వారానికి వందలాది ఇమెయిల్స్ పంపే మరియు అందుకునే ఎవరికైనా స్పందనలు మరియు ఫార్వార్డ్లలో స్పష్టత యొక్క విలువను అర్థం చేసుకుంటుంది. ప్రతి స్పందనను మునుపటి లేదా అసలు సందేశంలోని సంపూర్ణంగా సూచించే పొడవైన ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు కష్టంగా ఉంటాయి, కానీ పంపేవారి యొక్క అసలైన బిందువును గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీ సమయాన్ని వ్యర్థం చేసే విషయంలో ఒక మునుపటి సందేశాన్ని సూచించే మునుపటి సందేశం . మీరు ఒక ఇమెయిల్ సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు, మీరు అందుకున్న సందేశం నుండి కోట్ చేయాలి, కానీ సందర్భం ఏర్పాటు చేయడానికి అవసరమైనంత వరకు మాత్రమే.
మీ ప్రత్యుత్తరం లో ఒక ఇమెయిల్ కోట్ ఎలా
మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ లేదా అనువర్తనంపై ఆధారపడి, మీరు కోట్ చేయడానికి ముందుగా మీరు కోట్ చేయాలనుకున్న ఇమెయిల్ యొక్క భాగాన్ని మీరు హైలైట్ చేయగలరు లేదా ప్రత్యుత్తరం లేదా ఫార్వర్డ్ బటన్. సమాధానం ఇమెయిల్ ఫీల్డ్ ఇప్పటికే ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం లో స్థానంలో హైలైట్ కోట్ తో తెరుచుకుంటుంది. మీ ప్రతిస్పందనను జోడించి దాని మార్గంలో దాన్ని పంపు. MacOS మరియు iOS మెయిల్ ఈ విధంగా పని చేస్తాయి.
యాహూతో సహా కొన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు మెయిల్ మరియు Gmail, మీ ప్రత్యుత్తరంలో కోట్ చేయడానికి కేవలం ఒక భాగాన్ని హైలైట్ చేయడానికి అనుమతించవద్దు. మీరు ఇమెయిల్ నుండి పాఠం యొక్క మొత్తం పొడవును కోట్ చేసి, మీ ప్రత్యుత్తరం నుండి మీకు కావల్సిన భాగాలను మాన్యువల్గా తొలగించండి.
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు కోట్ చేయడానికి మరియు ఎంచుకోవాలనుకునే ఇమెయిల్ భాగాన్ని కాపీ చేయవచ్చు కోట్గా అతికించండి లేదా ఇలాంటివి. దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో, కోటెడ్ సమాచారం గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఇండెంట్ చేయబడింది. కొన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలలో, కోటెడ్ పదార్థం వేరే రంగులో కనిపిస్తుంది.
మీ ఇమెయిల్ లో ఒక కోట్ తో పని ఎలా
ఈమెయిల్ మర్యాద సాధారణంగా ఒక సందేశంలోని విభాగాలకు సంబంధించి ఒక నిర్దిష్ట క్రమాన్ని అనుసరిస్తుంది. మీ ఇమెయిల్ను వందనం మరియు పరిచయ వ్యాఖ్యతో ప్రారంభించండి. తర్వాత కోట్ చేయబడిన విషయం వస్తుంది. అప్పుడు, కోట్కు మీ ప్రతిస్పందన ఆ క్రింద కనిపిస్తుంది.
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాయింట్లకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే, కోట్ యొక్క ఒక భాగాన్ని ఒక లైన్లో అతికించి, ఆ భాగానికి ఈ క్రింది భాగానికి మాత్రమే స్పందించండి. తరువాత, కోట్ చేయబడిన ఈమెయిల్ యొక్క మరొక భాగాన్ని అతికించండి మరియు క్రింది భాగానికి ఆ భాగానికి ప్రతిస్పందించండి. మీ ప్రత్యుత్తరం లేదా ముందుకు రావాలంటే మరింత కోట్స్ మరియు వ్యాఖ్యలను కలిగి ఉంటే, ఈ నమూనాను పునరావృతం చేయండి. ఇది సంభాషణ యొక్క సహజ ప్రవాహాన్ని అనుకరించింది మరియు ఇమెయిల్ గ్రహీతలకు సులభంగా ఒక థ్రెడ్ను అనుసరిస్తుంది.
