశపరిచేది ఏదీ లేదు then ఆపై మీ డెస్క్ ద్వారా పడిపోయే సహోద్యోగి లేదా యజమాని అడ్డుపడటం. అధ్వాన్నంగా, అంతరాయం తర్వాత తిరిగి ట్రాక్లోకి రావడానికి 25 నిమిషాల సమయం పట్టవచ్చని పరిశోధన చూపిస్తుంది.
అందుకే ఐదవ కాలమ్ గేమ్స్ యొక్క CEO ఆండ్రూ మార్ష్ తన కార్యాలయంలోని ప్రతి ఒక్కరూ అంతరాయం లేకుండా పని చేయగలరని నిర్ధారించడానికి ఒక వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేశారు. వారి డెస్క్లపై “నిశ్శబ్దం యొక్క కోన్” ఉంచడం ద్వారా, ఉద్యోగులు ఒక స్పష్టమైన చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటారు, అది అత్యవసర పరిస్థితి తప్ప వారు బాధపడకూడదని తెలియజేస్తుంది.
నేను దృష్టి పెట్టవలసిన క్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు నేను నిశ్శబ్దం యొక్క కోన్ను ఉపయోగిస్తాను. ఐదవ కాలమ్ ఆటలలో ప్రతి ఒక్కరికీ అంతరాయం లేకుండా తీవ్రంగా దృష్టి పెట్టడం విలువైన ఉత్పాదకత సాధనం.
మీరు రోజుకు రెండు గంటలు తీవ్రమైన పనులపై దృష్టి పెట్టాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా మీరు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లో పనిచేస్తున్నారా, ఈ విషయాన్ని ప్రజలకు తెలియజేసే వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా అత్యవసరం కాని పనుల కోసం మీకు ఇమెయిల్ పంపే అలవాటు వస్తుంది. మీ డెస్క్ ద్వారా పడే బదులు.
3. మీ సమయాన్ని మాత్రమే కాకుండా, మీ శక్తిని నిర్వహించండి
మీ సమయాన్ని తెలివిగా బడ్జెట్ చేయడం ముఖ్యం అని మీకు తెలుసు - కాని ఇది మీ శక్తిని నిర్వహించడానికి మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మా స్వంత CEO, ది మ్యూస్ సహ వ్యవస్థాపకుడు కాథరిన్ మిన్ష్యూ, ఆమె గరిష్ట గంటలలో, ఆమె శక్తి స్థాయిలు అత్యధికంగా ఉన్నప్పుడు ఆ బంగారు గంటలలో ఆమె ఏకాగ్రతతో కూడిన పనులను చేయడం ద్వారా ఆమె పనిదినాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేసే అభిమాని. సమావేశాలు, మరోవైపు, ఈ గంటలలో ఆమె తప్పించేది మరియు రోజులో ఇతర సమయాల్లో ఆదా చేస్తుంది.
రోజులో నేను చాలా ఉత్పాదకతతో ఉన్నప్పుడు (ఏ గంటలు, ఏ పరిస్థితులలో) శ్రద్ధ వహించడం నాకు చాలా సహాయకారిగా ఉందని నేను గుర్తించాను మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించిన పని కోసం ఆ సమయాన్ని దూకుడుగా కాపాడుతున్నాను.
మీరు ఉదయపు వ్యక్తి అయితే, మీ అతి ముఖ్యమైన పనులను మొదట చేయండి మరియు మీ శక్తి క్షీణిస్తున్న రోజు తరువాత శ్రమతో కూడిన, బుద్ధిహీనమైన పనులను సేవ్ చేయండి. మీ గరిష్ట గంటలు ఏమిటో ఖచ్చితంగా తెలియదా? తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ పనిదినాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి శక్తి మ్యాపింగ్ను ప్రయత్నించండి.
4. ఇమెయిల్కు బానిసగా ఉండకండి
థింక్అప్ వ్యవస్థాపకుడు గినా ట్రాపాని, రోజులోని నిర్దిష్ట సమయాల్లో మాత్రమే ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేసే అభిమాని. ఎందుకు? మీ ఇన్బాక్స్ను తాకిన నిమిషానికి మీరు ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించవలసి ఉంటుందని భావించే బదులు, మీరు ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి షెడ్యూల్ను సెట్ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు దృష్టి పెట్టవచ్చు (ఉదాహరణకు, ఉదయం ఒకసారి మరియు రోజు చివరిలో ఒకసారి ).
Lo ట్లుక్ను మూసివేయండి, మీ బ్లాక్బెర్రీలో క్రొత్త ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి, ఇమెయిల్ యొక్క అంతరాయాన్ని అరికట్టడానికి మీరు చేయాల్సిందల్లా చేయండి.
మీ స్థానాన్ని బట్టి, ఇది ఒక ఎంపికగా అనిపించకపోవచ్చు-ముఖ్యంగా మీ యజమాని లేదా సహచరులు శీఘ్ర ప్రతిస్పందనల కోసం మీపై ఆధారపడినట్లయితే. మీ క్రొత్త ఉత్పాదకత వ్యూహాన్ని మీరు వారికి వివరించినప్పుడు వారికి ఎంత సహాయకారిగా ఉంటారో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. ది ఫోర్ అవర్ వర్క్ వీక్ రచయిత టిమ్ ఫెర్రిస్, సహోద్యోగులను మీ క్రొత్త ఇమెయిల్ షెడ్యూల్కు అప్రమత్తం చేయమని ఇమెయిల్ చేయమని సూచించారు, దీని వెనుక ఉన్న కారణం మీ ఉత్పాదకతను పెంచడమేనని మరియు వారు మిమ్మల్ని అత్యవసర విషయాల కోసం పిలవాలని కోరారు. మీరు ఎప్పుడు ఇమెయిల్ను మళ్లీ తనిఖీ చేస్తారో మరియు ఈ సమయంలో ముఖ్యమైనది అయితే ప్రజలు మీతో ఎలా సంప్రదించగలరో వివరించే సందేశంతో మీరు స్వయంస్పందనను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు.
5. మీ ఇమెయిల్లను చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచండి
CEO లకు నవల-నిడివి గల ఇమెయిల్లను చదవడానికి లేదా వాటిని వ్రాయడానికి సమయం లేదు. కుహ్కూన్ సహ వ్యవస్థాపకుడు ఆండ్రూ టోర్బా, కొన్నిసార్లు ఒక పదం ఇమెయిళ్ళను వ్రాసేంతవరకు వెళ్లి, మీ ఇమెయిళ్ళకు ట్విట్టర్ యొక్క 140-అక్షరాల పరిమితిని కలిగి ఉన్నట్లుగా వ్యవహరించాలని సూచిస్తున్నారు.
ఇమెయిల్ లేదా మరేదైనా కమ్యూనికేషన్ ద్వారా కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు విమర్శనాత్మకంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఆలోచించమని మిమ్మల్ని మీరు సవాలు చేసుకోండి.
ఇమెయిళ్ళను చిన్నగా మరియు బిందువుగా ఉంచడం ద్వారా, మీరు చాలా వ్రాసే సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాదు, మీరు మీ సహోద్యోగులకు చాలా చదివే సమయాన్ని కూడా ఆదా చేస్తారు. ఒక చిన్న ఇమెయిల్ కోసం మీ సమస్య చాలా క్లిష్టంగా ఉంటే, క్లుప్త (5-10 నిమిషాలు) ఫోన్ కాల్ను షెడ్యూల్ చేయడం సుదీర్ఘమైన మరియు వెనుకకు వచ్చే ఇమెయిల్ మార్పిడి కంటే చాలా సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
6. ప్రతినిధి, ప్రతినిధి, ప్రతినిధి
మీరు ప్రతిదాన్ని మీరే చేయాలి అనే భావనతో మునిగిపోవడం సులభం. అయితే, మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి. బృందంలోని ఇతర సభ్యులకు ప్రాజెక్టులను పంపించడం మీ భారాన్ని తేలిక చేస్తుంది మరియు మీరు ఉత్తమంగా చేసే ప్రాజెక్టులపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వ్యవస్థాపకుడు డేనియల్ టాన్ ఖ్ దీనిని ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, పనులను అప్పగించాలని మాత్రమే కాకుండా, కొత్త యజమాని వాటిని పూర్తి చేయడానికి పూర్తి బాధ్యత తీసుకుంటారని నిజంగా నమ్ముతున్నాడు.
ఉత్పాదకతకు ప్రతినిధి అత్యంత ముఖ్యమైన ఇంధనం.
అప్పగించడం అంటే మీ పనిని చేయకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించడం కాదు - కానీ మీ ప్లేట్లో మీకు ఎక్కువ ఉంటే, మీ పనిలో ఒకదాన్ని మీ బృందంలోని మరొక సభ్యుడికి అప్పగించడం మీ ఎక్కువ నొక్కే ప్రాజెక్టులపై ఎక్కువ శ్రద్ధ పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది. మీ పనిని చేపట్టగల సహోద్యోగి లేరా? మాట్ డీసెల్లెస్, సీరియల్ వ్యవస్థాపకుడు, మీ భయంకరమైన పనులను Fiverr.com లోని ఫ్రీలాన్సర్కు అవుట్సోర్సింగ్ చేయాలని సూచిస్తున్నారు.
మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను పరిష్కరించడం కొన్నిసార్లు అసాధ్యమని అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు మాస్టర్స్ నుండి ఈ చిన్న మార్పులు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీ పనిదినంలో మీరు ఎంత సాధించగలరని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
