మీ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఒక SUM OFFSET ఫార్ములాతో కలిసి SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి, కణాలు మారుతున్న శ్రేణి ఆధారంగా లెక్కలు కలిగి ఉంటే, కాలానుగుణంగా గణనలను ఉంచే పనిని సులభతరం చేస్తుంది.
SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లతో డైనమిక్ రేంజ్ సృష్టించండి
మీరు నెలవారీ విక్రయాల అమ్మకాలు వంటి - మీరు నిరంతరంగా మార్పుల కోసం గణనలను ఉపయోగిస్తే - ఎక్సెల్లోని OFFSET ఫంక్షన్ ప్రతిరోజు విక్రయాల సంఖ్యలను జోడించేటప్పుడు మార్పులకు ఒక డైనమిక్ పరిధిని ఏర్పాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
స్వయంగా, SUM ఫంక్షన్ సాధారణంగా డేటా యొక్క కొత్త కణాలు చొప్పించడం శ్రేణి కూడగట్టడానికి.
ఫంక్షన్ ప్రస్తుతం ఉన్న సెల్లో డేటా చొప్పించినప్పుడు ఒక మినహాయింపు ఏర్పడుతుంది.
ఎగువ ఉదాహరణ చిత్రంలో, ప్రతి రోజూ కొత్త విక్రయాల సంఖ్యలు జాబితా దిగువ భాగంలో చేర్చబడతాయి, కొత్త డేటా జోడించిన ప్రతిసారీ నిరంతరంగా ఒక గడిని ప్రతిసారీ మారుస్తుంది.
SUM ఫంక్షన్ దాని మొత్తములో డేటాను ఉపయోగించినట్లయితే, ప్రతిసారీ కొత్త డేటా చేర్చబడిన ఫంక్షన్ యొక్క వాదనగా ఉపయోగించే కణాల శ్రేణిని సవరించడం అవసరం.
అయితే, SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మొత్తంగా ఉన్న పరిధి డైనమిక్ అవుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది డేటా యొక్క కొత్త కణాలకు అనుగుణంగా మారుతుంది. డేటా కొత్త కణాల చేర్పులు సమస్యలకు కారణం కావు ఎందుకంటే ప్రతి కొత్త సెల్ జోడించినందున శ్రేణి సర్దుబాటు కొనసాగుతుంది.
సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
ఈ ట్యుటోరియల్తో పాటు అనుసరించడానికి పై చిత్రంలో చూడండి.
ఈ ఫార్ములాలో, SUM ఫంక్షన్ దాని వాదనగా అందించబడిన డేటా పరిధిని మొత్తంలో ఉపయోగించుకుంటుంది. ఈ శ్రేణికి ప్రారంభ స్థానం స్టాటిక్ మరియు ఇది సూత్రం చేత మొదటి సంఖ్యకు సెల్ ప్రస్తావనగా గుర్తించబడుతుంది.
OFFSET ఫంక్షన్ SUM ఫంక్షన్ లోపల యున్నది మరియు సూత్రం ద్వారా మొత్తం డేటా పరిధిలో ఒక డైనమిక్ ముగింపు స్థానానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సూత్రం యొక్క స్థానానికి కన్నా శ్రేణి యొక్క అంత్య స్థానాన్ని ఒక సెల్కు అమర్చడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు.
సూత్రం యొక్క వాక్యనిర్మాణం:
= SUM (రేంజ్ ప్రారంభం: OFFSET (రిఫరెన్స్, వరుసలు, Cols))
ఈ ఉదాహరణ వర్క్ షీట్ యొక్క కాలమ్ B లో జాబితా చేయబడిన రోజువారీ విక్రయాల సంఖ్యలకు మొత్తం తిరిగి SUM OFFSET సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. ప్రారంభంలో, ఫార్ములా సెల్ B6 లోకి ప్రవేశించింది మరియు నాలుగు రోజులు విక్రయాల డేటాను పూర్తి చేసింది. తదుపరి దశ ఐదవ రోజు అమ్మకాలు మొత్తం కోసం గది చేయడానికి వరుసగా డౌన్ SUM OFFSET ఫార్ములా తరలించడానికి ఉంది. కొత్త వరుస 6 ను ఇన్సర్ట్ చేయడం ద్వారా దీన్ని సాధిస్తారు, ఇది ఫార్ములాను వరుస 7 కు క్రిందికి తరలిస్తుంది. కదలిక ఫలితంగా, Excel స్వయంచాలకంగా రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ను గడికి నవీకరించుతుందిB7 మరియు సెల్ జతచేస్తుందిB6 సూత్రం ద్వారా సంగ్రహించిన శ్రేణికి. మొత్తం B7 సెల్ లో కనిపిస్తుంది. మరుసటి రోజు అమ్మకాల డేటాను జోడించడానికి: క్రొత్త మొత్తంలో సెల్ B7 నవీకరణలు$7137.40. మీరు సెల్ B7, నవీకరించబడిన ఫార్ములాపై క్లిక్ చేసినప్పుడు= SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది. OFFSET ఫంక్షన్ రెండు ఐచ్చిక వాదనలు ఉన్నాయి: ఎత్తు మరియు వెడల్పు , ఈ ఉదాహరణలో ఉపయోగించబడలేదు. ఈ వాదనలు ఆఫ్షీట్ ఫంక్షన్ చాలా వరుసలు అధిక మరియు చాలా నిలువు విస్తృత పరంగా అవుట్పుట్ యొక్క ఆకారం చెప్పడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ వాదనలు ఉపసంహరించడం ద్వారా, ఫంక్షన్, డిఫాల్ట్గా, బదులుగా రిఫరెన్స్ వాదన యొక్క ఎత్తు మరియు వెడల్పును ఉపయోగిస్తుంది, ఈ ఉదాహరణలో ఒక వరుస అధిక మరియు ఒక నిలువు వెడల్పు ఉంటుంది.
మొత్తం సేల్స్ డేటా SUM OFFSET ఫార్ములా ఉపయోగించి
SUM OFFSET ఫార్ములా ఎంటర్
తదుపరి డేస్ సేల్స్ డేటా కలుపుతోంది
