ఇమెయిల్: మేము దీన్ని ప్రేమిస్తున్నాము, మేము దానిని ద్వేషిస్తాము, దానిని ద్వేషించటానికి ఇష్టపడతాము. ఇది ఎప్పుడైనా ఎక్కడికీ వెళ్ళనందున, దాన్ని ఉత్తమంగా చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము.
మీ పొంగిపొర్లుతున్న ఇన్బాక్స్ ద్వారా శక్తినిచ్చే చిట్కాల నుండి, మీరు పంపిన ఇమెయిళ్ళు పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపుతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి స్మార్ట్ మార్గాల వరకు మీకు తక్కువ స్థలాన్ని పొందడంలో సహాయపడే వ్యూహాల వరకు, మీ ఇన్బాక్స్ను మార్చడానికి మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని మేము పొందాము కమ్యూనికేషన్ పవర్ హౌస్.
మీరు కావాలనుకుంటే: మీ ఇన్బాక్స్ క్లియర్ గా ఉంచండి
-
మొదటి స్థానంలో చాలా ఇమెయిళ్ళను పొందడం ఆపడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీరు చదవడానికి ఉద్దేశించిన రకమైన డజన్ల కొద్దీ వార్తాలేఖలకు చందాను తొలగించండి-కాని నిజంగా ఎప్పుడూ చేయరు. మీ ఇన్బాక్స్ - మరియు మాస్ అన్సబ్స్క్రయిబ్లోని సక్కర్లను గుర్తించడానికి అన్రోల్.మే సంపూర్ణ సులభమైన మార్గం.
-
మీరు వ్యక్తుల నుండి చాలా అవాంఛిత మెయిల్లను పొందుతుంటే, మీరు బాక్స్బీని కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. బాక్స్బే వ్యక్తిగతీకరించిన “అతిథి జాబితా” అని పిలిచే దాన్ని మీకు ముఖ్యమైన వ్యక్తుల నుండి ఇమెయిల్ పొందేలా చూసుకుంటుంది, వేరొకరి నుండి సందేశాలను ప్రత్యేక “వెయిటింగ్ లిస్ట్” లోకి స్క్రీనింగ్ చేస్తుంది. మీ అతిథి జాబితాలో లేని ఎవరైనా అందుకుంటారు మీ ఇన్బాక్స్కు పంపే ముందు వారి సందేశాన్ని ధృవీకరించమని అభ్యర్థించండి.
-
ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి you మరియు మీరు కార్యాలయం నుండి లేనప్పుడు మాత్రమే కాదు. మీ స్వీయ-ప్రతిస్పందన చాలా పొడవుగా లేదా వివరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ శీఘ్రంగా “హాయ్, నేను మీ ఇమెయిల్ను అందుకున్నాను మరియు నేను చేయగలిగినప్పుడు మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాను!” సందేశం ఆసక్తిగల బీవర్లను ముందు ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్లను పంపకుండా చేస్తుంది. మీకు ప్రతిస్పందించడానికి మీకు అవకాశం ఉంది. దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
-
ప్రతి ఇమెయిల్కు సరైన మార్గంలో స్పందించాలనే కోరికను నిరోధించండి. అలెగ్జాండ్రా ఫ్రాన్జెన్ వివరించినట్లుగా, “చాలా 'అత్యవసర' ఇమెయిల్లు మీ సహాయం లేకుండా తమను తాము పరిష్కరించుకుంటాయి. తక్షణమే స్పందించకూడదని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు ఎంత త్వరగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరనే దాని గురించి తెలివిగల, వాస్తవిక అంచనాలను సృష్టించేటప్పుడు మీరు ప్రజలను మరింత స్వావలంబనగా ఉండటానికి శిక్షణ ఇస్తున్నారు. ”
-
ప్రశ్నలకు బదులుగా స్పష్టమైన సూచనలతో మీ సందేశాలను ముగించడం ద్వారా తదుపరి ఇమెయిల్లను నిరోధించండి. “మేము వచ్చే వారం తిరిగి కనెక్ట్ చేయాలా?” అని చెప్పడానికి బదులుగా, “నేను తిరిగి కనెక్ట్ అవ్వడానికి మంగళవారం ఉదయం మీకు కాల్ ఇస్తాను” అని ప్రయత్నించండి. అది పని చేయకపోతే, మీ గ్రహీత మీకు తెలియజేస్తారు-లేకపోతే, మీరు ఒకదాన్ని నిరోధించారు అనవసరంగా ముందుకు వెనుకకు.
మీకు కావాలంటే: మీరు ఇమెయిల్ పంపే సమయాన్ని తగ్గించండి
-
మీ ఇమెయిల్లను చిన్నగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచాలనుకుంటున్నారా? ప్రతి సందేశాన్ని ఐదు వాక్యాల పొడవు లేదా అంతకంటే తక్కువ చేయడానికి కట్టుబడి ఉండండి. సహాయం కోసం నిర్మించిన సైట్ కూడా ఉంది: five.sentenc.es! ఇది వివరించినట్లుగా, “ప్రతి ప్రతిస్పందనకు అక్షరాల సంఖ్యను ఉపయోగించి, SMS టెక్స్ట్ సందేశాలు వంటి అన్ని ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను చికిత్స చేయండి. అక్షరాలను లెక్కించడం చాలా కష్టం కాబట్టి, బదులుగా వాక్యాలను లెక్కిస్తాము. ”విషయాలను క్లుప్తంగా ఉంచడానికి కొంత సలహా కావాలా, కానీ మర్యాదగా ఉందా? ఇలియట్ బెల్ కొన్ని గొప్ప చిట్కాలను కలిగి ఉన్నారు.
-
మీరు ఒకే సందేశాలను పదే పదే ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, మీ చిత్తుప్రతుల ఫోల్డర్లో టెంప్లేట్లను సేవ్ చేయండి (ఇక్కడ ప్రారంభించడానికి 27 ఉన్నాయి) లేదా Gmail యొక్క “తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలు” ల్యాబ్ను సద్వినియోగం చేసుకోండి, ఇది ఎన్ని ప్రతిస్పందనలను సేవ్ చేసి వాటిని సులభంగా చొప్పించగలదు మీ ఇమెయిల్లలోకి. (దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో చూడండి, గాడ్జెట్వైజ్ సౌజన్యంతో.)
-
మీ ఫోన్ నుండి చాలా ఇమెయిల్లను పంపాలా? అనుకూలీకరించిన సంక్షిప్తీకరణను టైప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనం ఆటో టెక్స్ట్ని ప్రయత్నించండి, అది పూర్తి టెక్స్ట్ బ్లబ్గా విస్తరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, “rl8” అని టైప్ చేస్తే “నేను ఆలస్యంగా నడుస్తున్నాను” అని విస్తరించవచ్చు, మీరు సమావేశానికి నడుస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా సులభం. (దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.)
-
మీ ఉద్యోగానికి మీరు ఇమెయిల్లకు వెంటనే స్పందించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేసే ప్రతిరోజూ కొన్ని సార్లు సెట్ చేయండి. ఈ సమయం ప్రతిరోజూ భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండాలి (ఉదాహరణకు, ఈ రోజు నేను నా ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్ళడానికి 9-10 AM నుండి పక్కన పెడతాను, అప్పుడు నేను 4-5 నుండి మళ్ళీ చూస్తాను).
-
మీ ఇన్బాక్స్కు రెండు ట్యాగ్లను (లేదా Gmail లో ఫిల్టర్లు) జోడించండి: “శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం” మరియు “కేంద్రీకృత సమయం అవసరం.” మీకు నిరంతరాయమైన సమయం ఉందని మీకు తెలిసినప్పుడు, మీ ఫోకస్డ్ టైమ్ ఫోల్డర్ను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు మీరు ఏది ఎక్కువగా నిర్ణయించండి పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది. తదుపరిసారి మీరు బస్సు కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు లేదా కాఫీ కోసం వరుసలో ఉన్నప్పుడు, ఇన్స్టాగ్రామ్ను తనిఖీ చేయడానికి బదులుగా మీ “శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం” ఫోల్డర్ను తెరవండి.
-
మీ ఇమెయిల్ను సెటప్ చేయండి, తద్వారా మీరు ఒక ఇమెయిల్తో వ్యవహరించి దాన్ని దాఖలు చేసిన తర్వాత లేదా తొలగించిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్ల జాబితాకు తిరిగి రాకుండా మీ ఇన్బాక్స్లోని తదుపరిదానికి నేరుగా తీసుకువెళతారు. (Gmail కోసం, మీరు Gmail ల్యాబ్స్లోని ఆటో-అడ్వాన్స్ ఎంపిక ద్వారా దీన్ని చెయ్యవచ్చు.) ఇది ఏ సందేశాన్ని తదుపరి దృష్టి పెట్టాలో నిర్ణయించడానికి మీరు ఎప్పుడైనా ఖర్చు చేస్తుంది.
-
తక్కువ వ్యవధిలో కొంత ఇమెయిల్ ద్వారా పొందాల్సిన అవసరం ఉందా? ఇమెయిల్ గేమ్ను ప్రయత్నించండి, ఇది మీకు వీలైనన్ని ఎక్కువ ఇమెయిల్లను పొందడానికి ఐదు నిమిషాలు ఇస్తుంది మరియు పాయింట్లతో మీకు రివార్డ్ చేస్తుంది. ఇది ఒకేసారి 10-20 ఇమెయిల్లను పరిష్కరించడంపై కూడా దృష్టి పెడుతుంది, మీ ఇన్బాక్స్ యుద్ధం మరింత కాటు-పరిమాణంగా అనిపిస్తుంది.
మీరు కావాలనుకుంటే: మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించండి
-
మీ అన్ని ఇమెయిల్లను మీ ఇన్బాక్స్లో ఉంచవద్దు they వాటిని పరిష్కరించిన తర్వాత వాటిని తొలగించండి, ఫైల్ చేయండి లేదా ఆర్కైవ్ చేయండి. ప్రిన్స్టన్ యొక్క న్యూరోసైన్స్ ఇన్స్టిట్యూట్ యొక్క 2011 అధ్యయనం "మీ వాతావరణం చిందరవందరగా ఉన్నప్పుడు, గందరగోళం మీ దృష్టి సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేస్తుంది" అని నిర్ణయించింది. ఇది మీ వర్చువల్ వాతావరణంలో కూడా నిజం; మీరు చూడగలిగే ఎక్కువ ఇమెయిళ్ళు-ఇకపై పట్టింపు లేనివి-మీ మెదడు ఉపచేతనంగా వాటి గురించి ఆలోచిస్తూ గడుపుతుంది.
-
చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఇష్టపడని వ్యక్తుల కోసం, వారి ఇన్బాక్స్ను ఒకటిగా ఉపయోగించడం సులభమైన పరిష్కారం (లేదా వారు అనుకుంటున్నారు). “క్రొత్త క్లయింట్ కోసం ప్రతిపాదనను సృష్టించండి” లేదా “కార్యాలయ అద్దె చెల్లించండి” వంటి నిజమైన పనుల కోసం, మీ కోసం పని చేయవలసిన జాబితా వ్యవస్థను కనుగొనడం సమయం. చేయవలసిన పనుల జాబితాగా మీ ఇన్బాక్స్ను ఉపయోగించడం వల్ల మీ సమయాన్ని ఇతరుల చేతుల్లో ఉంచుతుంది-ప్రతి కొత్త ఇమెయిల్తో మీకు నచ్చినా లేదా చేయకపోయినా కొత్తగా చేయవలసిన పని వస్తుంది. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాకు ఒక పనిని చేతనంగా జోడించడం అనేది ఇతర పనులకు బదులుగా మీరు ఇప్పుడే చేస్తున్నారా అని నిర్ణయించే అవకాశం.
-
కొన్ని ఇమెయిల్లు మీ ఇన్బాక్స్ను స్వయంచాలకంగా దాటవేయడానికి మీరు Gmail ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కేబుల్ బిల్లును స్వయంచాలకంగా చెల్లించినట్లయితే, మీరు దాన్ని స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు మరియు “ఫైనాన్షియల్” అనే లేబుల్ను జోడించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎప్పుడూ చూడవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీకు ఇది అవసరమైతే, దాన్ని ఎక్కడ కనుగొనాలో మీకు తెలుసు. విషయాలు కనుగొనడం గురించి మాట్లాడుతూ…
-
మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్ పంపే ముందు, శోధన కోసం చదవండి. తరువాత ఈ ఇమెయిల్ను కనుగొనడానికి మీరు ఏమి శోధిస్తారు? ఆ పదాలు ఇమెయిల్లో ఉన్నాయా? మీరు "జాక్ తో సమావేశం నుండి గమనికలు" ను "అమెజాన్ నుండి జాక్ స్మిత్తో ఆగస్టు సమావేశం నుండి గమనికలు" గా మార్చవచ్చు.
-
పాత ఇమెయిల్ను కనుగొనడం చాలా సులభం చేసే టన్నుల శోధన ఆదేశాలు వాస్తవానికి ఉన్నాయి. విషయం, అంశం, పంపినవారు మరియు మరెన్నో ద్వారా ఏదైనా ఇమెయిల్ను ఎలా కనుగొనాలో ఇక్కడ ఒక ప్రైమర్ ఉంది.
మీరు కావాలనుకుంటే: మీ ఇన్బాక్స్ వే చల్లబరుస్తుంది
-
మీ ఇన్బాక్స్లో అంటుకునే గమనికలను ఉంచాలని ఎప్పుడైనా అనుకుంటున్నారా? Gmail కోసం సముచితంగా పేరున్న నోట్స్ ఏదైనా ఇమెయిల్ సందేశానికి గమనికలు మరియు ట్యాగ్లను అఫిక్స్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి email మీ పంపిన-ఇమెయిల్ వీక్షణ ఎగువన లేదా మీ ఇన్బాక్స్లో మరెక్కడైనా ఒక ఇమెయిల్ థ్రెడ్కు గమనికలను పిన్ చేయండి.
-
Gmail యాడ్-ఆన్ రిపోర్టివ్ అనేది నెట్వర్కర్ యొక్క కల: ప్లగ్ఇన్ మీ పరిచయాల సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సమాచారాన్ని మీ ఇన్బాక్స్లోనే ప్రదర్శిస్తుంది, కాబట్టి మీరు Gmail ను కూడా వదలకుండా లింక్డ్ఇన్, ఫేస్బుక్ మరియు ట్విట్టర్లో కనెక్ట్ చేయవచ్చు. మీరు వారి నుండి ఇటీవలి ఇమెయిల్ల యొక్క పంచ్ జాబితాను కూడా చూడవచ్చు మరియు మీ ఖాతాలో వారి చిరునామాలకు జోడించడానికి ప్రైవేట్ గమనికలను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
-
స్టెరాయిడ్స్పై Gmail వలె, Gmelius అనేది Chrome, Firefox మరియు Opera కోసం బ్రౌజర్ పొడిగింపు, ఇది మీ Gmail అనుభవాన్ని శుభ్రపరిచిన ఇంటర్ఫేస్ (ఎక్కువ ప్రకటనలు లేవు!) నుండి మీ గోప్యతను రక్షించడానికి ఇమెయిల్ ట్రాకర్లను నిరోధించే సామర్థ్యం వరకు అన్నింటినీ పెంచుతుంది. మరొక ఇష్టమైన లక్షణం ఏమిటంటే, Gmelius మెయిలింగ్ జాబితాను గుర్తించినప్పుడల్లా Gmail యొక్క “స్పామ్” బటన్ను భర్తీ చేసే ఆటోమేటిక్ “అన్సబ్స్క్రయిబ్” బటన్.
-
మీకు తెలిసే ఆ ఇమెయిల్లు మీకు తెలుసు, కానీ మీరు మరచిపోతారని మీరు భయపడుతున్నారా? ప్రస్తుతం Gmail మరియు lo ట్లుక్ కోసం అందుబాటులో ఉన్న బూమరాంగ్ అనే ప్లగ్ఇన్ వాటిని పరిష్కరించడానికి సరైనది. అదృశ్యం కావడానికి మీరు ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు మీరు తిరిగి వ్యవహరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు-అప్పటి వరకు మీ ఇన్బాక్స్ను స్పష్టంగా వదిలివేయవచ్చు. బూమేరాంగ్ తరువాతి సమయంలో పంపాల్సిన ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్లను సెటప్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
-
Gmail ల్యాబ్లను చూడండి - ఇది “పంపించు చర్య రద్దు” మరియు మీ క్యాలెండర్ను మీ ఇన్బాక్స్లో చూడటం వంటి యాడ్-ఆన్ Gmail లక్షణాలను ప్రయత్నించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ Gmail సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, ఆపై ప్రారంభించడానికి “ల్యాబ్స్” పై క్లిక్ చేయండి.
-
చాలా పత్రాలు మరియు ఒప్పందాలకు సంతకం చేయడం లేదా పంపడం మీరే కనుగొన్నారా? Gmail కోసం హెలోసిగ్న్ మీ ఇన్బాక్స్ను వదలకుండా పత్రాలపై సంతకం చేయడానికి మరియు ఫారమ్లను పూరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది sc స్కానర్లు, ప్రింటర్లు మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్లను ద్వేషించే మనకు నిజమైన లైఫ్సేవర్.
మీరు కావాలనుకుంటే: మీ ఇమెయిల్లను చదవండి
-
ప్రతి సందేశం యొక్క మొదటి 50 అక్షరాలను సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తంగా మరియు చర్య తీసుకునేలా చేయండి అని ఫాస్ట్ కంపెనీ తెలిపింది . మనోహరమైన ఓపెనర్ మీ గ్రహీతలు చదువుతూనే ఉంటారు.
-
టెక్స్ట్ యొక్క పొడవైన బ్లాక్స్ చదవడానికి చాలా భయంకరంగా కనిపిస్తాయి, కాబట్టి మీ వచనాన్ని మరింత చదవగలిగేలా చేయడం గురించి ఆలోచించండి. బుల్లెట్లు, జాబితాలు, బోల్డింగ్ మరియు చిన్న, సులభంగా దాటవేయగల పేరాగ్రాఫులను ఉపయోగించుకోండి. దాన్ని తగ్గించడంలో ఇబ్బంది ఉందా? ఇది మీరు ఎక్కువగా కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సంకేతం కావచ్చు.
-
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాయింట్లను పొందుతుంటే లేదా మీ ఇమెయిల్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలను వేస్తుంటే, ఆ అంశాలు ధైర్యంగా ఉంచడం, వాటిని హైలైట్ చేయడం లేదా బుల్లెట్ జాబితాలో అమర్చడం ద్వారా మిగిలిన కథనాల నుండి వేరుగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. దీనికి విరుద్ధంగా సహజంగానే సందేశం యొక్క మాంసం వైపు గ్రహీత యొక్క కన్ను ఆకర్షిస్తుంది (మీరు వాటిని మిస్ చేయలేని భాగం!).
-
మీరు అడిగే ఏవైనా ప్రశ్నలను సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా చేయండి. “ప్రతిపాదన గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?” మంచి ప్రశ్న కాదు. "శుక్రవారం నాటికి $ 20, 000 అమ్మకందారుల ప్రతిపాదనతో మేము ముందుకు వెళ్ళగలమా?"
-
తక్కువ బిజీగా ఉన్న రోజున మీ యజమానిని లేదా ముఖ్యమైన వ్యక్తిని పట్టుకోవాలని ఆశిస్తున్నా అతని లేదా ఆమె షెడ్యూల్ తెలియదా? మంగళ, గురువారాల్లో ఇమెయిల్ పంపడం మానుకోండి. ప్రజల ఇన్బాక్స్ల కోసం ఇవి అత్యధిక వాల్యూమ్ రోజులు, మరియు మీ ముఖ్యమైన సందేశం వార్తాలేఖలు, ఆఫర్లు మరియు ఇతర కరస్పాండెన్స్ల సముద్రంలో పోకుండా ఉండాలని మీరు కోరుకోరు.
-
మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ గణనను చేయండి-ఇది గ్రహీతకు ఇమెయిల్ లోపల ఏమి ఉంటుందో స్పష్టమైన ఆలోచనను ఇస్తుంది. (బోనస్: మీ గ్రహీత ఇమెయిల్ ద్వారా తిరిగి వ్రాయడం కంటే చర్చించమని పిలవాలంటే మీ ఇన్బాక్స్లో సందేశాన్ని సులభంగా శోధించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.)
-
కార్నెగీ మెల్లన్ పరిశోధకులు అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఇమెయిళ్ళలో రెండు విషయాలలో ఒకదాన్ని ఆకర్షించే విషయ పంక్తులు ఉన్నాయని కనుగొన్నారు: ఉత్సుకత (మీరు మార్కెటింగ్లో ఉంటే గొప్పది) లేదా యుటిలిటీ (బహుశా మిగతా వారికి ఉత్తమమైనది). మరింత తెలుసుకోవడానికి ఒక నిమిషం వీడియో.
-
మీ సందేశాలు చదివినట్లు నిజంగా నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? Chrome పొడిగింపు మెయిల్ట్రాక్ మీ ఇమెయిల్లను ప్రజలు ఎప్పుడు చదివారో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు మీరు అక్కడ చదవకుండా కూర్చున్నట్లు గమనించినట్లయితే? సరైన మార్గాన్ని అనుసరించడానికి ఈ చిట్కాలను చూడండి.
