ఆఫీసు టోటెమ్ పోల్లో అత్యల్ప వ్యక్తిగా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ సరదా కాదు, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా ఎక్కువ మొత్తాన్ని తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు. రిసెప్షనిస్ట్, ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ లేదా ఇంటర్న్గా, మీరు బిజీగా పని చేయడం, ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు కాఫీ తీసుకోవడం వంటి వాటిలో చిక్కుకుపోయారు-మీరు చేస్తున్న ఉద్యోగం గురించి పగటి కలలు కనేటప్పుడు.
ఈ ప్రదర్శన మీ కలల ఉద్యోగానికి వెళ్ళే మార్గంలో ఒక పిట్ స్టాప్ అయితే, మీరు దీన్ని ఇంకా అభ్యాస అనుభవంగా మార్చవచ్చు. నా నుండి తీసుకోండి-రచయితగా నా కాలానికి ముందు, నేను ఒకసారి ఆఫీసు అసిస్టెంట్ అస్పష్టతతో కష్టపడ్డాను. పని తప్పనిసరిగా ఉత్తేజపరిచేది కానప్పటికీ, నేను నేర్చుకున్న పాఠాలు అమూల్యమైనవి. మీ కెరీర్లో మిగిలిన వారికి ఉపయోగపడే సహాయకుడిగా మీరు ఎంచుకునే మూడు విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
మీకు ఏమీ లేదు
సహాయకుడిగా, మీరు మరెవరూ చేయకూడని చాలా పనులు చేయడంలో చిక్కుకుపోతారు. ఈ పనులు విసుగు, కఠినమైనవి లేదా స్థూలమైనవి కాబట్టి, ఒక వాస్తవం మిగిలి ఉంది: మీరు వాటిని నిర్వహించాల్సిన వ్యక్తి. 500 ఎన్వలప్లను సీలింగ్ చేయాలా? మీరు చేస్తారు! ఒక పెద్ద సమావేశానికి ముందు శుభ్రపరిచే వ్యక్తి రద్దు చేసినప్పుడు సమావేశ గదిని వాక్యూమ్ చేస్తున్నారా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు! మీ యజమాని అడిగే దాదాపు ఏదైనా (కారణం లోపల) చేస్తున్నారా? బాగా, మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటే మీరు దీన్ని చేయాలి.
మీ కెరీర్లో ఈ మనస్తత్వం తరువాత ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఎడిటర్ ఆమె మనసు మార్చుకున్నందున లేదా మేము క్రొత్త సమాచారాన్ని జోడించాలని నిర్ణయించుకున్నందున నేను చాలాసార్లు ముక్కలు తిరిగి చేయాల్సి వచ్చింది. ఇది బోరింగ్ లేదా నిరాశ కలిగించిందా? వాస్తవానికి. కానీ నేను దానిని పీల్చుకుంటాను మరియు పని చేస్తాను-ఎందుకంటే ఇది ఉద్యోగంలో భాగం.
బోనస్: సహాయకుడిగా ఉన్న తర్వాత, మీరు సహోద్యోగిగా ఉండటానికి చాలా తక్కువ అవకాశం ఉంటుంది, వారు మీ కష్టతరమైన, మనస్సును తిప్పికొట్టే, లేదా భయంకరమైన పనులన్నింటినీ ఇతరులపై “మీ క్రింద” ఉన్నందున పాన్ చేస్తారు. మీకు చాలా పాయింట్లు గెలవండి.
ఎవరితోనైనా ఎలా వ్యవహరించాలి, ఎప్పుడైనా
నా సహాయక రోజుల్లో చాలా మంది దుష్ట వ్యక్తులతో వ్యవహరించాను. నేను అతని కాల్స్ చేయనప్పుడు నన్ను ఒక ఇడియట్ అని పిలిచే కాలర్ ఉంది. మా వెబ్సైట్ (నేను నిర్వహించని) గురించి వికారం కలిగించే వ్యక్తి నన్ను గట్టిగా అరిచాడు. మరియు నాతో సరసాలాడుతూ నన్ను అసౌకర్యానికి గురిచేసిన అపసవ్యవాదులు పుష్కలంగా ఉన్నారు. కానీ మీరు ఇలాంటి అవాంఛనీయ పాత్రలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, మీకు ఏడుపు, పారిపోవటం లేదా వాటిపై వేలాడదీయడం వంటివి లేవు - మీరు వ్యవహరించాలి. (సరే, నన్ను ఇడియట్ అని పిలిచే వ్యక్తిపై నేను పూర్తిగా వేలాడదీశాను-నేను పరిపూర్ణంగా లేను!)
తరువాత మీ కెరీర్లో, మీరు ఇంకా చాలా మంది క్లయింట్లు లేదా సహోద్యోగులతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది, వారు సగటు, మొరటుగా లేదా మొత్తం విచిత్రంగా ఉంటారు. నేను ఇ-మెయిలింగ్ సంపాదకులు అయినా లేదా పాఠకుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందడం అయినా, నేను ఎల్లప్పుడూ చక్కని ప్రాధాన్యతనివ్వని వ్యక్తులతో క్రమం తప్పకుండా సంభాషిస్తాను. కానీ నా సహాయక రోజులకు ధన్యవాదాలు, నేను ఎల్లప్పుడూ ప్రశాంతంగా మరియు వృత్తిపరంగా వారికి సమాధానం చెప్పగలను. నన్ను నమ్మండి a మీరు కార్యాలయం యొక్క ముందు వరుసలో ఉన్న దుర్వినియోగాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, మీరు చాలా చక్కని ఏదైనా నిర్వహించగలరు.
ఎలా సరైనది కాదు
ప్రతి కార్యాలయ సమస్యకు సహాయకుడు బలిపశువు. ఆ ఖాతాదారులకు వారి ఇన్వాయిస్లు రాలేదు ఎందుకంటే మీరు మెయిల్ పంపడం మర్చిపోయారు. మీ యజమాని ఆమె సమావేశానికి ఆలస్యం ఎందుకంటే మీరు షెడ్యూల్లో ఉంచడం మర్చిపోయారు. మీరు దాన్ని జామ్ చేసినందున కాపీయర్ పనిచేయడం లేదు. ఈ ఉదయం వరకు పంపించడానికి మీ యజమాని మీకు ఆ ఇన్వాయిస్లు ఇవ్వకపోయినా, లేదా మీరు ఆ సమావేశాన్ని ఒక నెల క్రితం ఆమె షెడ్యూల్లో ఉంచినా, లేదా మార్కెటింగ్ నుండి బ్రాడ్ కాపీయర్ను విచ్ఛిన్నం చేశారనే విషయం మీకు తెలుసు. సహాయకుడిగా, మీరు నిందను అంగీకరించి, పరిష్కారం కోసం ముందుకు సాగాలి.
మీ కలల ఉద్యోగంలో మీరు నిజంగా గందరగోళంలో ఉన్నప్పుడు (మీరు అనివార్యంగా) ఈ నైపుణ్యం చాలా విలువైనది. ఇటీవల, ప్రచురణకు వెళ్ళే ముందు నేను రాసిన వ్యాసంలో లోపం ఉంది. ఇది పెద్ద విపత్తు కానప్పటికీ, దాన్ని పరిష్కరించడానికి ఖచ్చితంగా అసౌకర్యంగా ఉంది మరియు ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ ఎక్కువ పనిని కలిగించింది. కానీ ఇప్పటికీ, నేను విసిగిపోయాను, నిందను అంగీకరించాను మరియు నా తప్పును పరిష్కరించడానికి నేను చేయగలిగినదాన్ని చేసాను. వేళ్లు చూపించే వ్యక్తిని ఎవరూ ఇష్టపడరు - కాని పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి త్వరగా పనిచేసే వ్యక్తి ప్రతి ఒక్కరినీ ఆకట్టుకుంటాడు.
మీరు సహాయకురాలిగా పనిచేసే సమయాన్ని దూరం చేస్తున్నట్లు మీకు అనిపించినప్పటికీ, మీరు నేర్చుకుంటున్న నైపుణ్యాలు ఉపయోగపడతాయని గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి-చివరకు మీరు ఆ కల ఉద్యోగాన్ని స్నాగ్ చేసినప్పుడు మాత్రమే కాదు, మీ దైనందిన జీవితంలో కూడా.
