ఇమెయిల్ ఓవర్‌లోడ్ ప్రపంచంలో, సందేశాలకు మేము ఎలా స్పందిస్తామో మన వ్యక్తిత్వాలు ప్రవేశించడం నిజంగా ఆశ్చర్యమేనా?
ఇంజెక్ట్ చేయగల ఎస్ప్రెస్సో ఒక విషయం కాదా అని మిమ్మల్ని ఆశ్చర్యపరిచే మీ యజమాని, మీరు “పంపండి” కొట్టిన కొద్ది సెకన్లలోనే ఒక జవాబును తిరిగి జింగ్ చేయగలుగుతారు-మీరు ఎప్పుడైనా ఒక క్షణం అన్‌ప్లగ్ చేయబడి ఉంటే మరోసారి ఆశ్చర్యపోతారు.
మీరు అతని ప్రతిస్పందనల యొక్క తక్షణాన్ని ప్రేమిస్తున్నప్పుడు, మీ ఉత్తమ ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు అతని శైలిని అవలంబించలేరని మీకు తెలుసు. మరియు మీరు ఒక పద్దతి మరియు స్థిరమైన వ్యక్తి-ఎందుకంటే ఇది మీ సమానమైన ఇన్‌బాక్స్ వ్యక్తిత్వానికి అనువదిస్తుంది.
ఇమెయిల్ వ్యక్తిత్వాల ప్రపంచంలో మీరు ఎక్కడ పడతారనే దానిపై ఆసక్తి ఉందా? ఏదైనా ఇన్బాక్స్లో మీరు చూసే ఐదు సాధారణ రకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. బహుశా మీరు మీరే చూస్తారు?
1. స్పీడ్ డెమోన్
మీరు ఎవరినీ వేలాడదీయని వ్యక్తిగా పిలుస్తారు-ఒక గంట కూడా కాదు (మీరు భోజనానికి తప్ప, అయితే, మీ కళ్ళు మీ ఫోన్‌కు అతుక్కుపోతాయి). ఒక ఇమెయిల్ వచ్చిన వెంటనే, మీరు దానిపై ఉన్నారు , ప్రతిస్పందనను జిప్ చేస్తారు.
మీరు మీ సందేశాల పైన ఉండటం చాలా బాగుంది, మీరు తప్పించుకునే నిజమైన పనికి ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగిస్తుంటే, అది ఒక సమస్య. క్యూను క్లియర్ చేయడం సంతృప్తికరంగా ఉంది, కానీ మీరు ఎనిమిది గంటల తరువాత మీ ఇన్బాక్స్లో చిక్కుకున్నట్లయితే, నిజమైన మెదడు శక్తి అవసరమయ్యే నిజమైన పనిలో మునిగిపోకుండా, ప్రతిస్పందనలను కాల్చడం యొక్క సులభమైన పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు బానిస కావచ్చు.
2. ఘోస్టర్
ఓహ్, “దెయ్యం” డేటింగ్‌లో మాత్రమే ఉందని నేను ఎలా చెప్పాలనుకుంటున్నాను, కాని నిజం ఏమిటంటే, ఈ అభ్యాసం ప్రొఫెషనల్ సర్కిల్‌లలో కూడా చాలా సాధారణం; వాస్తవానికి, మేము ఒకదానితో ఒకటి అనుగుణంగా ఉన్నంత కాలం ఇది కొనసాగుతోంది. కానీ ఇప్పుడు, అన్ని విషయాలతో డిజిటల్ మరియు, వెంటనే, తప్పిపోయిన మెయిల్ ట్రక్కుపై మీ స్పందన లేకపోవడాన్ని లేదా చెడ్డ డయల్-అప్ కనెక్షన్‌ను కూడా మీరు నిందించలేరు-ఇవి చట్టబద్ధమైన సాకులు కాదు.
మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో అలసిపోయేలా ఇమెయిళ్ళను వదిలివేసే వ్యక్తి-ముఖ్యంగా మీకు ఎలా సమాధానం చెప్పాలో తెలియని వారు ఉంటే మీరు దెయ్యం దోషి. ఎవరైనా మీ “నేను అనుకోకుండా దాన్ని చిత్తుప్రతుల ఫోల్డర్‌లో వదిలేశాను” అని సమర్థించుకోవడంలో మీరే మోసపోకండి.
కాబట్టి మీ సహోద్యోగులు వారు మీకు చెప్పగలరని నేను చెప్తాను: ఏదైనా ప్రతిస్పందన, (దాదాపు ఏదైనా) మొత్తం రేడియో నిశ్శబ్దం కంటే మంచిది. శీఘ్రంగా, “మీ సందేశం వచ్చింది, వివరాలపై పని చేస్తుంది!” గమనిక మీ బృందం వారి ప్రశ్న పూర్తి కాల రంధ్రంలో పడిందా అని ఆశ్చర్యపోతున్నారా.
3. యాక్సిడెంటల్ ఇంక్లూడర్
విపత్తు ఫలితాలతో ప్రత్యుత్తరం-అన్ని పరిస్థితుల గురించి వార్తల్లో ఎప్పుడూ ఏదో ఉంటుంది. మీరు ఒకటి లేదా రెండుసార్లు దోషిగా ఉంటే, పెద్ద విషయం లేదు.
కానీ, మీరు స్వీకరించిన ప్రతిదానికీ మీ బృందాన్ని లూప్ చేసినప్పుడు, ఇది మీ సహోద్యోగులకు వాస్తవంగా సంబంధితంగా ఉందో లేదో ధృవీకరించకుండా, మీరు మీ సహోద్యోగులకు బాధ కలిగించడమే కాక, మీ v చిత్యాన్ని కూడా కోల్పోతారు.
ప్రతి ఒక్కరినీ ఎప్పటికప్పుడు చేర్చడానికి ప్రయత్నించడం మీ పట్ల శ్రద్ధగా మరియు జాగ్రత్తగా ఉన్నప్పటికీ, చాలా మంది ప్రజలు తరువాత సహకరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, తరువాత వేగవంతం చేయబడుతుందనే వాస్తవాన్ని పరిగణించండి.
4. హాజరుకాని
మీ ఆచూకీకి సంబంధించి రహస్యమైన గాలిని కలిగి ఉండటం మీకు ఇష్టం. లేదా మీరు మీ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఆన్ మరియు ఆఫ్ చేయడం మర్చిపోకుండా అలవాటు పడ్డారు. ఏది ఏమైనా, మీ తరచూ సెలవులు, అనారోగ్య రోజులు లేదా అస్పష్టంగా నిర్వచించబడటం మీ సహోద్యోగులను అసూయపడేలా, నిరాశపరిచిన లేదా పూర్తిగా విసిగిపోయేలా చేస్తాయి. సహోద్యోగులు ఆ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను చూసినప్పుడు - మళ్ళీ! Your వారు మీ ఇన్పుట్ కోసం అడగడం మానేసి, తదుపరి వ్యక్తికి వెళ్ళవలసి వస్తుంది.
మీరు మీ సహోద్యోగుల విశ్వాసం మరియు గౌరవాన్ని పెంచుకోవాలనుకుంటే, మీరే ఒక సహాయం చేయండి మరియు కార్యాలయానికి వెలుపల సమాధానం ఇవ్వడానికి ముందు రెండుసార్లు ఆలోచించండి. మీ పరిష్కారము సందేశాన్ని మీ ఖచ్చితమైన పరిస్థితికి అనుగుణంగా మార్చవచ్చు మరియు ఆటో-రెస్పాండర్‌ను “ఆన్” తేదీ పరిధిని కనిష్ట స్థాయికి ఉంచుతుంది.
5. తప్పు-మేకర్
“అయ్యో, క్షమించండి! ఇక్కడ అటాచ్మెంట్ ఉంది. "
సుపరిచితమేనా? బహుశా మీరు ట్రిగ్గర్‌లో తొందరపడి, ఇమెయిల్‌ను కాల్చడంలో సహాయపడలేరు, తరువాత మీరు గ్రహించాల్సిన ముఖ్యమైన దశను మీరు మరచిపోయారు, మీ సహోద్యోగులలో ఆరుగురు మీరు మరచిపోయిన స్లైడ్ డెక్ కోసం మిమ్మల్ని పింగ్ చేసినప్పుడు మీకు గుర్తుకు వస్తుంది. జోడించండి.
మరియు, మీరు తరచుగా 65 వేర్వేరు ఇమెయిల్ గొలుసులతో మిమ్మల్ని కనుగొంటారు ఎందుకంటే మీరు మీ పర్యవేక్షకుడి ప్రశ్నలలో మూడింటిలో రెండు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మర్చిపోయారు లేదా HR సర్వేలో చివరి ప్రశ్నను ఖాళీగా ఉంచారు.
మీరు ఆ ప్రత్యుత్తరాలను నాకౌట్ చేస్తున్నప్పుడు సామెతల తలుపు వద్ద వేగం అవసరం తనిఖీ చేయాలి. మీరు తలుపు తీయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నందున, హడావిడిగా మరియు తదనంతరం అలసత్వమైన ప్రత్యుత్తరాలను ఇవ్వడం సరికాదని కాదు. మీ సహోద్యోగులకు (మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు) అనుకూలంగా చేయండి మరియు మీరు ప్రతి ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చారని ట్రిపుల్ చెక్ చేయండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ముందు అన్ని సంబంధిత పత్రాలను జత చేయండి.
కాబట్టి, మీరు దీన్ని ఈ జాబితా ద్వారా తయారు చేసి ఉండవచ్చు మరియు మీరు ప్రతి రకానికి సహోద్యోగి (లేదా యజమాని) అని పేరు పెట్టవచ్చు, కానీ మీరే కాదు. బాగా, అభినందనలు! మీరు కొన్ని సాధారణ అలవాట్లను తప్పించారు, మరియు మీ వెనుకభాగంలో ఉండటానికి ఇది కారణం.
కానీ, మీరు హుక్ నుండి పూర్తిగా బయటపడటానికి ముందు, మీరు అనుకోకుండా తక్కువ ఆత్మవిశ్వాసం లేదా మీరు ఉద్దేశించిన దానికంటే ఎక్కువ మొరటుగా కనిపించే కొన్ని చిన్న విషయాల గురించి మరచిపోకండి. మీరు ఇమెయిల్ సూపర్ స్టార్ అవుతారని ఎవ్వరూ ఆశించరు, కానీ మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నించడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి, ప్రత్యేకించి మీ స్వంత లోపభూయిష్ట అలవాట్లను మీరు గమనించిన తర్వాత.
